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excel2007創(chuàng)建下拉列表框的方法

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  Excel中經(jīng)常需要使用到下拉列表框方便數(shù)據(jù)的錄入,下拉列表框具體該如何創(chuàng)建呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007創(chuàng)建下拉列表框的方法,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

  excel2007創(chuàng)建下拉列表框的方法(一)

  步驟1:固定選項(xiàng)比較少的情況,可以直接書寫選項(xiàng)。選中其中一個(gè)單元格或是幾個(gè)單元格,選擇數(shù)據(jù)有效性(EXCEL2007的數(shù)據(jù)有效性在數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)工具欄)。

  步驟2:在設(shè)置的選框中,“有效性條件”中的“允許”下方選擇“序列”,“忽略空值”,“提供下拉箭頭”都打勾選擇。

  步驟3:重點(diǎn)在于“來源”的書寫。比如需要選擇的選項(xiàng)有:粒,片,盒,瓶。就在“來源”下方上書寫“粒,片,盒,瓶”,要注意符號(hào),需要在英文的狀態(tài)下,輸入“,”,這點(diǎn)需要注意。

  步驟4:點(diǎn)擊確定。效果圖如下。

  步驟5:如果只是一個(gè)單元格設(shè)置,而需要一列都是這樣設(shè)置,可以直接在該單元格右下角出現(xiàn)“+”的符號(hào)時(shí)下拉,經(jīng)過的單元格就會(huì)出現(xiàn)下拉菜單的模式。

  步驟6:如果需要輸入比較多選項(xiàng)的情況,就需要另外設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)表單??梢詫HEET3作為選項(xiàng)頁(yè)。在其中的四行輸入“粒,片,盒,瓶”。

  步驟7:選中這四個(gè)單元格,選擇“公式”“定義名稱”。需要記住自己設(shè)置的名稱。

  步驟8:在需要的表單中(同一工作簿)選擇一個(gè)單元格,選擇數(shù)據(jù)有效性,選擇“序列”,“來源”“=選項(xiàng)頁(yè)”

  步驟9:點(diǎn)擊確定。效果圖相同,適用于比較多選項(xiàng)。

  excel2007創(chuàng)建下拉列表框的方法(二)

  步驟1:我們找一個(gè)空白的位置,建立一個(gè)列表,包含所有的學(xué)院的名字,如下圖。

  步驟2:在院校名稱這一欄的最下面,選中一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性

  步驟3:在有效性對(duì)話框中,我們點(diǎn)擊設(shè)置,在設(shè)置的面板,我們?cè)O(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點(diǎn)擊 來源,也就是紅色箭頭所示的位置。

  步驟4:我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面,如下圖,我們可以拖拽鼠標(biāo)來選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表,然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置,這樣就可以回到有效性的對(duì)話框。

  步驟5:在有效性的對(duì)話框中,我們勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角)。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

  步驟6:我們接著選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊右邊的小三角,打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是,這樣設(shè)定以后,只有這一個(gè)單元格有下拉菜單,它下面的所有單元格都沒有下拉菜單,還是達(dá)不到我們的效果。

  步驟7:我們向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角,這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過此設(shè)置以后,下面的所有單元格都具有了下拉菜單。


excel2007創(chuàng)建下拉列表框的方法

Excel中經(jīng)常需要使用到下拉列表框方便數(shù)據(jù)的錄入,下拉列表框具體該如何創(chuàng)建呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007創(chuàng)建下拉列表框的方法,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)! excel2007創(chuàng)建下拉列表框的方法(一) 步驟1:固定選項(xiàng)比較少的情況
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