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國際檔案日學習心得體會精選5篇

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國際檔案日學習心得體會精選5篇

多種檔案編研成果的問世更是讓檔案不再“藏在深山無人識”,檔案微信公眾號通過網(wǎng)絡的高速運轉將各種檔案信息送入了千家萬戶,讓群眾更加了解檔案和檔案工作。一起來看看國際檔案日學習心得體會精選5篇,歡迎查閱!

國際檔案日學習心得體會精選5篇

國際檔案日學習心得體會1

所謂“新媒體”,是指利用數(shù)字技術、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術,通過電腦、手機、數(shù)字電視機等終端傳遞信息的新媒體形態(tài)。區(qū)別于報紙、雜志、廣播、電視這4大傳統(tǒng)媒體,新媒體被稱為“第五媒體”,也可以認為“新媒體”就是“數(shù)字化媒體”。目前在社會上接受和應用程度較高的新媒體主要是基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術,運用云計算和大數(shù)據(jù)分析等信息技術算法發(fā)展起來的社交網(wǎng)絡媒體。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)將電腦、平板電腦、手機和其他便攜式裝備等移動終端將彼此連接起來,突破時間和空間的限制,實現(xiàn)海量用戶之間的信息無縫交流傳播。目前應用最廣的新媒體包括網(wǎng)站、手機APP、微信、微博等。

新媒體的快速發(fā)展推動了展覽工作的創(chuàng)新發(fā)展,也為檔案館更好地服務公眾提供了更多的平臺和路徑。目前,中國第一歷史檔案館通過已開通的官方微信公眾號,借助新媒體的傳播力量,使公眾更多地了解檔案館,走近明清檔案。新媒體的應用為公眾獲取檔案資料、了解檔案信息、研究檔案內容提供了更多便捷的方式,使得參觀網(wǎng)上檔案展覽、掃描二維碼讀取展品簡介成為一種趨勢,較大地促進了檔案部門與觀眾之間的互動。有鑒于此,筆者通過實踐和研究認為,在明清檔案展覽工作中借助新媒體技術,可以開展以下幾項工作。

向公眾推介展覽和發(fā)布信息

檔案館舉辦檔案展覽和相關文化活動可以通過新媒體進行發(fā)布,展覽附加的檔案信息、歷史背景、史學知識也可以通過新媒體進行普及。在宣傳展覽內容方面,不局限于文字的宣傳方式,可以充分利用音頻和視頻等形象生動地發(fā)布展覽信息。比如,通過360度全景展示,引領用戶走進展覽空間,探索輿圖內呈現(xiàn)的山川、河流、島嶼和海洋。還可以將館藏精品上傳到網(wǎng)上展廳,公眾在線瀏覽點擊后,激發(fā)其走進檔案館參觀實體檔案的欲望。另外,口碑式傳播以及網(wǎng)絡大V的粉絲效應也將吸引部分目標群體走進檔案館觀看展覽。

隨時隨地與公眾互動交流

借助新媒體的迅猛發(fā)展,可以在微博、微信等社交網(wǎng)絡媒體上搭建起展覽機構與公眾互動交流的平臺。通過發(fā)起話題討論,可以吸引大量網(wǎng)友參與,及時掌握觀眾的情況以及他們對展覽的期待,通過社交媒體互動,也能更方便、及時地了解公眾參觀后的感受和評價反饋,從而加強策展人員與觀眾的互動交流,并針對觀眾需求及時調整展示內容和方式,提高檔案館為公眾服務的能力和水平,塑造檔案館在社會上的良好形象。

在觀展中發(fā)揮移動終端的導覽作用

對于一般觀眾而言,明清檔案的形成、流轉、內容與產(chǎn)生背景往往比較專業(yè),不在其知識體系內,因此,檔案館在設計展覽時可以根據(jù)展覽線路,開發(fā)手機導覽應用,包含圖片、文字、影像等多媒體資料,設置參觀預約、展廳導覽、展品講解、檔案圖片高清展示、即時互動交流等功能。觀眾可以在手機上下載客戶端、用手機掃描展牌二維碼等方式,在線獲取相關展品的信息,在參觀展覽的同時,瀏覽、收藏、轉發(fā)檔案信息。尤其對于年輕觀眾而言,他們可以根據(jù)各自的意愿,更加個性化且便捷地參觀展覽,獲得更加愉悅的觀展體驗。

通過虛擬技術拓展檔案內涵

以紙張為載體、以閱讀文字方式進行傳播,是明清檔案展覽的一個顯著特征,這種方式使明清檔案背后所承載的歷史價值、學術價值的生動展示受到局限,觀眾容易在參觀過程中產(chǎn)生疲勞,無法取得更好的宣傳效果。雖然手機導覽的應用可以使觀眾更加自由地選擇感興趣的功能與模塊,但是對于檔案內涵的揭示與挖掘,仍需繼續(xù)延伸擴展。只有充分調動起觀眾的興趣,才能使其在愉悅的體驗中產(chǎn)生求知欲,接受信息,加深記憶,轉化為個人的知識儲備。因此,我們可以引進實景在線技術,在網(wǎng)站推出3D虛擬檔案館,讓用戶通過點擊鼠標與展品進行零距離接觸;也可以運用增強現(xiàn)實技術,虛擬重構檔案產(chǎn)生的時代和場景;還可以通過檢索習慣和數(shù)據(jù)分析,為用戶推送相關的檔案研究成果。

加強互動溝通

舉辦在線交流活動

檔案館可以通過線上調查、互動評選、微信點贊等活動來收集公眾對檔案展覽的看法,了解公眾的需求,從而更有針對性、更及時地完善相關服務。展覽主辦方還可以開發(fā)虛擬游戲,利用奏折、輿圖等歷史檔案,開發(fā)拼圖、猜字游戲等趣味環(huán)節(jié)引導學生群體積極參與,寓教于樂。公眾可以通過點贊或網(wǎng)絡投票等方式評選“鎮(zhèn)館之寶”和“我最想看到的明清檔案珍品”,舉辦“最專注的參觀者”“我的族譜故事”等征文評選活動。

舉辦明清檔案展覽是明清檔案收藏機構的一項重要工作任務,是檔案館工作與時俱進地開展社會服務的一種具體方式。我國明清檔案展覽工作的提升空間還很大,目前,在策展流程、展覽形式、觀眾解構、媒體宣傳、新技術運用等方面,仍有待加強。這就要求明清檔案收藏機構不斷總結展覽經(jīng)驗,改進辦展方式,創(chuàng)新展覽服務,建立起完善的展陳服務工作體系。當前,在提升明清檔案展覽工作水平和推動檔案研究利用工作發(fā)展中,必須在努力提高策展水平、擴展檔案展覽深度和廣度的同時,積極促進新技術在展覽中的應用,從而擴大展覽的受眾群體,吸引更多公眾前來觀展。

國際檔案日學習心得體會2

檔案文化是傳遞愛心的溫暖。檔案文化應該成為人的生活狀態(tài),蘊涵于不經(jīng)意間的細微處,給人的溫暖。檔案文化是一種謙遜,潭深波濤靜,識高語音低。檔案人往往高調做事,低調做人。檔案文化是一種包容,"水至清則無魚”,大事清楚,小事糊涂,尊重個性為他人著想,得理也讓人。檔案文化是一種尊重,"己所不欲,勿施于人”,固然文明,在文化的高度更在于"己所欲也勿施于人”。從不干撓他人的自主選擇。檔案文化是一種體貼,簡單的一聲叮嚀,一個證詞,一聲祝福,可以給人如沐春風般的溫暖,不經(jīng)意的一個眼神,一次微笑,或許暗香浮動,韻味深長,永生難忘。這是我檔案人生四十年來的感悟!"人生到處知何似,應是飛鴻踏雪泥。”多年來在蘭臺深涯里,總是"出新意于法度之中,寄妙里于豪放之外”,分享著檔案文化的風采。

在__一個偏僻山區(qū)的檔案界里,默默工作中,檔案文化基因的傳承,我們從實際

與縣區(qū)域的特色文化資源結合,整合檔案文化資源。溶入在一縣的大文化事業(yè)大繁榮大發(fā)展中,己達成人們的共識!在縣委、縣政府的戰(zhàn)略部署下,堅持特文化發(fā)展道路中,志士仁人的焦距已走進了檔案文化領地。__檔案局、館的檔案赤子們走下神壇,掲開塵封,不負眾望,以鮮活面目,展現(xiàn)著檔案文化的風采。

__文化與民族檔案文化風采的交響曲民族文化是縣區(qū)域文化中的明珠。中國西部的__、平武、九寨等縣居住著一個古老民族的活化石一一__人。歷史悠久,特色著著,尤其在地域、遺傳、民俗、語言、信仰、婚喪、服飾和遺傳基因、文化特色,頗具獨特,有神釆,有魅力的地域文化。中央民委認可為"__人”。專家學者界定為"中國__人” ,構成了__文化。我們笫一次疾呼出了《中國__人在__》的書稿,時值2003年7月1日。

__人的研究是上個世紀八十年代。檔案人利用檔案資源參與這一大的課題研究,1989年在《西北民族學院學報》上刋發(fā)了《__人論稿》,1990年獲__省局頒發(fā)的科技成果一等獎。之后又在《中國檔案報》發(fā)稿《檔案重塑__人》、《__文化散記》、《__人面具舞》等。近來在《中國民族宗教網(wǎng)》上刋發(fā)《中國__人研究檔案》、《__歷史沿革(新版)》、《__人土司制度》。在宣傳宏揚__文化中,為劉啟舒先生主編的《____人》一書供稿,原檔案局長李小安主稿《__人組歌》等等。中國__人的舞蹈《池哥晝》在蘭州中國藝術節(jié)上演出獲獎,並列入世界非物質文化名錄。__成功舉辦過二次中國__人藝術節(jié),檔案局長周琳婭參加了這些活動,拍攝了很多珍貴照片珍藏館中。館內專門開辟了"__文化” 檔案征集收集活動,現(xiàn)存有照片一千余張,文集十多種,檔案百余份。進而組編__人文萃,為__人"申遺” 工作創(chuàng)建文化資源。

語言是親切的。__人有獨特的語言,極其豐富,學者界定為超出藏語支語門巴語與藏語之間的差別的獨立語言,學者從__語中析出三千多詞、單元音13個、鼻化音8個;與藏語二千多詞比較:同源詞556個,占27.1%;異源詞1495個,占72.9%。(摘引《__藏族族屬問題研究集》)中國語言學者孫宏開明確析出"__語” 是獨立一種語言。__檔案局館將利用聲像檔案優(yōu)勢,永久保留下來,以留傳千秋。

__文化,已構成了一個熣燦絢麗的態(tài)勢,熒屏、舞臺、畫報、大型書刋,也飛聲海內外。利用檔案文化永久芬芳__文化,是一個重要課題。文化的傳承和脈動亟需檔案界的整合。當今一個__文化與檔案文化的交響曲,正在這里進行著。

當我年逾花甲,對這種文化情懷還不斷追求,最近編輯出印了《中國__人研究一譚昌吉文選》。還多次深入__人民俗博物館,傳授檔案管理知識,用檔案管理方法去指導該館的陳列、征集、研究、保管實物檔,文獻檔案。此信息得到了中國檔案網(wǎng)、__檔案界支持。

民間文化與檔案文化風采的協(xié)奏曲民間文化是生命力最強的文化沉淀,如與深厚、理性、科學檔案文化,和諧相處共進,那又是一道絢麗的風采。日以繼往,人們需要檔案的潤澤,檔案更需要人們的支持,我在此現(xiàn)實的生存中探索著結合點。發(fā)現(xiàn)其中共性、個性、特點、焦點,演奏出一曲曲協(xié)奏曲。

民歌、民俗、山歌、諺語、楹聯(lián)、家譜,一叢叢燦爛的花簇,走進了檔案文化的殿堂。在縣檔案局的支持中,__不少仁人志收集整理,精心編輯,自費印刷,廣為傳承。如葉珍全《__民歌》丶張才林《山歌五百首》丶張玉林《歇后語》丶王玉貴《__民歌八百首》丶陳發(fā)祥《__民歌譜曲本》; 譚昌吉《禮俗秘文》; 還有符純良《陰平農歷》等等填補了歷史空白。把偏遠山區(qū)的聲音傳向四方。

在省城的將軍文人齊培禮也按奈不住家鄉(xiāng)情緣寫出大作《陰平古今歌謠選》、《陰平古今楹聯(lián)選注》等等。增添了陰平文化色采,把古老,深邃,塵封的陰平文化打響了。

中國史志、家譜,是世界文化瑰寶。家譜文化,是這部協(xié)奏曲中重量級音符。傳承千百年的家譜、族譜,以往也只是在少數(shù)人家庭所擁有。當今她與檔案文化結緣,又出現(xiàn)一道靚麗風景。國盛修志,族旺修乘,家興修譜。編寫家譜的人多了,我退休后辦了個"家譜文化服務部” 。以誠信、務實、尊法、崇禮、傳承的服務宗旨,活躍其中,享受著民族文化的歡欣,沉浸檔案文化的溫馨,樂在其中。

《尤氏家譜》是當今編排最好的譜牒。編輯合理,述事真誠,追朔深遠,史實確切,印刷精美,頗受人們睛睞。在編輯中我從檔案館里介紹了尤氏先祖三代世祖,均參與了清康熙、乾隆、光緒時的《__志》編修,和部分詩篇、墨寶,尤氏家人十分感激,把這一切載入新的家譜之中。增添了先祖?zhèn)児獠首阚E,充實了后人的向往。這樣事例屢見不鮮。有的家譜聯(lián)系著海內外,有的牽動著族人們的心,有的為下一代囑托,光大著諸門文化。正如一族譜序文言"神往先祖之為人與其歷史,使之勤儉任事,為我氏族之族性。孝于家,恕于人,忠于國,毋敢少委靡,毋取失于傽徨,綿綿延延,永昌厥后”語重心長,令人神往!這一系列活動與國家檔案局、教育部、文化部國檔會字[1984]7號文件所指,無端的默契!

檔案文化的風采,為我照亮了人生,點擊了我命運之星火。淡淡遠去蘭臺,茫茫人生檔案,留下一種情愫。不思量,自難忘!離職、退休、老來,檔案對我來說無怨無悔,在檔案界長河里一點小小的語絲,寄托"檔案在你身邊,她溫暖著千百萬個人心"!

國際檔案日學習心得體會3

習近平總書記指出:“經(jīng)驗得以總結,規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案”。檔案在各項事業(yè)中都具有重要作用。近期,新冠疫情肆虐,各行各業(yè)都積極行動,為遏止疫情提供力所能及的服務。在疫情面前,檔案工作者勇于擔當、主動作為,積極提供檔案信息為抗擊疫情服務。疫情發(fā)生后,國家檔案局第一時間下發(fā)文件,要求加強抗擊疫情期間的檔案工作,特別要求做好抗擊新冠疫情文件材料的歸檔工作,要求各級檔案部門積極向本地黨委和政府提供檔案利用服務。不少學者也以此為已任,撰文呼吁加強新冠疫情檔案管理工作。

加強某一時期某一專項工作的檔案工作,主要包括歸檔和利用兩個方面。如何貫徹落實黨中央、國務院關于抗擊疫情的各項部署,統(tǒng)籌做好相關工作,是近期檔案部門的工作重點。為此,廣大檔案工作者要按照《國家檔案局關于做好新型冠狀病毒感染疫情防控期間檔案工作的通知》要求做好相關工作。即,面對當下尚未結束的疫情,首先要大力提供檔案利用,助力疫情早日結束。同時,也要從長遠考慮,做好抗擊疫情期間形成的文件材料的歸檔、移交和檔案保管等工作。也就是要統(tǒng)籌做好“管”和“用”兩方面工作,并隨著疫情發(fā)展進行實時調整。

立足當前,用好重大疫情檔案

利用與服務是檔案工作的目的與宗旨。經(jīng)過長期實踐,我國形成了一套提供檔案利用的理論和方法。但此次新冠疫情是一次突發(fā)公共衛(wèi)生事件,它的發(fā)生時間、發(fā)生地點都具有不確定性,檔案利用需求和特點與我們日常服務的對象有很大差別,這給檔案利用帶來了較大難度,尤其在抗擊重大疫情工作要求的快速響應、跨地區(qū)跨單位調用檔案、精準提供檔案利用等方面尚缺乏經(jīng)驗。如,此次疫情對“非典”時期檔案利用需求最大最迫切的應該是武漢市,但“非典”檔案主要保存在北京,武漢在調用“非典”檔案時存在很大難度。但中國中元國際工程公司向武漢市城鄉(xiāng)建設局提供小湯山醫(yī)院圖紙的事例又恰恰說明了抗擊重大疫情工作中跨地區(qū)、跨部門調用檔案的迫切性及重要性。從小湯山醫(yī)院圖紙利用和此次新冠疫情所體現(xiàn)出來的高速、精準、跨地區(qū)跨部門的高效檔案利用需求,檔案部門應從3個方面著手抓好重大疫情檔案的開發(fā)和利用。

一是用好數(shù)字檔案館(室)建設成果。重大疫情作為突發(fā)公共衛(wèi)生事件,一旦發(fā)生將對人類的生命財產(chǎn)安全造成嚴重威脅,要在第一時間進行應對。此時,對檔案調閱利用的時間要求是分秒必爭的。因此,快速的檔案檢索速度,不受空間距離限制的檔案信息提供,所提供檔案信息的精準程度就體現(xiàn)了檔案工作服務重大疫情抗擊工作的效果。在這些方面,數(shù)字檔案館(室)是可以發(fā)揮優(yōu)勢的。首先,數(shù)字檔案館(室)檢索檔案的速度快,手工檢索無法比擬。利用數(shù)字檔案館(室)可使檔案部門快速響應重大疫情抗擊工作對檔案利用的需求。其次,數(shù)字檔案館(室)可遠程檢索并遠程提供檔案信息利用,能夠滿足重大疫情發(fā)生時人員活動受限和跨地區(qū)跨部門異地查檔調檔的需求。再次是數(shù)字檔案館(室)可大幅提高檢索檔案的準確性,可滿足重大疫情抗擊工作對高效率檔案利用的需求。一些中央企業(yè)建成的數(shù)字檔案館(室)在服務此次抗擊新冠疫情中體現(xiàn)出了其重要作用。如交通銀行通過數(shù)字檔案館有效解決了疫情期間公司有關部門對“非典”檔案的需求。國家電網(wǎng)公司通過數(shù)字檔案館(室)建設成果實現(xiàn)了公司全員移動辦公,并推出了移動數(shù)字檔案應用,在此次疫情防控中起到重要支撐作用。這次抗擊疫情對檔案利用的需求也間接啟示我們,數(shù)字檔案館(室)建設的力度仍需加大。

二是加強對重大疫情檔案利用需求的研究和檔案編研工作。重大疫情一旦發(fā)生,情況緊急,如何在第一時間精準地將有關檔案提供給有需求的部門和人員,是抗擊疫情中發(fā)揮檔案作用、提高檔案利用效率的又一關鍵。首先,疫情發(fā)生后,檔案部門也不能囿于提供檔案原件服務,而是在進行深加工的基礎上,再提供利用檔案信息。如湖南省岳陽市檔案館在疫情發(fā)生后迅速行動,市檔案館館長余友安撰寫了7000多字的調研報告《17年前岳陽抗擊“非典”回顧與啟示——對我市當前疫情防控的一點思考》,并報送市委、市政府,為全市疫情防控提供參謀服務,得到了市領導的充分肯定。其次,檔案部門要在平時做足功課,加強對突發(fā)公共衛(wèi)生事件中檔案利用需求研究,梳理出參與突發(fā)公共衛(wèi)生事件管理的不同部門不同人員在不同階段對不同檔案的利用需求,將各階段有關人員的檔案利用內容拉條掛賬,形成應急方案。其次,要加大重大疫情檔案編研力度,在平時就形成一批有針對性的重大疫情檔案編研成果。因為編研成果可以縮短利用者獲取有用檔案信息的時間,提高檔案利用的精準度。

三是建立檔案服務抗擊重大疫情協(xié)調機制。重大疫情作為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的不確定性決定了其檔案利用人員、利用內容的不確定性,加之我國是一個突發(fā)事件頻發(fā)的國家,這種跨地區(qū)、跨部門檔案利用將成為一種常態(tài)。要應對這種非常規(guī)檔案利用需求,應在各級檔案行政管理部門、大型企業(yè)事業(yè)單位檔案部門建立抗擊重大疫情檔案調用工作的協(xié)調指揮機制,一旦突發(fā)重大疫情,協(xié)調指揮機制可以精準對接抗擊疫情協(xié)調指揮部門,快速實現(xiàn)跨地區(qū)、跨單位調用檔案,為疫情防控部門提供更多參考借鑒。檔案部門還應爭取將檔案工作納入突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急協(xié)調機制,使檔案部門及時、全面了解突發(fā)公共衛(wèi)生事件應對進展,精準識別檔案利用需求,提高檔案利用的精準度。

放眼長遠,管好抗擊新冠疫情檔案

高效的檔案利用是抗擊新冠疫情的需要。但是,在提供檔案服務科學精準打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的同時,我們也要放眼長遠,總結經(jīng)驗,針對此次疫情期間暴露出的短板和不足,抓緊補短板、堵漏洞、強弱項,從完善重大疫情防控體制機制和健全國家公共衛(wèi)生應急管理體系的高度,大膽創(chuàng)新,從以下3個方面著手,健全重大疫情檔案管理體系。

一是創(chuàng)新重大疫情檔案保管機制,建設重大疫情檔案館(中心)、檔案數(shù)據(jù)中心或檔案專題數(shù)據(jù)庫??绲貐^(qū)、跨部門調用檔案是抗擊重大疫情期間檔案利用工作的顯著特點。要滿足這種需求,實現(xiàn)檔案信息集中從而實現(xiàn)共享是有一條有效途徑。盡管我國的檔案進館制度在一定程度上實現(xiàn)了部分檔案資源信息的集中,但在我國的檔案管理體制中,重大疫情檔案與其他檔案一樣,按全宗歸檔,按地區(qū)進館,這使得同一次重大疫情抗擊中形成的檔案仍是分散在不同地區(qū)或單位保管,難以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門調用或共享利用。為此,要研究建立重大疫情檔案館(中心),收集保管歷次重大疫情管理中形成的分散在全國不同地區(qū)、不同單位的檔案,使重大疫情檔案信息實現(xiàn)集中,方便共享利用,以應對重大疫情發(fā)生時檔案的快速調用,減少檔案的跨地區(qū)、跨單位調用。當然,建立重大疫情檔案館(中心)的方式需要改革當前我國檔案管理機制。如要保持現(xiàn)有檔案實體保管機制不變并實現(xiàn)檔案信息集中共享,也可以采用建立重大疫情檔案數(shù)據(jù)中心或檔案專題數(shù)據(jù)庫方式,對重大疫情檔案數(shù)據(jù)進行集中管理。地方重大疫情專題檔案數(shù)據(jù)可以按“縣級—市級—省級—國家級”逐級建設的模式,企業(yè)可按“三級以下企業(yè)—二級企業(yè)—總部—國家級”的模式,先分級建設后集中建設,以加快建設速度,最終建成一套包括全國所有重大疫情檔案的國家級檔案專題數(shù)據(jù)庫。

二是創(chuàng)新檔案進館要求,優(yōu)化重大疫情檔案進館(集中)時間。我國的檔案進館制度中建立了檔案資源定期集中制,集中時間分別是歸檔滿20年和10年。但此次疫情期間對“非典”檔案利用的需求表明,現(xiàn)有檔案進館制度中的檔案資源集中時間不能滿足發(fā)生時間不確定的重大疫情防控的需求。如各地在2003年抗擊“非典”時形成的檔案,有的到今年只有17年,大多未進館,使得各地綜合檔案館在此次新冠疫情抗擊中可利用的只有當時作為臨時機構的全國防治非典型肺炎指揮部撤銷時進館的檔案。企業(yè)也只能利用本級或本企業(yè)形成的檔案,而無法利用下級企業(yè)或其他企業(yè)的檔案。為此,需要創(chuàng)新檔案進館制度,對于常設機構形成的重大疫情檔案實現(xiàn)即歸檔即進館制度,無須等到在形成單位保管滿20年(或10年)。同時,要創(chuàng)新重大疫情檔案鑒定制度,將抗擊重大疫情形成的檔案盡可能確定為較長的保管期限,必要時可全部劃為永久。因為,檔案資源的豐富程度是決定檔案信息參考價值大小的重要因素。

三是加大新技術的推廣應用,大力推進電子文件“單套制”歸檔。歷史告訴我們,重大疫情的發(fā)生往往意味著人員活動空間的限制。電子文件電子化單套制歸檔使歸檔工作可以遠程完成,使得在抗擊新冠疫情中形成的檔案,不會因為人員活動受限和無法面對面交接而不能及時歸檔。國家電網(wǎng)公司在此次抗擊疫情中就充分利用企業(yè)數(shù)字檔案館(室)試點形成的電子文件“單套制”歸檔技術,順利推進抗擊疫情檔案遠程在線實時歸檔,并同時推出抗擊疫情文件材料的手機應用軟件歸檔,在抗擊新冠疫情檔案的管理中發(fā)揮了重要作用。經(jīng)過幾年探索,電子文件“單套制”歸檔技術日臻成熟,認可電子檔案憑證效力的法律法規(guī)日益完善,在此次抗擊新冠疫情檔案管理中全面應用電子文件“單套制”歸檔技術完全可行。

健全和完善突發(fā)事件檔案管理體系

除了突發(fā)公共衛(wèi)生事件以外,其他如重大自然災害、事故災難等突發(fā)事件在我國也時有發(fā)生,同樣需要檔案利用的有力支撐,檔案利用需求的特點也大致相同,同樣也會形成需要歸檔保存的文件材料,同樣需要健全檔案管理體系。我們完全可以利用加強抗擊新冠疫情檔案工作的契機,健全和完善突發(fā)事件檔案管理體系。此次抗擊新冠疫情中的檔案工作思路和方法同樣能在其他突發(fā)事件中進行應用。這不僅能為增強檔案工作治理體系和治理能力作出貢獻,也能為完善重大疫情防控體制機制和健全國家公共衛(wèi)生應急管理體系作出貢獻,更可以為提高國家治理能力和治理水平作出貢獻。

國際檔案日學習心得體會4

在一個偏僻貧困山區(qū)縣的檔案工作中,檔案文化基因的傳承,我們從實際與縣域的特色文化資源結合,整合檔案文化。溶入在一縣的大文化事業(yè)大繁榮大發(fā)展中,如何創(chuàng)建智慧檔案館己成人們的共同探索的重點!在縣委、縣政府的戰(zhàn)略部署下,堅持文化發(fā)展道路中,志士仁人的焦距已走進了檔案文化領地。__檔案局、館的檔案赤子走下神壇,揭開塵封,不負眾望,以鮮活面目,展現(xiàn)著檔案文化的風采,邁開了建設智慧檔案館的步伐。

檔案文化是傳遞愛心的溫暖。檔案文化應該成為人的生活狀態(tài),蘊含于不經(jīng)意間的細微處,給人的溫暖。檔案文化是一種謙遜,潭深波濤靜,識高語音低。檔案人往往高調做事,低調做人。檔案文化是一種包容,“水至清則無魚”,大事清楚,小事糊涂,尊重個性為他人著想,得理也讓人。檔案文化是一種尊重,“己所不欲,勿施于人”,固然文明,在文化的高度更在于“己所欲也勿施于人”。不干于他人的自主選擇。檔案文化是一種體貼,簡單的一聲叮嚀,一個證詞,一聲祝福,可以給人如沐春風般的溫暖,不經(jīng)意的一個眼神,一次微笑,或許暗香浮動,韻味深長,永生難忘。這是我縣檔案館誕生六十年來的感悟!“人生到處知何似,應是飛鴻踏雪泥。”多年來在蘭臺生涯里,總是“出新意于法度之中,寄妙里于豪放之外”,分享著檔案文化的風采。

檔案館則是檔案文化的寶庫,精神文明文明發(fā)祥地。如何地把檔案館建成為符合時代要求,滿足人們對于檔案文化精神食糧的需要的智慧檔案館。筆者認為:要建設智慧檔案館?因為不管是實體檔案館、智能檔案館、還是數(shù)字檔案館,都到大數(shù)據(jù)時代的沖擊,顯得格格不入。檔案界以及其他行業(yè),甚至整個社會都面臨檔案的利用與服務等方面的難題,“智慧檔案館是適應大數(shù)據(jù)時代要求的第四代檔案館”。智慧檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延續(xù),是檔案館發(fā)展的未來。

智慧檔案館的概念與特性智慧檔案館是基于“物聯(lián)網(wǎng)”、“云計算”等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。

智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內容信息與載體信息,如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案館采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息,如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中,僅涉及第一類信息的智慧檔案館,我們可以稱之為狹義智慧檔案館,涉及全部信息的檔案館則可稱為廣義智慧檔案館。

智慧檔案館與數(shù)字檔案館的根本區(qū)別,在于前者具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術和自動控制技術,構建一個感知并根據(jù)預設方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段,對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘,經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息,并將其應用于決策、管理和服務。從某種意義上講,智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與信息,“慧”可以概括為聰明的應對與處置信息。與目前的數(shù)字檔案館相比,智慧檔案館的服務范圍將因使用移動服務技術而更為廣泛。采用有線寬帶技術和無線寬帶技術,使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館,在檔案館內將實現(xiàn)檔案信息感知與服務的泛在化;并通過三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、第三代移動通信(3G)網(wǎng)絡等服務的平臺,實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎之上,通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡互聯(lián),隨時采集環(huán)境信息、物體動態(tài)信息,增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務的能力,充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢,運用新的信息技術和通信技術手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息,從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持,為檔案館中物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎條件,為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造更美好的前景。智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺,也是智慧城市的重要組成部分,在智慧城市體系建設中發(fā)揮極為廣泛的作用。如對社會事業(yè)與公共服務信息化而言,智慧檔案館可以以市民和社會組織需求為導向,發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務作用,建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系,讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。對電子政務而言,智慧檔案館可以以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點,為黨政機關和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺,促進公共事務的協(xié)同辦理,進一步提高公共服務的便捷性。智慧檔案館的體系構成讓檔案館“智慧”起來,關鍵在于突破數(shù)字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和模式,建立集“資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應用”于一體的檔案及檔案館管理與運營綜合支撐平臺。

(一)資源多元。檔案資源是智慧檔案館的信息基礎。智慧檔案館的信息資源主要由以下內容構成:由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構成的檔案內容信息資源,由檔案目錄、檔案索引等構成的檔案管理信息資源,基于RFID技術(即射頻識別技術)的檔案實體信息資源,由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質文化信息等構成的城鄉(xiāng)記憶資源,由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構成的檔案應用信息資源,由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內容信息,滿足利用需求;也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息,協(xié)同處理檔案業(yè)務工作。

(二)全面感知。感知是智慧管理第一要求。對智慧檔案館而言,需要通過管理策略和相應的技術手段,將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來,進行信息交換和通訊,實現(xiàn)對檔案實體的感知、檔案內容信息的感知、檔案管理信息的感知,即感知檔案、感知信息、感知管理。對檔案實體的感知,主要通過RFID技術實現(xiàn),以智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理檔案實體;對檔案內容的感知,主要通過智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn),以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息;對檔案管理狀況的感知,主要通過樓宇智能管理技術實現(xiàn),以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理狀態(tài)。

(三)綜合處置。智慧檔案館的智慧之處,在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。對檔案信息利用需求的應對與處置,將通過檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等支持平臺,建立檔案信息利用模型,對感知信息進行內容相關性評價、利用政策容許度評價、利用方式和途徑合理性評價,進一步提高檔案信息利用的查準率、查全率,保障檔案信息的利用。對檔案管理業(yè)務工作需求的應對與處置,將通過檔案實體與內容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析,及時反映檔案管理的運行狀況,評價檔案業(yè)務工作與業(yè)務標準的吻合指數(shù),提示檔案管理和檔案館運行管理風險,提出跨部門協(xié)作管理的處置策略和考核指標,為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議,使其科學開展檔案業(yè)務工作,改善檔案管理的運行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持,實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。

(四)雙模存儲。智慧檔案館離不開海量數(shù)據(jù)的運算和存儲。對智慧檔案館而言,解決海量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題,云計算不是唯一的途徑,但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊的屬性,決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨立數(shù)據(jù)計算和存儲能力,因此,構建智慧檔案館必須配備滿足業(yè)務工作需要的服務器和存儲設備。但是,海量數(shù)據(jù)處理和存儲壓力和已有及潛在用戶的利用需求特點,又決定了智慧檔案館必須采用云計算和云存儲技術。因此,智慧檔案館的數(shù)據(jù)運算和存儲將采用“自有”和“云”雙模模式。而在可以預見的未來,智慧檔案館將不僅運行于“社會云”之中,還將運行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。

(五)泛在應用。智慧檔案館的服務領域將隨著技術的發(fā)展而進一步擴大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外,將跟進移動服務技術,建立移動數(shù)字信息查閱服務中心,通過無線網(wǎng)絡和手機等手持終端設備,實現(xiàn)檔案信息服務移動化。同時,應適應三網(wǎng)融合的新形勢,將檔案信息服務納入三網(wǎng)融合新的信息服務體系,將信息共享平臺延伸電視屏幕等新的終端設備。欠發(fā)達地區(qū)建設智慧檔案館的總體構想由于理論研究不足、缺少范式借鑒及資金難以一步到位等原因,欠發(fā)達地區(qū)檔案館近期將以俠義智慧檔案館為目標,著手智慧檔案館項目的研究和建設工作。一期工程主要解決總體方案的研究與制定、智慧檔案館框架搭建等問題,力爭構建一個初級階段的智慧檔案館,為將來全面建設智慧檔案館打下基礎。欠發(fā)達地區(qū)智慧檔案館以實現(xiàn)基于電子文檔一體化和業(yè)務數(shù)據(jù)倉儲式管理、基于青島記憶理念的數(shù)字文獻資源管理、基于物聯(lián)網(wǎng)技術的檔案智能管理、基于智慧泛在理念的檔案信息服務、基于真實可信和長期可用的檔案安全存儲、基于智能技術的檔案館工作科學管理、基于網(wǎng)格化管理的全市檔案業(yè)務監(jiān)督指導為主要建設內容,其目標是通過構建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護、智慧監(jiān)督平臺,實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用。檔案智慧收集平臺。一是建設基于文檔一體化的電子檔案管理平臺,加強電子檔案的接收與管理;二是建設業(yè)務數(shù)據(jù)庫采集管理平臺,集中管理各單位有長久保存價值的業(yè)務檔案數(shù)據(jù)庫;三是建設媒體信息采集平臺,實現(xiàn)檔案館對網(wǎng)站、廣播、電視等媒體信息的智能采集和自動歸檔;四是建設基于青島記憶理念的數(shù)字文獻資源收集和管理平臺,有計劃地大規(guī)模積累城市歷史文化資源,并通過專用網(wǎng)站提供權威的城市歷史文化資源,搭建青島城市記憶體系。檔案智慧管理平臺。重點推進物聯(lián)網(wǎng)射頻技術在檔案智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理中的應用,實現(xiàn)檔案實體信息與內容信息的一體化、交互化管理。檔案智慧服務平臺。在對原有數(shù)字檔案館信息發(fā)布平臺進行智慧化改造的基礎上,重點研究建立移動數(shù)字檔案館信息查閱中心的檔案館信息服務體系,拓展檔案服務領域,構造以人為本、市民參與、社會協(xié)同的檔案服務機制。檔案智慧保護平臺。創(chuàng)建“三庫兩平臺”(硬件設備庫、基本軟件典藏庫和電子檔案格式登記庫,數(shù)據(jù)遷移平臺和仿真平臺)策略建設安全存儲備份平臺和遷移仿真平臺,重點實現(xiàn)電子檔案封裝技術、電子檔案智能備份遷移技術和各類數(shù)據(jù)資源的分層次存儲技術,加強對數(shù)字檔案管理過程的智能跟蹤與記錄,保證數(shù)據(jù)在不斷發(fā)展變化的軟硬件系統(tǒng)中能被正確讀取使用。檔案智慧監(jiān)督平臺。建設面向檔案館工作人員的業(yè)務管理系統(tǒng),通過智慧技術實現(xiàn)檔案流、工作流的全程管理,推動部門間信息共享和業(yè)務協(xié)同。建設網(wǎng)格化管理的檔案業(yè)務監(jiān)督指導體系,實現(xiàn)檔案歸檔及時指導、檔案質量智能化監(jiān)控、檔案業(yè)務知識支持服務和檔案管理模型的智能化構建,完善在線檔案業(yè)務監(jiān)督指導模式,提升監(jiān)管效能。為應對智慧檔案館中巨大的信息處理、傳輸任務,應利用云計算等技術搭建虛擬化存儲利用平臺,并部署有線和無線兩種寬帶網(wǎng)絡,使系統(tǒng)具備較高的計算能力、數(shù)據(jù)傳輸能力、安全存儲能力和應用擴展能力。建設智慧檔案館是一個長期的過程,也是一項復雜的工作,還面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術與非技術問題。當前,檔案部門建設智慧檔案館雖然有一定的基礎,但缺乏政策支持、法律規(guī)范和理論研究,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和相應技術標準,在資金、技術和人才等也有很多不足,亟待加強頂層設計和政策支持,以避免走先建設后規(guī)范、先應用后完善的老路,促進智慧檔案館的健康展。

國際檔案日學習心得體會5

光陰似箭,歲月荏苒,轉眼之間,我在__省__市檔案館工作已有20個年頭了。

回顧20年的工作歷程,我與大家共同經(jīng)歷了許多,有歡聲笑語,也有淚水汗水。多年的工作實踐,讓我對蘭臺有了深厚的感情和認知,并從檔案工作中不斷體會出檔案承載歷史的神圣使命,在經(jīng)歷和參與中深深地感受到了檔案的魅力所在。檔案已成為我生活、生命中不可缺少的一部分。

在平淡中體會責任擔當

剛剛調入__市檔案館工作時,檔案工作給我的最初印象是單調枯燥,寂寞清苦,周而復始,專業(yè)性強,工作量特別大。再加上有些人對檔案工作的認知不夠,我的心里很不是滋味。

當我懷著忐忑不忘初心情來到偌大的檔案庫房的那一刻,我的心突然安靜了下來。因為我看到一排排整齊劃一的檔案柜靜靜地立于城市的喧囂之中,空氣中彌漫著陳舊紙的味道、干燥劑的清香。隨手打開一節(jié)柜門,映入眼簾的是一個個標注著號碼的檔案盒。我的腦海中瞬間閃現(xiàn)出一個畫面:一頁頁泛黃的紙張,像一幕幕塵封久遠的歷史。我想,這柜子里不是普通的紙張,而是__市發(fā)展的真實憑證。

當時,正好是創(chuàng)建__省首家縣級示范檔案館的關鍵時刻,我們全體人員開始責任到人,努力工作。我被分配到了館庫檔案整理小組,負責將館藏全部檔案整理一遍。

我和同事分工合作,將原有資料整理歸檔,從裝訂、分類、排列,到編號、編目、裝盒等??此坪唵蔚墓ぷ?,到自己手里時卻不那么容易了。不會裝訂、分不清歸檔范圍、混淆保管期限……這時,我才發(fā)現(xiàn)檔案工作并非之前想象的那么簡單,要做好檔案工作必須不斷學習業(yè)務知識,掌握各種業(yè)務技能。就這樣,我在檔案庫房里一待就是幾個月,中午不回家休息,在食堂吃完飯就接著干,幾個月沒有節(jié)假日,一直堅守在工作崗位上,其余同事也如此,卻沒有一個人有怨言。

大家同甘共苦,積極向上,團結一心,這種精神鼓舞和激勵著我。這期間,我漸漸地認識到了自己的責任,尤其是在成功創(chuàng)建__省首家縣級示范檔案館的那一刻,面對卷香滿溢、汗牛充棟的檔案史料,我深感任重而道遠。

在發(fā)展中踐行初心使命

從最初對檔案工作的漫不經(jīng)心到發(fā)現(xiàn)檔案的魅力所在,可能只是一瞬間發(fā)生的事情,但對我來說卻是一次美麗的蛻變。參與示范館的創(chuàng)建、整理完善檔案只是我檔案生涯中一個小小的剪影。

在后來的工作中,我陸續(xù)參與檔案業(yè)務指導、檔案宣傳、重大活動檔案的提前介入、新農村建設檔案工作的規(guī)范,擔當各項檔案展覽的講解員、查閱窗口的接待者……各種身份的轉變讓我全方位地認識到檔案工作的多功能發(fā)展。

我覺得自己是非常幸運的。因為,我不僅是__市檔案館近年來快速發(fā)展的見證者,更是全市檔案工作不斷壯大的參與者、實踐者。在各級檔案部門積極探索新形勢下檔案工作新思路、新機制、新方法的進程中,__市檔案館始終參與其中,并收獲了許多榮譽。所有沉甸甸的榮譽,都真實地記述了__檔案工作的飛躍發(fā)展,更承載了__蘭臺人的初心與使命。

我在實踐中深切感受到,我們的事業(yè)每前進一步,檔案工作每取得一項新成就,都離不開每一名檔案工作者的努力和奮斗。他們在平凡的崗位上,默默無聞、記錄歷史,淡泊名利、服務社會,取得了不平凡的業(yè)績,作出了不平凡的貢獻。

在創(chuàng)新中展望美好未來

服務是檔案工作的生命線,__市檔案館始終把服務作為維護人民群眾根本利益、努力建設和諧社會的重要內容來抓。近年來,市檔案館不斷拓展業(yè)務功能,創(chuàng)新服務方式,尤其是在積極推進建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系的過程中,不斷促進檔案工作實現(xiàn)更深層次的突破與提高,走出了一條可持續(xù)發(fā)展之路。

“風雨征程復興路——中共一大到十九大檔案圖片展”“國旗、國徽、國歌檔案展”“雷鋒檔案展”……通過內容真實、豐富的館內展覽、巡回展示版面等多種形式,許多珍貴的檔案文獻、圖片資料以人民群眾喜聞樂見的方式讓大家接受,充分體現(xiàn)檔案的價值。多種檔案編研成果的問世更是讓檔案不再“藏在深山無人識”,“__檔案”微信公眾號通過網(wǎng)絡的高速運轉將各種檔案信息送入了千家萬戶,讓群眾更加了解檔案和檔案工作。

新時代,站在新的歷史起點上,我相信,__檔案人一定能一如既往,以時不我待、只爭朝夕的工作狀態(tài)和扎實的工作作風,不忘初心,砥礪前行,以“創(chuàng)新、發(fā)展、實踐”為依據(jù)和支撐,在工作中不斷創(chuàng)新,在發(fā)展中不斷開拓思維,繼續(xù)譜寫__檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。

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