單證員的實習(xí)心得體會
實習(xí)顧名思義是在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。以下小編為大家精心整理了單證員的實習(xí)心得體會,供大家的品讀。
單證員的實習(xí)心得體會篇1
一、實訓(xùn)時間、地點
時間:20__/06/03-20__/06/14
地點:科實南202機房
二、實訓(xùn)目的、任務(wù)
我們這次為期兩個禮拜的外貿(mào)單證實訓(xùn)可謂艱苦卓越,我們在實訓(xùn)中主要熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,把書本知識與現(xiàn)實操作 做到完美結(jié)合,熟練的填寫外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫的單證。做到能看懂和修改英文單證。讓我們對這一行業(yè)產(chǎn)生更多的了解。
三、實訓(xùn)要求
我們每個人在Simtrade系統(tǒng)中都注冊了5個身份,分別是進口商、出口商、進口商銀行、出口商銀行、工廠。我們利用這五個身份要在交易平臺上與別人達成交易,交易方式有L/C+CIF、L/C+FOB、T/T等多種,在交易過程中我們可以熟悉交易流程,對于鞏固理論知識還是很有效果的。期間會發(fā)生不斷的錯誤,但我們也在錯誤中成長,與別人一起合作,增進戰(zhàn)友感情!當(dāng)然,在實訓(xùn)期間我們還必須嚴格遵守紀律,每天都要到實習(xí)的機房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、 遲到、早退,不無故不參加實習(xí)。
四、實訓(xùn)主要內(nèi)容
1. 利用 SimTrade 提供的各項資源,做好交易前的準備工作。
2. 學(xué)會運用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品。
3. 使用郵件系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)磋商,掌握往來函電的書寫技巧。
4. 掌握不同貿(mào)易術(shù)語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中,靈活使用貿(mào)易術(shù)語 (CIF、CFR、FOB) 與結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格。
5. 根據(jù)磋商內(nèi)容,正確使用貿(mào)易術(shù)語與結(jié)算方式簽訂外銷合同。
6. 掌握四種主要貿(mào)易術(shù)語 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的進出口業(yè)務(wù)流程。
7. 根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作,正確簽訂國內(nèi)買賣合同。
8. 正確判斷市場走向,做好庫存管理。
9. 正確填寫各種單據(jù) (包括出口業(yè)務(wù)中的報檢、報關(guān)、議付單據(jù),進口業(yè)務(wù)中的信用證開證申請)。
10.掌握開證、審證、審單要點。
11.學(xué)會合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路。
12.體會國際貿(mào)易的物流、資金流與業(yè)務(wù)流的運作方式,體會國際貿(mào)易中不同當(dāng)事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關(guān)系。
五、實訓(xùn)過程
時間過的飛快,轉(zhuǎn)眼間為期兩個星期的單證實習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機房進行,由戴慧娟老師在網(wǎng)上平臺給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),我們來完成。通過此次實習(xí),讓我了解到單證填寫的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,你會發(fā)現(xiàn)好多的單證你會覺得似曾相識,那是因為在前期的單證課上老師講解過這些單證,包括填寫、修改等,但是你會發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來填寫這些單證的時候,會是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會有種怎么填都填不完的感覺,剛開始的時候要完成一筆業(yè)務(wù)真的是要花上我們好幾天的精力。我們有時不僅上午實訓(xùn)課做,為了按時完成實訓(xùn)質(zhì)量,我們約到一起下午在機房圍在一起繼續(xù)做,回到寢室大半夜的繼續(xù)騷擾QQ說,那誰誰誰,合同發(fā)過來沒?信用證開證沒?估計所謂的夜以繼日差不多也就這樣吧~~這種時候你就發(fā)現(xiàn)耐心是多么重要的一個問題,所以我都不敢想象以后是否會選擇從事單證員這一行業(yè)。(實在是太煩鎖了)但是,每一張單證都有其自己的特點,有的要求用中文填寫,有的要求用英文填寫,還有的要求用中英文填寫,很容易搞混。特別是最后單證填的多的時候,你會覺得每個單證怎么長的都一個樣啊,那時我相信一定是眼睛都看花了。
還是來說說我們首次站上交易平臺是如何成為商戰(zhàn)精英的吧!一開始大家沒有完全了解老師布置的實訓(xùn)內(nèi)容,注冊了五個身份后便自顧自的用自己的進口商身份去買自己出口方的東西,價格也是自己定的,反正都是自己的公司,也沒有誰虧誰不虧這么一說,直到戴老師那醍醐灌頂?shù)穆曇粼诙皂懫鹨痪洹澳銈儾灰僮约嘿u自己了”我們才明白原來這是一個互相磋商交易的商戰(zhàn)世界,而不是一個人模擬交易流程的個人舞臺。價格也是要通過進出口的預(yù)算表好好算計過不會虧本才建交的。于是乎,我們經(jīng)常聽到的便是教室的各個角落里如曾經(jīng)陪媽媽買菜時那么熟悉的討價還價聲,雖然磋商過程理應(yīng)默默的在郵件交流中進行,但是沒辦法,我們班的孩子太可愛了。
在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個很重要的單據(jù),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫,如果這兩個單證是錯的,那么后面的一定是錯的,那時候會給一個公司帶來多大的損失我們可想而知。
在實習(xí)過程中,對合同的閱讀和理解很重要,特別是在對信用證的閱讀上,由于我對信用證的理解不夠深刻往往很多時候在填寫其他單據(jù)的時候會受到影響。有時候我們往往是已經(jīng)做了很多單據(jù)之后才突然發(fā)現(xiàn)信用證的這里那里填錯了,是系統(tǒng)檢查不出來的,比如說我碰到的就是到保險單據(jù)都快填好的時候才發(fā)現(xiàn)信用證里關(guān)于保險的賠付地點本應(yīng)在荷蘭卻不小心寫了加拿大,這是原則性錯誤,不帶有技術(shù)性,但需要細心,這說明我們平時審單驗單還是不夠仔細,要是在真正的工作崗位上,哪里允許出現(xiàn)一絲紕漏,如果因此導(dǎo)致公司賬務(wù)損失,這責(zé)任可真擔(dān)不起。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),使我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進行單證員工作打下了堅實的基礎(chǔ)。能成功的完成這次實習(xí)當(dāng)然還少不了我的“好朋友”——有道詞典。雖然它幫了我很多忙,但我還是下定決心要好好把英語四六級考出來,不然沒有辦法勝任這份工作啊。
單證員的實習(xí)心得體會篇2
一、實習(xí)時間、地點
時間:20__年3月3日—5月3日
地點:深圳市福華路京海花園30a、香港麗江電子有限公司
二、實習(xí)目的與任務(wù)
實習(xí)目的:
1、通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2、通過本次實習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3、通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
三、實習(xí)要求
嚴格遵守實習(xí)紀律,積極參加各項實習(xí),不無故不參加實習(xí),不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四、實習(xí)形式
以跟班實習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)
五、實習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實習(xí)將要結(jié)束,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于__年,經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長?!罢\實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標:成為中國電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.
3月3號,我開始了為期2個月的實習(xí)。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。
2、報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2:如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認。您可以訪問中國科教評價看相關(guān)的文章。
7、驗貨7.1:在交貨期期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8、制備基件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10、租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。
單證員的實習(xí)心得體會篇3
我在20__年12月中旬實習(xí)于上海榮慶國際儲運有限公司,從事單證員的工作,也對本公司有了進一步的了解。
榮慶物流于1985年創(chuàng)立,總部設(shè)于中國上海,20__年攜手今日資本,pamoja集團,注冊成立合資公司,注冊資金五億元人民幣。20__年通過is09001國際質(zhì)量管理體系認證,是一家集冷鏈、普貨、化工為業(yè)務(wù)核心的國家5a級物流企業(yè),提供全國公路運輸、配送、倉儲于一體的供應(yīng)鏈服務(wù)。公司先后被授予“中國物流百強企業(yè)”,“中國長三角冷鏈物流金牌營運商”,“20__年度中國食品物流十佳企業(yè)”等榮譽稱號。
此次實習(xí),收獲很多,現(xiàn)將實習(xí)的基本情況總結(jié)如下:
一、實習(xí)目的
通過短暫的實習(xí)時間及在榮慶的學(xué)習(xí),讓自己對物流行業(yè)有了進一步的了解,包括組織架構(gòu)及整個系統(tǒng)的運行,積累社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗,提高自己的動手能力,交際能力以及團隊合作能力,而通過在榮慶物流單證員的實習(xí),對單證及相關(guān)領(lǐng)域也有了一個初步及深入的了解,在這個基礎(chǔ)上把所學(xué)的物流理論知識和實踐緊密結(jié)合起來,培養(yǎng)實際工作能力和分析能力,已達到學(xué)以致用的目的。
二、實習(xí)時間
20__年12月18日——20__年4月1日
三、實習(xí)地點
上海榮慶國際儲運有限公司,榮慶物流運轉(zhuǎn)中心。
通訊地址:上海市寶山區(qū)江陽北路泰和路1421號。
四、實習(xí)單位和部門
單位:榮慶國際儲運有限公司。
部門:承運商管理部寶山分單中心。
五、實習(xí)工作內(nèi)容
作為一名即將步入社會的大四學(xué)生,社會實踐也不能停留在前期的那種毫無目的迷茫狀態(tài),社會實踐應(yīng)在結(jié)合我們的實際情況,實事求是,在榮慶物流的實習(xí),讓我對單證有了一個熟透的了解,我相信我會越來越好!先對我每天上本的主要內(nèi)容做以下介紹:
(1)作業(yè)單分單:
我們單證人員主要負責(zé)分單、做單和整單,而我的工作主要是分單,現(xiàn)在我所在的部門是寶山分單中心,在20__年3月1日之前都屬于上海普運承運商管理部。
我們都是做系統(tǒng)的,在電腦上操作,有榮慶物流特有的騰翼系統(tǒng),在作業(yè)單分單界面,我們分單人員幾乎每天過手的單子就有幾千多票,它來自于各辦事處、各專線、短駁車隊以及承運商管理部,有一票單子分儲,下游見不到單子,就不能按時派車,這就要求我們要更及時,更準確,高效率的完成工作。
榮慶物流在全國共有24個辦事處:北京辦、天津辦、臨沂辦、煙臺辦、青島、武漢、沈陽、西安、長春、蘇州(蘇州、昆山、吳江)、無錫辦(無錫、江陽、宜興)、南京、杭州、廣州、深圳、廈門、成都、淄博、濰坊、寧波、哈爾濱、嘉興辦和合肥辦。
有五大專線:青武專線、杭寧專線、東北專線,北京專線,廣州專線。
每天,我們都根據(jù)分擔(dān)標準及調(diào)度人員的需求將各個單子分到他們對應(yīng)的執(zhí)行機構(gòu)。
(2)作業(yè)單派車:
我們有提貨段的單子和非提貨段的單子,提貨段單子意思是承運商直接從供應(yīng)商那里提貨直接發(fā)走,到客戶手中的單子,這就要求我們要及時派車,這樣做單人員才能及時的做出合同,供承運商拿取;而非提貨段是指客服把他們的貨物入了一個中轉(zhuǎn)倉庫即我們公司的倉庫,由承運商直接從倉庫提走發(fā)往客戶的單子。非提貨段單子派車必須要由調(diào)度人員開的小報單,否則不給派車,而提貨段的單子可以直接派車,不需要小報單,但要及時的給調(diào)度報貨,派車,要有一個及時性。
(3)調(diào)度單位發(fā)車確認:
當(dāng)我們在作業(yè)單派車完成后,會自動生成一個調(diào)度單位,而我們所做的工作就是要點發(fā)車確認,如果所選的調(diào)度單號里面的單子都裝完貨了,那就顯示已完成狀態(tài),客服就可以轉(zhuǎn)單了,否則是待確認狀態(tài)。
(4)作業(yè)單裝貨:
分單人員只裝承運商管理部的貨,因為那里面的單子全是由我們直接派的提貨段的貨,其他的倉庫(寶山一號庫、寶山二號庫、寶山三號庫、短駁科)我們沒有權(quán)限,這些單子則又相應(yīng)的倉庫文員裝貨。
(5)倉庫裝貨和倉庫卸貨:
只在承運商倉庫和空運倉庫的單子我們才裝,裝貨很簡單,只要將所裝的數(shù)量、體積、重量輸進去就可以了。
(6)自送業(yè)務(wù)卸貨
也是只完成承運商倉庫和空運倉庫的單子,做法同(5)。
六、總結(jié)
通過這次短暫的實習(xí),我真的學(xué)習(xí)了很多東西。記得在一個月前,我在學(xué)校和大多數(shù)同學(xué)一樣,參加著一場場的招聘會,毫不夸張的說是捧場必到,但是很迷茫,根本就不知道自己要做什么,看見大家去參加招聘會,自己也就去了。在一次一次的投簡歷,又一次一次被淘汰后,漸漸地我開始懷疑自己的能力,整個人很沮喪,后來開始不去參加招聘會。之后,通過學(xué)校老師的推薦,存著試試看的態(tài)度,和其他幾名同學(xué)一起來了榮慶物流,當(dāng)時對榮慶很不了解,只知道是一家物流公司,由于學(xué)科有涉及物流,自認為自己很了解,所以就踏上了去上海榮慶物流的旅程。
來到公司的前兩個星期進行了有關(guān)物流整個流程的學(xué)習(xí),感覺一切都可以,可以進行操作了,當(dāng)時很興奮,想要一展身手,坐到電腦旁時,我就愣住了,我要干什么,我要怎么干,無措、茫然感席面而來,就在這時,我們師傅過來告訴我怎么做,一步一步的教我,告訴我慢慢來,熟悉了就好了。在接下來的幾天我犯了很多錯,影響了整個工作的進度,但大家并沒有抱怨,而是告訴我怎么做,錯在了那里,日子就這樣在互幫互助中度過,我也越來越喜歡這里的.生活。
對于榮慶,剛開始也是很陌生,聽都沒聽過,但不代表他的實力不行,榮慶是一家白手起家的大型物流公司,它是以冷鏈、化工、普貨為主的物流公司。在榮慶的這段日子,讓我感觸很深,在工作中,我發(fā)現(xiàn)了自己的缺點,自己的不足。我以前認為物流就是送貨的,但到了榮慶我才意識到自己的認識是多么的膚淺,物流遠遠不像我們想象的那么簡單,它由客服、運營、倉儲等部門組成,它的運營就像一個九連環(huán),環(huán)環(huán)相扣,每一個部門都緊密的聯(lián)系在一起,需要大家相互的協(xié)作,在這里我學(xué)會了溝通。這里的每一個人都是我的老師,是我學(xué)習(xí)的榜樣。
單證員的實習(xí)心得體會篇4
在這幾天的實習(xí)中,我學(xué)習(xí)到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電,這些都是做外貿(mào)最基本的單據(jù),也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺得自己在學(xué)習(xí)中還是比較認真的,每一個單據(jù),我都認真仔細的完成,經(jīng)過老師的指導(dǎo),我對單據(jù)有了一個比較系統(tǒng)的了解。
在以前外貿(mào)知識的學(xué)習(xí)中,我知道單證要單單相符,單據(jù)相符,單證相符.在實習(xí)中我就深刻的體會到了這個相符的重要性,這是一次自己的親身操作,說起來容易,對于我們剛接觸單證的人來說,做起來其實并不是那么容易。做函電的時候還好一些,主要是根據(jù)老師說的簡明扼要的宗旨來寫,其實還是對英語功底的考察。但接下來一接觸真正的單據(jù),我就感覺自己無從下手了,我對單據(jù)的第一感覺就是不知道怎么填。不是全部不會,而是這里會一點,那里會一點,一張單子填下來面目全非,好多空白窟窿,因為有些地方不知道該填什么,這充分說明了我們實踐經(jīng)驗的匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗”這兩個字的重要性。一味的理論學(xué)習(xí),閉門造車,我們永遠也無法做好外貿(mào)。
此外,填制單據(jù)時一定要認真,仔細。單證是買賣的憑證,單證之間都是相互聯(lián)系的,一個單據(jù)通常是在另一個單據(jù)的基礎(chǔ)上變換而來的,一張單據(jù)的錯誤,就可能導(dǎo)致緊接著的下一個單據(jù)的錯誤,如果因為單證與單證之間出現(xiàn)了問題,將會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。所以我們在學(xué)習(xí)單證,進行單證實習(xí)的過程都要一直本著細心的原則,從現(xiàn)在開始就應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣,對待每一單都要認認真真、仔仔細細,不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿(mào)工作建立基礎(chǔ)。 在實習(xí)過程中,英語的重要性一直貫穿著整個單證填制,特別是對外貿(mào)專業(yè)英語的掌握。在這幾天的實習(xí)中,有好多單證術(shù)語自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周圍的同學(xué)請教,這跟我們沒有專門學(xué)過這些術(shù)語有一定關(guān)系,但最主要的原因還是在于我們自身。外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強對外語的學(xué)習(xí), 同時加強口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、 談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進行。所以,在實習(xí)中要求我們加強英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語的基礎(chǔ)知識。
在實習(xí)當(dāng)中通過對單據(jù)的填制,我發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。同時也在反思自己的學(xué)習(xí)方法。在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實際的操作有很大的差別。我對老師說過的一句話記憶很深刻:在實際的外貿(mào)工作中,書上標準答案給出來的東西不會有人看。在書上學(xué)的畢竟是紙上談兵,想想自己是怎么學(xué)的呢?背背知識點,記記答案,考試就OK了,甚至連單據(jù)長什么樣都不知道。要不是這次實習(xí),要是有人拿出單據(jù)來問我,我可能真說不出那是什么單據(jù)。因此,我認為自己以后一定要在實踐方面多多加強,多向老師請教學(xué)習(xí),更多的去積累實踐,為日后的工作打下基礎(chǔ)。
總之,這次實習(xí)對我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識與經(jīng)驗。今后,我一定要不斷學(xué)習(xí),在學(xué)好理論知識的同時,更注重實踐知識和經(jīng)驗的積累,努力成為一名像老師一樣優(yōu)秀的外貿(mào)人!
單證員的實習(xí)心得體會篇5
近兩個月的進出口單證員實習(xí)悄無聲息的結(jié)束了,但這些日子使我對進出口流程有了更加深入直觀地了解,使我基本掌握了進出口單據(jù)的制單、匹配、審單等國際貨運的__流程,增添了我對進出口行業(yè)的興趣,對我日后的學(xué)習(xí)和工作都有著積極、深刻的影響。我從幾個方面總結(jié)這些天實習(xí)的心得體會。
一、做好工作的前提:不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)
經(jīng)理和同事在工作中反復(fù)強調(diào)的一點讓我記憶猶新:通過進口了解相關(guān)的手續(xù)和程序,掌握相關(guān)細節(jié),不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)報關(guān)和報檢所需的業(yè)務(wù)本領(lǐng),有利于我們以后減少工作失誤和風(fēng)險,更好的從事進出口工作。
二、在工作中要有細心、謹慎的態(tài)度
剛開始制單的時候,我覺得制單并沒有想象中的復(fù)雜,只需對照提供的相關(guān)合同,發(fā)票,信用證準確填寫即可。但實際操作中由于單據(jù)過多,有些心浮氣躁,在與同事示例的對照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯誤。我意識到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。
三、不斷鞏固以前所學(xué)的進出口實務(wù)知識,活學(xué)活用
對書上的一些實務(wù)細節(jié)要加以理解消化,要注重理論與實踐相結(jié)合。單證實習(xí)是鍛煉我們的綜合運用能力,在實踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗。平時有時間的時候,要對以前所學(xué)的知識加以復(fù)習(xí),深入鞏固。
四、意識到英語對于進出口工作的重要性,不斷積累專業(yè)術(shù)語
在實習(xí)中我深刻體會到英語對于進出口工作的重要性。我在函電的制作中,對于有些句子,不太會翻譯,有些單詞還需要通過詞典查。這若是在實際工作中,肯定會降低工作效率。進出口貿(mào)易中的各項單證,進出口合同,都是英文單證。英語能力不高對于以后從事進出口工作一定會有阻礙。閱讀能力弱往往會導(dǎo)致錯誤,若是實際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見,不斷加強英語能力尤為迫切。
五、認識到到熟練使用計算機辦公軟件在工作中的意義
對于WORD/EXCEL等辦公軟件的使用熟練程度對于業(yè)務(wù)的效率和推進有著直接的影響,所以還是學(xué)生的我們還需不斷努力加以練習(xí)。
寫在最后:
我認為短暫的單證崗位實習(xí)對我以后的實際工作意義重大。通過同事們這些天對于進口流程和單證操作的講解,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的東西,不僅僅是在業(yè)務(wù)上的知識,更有在職場中的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)維持。這些教誨在我今后的學(xué)習(xí)和工作生活中產(chǎn)生了不可磨滅的積極影響,我相信在此次實習(xí)的基礎(chǔ)上再不斷鉆研和努力,一定會有更大收獲!
單證員的實習(xí)心得體會篇6
短短四天的外貿(mào)單證實習(xí)即將悄無聲息的結(jié)束了,但短暫的四天使我對外貿(mào)流程有了更加深入直觀地了解,使我基本掌握了外貿(mào)進出口單據(jù)的有關(guān)操作,增添了我對外貿(mào)專業(yè)的興趣,促使我決定以后從事外貿(mào)進出口工作。 我從幾個方面總結(jié)這幾天實習(xí)的心得體會:
一、先做進口,再做出口。
老師在第一節(jié)課反復(fù)強調(diào)的一點讓我記憶猶新:通過進口貨物了解到進口的相關(guān)手續(xù)和程序,掌握相關(guān)細節(jié),把握和體會買家心理,有利于我們以后減少工作失誤和風(fēng)險,更好的從事出口工作。
二、在實際工作中的外貿(mào)函電要簡練,要注重實踐性、實戰(zhàn)性。
當(dāng)我聽到老師說實際工作中的函電不要超過4、5句話的時候,一開始我有些不理解。因為看到系統(tǒng)中所給的模板,大都比較長,比較禮貌,禮貌的有些客套。而老師所要求的4、5句話,會不會太簡短,會不會顯得不是很禮貌。但經(jīng)過老師細致的講解,我明白了,外貿(mào)函電最重要的不是函電的長短,而是表達的意思是否準確明了,是否起到函電應(yīng)有的作用。比如催單:當(dāng)對方很久還沒有開出信用證時,我方何必要像模板中那樣如此冗長的客氣,冗長的客套話反而起不到表達催單而產(chǎn)生不滿的態(tài)度,過多的客氣只會讓對方覺得我方相對比較軟弱。所以,函電只要表達意思準確簡練即可。
三、單據(jù)的填寫要準確無誤,并進行嚴格的審核。
剛開始制單的時候,我覺得制單并沒有想象中的復(fù)雜,只需對照提供的相關(guān)合同,信用證準確填寫即可。但實際操作中由于單據(jù)過多,有些心浮氣躁,在與老師示例的對照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯誤。我意識到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。
四、不斷鞏固以前所學(xué)的進出口實務(wù)知識,活學(xué)活用。
對書上的一些實務(wù)細節(jié)要加以理解消化,要注重理論與實踐相結(jié)合。單證實習(xí)是鍛煉我們的綜合運用能力,在實踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗。平時有時間的時候,要對以前所學(xué)的知識加以復(fù)習(xí),深入鞏固。
五、意識到英語對于進出口工作的重要性,不斷積累專業(yè)術(shù)語。
在實習(xí)中我深刻體會到英語對于進出口工作的重要性。我在函電的制作中,對于有些句子,不太會翻譯,有些單詞還需要通過詞典查。這若是在實際工作中,肯定會降低工作效率。進出口貿(mào)易中的各項單證,進出口合同,都是英文單證。英語能力不高對于以后從事進出口工作一定會有阻礙。閱讀能力弱往往會導(dǎo)致錯誤,若是實際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見,不斷加強英語能力尤為迫切。
六、深刻感覺到外貿(mào)工作的前途是光明的,自己還需不斷奮斗。
我認為短暫的單證實習(xí)對我以后的實際工作意義重大。通過老師這幾天對于出口流程和單證操作的講解,我感到外貿(mào)進出口工作前景比較廣闊,加之本人對于商品買賣有著濃厚的興趣,相信自己在今后的學(xué)習(xí)和工作生活中對于外貿(mào)工作的不斷鉆研和努力,一定會有所收獲!