畢業(yè)典禮給家長的邀請函

　　尊敬的畢業(yè)生家長：

　　您好!

　　六月的師大繁花似錦，六月的校園激情澎湃。福建師范大學2015屆本科學生畢業(yè)典禮將于2015年6月26日上午7點在我校旗山校區(qū)圖書館前廣場舉行。屆時，我校將為5000多名畢業(yè)生舉行隆重的畢業(yè)典禮和學位授予儀式。

　　您的孩子——我們的學生將身披學士服接受校長的撥穗和師生的祝福。他們將滿載多年采擷的累累碩果，從大學殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，在新的人生旅途上“乘長風，破萬里浪”!

　　在這夏樹蒼翠、花香滿園、喜慶收獲的美好時刻，我們向您表示熱烈祝賀，同時也誠摯地邀請您蒞臨典禮，共同見證這一盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時刻，定格為永恒的美好記憶。

　　如果您決定親臨典禮現(xiàn)場，請告知您子女的輔導員，或聯(lián)系我處24小時熱線電話：18059106090。對您在百忙之中的到來，我們表示最熱烈的歡迎和由衷的感謝!

　　祝您身體健康，萬事如意!

　　xx大學學生工作處

　　2015年6月30日

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文

　　中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。