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2019年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)

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2019年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)

  文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,下面是由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的“2019年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)”,歡迎大家閱讀,僅供參考。

  2019年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)(一)

  轉(zhuǎn)眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jī),但在成績(jī)的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。

  一、不足之處

  文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。

  二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)

  秘書(shū)崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書(shū)應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開(kāi),將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

  雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評(píng)為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加充滿信心,也感覺(jué)到了責(zé)任的重大。

  2019年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)(二)

  ***年公司科是扎實(shí)工作和富有成效的一年。一年來(lái),在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),深入企業(yè)調(diào)查研究,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文董事長(zhǎng)秘書(shū)個(gè)人年終總(2016安全工作年終總結(jié))結(jié)。

  目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫(kù),其中有9家企業(yè)為我市重點(diǎn)上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點(diǎn)上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺(tái)階,中科電氣、勝景山河、金誠(chéng)實(shí)業(yè)股權(quán)融資5600萬(wàn)元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場(chǎng)直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤(rùn)發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽(yáng)恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

  精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源

  1、抓政策引導(dǎo),營(yíng)造企業(yè)上市氛圍 。

  為搶抓資本市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇,鼓勵(lì)和引導(dǎo)我市企業(yè)通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強(qiáng),在充分調(diào)查,認(rèn)真研究,多次反復(fù)修改的基礎(chǔ)上,制定出臺(tái)了《岳陽(yáng)市人民政府關(guān)于促進(jìn)企業(yè)上市的若干意見(jiàn)》。《意見(jiàn)》的出臺(tái),得到了企業(yè)的普遍好評(píng)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《意見(jiàn)》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展, 9月14日組織召開(kāi)了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。會(huì)議通過(guò)了《岳陽(yáng)市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽(yáng)市上市后備企業(yè)的基本條件、申報(bào)及確認(rèn)程序會(huì)后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進(jìn)行了部署,要求進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),積極為企業(yè)上市服好務(wù)。

  2、抓組織培訓(xùn),增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)

  為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動(dòng)性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長(zhǎng)沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班。中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所有關(guān)專家針對(duì)企業(yè)發(fā)行上市重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,進(jìn)行了深入的講解,培訓(xùn)班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會(huì)上,又組織全市7家上市公司、9家擬上市重點(diǎn)企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)和證券期貨營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)相互交流,集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動(dòng)性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。

  2019年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)(三)

  20xx年,對(duì)我來(lái)說(shuō)是充滿挑戰(zhàn)性的一年,雖然崗位沒(méi)有變化,但工作任務(wù)和工作內(nèi)容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時(shí)刻保持謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度,堅(jiān)持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。一年來(lái),雖然辛苦很多,有時(shí)候感到時(shí)間不夠用,但對(duì)我來(lái)說(shuō)是一種鍛煉。簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

  一、主要工作回顧

  (一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),從嚴(yán)要求,不斷提高自身素質(zhì)。面對(duì)新的工作要求,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。一年多來(lái),我重點(diǎn)加強(qiáng)了政治理論和黨建知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)報(bào)刊雜志、新聞網(wǎng)絡(luò)以及為領(lǐng)導(dǎo)起草各類廉政、保密、十八屆三中全會(huì)等講課材料等各種方式,系統(tǒng)學(xué)習(xí)十八大、十八屆三中、四中全會(huì)精神,習(xí)近平總書(shū)記的講話精神以及公司的黨建制度等,并結(jié)合工作實(shí)際撰寫(xiě)了心得體

  與基層職工“零距離”接觸,面對(duì)面交流,不僅傳達(dá)公司的調(diào)度會(huì)、班子會(huì)以及各項(xiàng)部署的要求和精神,更了解職工群眾困難和期盼,收集建議和意見(jiàn),并及時(shí)督查有關(guān)部門落實(shí)解決。比如我先后陪同領(lǐng)導(dǎo)參加了熱電、聚酯、短二等多個(gè)基層單位的副班學(xué)習(xí)、黨課活動(dòng)等,對(duì)職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細(xì)記錄,并落實(shí)相關(guān)職能部門做好整改措施,一般2個(gè)工作日內(nèi)都及時(shí)反饋給職工。基層反映的文件流轉(zhuǎn)慢、一些技改項(xiàng)目要跑幾趟才能解決問(wèn)題、項(xiàng)目令號(hào)遲遲不落實(shí)、采購(gòu)設(shè)備周期超長(zhǎng)等問(wèn)題,都能主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí),努力做到讓基層滿意。同時(shí),深入做好調(diào)研工作,帶著課題,特別是領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的的問(wèn)題,深入基層職工,通過(guò)交朋友的方式,傾聽(tīng)民意,問(wèn)計(jì)于民,當(dāng)好調(diào)研員。比如黨建工作、技改項(xiàng)目的推進(jìn)、脫硝項(xiàng)目建設(shè)等方面,先后到基層了解實(shí)情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門盡快落實(shí),有效解決了基層反映的問(wèn)題。

  (三)強(qiáng)化精品意識(shí),做好各類文稿起草和會(huì)議接待工作。一是認(rèn)真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表著公司形象。在文稿起草過(guò)程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見(jiàn)緊密結(jié)合,注重材料收集,加強(qiáng)調(diào)查研究,反復(fù)討論,確保匯報(bào)材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實(shí)際,能在實(shí)踐中起到較好的指導(dǎo)作用。一年多來(lái),我負(fù)責(zé)或配合完成了各類總部匯報(bào)材料、年度工作會(huì)議材料、上報(bào)辦公廳月度報(bào)告等十多項(xiàng)材料;完成主要領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)、述職報(bào)告、黨群例會(huì)、改制企業(yè)會(huì)議、老干部情況通報(bào)、從嚴(yán)管理等重要會(huì)議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會(huì)議紀(jì)要、黨建考核、用戶走訪報(bào)告、專題調(diào)研等文件材料20多篇;撰寫(xiě)政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴(yán)格辦會(huì)。全年共負(fù)責(zé)完成基建例會(huì)、投資例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、各類設(shè)計(jì)審查會(huì)等會(huì)議90多次,無(wú)論是何種會(huì)議,我都仔細(xì)考慮每個(gè)細(xì)節(jié),認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后落實(shí)等工作,調(diào)動(dòng)各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要。

  (四)精誠(chéng)合作,做好辦公室相關(guān)工作。辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機(jī)要相關(guān)工作。能夠主動(dòng)協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好,從不推諉。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),并請(qǐng)其他同事幫助校稿,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。

  二、存在不足及下一步打算

  總結(jié)一年來(lái)的工作,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是寫(xiě)作能力還有待進(jìn)一步提高。有時(shí)行文、辦文中還存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)、要點(diǎn)把握不準(zhǔn)確、效率不高等情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求有時(shí)不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識(shí)還需要進(jìn)一步充電補(bǔ)課。三是督查督辦工 ……

  2019年總經(jīng)理秘書(shū)工作總結(jié)(四)

  從事總經(jīng)理秘書(shū)工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對(duì)此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jī),但在成績(jī)的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距?,F(xiàn)就2014年我參加工作以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、不足之處

  文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。

  二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)

  秘書(shū)崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書(shū)應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開(kāi),將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

  三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

  (一)通過(guò)幾個(gè)月的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見(jiàn)和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。

  (二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達(dá)到事半功倍的效果,就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。

  (三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛(ài)本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂(lè)趣,而不是負(fù)擔(dān)。

  (四)要想做好秘書(shū)工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使工作順利完成。

  通過(guò)以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。

  私人秘書(shū)工作總結(jié)五

  20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在部門主任的帶領(lǐng)下,在各位同事的支持和協(xié)助下,緊緊圍繞公司重點(diǎn)工作,認(rèn)真落實(shí)辦公室服務(wù)的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,履行各項(xiàng)職責(zé),不斷改進(jìn)方法,在穩(wěn)步前進(jìn)中不斷提高思想認(rèn)識(shí)和工作質(zhì)量,全面做好服務(wù),圓滿完成了20xx年的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將具體工作匯報(bào)如下:

  一、20xx年工作完成情況

  (一)立足全局,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

  一是行政后勤服務(wù)。我堅(jiān)持從小做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,時(shí)刻以“辦公室工作無(wú)小事”來(lái)要求自己。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)具體工作,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。二是搞好配合,為服務(wù)工作突出主動(dòng)性。配合公司同事完成公司各部門交辦的文件打印、掃描、復(fù)印等各項(xiàng)工作。部門之間遇到其他同事需要查閱文件或電子文檔,都及時(shí)辦妥。積極配合同事做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)反對(duì)**項(xiàng)目建設(shè)的輿情言論,按照領(lǐng)導(dǎo)安排部署向集團(tuán)上報(bào)重大事項(xiàng)告,對(duì)各類負(fù)面信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)時(shí)跟蹤,積極回應(yīng)并澄清

  檢查無(wú)誤后登記至協(xié)同辦公系統(tǒng),確保當(dāng)天簽收,及時(shí)閱處。注重來(lái)文緊急程度、重要程度和保密程度,依據(jù)來(lái)文的輕重緩急,對(duì)急文、要文先通過(guò)口頭或短信通知領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,隨時(shí)掌握來(lái)文辦理情況,并在收文臺(tái)賬中予以標(biāo)記注明,確保不延誤、不遺漏,確保公文辦理的優(yōu)質(zhì)和高效。

  根據(jù)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變文風(fēng)的要求,加強(qiáng)文件審核把關(guān),嚴(yán)控文件數(shù)量。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過(guò)程中,對(duì)每篇文稿對(duì)照《公文發(fā)文檢查卡》從標(biāo)題、內(nèi)容、格式和程序方面嚴(yán)加審核校對(duì),句句斟酌,字字推敲,確保文件語(yǔ)句條例清晰,文字表述準(zhǔn)確,行文格式規(guī)范,程序流轉(zhuǎn)到位,力求公文送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前內(nèi)容符合要求。實(shí)行發(fā)文退文機(jī)制,對(duì)不符合要求的文件予以退回,并定期進(jìn)行通報(bào),確保公文質(zhì)量。

  2.督辦工作

  嚴(yán)格公文督辦,落實(shí)公文主辦責(zé)任制,限時(shí)辦結(jié)制,定期通報(bào)制,對(duì)需辦理公文落實(shí)督辦流程,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)承辦部門及承辦人及時(shí)開(kāi)辦《公文督辦單》進(jìn)行跟蹤督辦,確保各項(xiàng)工作全面落實(shí),各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成。全年共開(kāi)出督辦單39份,其中按時(shí)辦結(jié)39份,辦結(jié)率為100%。建立了公文督辦臺(tái)賬,充分掌握文件辦理的進(jìn)展情況。做好公文督辦情況反饋,并按季度定期對(duì)公文處理和承辦情況進(jìn)行通報(bào)。這一措施實(shí)施后,公司辦文效率逐月提升,有效發(fā)揮了公文促進(jìn)發(fā)展,保障運(yùn)轉(zhuǎn)的積極作用。

  3.文檔管理

  作為公司各類文件唯一接收口,在接收各部門移交項(xiàng)目成果文件后,認(rèn)真核實(shí)、清點(diǎn)文件,確認(rèn)物件完整無(wú)誤后按歸檔制度要求,嚴(yán)格履行交接手續(xù),填寫(xiě)檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。每月定時(shí)整理紙板收文及其他內(nèi)部文檔,整理無(wú)誤后未歸檔的文件暫放在資料柜中,同時(shí)進(jìn)行電子標(biāo)注,整理會(huì)議紀(jì)要37份、報(bào)告14份、計(jì)劃4份、備忘錄6份、技術(shù)任務(wù)書(shū)2份、項(xiàng)目成果文件5份,統(tǒng)一把內(nèi)部文件進(jìn)行歸檔處理。

  4.低值易耗品

  嚴(yán)格按照《低值易耗品管理程序》執(zhí)行,做到辦公用品“零庫(kù)存”。每月初以各部門為單位對(duì)辦公用品提出申購(gòu),經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交由歸口管理部門批準(zhǔn)。對(duì)各部門提出的辦公用品及**現(xiàn)場(chǎng)生活用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一在指定購(gòu)買點(diǎn)購(gòu)買。將購(gòu)買回的辦公用品進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)《低值易耗品領(lǐng)用單》,經(jīng)庫(kù)管人員及財(cái)務(wù)人員審批之后,對(duì)辦公用品進(jìn)行分發(fā)。配合庫(kù)管人員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),并記錄在冊(cè)。

  5.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

  在工作中不斷讀書(shū)學(xué)習(xí),包括公文寫(xiě)作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的為公文寫(xiě)作,通過(guò)學(xué)習(xí)公司下發(fā)書(shū)本知識(shí)、公文培訓(xùn)資料、各類公文范例,以及在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,對(duì)公文寫(xiě)作水平有了一定提高。學(xué)習(xí)集團(tuán)公司新版VI手冊(cè),將新標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到工作中,及時(shí)更新將接待手冊(cè)、會(huì)議指南、臺(tái)卡等模板樣式。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及專家講課,學(xué)習(xí)各同事的培訓(xùn)資料,提升專業(yè)知識(shí)。虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)不斷進(jìn)取的精神和對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷提高自身的文化素質(zhì)。

  6.其他工作

  (1)網(wǎng)站

  公司網(wǎng)站自建設(shè)以來(lái),認(rèn)真做好文章管理員工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞、項(xiàng)目進(jìn)展、企業(yè)文化等信息;不斷更新公司黨風(fēng)廉政教育活動(dòng)及黨的群眾路線活動(dòng)的內(nèi)容,學(xué)習(xí)各類業(yè)務(wù)知識(shí)靈活運(yùn)用到網(wǎng)站管理中。

  (2)公司宣傳展板

  配合領(lǐng)導(dǎo)、同事制作核電科普手冊(cè)及日歷,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查找相關(guān)資料及圖片。在這項(xiàng)工作中,也讓我學(xué)習(xí)到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致入微及敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神。

  二、工作中存在的不足

  在這一年中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,但是工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

  1.做事不夠細(xì)心。辦公室文員是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求工作人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路慎密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

  2.業(yè)務(wù)水平有所欠缺。自身專業(yè)業(yè)務(wù)水平較弱,雖然通過(guò)學(xué)習(xí)與工作積累,在業(yè)務(wù)水平上優(yōu)良一定的提高,但還需不斷積累與沉淀;在寫(xiě)作上,對(duì)文字工作的條理性、行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。

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