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事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)10篇

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事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)范文10篇

辦公室工作無小事,每一項工作都關(guān)系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)范文,希望對大家有所幫助。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)10篇

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇1

一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:

一、認真學(xué)習(xí),努力提高

一年來,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學(xué)習(xí)黨的__大精神,弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí),思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能 力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調(diào)查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是全縣機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象。

三、端正作風(fēng),擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;

2、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;

3、學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;

4、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,在過去的一年里的不足之處,我會慢慢改進,努力工作,盡量把工作做得更好。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇2

一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助和同事的支持下,緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法提高工作效率,以“立足服務(wù)、團結(jié)同志、認真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事做了大量輔助性工作,并取得了一定的成績。下面我對自己一年來的主要工作情況總結(jié)如下:

一、不斷加強理論學(xué)習(xí),努力提高個人職業(yè)素質(zhì)

自覺加強政治理論學(xué)習(xí),積極參加組織活動,堅持以黨的最新理論成果武裝頭腦,努力學(xué)習(xí)法律法規(guī),模范遵守各項規(guī)章制度,為做好本職工作打下堅實的理論基礎(chǔ)。能夠按照崗位廉政風(fēng)險點防范承諾,牢記服務(wù)的宗旨和組織干部“十條禁令”,嚴守工作紀律和組織紀律。主動學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加各種教育培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)各種知識,注重理論聯(lián)系實際,不斷提高用理論指導(dǎo)實踐的功底和業(yè)務(wù)技能。在業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)上,立足本職認真學(xué)習(xí) 《干部選拔任用工作條例》。

二、愛崗敬業(yè)、積極主動做好本職工作

作為部門副職,積極配合部門領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮部門副職的作用,認真完成分管任務(wù)。主要包括以下幾方面:

(一)黨辦工作和支部建設(shè)工作

先后組織3批中層干部到順義國家地理信息科技產(chǎn)業(yè)園國家局黨校參加學(xué)習(xí)貫徹精神培訓(xùn)班輪訓(xùn),通過集中學(xué)習(xí)、專題研討、講黨課等多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高黨員干部理論學(xué)習(xí)水平。

繼續(xù)組織開展黨的群眾路線教育實踐活動。積極推進鞏固教育實踐活動的成果,抓好整改落實和建章立制工作,完成了《中共國家基礎(chǔ)地理信息中心黨委工作規(guī)則》的修訂工作,完成了《中層干部管理辦法》等有關(guān)人事管理規(guī)章制度的制修訂工作。加強干部隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)。組織2名處級干部參加中央黨校中央國家機關(guān)氣象局分校參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。1名副局級干部參加中央黨校的學(xué)習(xí)培訓(xùn),1名正局級干部參加井岡山黨校的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。今年共組織80余人次處級干部參加國家局組織得測繪大講堂的學(xué)習(xí)。組織全體黨員干部參觀以“中國夢?軍墾魂”為主題的新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團成立60周年歷史文物展。組織全體黨員認真學(xué)習(xí)《系列重要講話讀本》,各支部采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與專題研討相結(jié)合的形式,并認真撰寫心得體會。

(二)人事、勞資管理工作

__年全員職工聘任工作順利完成。按照年初的制定的工作計劃,今年__月完成了__年__月-__年__月的聘期的聘任工作,應(yīng)與每位職工簽訂了《__-__年聘期崗位聘用協(xié)議》。

人才培養(yǎng)工作。推薦1人參加國家局中青年科技創(chuàng)新領(lǐng)軍人才的申報工作,1個部門參加重點領(lǐng)域創(chuàng)新團隊的申報工作。推薦5人參加__年百千萬人才工程國家人選的推薦工作。推薦2人參加__年青年拔尖人才支持計劃的申報工作。推薦1人參加第五屆“全國杰出專業(yè)技術(shù)人才”,推薦1個部門參加了“專業(yè)技術(shù)人才先進集體”的推薦工作。組織2人參加國家測繪地理信息局第三批科技領(lǐng)軍人才申報工作。組織中心的9名國家局青年學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人參加人事司組織的為期4天的培訓(xùn),無一人請假。組織完成了__年度工程專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審,共有24人參加評審,我中心共有8人通過了高級工程師任職資格的評審、1人通過了__任職資格的評審。

干部選拔工作。按照干部選拔任用程序, 很好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了全年2 批8名干部的提拔及備案審批,并按規(guī)定建立了詳實的記錄工程,使處級干部選拔任用工作各個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,使干部選拔任用工作合法性得到了充分體現(xiàn), 進一步優(yōu)化了中層干部年齡結(jié)構(gòu)和層次。

職工教育工作。按照年初制定了制定的中心__年職工教育培訓(xùn)計劃,認真做好專業(yè)技術(shù)人員的教育管理工作。干部考核工作。根據(jù)國家局__年度考核工作的通知要求,開展領(lǐng)導(dǎo)干部及職工的年度考核工作。

日常工作。通過與計劃財務(wù)處和科技處溝通,了解業(yè)務(wù)部門項目完成及進展情況,進一步做好職工的績效考核及年度考核工作。做好人事檔案管理系統(tǒng)更新管理工作,及時更新職工的相關(guān)信息,保障了個人信息的時效性。做好職工退休手續(xù)辦理工作,先后為7名領(lǐng)導(dǎo)干部辦理了退休手續(xù)、讓老同志心情愉悅地離開工作崗位。按照接收軍轉(zhuǎn)干部的錄用程序,通過發(fā)布招聘信息,初試查閱簡歷,并組織8名軍轉(zhuǎn)干部的進行了面試,最終成功接收安置了1名軍轉(zhuǎn)干部到我中心工作。

(三)工會工作

在“三八”婦女節(jié)的時候,組織全體女職工參加了婦女權(quán)益保障法的知識競賽活動。通過工會組織推薦1人獲全國三八紅旗手的光榮稱號,這是國家局直屬測繪系統(tǒng)首個獲的此光榮稱號。每年按照工會工作的計劃,組織全體職工一年一次的春游和秋游活動。每年多讀一本書的活動依舊延續(xù),為每一位職工購買了《大數(shù)據(jù)時代》,豐富大家了文化生活。組織全體職工參加工會發(fā)起的“保護珍稀樹種,守護地球綠色家園”倡議,中心全體職工自發(fā)捐款認領(lǐng)紅松170棵,認領(lǐng)紅松金額總計1.7萬元。為保護紅松、保護生態(tài)做出了自己貢獻。

(四)內(nèi)部審計

今年__月份組織完成了國家局對我中心的內(nèi)部審計工作。__月初由于中心領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整,現(xiàn)正在進行領(lǐng)導(dǎo)的離任審計工作。

三、存在的問題和今后的努力方向

我牢固樹立“快樂工作、盡心工作、享受工作”的思想,工作中認真踏實,勤懇敬業(yè),不斷培養(yǎng)嚴謹細致、一絲不茍的工作作風(fēng)。本著讓領(lǐng)導(dǎo)放心不操心、讓同事舒心不鬧心的原則,對慎獨慎微,不斷增強自身修養(yǎng)。工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。注重加強與職工的思想交流,關(guān)注職工的思想動態(tài),及時做好溝通、疏通工作,為工作順利實施和部門工作平穩(wěn)發(fā)展打下了較好的基礎(chǔ)。

加強人事制度方面的學(xué)習(xí)。加強人事制度方面的學(xué)習(xí)及相關(guān)政策的理解,要多請教,多溝通,爭取在較短的時間內(nèi),熟練掌握基礎(chǔ)理論和相關(guān)政策。

執(zhí)行得多,創(chuàng)新得少。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)交給我的每項工作我能夠做到正確領(lǐng)悟、認真完成,但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。

雖然工作有了很大進步,但是仍然存有許多不足。在工作中能認真貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時完成交付的工作任務(wù),但是還必須在工作中有面對新問題,想出新辦法,打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。要不斷總結(jié)和完善工作經(jīng)驗,提出新思路、新方案,拿出新舉措,開創(chuàng)工作新局面。許多工作放不開手腳,求穩(wěn)有余,這一點也是我在工作中的不足之處。在學(xué)習(xí)上抓得不是很緊,特別是在服務(wù)上與有經(jīng)驗的同事相比還有很大差距,今后需要認真總結(jié)經(jīng)驗, 克服不足,揚長避短,當(dāng)好參謀助手,把工作做得更好,爭取更好的成績。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇3

_年我從基層單位調(diào)到局運管處辦公室工作。新的環(huán)境新的起點也給我提出了新的要求。工作以來在處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在全處職工的幫助下,我能恪盡值守全身心地投入到工作中去,盡自己的全力履行好自己的工作職責(zé)。

在思想上加強學(xué)習(xí)提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。始終堅持把政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)作為提高政治信念、思想素質(zhì)、工作能力的重要途徑。辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作就必須首先用理論武裝頭腦。我積極參加局里處里組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關(guān)注國內(nèi)外形勢,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍。在學(xué)習(xí)過程中,注意理論聯(lián)系實際的方法,不斷提高自身的認識能力和思想政治素質(zhì),不斷提高工作能力,以便更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

在工作中重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自身的業(yè)務(wù)能力。嚴格要求自己,積極主動地研究工作中遇到的各種問題。講奉獻,講正氣,以誠待人。虛心向老同志學(xué)習(xí),取人之長補己之短,努力豐富自己,充實自己,提高自己。各項具體工作按計劃推進,分清主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不拖延,不出差錯,有始有終??焖俜磻?yīng),各項臨時工作和緊急任務(wù)雷厲風(fēng)行地完成。堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為大家服務(wù)。和同志們的關(guān)系比較和諧,工作氣氛融洽配合默契互相支持。遵章守紀、務(wù)真求實、樂觀上進始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤”。積極學(xué)習(xí)新知識堅持每天閱讀各類報紙和文章學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等新知識。認真學(xué)習(xí)黨的_大精神,努力做到融匯貫通聯(lián)系實際,在實際工作中把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮的知識結(jié)合起來,開闊視野拓寬思路豐富自己,努力適應(yīng)新形勢新任務(wù)對本職工作的要求。

通過半年多的工作與學(xué)習(xí)我深刻地認識到了辦公室是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門。辦公室工作無小事,每一項工作都關(guān)系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。辦公室所處的地位和所屬的工作性質(zhì)決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務(wù)中樞。辦公室工作的核心就是服務(wù)。辦公室的工作繁瑣復(fù)雜要及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,做到快捷和實效保證全處上下政令暢通,做好宣傳工作??梢哉f辦公室是聯(lián)系我處與外界的紐帶,是反映我處精神面貌的“窗口”。強化自身建設(shè)促進我處工作正常有序運轉(zhuǎn)是辦公室的職責(zé)所在,也是提高工作效率完成各項任務(wù)的前提,作為辦公室的工作人員我認為必須要強化服務(wù)意識,實現(xiàn)思想新的突破。

在新的一年里,在新的環(huán)境下我將繼續(xù)發(fā)揚戒驕戒躁發(fā)揚團結(jié)務(wù)實開拓進取的精神,為我所熱愛的這個集體做出自己應(yīng)有的貢獻!

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇4

20__年是我們虹橋人值得紀念和驕傲的一年,西區(qū)通航、世博會圓滿的保障這些都與我們的付出和奉獻離不開的。根據(jù)虹橋機場公司及保障部有關(guān)后勤服務(wù)工作質(zhì)量的要求,結(jié)合綜合辦公室對后勤工作在提高后勤服務(wù)質(zhì)量、保證正常工作的開展、保持員工隊伍思想的穩(wěn)定和身體的健康方面的部署,后勤組具體做了以下幾個方面的工作。

一、隊伍建設(shè)

樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,提高全體工作人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神。一年來后勤組將“四心”的工作理念在整個班組中推廣,在吃、穿、住、行方面做到人員工作用心,隊員吃的歡心,職工工作安心,領(lǐng)導(dǎo)上班放心。班組堅持定期組織政治理論、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),同時還組織員工與單位簽訂“世博食品衛(wèi)生安全承諾書”,確保今年世博年的各項后勤服務(wù)保障工作的正常、安全、有序的開展。通過活動的開展和學(xué)習(xí),使后勤工作人員形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情,積極認真、扎實的工作態(tài)度。他們在業(yè)務(wù)上相互學(xué)習(xí),取長補短。在工作中相互協(xié)作、任勞任怨、吃苦在前、不厭其煩。在生活上互相關(guān)心,熱情幫助。在服務(wù)上有了明顯提高,樹立了良好后勤員工形象。

二、安全工作

重視食品衛(wèi)生、壓力設(shè)備、門衛(wèi)內(nèi)保等安全工作,嚴格管理。后勤組制定了系列安全計劃,全員監(jiān)督,責(zé)任到人,檢查到位,記載詳實。在食品衛(wèi)生安全方面嚴把進貨“五關(guān)”即:嚴格進貨渠道關(guān),物品進庫驗收關(guān),操作程序規(guī)范關(guān),飲食衛(wèi)生安全關(guān),食品存放儲存關(guān),保證食品原材料質(zhì)量,杜絕一切不安全隱患發(fā)生。為了謹防食物中毒,除加強自身的操作和檢查外,還防止他人投毒,堅持派廚師值班,不定期的進行查崗,加強保衛(wèi)。由食品安全員為廚師進行了加強餐具消毒、預(yù)防食物中毒等知識講座,并與全體員工簽定了安全責(zé)任書。在鍋爐房安全管理方面,嚴格按照《壓力容器管理條例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求定期做好維護保養(yǎng)工作和壓力表定期檢驗工作。在門衛(wèi)安全管理上,按照保障部門衛(wèi)管理規(guī)定,嚴格要求門衛(wèi)執(zhí)勤人員加強登記制度和巡邏制度的落實,確保機關(guān)大院和消防車庫安全。后勤組還經(jīng)常開展安全大檢查,主動排除水、電、火等不安全隱患。由于制度的落實,分工明確,檢查到位,工作扎實,記載詳實,在多次的上級部門檢查中獲得好評。一年來,后勤工作無一例不安全隱患發(fā)生,安全生產(chǎn)秩序穩(wěn)定。

三、后勤保障

一年來,后勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障、員工洗浴和車庫保溫、門衛(wèi)安保、會務(wù)保障和辦公區(qū)保潔工作。一到節(jié)假日,食堂員工加班加點完成加餐和會餐任務(wù)。夏季大練兵時,為了加強隊員訓(xùn)練體能,為保障部爭光,食堂制定伙食保障計劃,安排營養(yǎng)菜譜。無論隊員訓(xùn)練的多晚,食堂總是為隊員留好飯菜,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡。會務(wù)和保潔不厭其煩為保障部、辦公室、消防大隊等會議提供會務(wù)保障。后勤還積極主動協(xié)助保障部做一些其它工作,如在消防學(xué)校的監(jiān)控崗位培訓(xùn)活動中,提供會務(wù)保障和就餐服務(wù)。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來檢查時,后勤總是為他們準備好招待物品,提供方便。因為我們知道保障部的需要,領(lǐng)導(dǎo)的要求,就是我們義不容辭的工作。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇5

按照自治區(qū)編辦《關(guān)于進一步優(yōu)化事業(yè)單位登記管理工作有關(guān)問題的通知》要求,平羅縣事業(yè)單位登記管理局對全縣法人事業(yè)單位年檢工作周密安排,明確各系統(tǒng)各行業(yè)進行年檢的時間節(jié)點,做到及時年檢、應(yīng)檢盡檢,順利完成了年檢工作,達到了預(yù)期的目的和效果?,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、基本情況

全縣共有法人事業(yè)單位196家,新設(shè)立的11家事業(yè)單位不需要年檢,應(yīng)檢法人事業(yè)單位185家,實檢法人事業(yè)單位185家,參檢率100%,合格率100%。辦理設(shè)立登記法人事業(yè)單位11家,辦理變更登記法人事業(yè)單位50家,辦理注銷登記法人事業(yè)單位17家。

二、主要做法

(一)認真安排,明確要求??h事業(yè)單位登記管理局按照自治區(qū)編辦的統(tǒng)一要求,安排部署了全縣事業(yè)單位網(wǎng)上年檢工作。明確年檢相關(guān)事項,下發(fā)了《關(guān)于2013年度全縣事業(yè)單位登記年檢工作的通知》,明確了年檢范圍、年檢方式以及年檢程序等。根據(jù)行業(yè)和部門特點,合理安排了各類法人事業(yè)單位參加網(wǎng)上年檢的日程,并對全縣各法人事業(yè)單位的年檢工作提出了具體明確的要求,確保了事業(yè)單位年檢工作按進度、有秩序進行。

(二)嚴格把關(guān),規(guī)范操作。一是嚴格按照網(wǎng)上材料審核和確認檢驗合格兩個環(huán)節(jié)以及受理、審核、核準的權(quán)限分配進行操作,在材料審核過程中發(fā)現(xiàn)有表格填寫不規(guī)范或材料提交不齊全的,及時通過電話、事業(yè)單位登記年檢QQ群、網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)說明原因退回進行修改,直至修改正確后才予以審核通過。審核通過的事業(yè)單位,縣事業(yè)單位登記管理局先后分六批將其法人年度報告書在平羅政府信息網(wǎng)進行公開,公開15個工作日后,未發(fā)現(xiàn)有投訴和舉報的情況,及時通知事業(yè)單位攜帶事業(yè)單位法人證書正、副本來我單位粘貼年檢合格標識。二是對于名稱、住所和法定代表人等登記事項發(fā)生變更的事業(yè)單位,要求其先辦理變更登記后再進行年檢。三是與年檢工作同步,及時做好事業(yè)單位登記年檢電子檔案的備份工作,保全資料,方便查詢。

(三)改進措施,強化服務(wù)。一是在年檢前,考慮到年檢過程中可能遇到的問題,將年檢和法定代表人變更登記操作流程、照片上傳、注意事項等制成電子文檔上傳至我單位郵箱,方便事業(yè)單位下載學(xué)習(xí);二是在年檢過程中,針對部分事業(yè)單位經(jīng)辦人員對網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)操作不熟練,經(jīng)辦人員變更等情況,采取電話答詢、QQ群交流、現(xiàn)場培訓(xùn)、全程演示等方式,使事業(yè)單位經(jīng)辦人員熟練掌握網(wǎng)上辦理登記年檢的相關(guān)操作流程,確保了按時有效年檢;三是在年檢后期,對一些年檢不及時、工作拖拉的單位,通過電話催告或與舉辦單位協(xié)調(diào)催辦等方式,督促其盡快辦理年檢。

三、取得的成效

(一)掌握了事業(yè)單位的基本情況。作為登記管理機關(guān),

通過年檢全面了解了全縣法人事業(yè)單位的基本情況,及時更新了事業(yè)單位法人登記數(shù)據(jù),規(guī)范了事業(yè)單位的登記年檢行為,強化了對事業(yè)單位的管理。

(二)提高了事業(yè)單位的登記年檢工作效率。通過優(yōu)化登記年檢工作,改變以往的登記年檢方式,簡化辦事環(huán)節(jié),節(jié)省了辦事時間,實現(xiàn)了登記年檢工作的無紙化辦公,提高了登記管理機關(guān)的辦事效率和管理水平。

(三)加強了社會各界對事業(yè)單位的監(jiān)督。通過公開法人年度報告書,使事業(yè)單位充分認識到登記年檢工作的重要性,強化了社會對事業(yè)單位登記年檢工作的監(jiān)督,促使事業(yè)單位規(guī)范有效運行,使其更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展。

四、存在的問題及改進措施

(一)存在的問題

1、部分事業(yè)單位對登記年檢工作認識還不到位。對登記管理工作主觀上不重視,對年檢、變更、注銷登記缺乏正確理解,尤其是財務(wù)不獨立核算的事業(yè)單位對登記事項發(fā)生變化不及時變更,不按時接受年檢。

2、部分事業(yè)單位經(jīng)辦人員網(wǎng)上登記年檢操作流程不熟練,工作效率較低;個別事業(yè)單位登記年檢經(jīng)辦人員更換頻繁,工作銜接不暢,有丟失光盤和事業(yè)單位法人證書的現(xiàn)象,影響了年檢工作。

(二)改進的措施

1、繼續(xù)加大對事業(yè)單位登記年檢工作的宣傳力度。結(jié)合事業(yè)單位分類改革和法人年度報告公開工作,運用報紙、網(wǎng)絡(luò)等多種形式,大力宣傳事業(yè)單位登記年檢工作,使事業(yè)單位切實認識到登記年檢工作的重要性和必要性,進一步提高工作的積極性和主動性。

2、加大對事業(yè)單位的監(jiān)督檢查力度。規(guī)范事業(yè)單位登記年檢行為,對事業(yè)單位證書管理、登記、年檢等工作提出更為明確具體的要求,進一步提高事業(yè)單位登記年檢工作效率。

3、進一步完善部門間的聯(lián)動機制。建立健全與質(zhì)監(jiān)、銀行等部門的溝通協(xié)調(diào)機制,提高《事業(yè)單位法人證書》的使用效率,切實維護好事業(yè)單位的合法權(quán)益。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇6

在局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,與同事們的齊心協(xié)力、共同努力、大力支持與密切配合下,使我的工作取得了一定的成績。對于不利于團結(jié)的話不說,不力于工作的事不做,對于違法的事堅決不干?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、學(xué)習(xí)方面

“中央新疆工作座談會”精神,全面提高了自己的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì);全心全意為局里的大事小事服務(wù)、處處事事以集體利益為重,增強了責(zé)任感和自覺性。在工作中,以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。

二、工作方面

1、電話方面:對待上級部門的來電,問清什么事,什么要求,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對待北京的來電,問清什么事,都是讓他們通過QQ號發(fā)郵箱給我,節(jié)約了傳真紙。對待其他單位或個人來電,問清什么事,禮貌回答,和單位相關(guān)的事情及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。通知開會,每次都是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求及時準確地通知.縣(市)上報材料,每次都是先把文件看清楚,準確地回答各縣(市)的凝問。

2、接待方面:始終堅持文明禮貌待客,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,為單位樹立了良好形象。積極做好接待客人的后勤工作,確??腿说氖乘藓涂疾斓?。

3、協(xié)助方面:服從局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)安排,積極協(xié)助文秘、人事等相關(guān)工作;其他單位每次使用我們單位的大廳,按照部門領(lǐng)導(dǎo)的安排積極協(xié)助,保障了衛(wèi)生環(huán)境,安全等。

4、外出方面:注意自身安全,禮貌問事,仔細聽別人講文件的要求和目的,不知道的事情,及時給相關(guān)負責(zé)人打電話問清,有效地落實了工作任務(wù)。

5,其它方面:實事求是,從不亂說話,亂造謠。始終堅持以人為本的原則,

三、下一步工作計劃

(一)積極及時落實局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

(二)全力協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的工作。

(三)繼續(xù)加強學(xué)習(xí)和實踐,提高辦事效率,加強溝通能力。

(四)維護社會穩(wěn)定,加強民族團結(jié)。

(五)嚴格遵守單位規(guī)章制度。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇7

本人20__年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20__年的整體工作總結(jié)如下:

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、即時與機構(gòu)對裝修問題實行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。

3、欽州、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室實行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,提升員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

(二)會務(wù)接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、20__年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

2、與各標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預(yù)算和開支管理

1、在20__年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20__年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。

2、根據(jù)總公司2016年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司20__年的實際及2016年的發(fā)展規(guī)劃,即時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

(四)通訊方面

1、即時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與移動公司交涉,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用即時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。

(五)證照方面

在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20__年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。

(六)其它后勤工作

1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,即時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量實行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。

2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,即時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請即時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

三、存有的問題

1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待增強。

2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足。

3、因為崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能即時辦理。

四、2016年工作計劃

1、增強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。增強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務(wù)。

2、增強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗,提升工作效率。

3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排即時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上實行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇8

一、我配合辦公室主任負責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

三、嚴格按去年底核準的調(diào)整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20__年社?;鶖?shù)的調(diào)整工作。

四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓(xùn)造成了難度。

五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:

1、有的合同、協(xié)議無編號;

2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;

3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應(yīng)加以彌補和改正。

六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

七、按要求負責(zé)起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。

九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。

十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。

工作缺乏條理性、計劃性,導(dǎo)致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的??v觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇9

一、對本學(xué)年工作評價:學(xué)年的工作即將結(jié)束,本著客觀公正公平的原則對我部工作進行評價,我部在咱們協(xié)會中是一個比較重要的部門,他擔(dān)負著我協(xié)會的重要工作,對本協(xié)會總體工作進行協(xié)調(diào),整理好各部門的文件,做到件件有記錄,件件有原則,真真正正的把咱們協(xié)會的工作拉到了一個制度規(guī)范、原則性強的層面,我部本著不怕苦不怕累的原則,積極參與協(xié)會以及協(xié)會內(nèi)部各部門的工作之中,對各部門的工作提供最大幫助,同時也實現(xiàn)了協(xié)會工作的順利進行。然而,不可忽視協(xié)會對我部工作的支持,以及各部門對我部工作的配合,這是我部獲得良好成績的前提。

二、本學(xué)年的工作業(yè)績:我部在咱協(xié)會中取得的成績是微不足道的,相對于協(xié)會的成功就是我部得成功,在學(xué)年期間我不積極參于協(xié)會活動,在各項工作中認真辦事,吃苦在前,曾多次受到主席、副主席的好評。我部參與了招新工作、對新會員的劃分工作、鄭航杯等各項工作中都做出了很大的努力并且得到了好評,這也是激勵我們努力工作的動力。

三、本學(xué)年工作中的不足與改進:08-09年期間,我部的工作做的相對來說還算可以但是依然存在著很大的不足,工作中存在著很多錯誤,也有很多是經(jīng)驗不足。有些委員害怕困難,不愿意去挑戰(zhàn)自己,不愿意接受較為困難的工作沒有良好吃苦耐勞的精神。在整理文件的過程中,由于自己的工作的不細心,導(dǎo)致整理出來的文件有很多的問題,有些由于工作的打擦邊球而使工作處理起來拖拉、誤事,這些都是工作中的不足之處,只要我們敢于改正,相信我們的工作會做得更好。

四、下學(xué)年工作計劃及展望:08-09學(xué)年過去啦,新的一學(xué)年即將到來,在這新的學(xué)年里我讀我部的工作充滿了信心相信在下一代的帶領(lǐng)下定能勝過我們這一代,年輕人是有活力的相信他們會有他們的激情再次點燃起新的火焰把我們的工作在一次推向更高的層次,把我們的協(xié)會發(fā)展的更我沒更強大,我對新的一代的領(lǐng)導(dǎo)充滿的期待,也很高興能夠見證者一代的非凡。

五、其他:在這片天空下,我們奮斗過,一起走過,歡笑過,這是我們一生的財富和資本,最后一句話,天空不留下飛鳥的痕跡,但我已飛過。

事業(yè)單位辦公室工作總結(jié)精選篇10

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將__年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于__年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于__年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,__年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

__年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

__年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,__年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的`狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

三、綜合辦公室采購管理工作

1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

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