高校人事處年度工作總結(jié)范文
高校作為高新技術(shù)的傳授者和引導(dǎo)者,高校人事的信息化管理,,加強(qiáng)人事管理工作,和招生工作,今天學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)砹烁咝H耸绿幠甓?a href='http://wyyxscd8644.com/zjzongjie/gongzuo_1.html' target='_blank'>工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
高校人事處年度工作總結(jié)篇一
一學(xué)期以來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心、支持和各部門的積極配合下,人事處緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,按照人事工作的要求,積極做好人事分配制度改革文件的起草、新進(jìn)人員的的考察和錄用、師資、工資福利和社會保障等工作,取得了一定的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門職工的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事處的工作,就是做人的工作,就是按照政策法規(guī),運用科學(xué)的方法,調(diào)整好單位內(nèi)人和人、人和事、人和組織等各方面的關(guān)系,最大限度地調(diào)動大家的積極性,推動工作的全面發(fā)展。同時,要做好人事工作,充分發(fā)揮人事工作在單位自身建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)中的作用,堅持原則、按政策辦事、勤政廉潔至關(guān)重要。所以,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能適應(yīng)人事工作的需要,也才能樹立正確的人生觀和價值觀:一是組織學(xué)習(xí)了_理論、_“_”重要思想和黨的十六大精神,積極參加讀書班學(xué)習(xí),用科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論水平,樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀。二是組織學(xué)習(xí)有關(guān)人事政策、法律、法規(guī),特別是中央和省的有關(guān)人事分配制度改革的文件精神,做到“吃透”文件精神。
二、根據(jù)文件精神和學(xué)校的要求,結(jié)合學(xué)校的實際,起草了《文山師專人事分配制度改革方案》、《文山師專聘用管理暫行辦法》、《未聘人員管理暫行辦法》、《編制管理暫行辦法》、《校內(nèi)分配方案》、《崗位設(shè)臵》等共九個文件材料。
三、嚴(yán)把“入口”關(guān)。在進(jìn)人上堅持任人唯賢,從德能勤績等方面進(jìn)行嚴(yán)格的考察,把好關(guān),選好人,切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時,充分尊重用人部門的意見,考察推薦時主要以各部門的考察意見為準(zhǔn),這樣既體現(xiàn)了各部門自主選人、自主用人,減少了選人用人上的失誤。主要做的工作:一是今年1月成功地組織了我校有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加的“云南省大、中專畢業(yè)生供需見面會”,為我校招募人才拓寬了視野,受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的好評。二是參與系上對提出申請要求調(diào)到我校工作的中學(xué)教師進(jìn)行了面試、試講和深入所在地等進(jìn)行考察,實事求是地向?qū)W校反饋了情況和提出意見。三是對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行了考察引進(jìn),共考察了180多人,目前已有28人簽訂了協(xié)議。
四、抓好師資工作。
1、制定了《文山師專優(yōu)秀骨干教師、學(xué)術(shù)帶頭人選拔培養(yǎng)和管理辦法》
2、組織職稱外語考試。共有32人參加全國外語考試,其中有 21人獲得省合格以上成績。
3、辦理了高校教師資格認(rèn)定工作,共有47人申報辦理。
4、做好學(xué)術(shù)帶頭人和骨干教師的選拔推薦工作,目前共有各系推薦上來的侯選人23人。
5、做好各專業(yè)技術(shù)職稱的申報、審核和推薦等工作。按省上的核定,今年政工系列中職已沒有名額,但,為了使政工人員能安心工作,人事處積極想辦法,從文山州委宣傳部爭得了4個政工師名額。目前已有4人申報政工師,1人申報助理政工師。
五、抓好我校教職工醫(yī)療等社會保障工作。醫(yī)療改革涉及到每位職工的切身利益,一是認(rèn)真填報全校教職工醫(yī)療保險個人基
本信息登記表及計算每位教職工個人、單位繳費情況。二是積極做好宣傳工作,使大家理解職工醫(yī)療保險的有關(guān)政策。三是辦理全校教職工失業(yè)保險有關(guān)事項、離退休人員經(jīng)費的核查等社會保障工作。
六、積極做好20__年我校教職工履職考核工作。要正確地評價每一位職工,需要有一套完整的、科學(xué)的量化考核指標(biāo)體系,才能做到公正、合理。針對以往考核工作中存在的問題,去年在以圖書館為試點的基礎(chǔ)上,今年主要由各部門根據(jù)各人的崗位職責(zé)具體制定考核量化指標(biāo)體系,充分體現(xiàn)中層干部在管理工作中的權(quán)利。改變了過去“一鍋煮”的做法,使考核工作真正考出成績,考出差距,充分地發(fā)揮廣大教職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。通過各部門嚴(yán)肅認(rèn)真的考核,評出優(yōu)秀教職工38名。
七、嚴(yán)格按照文件精神,辦理了教職工轉(zhuǎn)正定級、職工職稱、職務(wù)變動工資、知識分子補(bǔ)貼、職工工資的正常升檔、6%優(yōu)秀工作人員工資升檔、教職工工資調(diào)標(biāo)及離退休費,積極反映有關(guān)人員的工資、福利等問題。共辦理 150 人。
八、認(rèn)真細(xì)致地做好統(tǒng)計工作,在統(tǒng)計工作中,嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)計法規(guī),按照各項統(tǒng)計報表制度的要求,準(zhǔn)確、及時、全面地搜集、整理、匯總學(xué)校內(nèi)外所需填報的各類綜合統(tǒng)計年報和定期統(tǒng)計報表。
九、抓好人事檔案的管理工作。
十、積極配合組織部做好中層干部試用期滿的考察、談話等工作,實事求是地寫好考察材料。人事處被安排參加第二組考察組,從4月14日開使至6月20日結(jié)束,立時了兩個多月的時間,
共找了63人談話。
十一、根據(jù)學(xué)校的要求,做好校慶“校服”方案的起草及招投標(biāo)工作,七月十五日前,將完成招投標(biāo)及合同簽訂工作。
總之,一學(xué)期以來,通過人事處全體同志的共同努力,取得了一定的成績,但也有一些工作有待進(jìn)一步做好。
高校人事處年度工作總結(jié)篇二
大學(xué)新學(xué)期開學(xué)已有半年,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和院系各位領(lǐng)導(dǎo)同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我的工作進(jìn)行的比較順利,大部分學(xué)生已經(jīng)熟悉了新的環(huán)境,適應(yīng)了大學(xué)生活,初步具備了獨立生活、學(xué)習(xí)的能力。對于我所帶班級的學(xué)生,我立志以真誠教育他們,用良好的個人素質(zhì)和行之有效的管理辦法培養(yǎng)他們,使之成為具備正確的人生觀、價值觀的有用人才,在班主任工作中以教育、服務(wù)為核心,以管理為手段,在過去的半年來我主要圍繞以下幾點開展工作。
一、一直堅持不懈的學(xué)習(xí)
我們身為教師,要經(jīng)常更新自己的知識庫,何況,我還是一名黨員,一直以來,我都堅持通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等途徑來加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高理論水平。尤其在平時也借閱了許多關(guān)于心理輔導(dǎo)及學(xué)生管理的書籍,對自己的理論知識學(xué)習(xí)進(jìn)行必要的補(bǔ)充,這樣有利于我開展學(xué)生工作方向的把握,也有助于了解學(xué)生的思想、心理活動,以便我更好地開展工作,使得一些原本要發(fā)生的大事化小,小事化無,保證每位學(xué)生都平平安安,讓學(xué)生中形成一種好的思想氛圍。
二、要以德服人
在我看來,學(xué)生的思想教育工作要以”德育“為主,呈現(xiàn)“集體和個別教育相輔相成,重點突出文明素質(zhì)教育”的特點。
1、班級教育
充分利用班會,對學(xué)生進(jìn)行愛國主義、集體主義和艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)精神等方面的教育,幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;鼓勵他們在大學(xué)期間,先學(xué)做人,再做學(xué)問;鼓勵他們繼承中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),弘揚正氣。例如,與12級護(hù)理1,2班一起探討生命的意義,與130名學(xué)生討論習(xí)慣是否能夠決定命運等,效果都很好。
2、個人別教育
我經(jīng)常到學(xué)生之間去了解情況,掌握學(xué)生思想動態(tài)和基本情況。半年來,基本上與130名學(xué)生進(jìn)行了談話,和每一個貧困的同學(xué)談心。聽聽他們的想法并說說我的看法,了解他們的學(xué)習(xí)生活情況,及時處理問題。我力爭在第一時間了解他們的想法,在排憂解難的同時及時做好他們的思想工作,加強(qiáng)工作的針對性和預(yù)見性。
3、重視文明素質(zhì)教育
我進(jìn)入工作崗位后一直穩(wěn)抓文明禮儀教育,為了適應(yīng)勝任這項工作,我閱讀了很多的書籍,特別是成功學(xué),日常禮儀學(xué)。通過自己搜集的資料,開辦學(xué)習(xí)會,以日常生活習(xí)慣作為切入點開展工作。重視情感教育,引導(dǎo)他們學(xué)會愛自己,愛身邊的人,同時,進(jìn)一步加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)教育,倡導(dǎo)文明考風(fēng)。做文明人,多說多用文明禮貌用語。
三、以制度服人
俗話說,“無規(guī)矩不成方圓”,在以德服人的同時也要有相應(yīng)的科學(xué)管理手段,“無為而治”并不適合當(dāng)代的大學(xué)生。
1、班干部的選擇任用
在一個班集體中,班干部起到的是一個領(lǐng)頭羊的作用,何況,在班級的日常管理中,工作重心也是創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,營造學(xué)生全面發(fā)展的空間,這就需要創(chuàng)建理想的班集體。所以,班干部的選擇任用顯得尤為重要,我要求所帶每個班的團(tuán)支部、班委會成員精干負(fù)責(zé),以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,并在班級事務(wù)方面上及時向我匯報,遇事從多方面考慮,保證班級工作順暢。在全院衛(wèi)生檢查、系內(nèi)宣傳海報評比、班級風(fēng)貌評比等活動中我們?nèi)〉昧溯^好的成績,這一切,不僅僅是一次次參與的過程,更是享受喜悅與激情的過程。各類學(xué)生活動我都積極指導(dǎo),鼓勵他們放開思路,學(xué)會創(chuàng)新,各項工作開展地紅紅火火,學(xué)生干部也在活動中體會到何為提高綜合素質(zhì)。
2、完善各類班級管理制度
A、考勤制度,每日上午第一節(jié)課,最后一節(jié)課,下午第一節(jié)課,最后一節(jié)課,紀(jì)律委員負(fù)責(zé)班級同學(xué)的點名,針對個別學(xué)生不能按時進(jìn)教室,晚上晚歸等情況,有針對性地做工作,堅持“犯了錯誤有人管”,每天對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行談心疏導(dǎo),堅持不讓一個學(xué)生掉隊。
B、標(biāo)兵宿舍評選制度,每月進(jìn)行一次標(biāo)兵宿舍的評選,評選出“團(tuán)結(jié)型宿舍”“學(xué)習(xí)型宿舍”“衛(wèi)生型宿舍”“活力型宿舍”,懸掛流動紅旗。
C、專業(yè)課整體復(fù)習(xí)制度與學(xué)習(xí)小組制度,學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌工作,管理各科課代表,各科課代表管理下設(shè)的小組成員,由課代表及小組成員為同學(xué)們解答疑難問題以及整理學(xué)習(xí)資料;1,2班共分為19個學(xué)習(xí)小組,以學(xué)期考試成績?yōu)闇?zhǔn),評出成績最好、最差的宿舍,進(jìn)步、退步最大的宿舍,成績好、進(jìn)步大的小組進(jìn)行物質(zhì)獎勵,對成績差、退不大的小組針對不同的情況進(jìn)行教育。
D、衛(wèi)生評比“QQ”升級制度,每周至少進(jìn)行一次抽查,對于符合條件的宿舍進(jìn)行一顆星星的獎勵,4顆星星升為月亮,4個月亮升為太陽,4個太陽升級為笑臉。
E、“天使之家”衛(wèi)生管理制度,即教室衛(wèi)生管理制度。要求同學(xué)們時刻保持自己區(qū)域內(nèi)干凈、無廢紙屑,書本、雜物等擺放整齊,離開座位后,將椅子擺放在書桌下,為同學(xué)們的學(xué)習(xí)營造一個良好的環(huán)境,同時培養(yǎng)同學(xué)們細(xì)致、有調(diào)理等護(hù)士必備的素質(zhì)。
3.關(guān)系同學(xué)切身利益的事情做到公開透明
在獎學(xué)金、助學(xué)金等于學(xué)生切身利益相關(guān)的問題上深入學(xué)生內(nèi)部,這次13級學(xué)生助學(xué)金評定工作,我做的井然有序,利用休息時間,向班委、普通同學(xué)等具體了解情況,結(jié)合班級內(nèi)的表現(xiàn),在評定工作中做到公平、公正、公開,認(rèn)真細(xì)致,同時對于個別情況特殊的學(xué)生及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,較好地完成此項工作。
四、心得體會
我真切的愛著我的孩子們。
在我們院系的教師隊伍里面我算是一個新人,很多方面還欠缺經(jīng)驗。但“笨鳥先飛早入林”,所以,只有將各項工作細(xì)化,并且勤奮努力,我才能取得進(jìn)步。在學(xué)生入學(xué)之初,我根據(jù)已有的資料,就將學(xué)生的籍貫、民族、家庭情況、出生年月、政治面貌進(jìn)行了分類整理,兩個班級學(xué)生130名,共來自24個不同的省市,其中,外省44人,占總?cè)藬?shù)的33。8%;父母離異或者父母有不在世的11人;兩個班級共有少數(shù)民族6人,1個蒙古族,5個滿族,無宗教信仰者;根據(jù)每個同學(xué)的出生年月制作生日表,在生日當(dāng)天給于不同形式的祝福;兩個班級共有學(xué)生黨員2名,團(tuán)員126名,群眾兩名,開學(xué)后遞交入黨申請書的有123名,占總?cè)藬?shù)的94。6%。
平時的工作不是單單的五完成這些任務(wù),而是需要付出情感與精力的。我把自己定位為他們的引路人和導(dǎo)航者,學(xué)生一旦有了困難,第一個想到的就是班主任。有時這雖然會給我的個人生活帶來麻煩,但也從另一個方面證明了學(xué)生對我的信任。有學(xué)生要做闌尾炎手術(shù),父母不在身邊,我和兩名同學(xué)就陪伴她做了手術(shù)直到一天后她的父母趕來;有貧困生因生活窘迫而自信心很低,我陪著她,聽她痛快地哭了一場,然后告訴她,貧窮并不可怕,命運現(xiàn)在就掌握在你自己的手中;有女生初戀遇挫,在我面前哭得像個淚人,也有同學(xué)適應(yīng)不了大學(xué)生活而且性格內(nèi)向,我通過和她們發(fā)短信、發(fā)電子郵件,談心聊天,終于幫助她們走出了困境;我也曾作為選手,在和她們一起參加班級聯(lián)歡做游戲……點點滴滴,全是我與這群十八、九歲青年共同走過的記憶。我愿意繼續(xù)細(xì)心呵護(hù)他們的成長,贊許他們?nèi)〉玫拿恳粋€進(jìn)步。
以上是我對我這一學(xué)期教育與班主任工作的總結(jié),在這一學(xué)期里,受到學(xué)院、系內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,收獲很多,增長了許多工作經(jīng)驗,對現(xiàn)在肩上的職責(zé)有了更深的感悟。我會更努力,更用心!在班主任崗位上,繼續(xù)努力,以取得更大的成績。當(dāng)然,取得成績的同時,也意識到存在一些不足,如:理論素養(yǎng)還須進(jìn)一步提高;創(chuàng)新學(xué)生管理工作還有待加強(qiáng)。
最后要著重感謝院系領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我的關(guān)心和指導(dǎo),還有我那幫親切的同事兼朋友,正是你們我才站在這里來敘述我一年的成長與心情,謝謝你們
高校人事處年度工作總結(jié)篇三
20__年是學(xué)院取得快速發(fā)展的一年,在校學(xué)生人數(shù)大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學(xué)院人事管理的職能部門,承擔(dān)著人才引進(jìn)、培養(yǎng)、開發(fā)、選拔、激勵、考核等職責(zé),為學(xué)院發(fā)展提供人才保障。
一、20__年度年終工作總結(jié)
1、加大人才引進(jìn)力度,提供人才保障,確保學(xué)院各項工作高效運轉(zhuǎn)
人才,是學(xué)院的生命線,如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊伍,學(xué)院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展,無疑是一句空話,學(xué)院的發(fā)展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強(qiáng)人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次,其中___現(xiàn)場招聘30次,___人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進(jìn)各類人才___名,從崗位結(jié)構(gòu)上看,專職教師___名,外籍教師___名,輔導(dǎo)員___名,行政人員___名,后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員___名;從人才層次上看,具有研究生學(xué)歷的___名,中級職稱___名,占總引進(jìn)人數(shù)的___%,教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進(jìn),為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師___名,其中副高職稱___人,占___%;講師職稱___人,占___%,外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓(xùn)方面,我們堅持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則,注重實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。
在內(nèi)部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、7月份,我們配合學(xué)院董事會對學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓(xùn),另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織,先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓(xùn),并對部分崗位人員進(jìn)行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了___名教師參加了教師資格認(rèn)定崗前培訓(xùn),___名教師參加了高校教師進(jìn)修班,部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。
3、建立考核機(jī)制,強(qiáng)化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強(qiáng)學(xué)年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20__年度考核工作,為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強(qiáng)有力的參照依據(jù)。今年12月份,我們又根據(jù)新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進(jìn)行考核,從內(nèi)容上強(qiáng)化關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核,力求考核更科學(xué)、公正。
(2)是加強(qiáng)新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進(jìn)上,我們遵循“嚴(yán)進(jìn)寬出”的原則,嚴(yán)把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài),及時反饋給相關(guān)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。我們更側(cè)重于加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了考核,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強(qiáng)對試用人員的考核,確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量,在今年下半年新引進(jìn)的人才中,關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機(jī)制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關(guān)系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內(nèi)容,創(chuàng)新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機(jī)制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓(xùn)費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了___名教師的轉(zhuǎn)正定級工作,目前,已有___名教師取得助教任職資格;同時,根據(jù)省教育廳的要求,積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。
__月份,我們協(xié)同教務(wù)處開展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,經(jīng)過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有___名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評聘分開”的原則,我們又對我院___名中級以上專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用,同時頒發(fā)聘書。
6、規(guī)范勞動關(guān)系管理,夯實人事基礎(chǔ)工作
員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作,逐步規(guī)范和完善,人事基礎(chǔ)工作更加扎實、細(xì)致,本年度,未出現(xiàn)一起人事糾紛,投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同___人,其中與學(xué)院續(xù)簽合同___人,新簽合同___人,與后勤服務(wù)公司新簽合同___人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關(guān)系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有___名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院;另一方面,加強(qiáng)員工內(nèi)部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內(nèi)部檔案的利用率,為人事管理做好服務(wù)。
7、努力完成上級相關(guān)部門下達(dá)的工作任務(wù)
__月份,配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機(jī)構(gòu)20__年度檢查工作;_月份,完成了20__年度殘疾人就業(yè)年審工作;__月份,完成了20__年社會保險繳費基數(shù)申報和稽核工作;__月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作;__月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結(jié)構(gòu)不合理
從整體來說,學(xué)院的人才層次低,具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴(yán)重缺乏,具有研究生學(xué)歷的專任教師(含輔導(dǎo)員)所占比例不到16%;從年齡結(jié)構(gòu)上看,畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學(xué)經(jīng)驗和教研能力都嚴(yán)重不足。
2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進(jìn)上疲于應(yīng)付,人才儲備不足
在人才引進(jìn)上,我們總是在“救火”,一旦出現(xiàn)員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內(nèi)又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加,對教師崗位人數(shù)的需求增大,為了能夠保障教學(xué)正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓(xùn)工作開展不深入
今年我們在員工培訓(xùn)方面內(nèi)容和形式都比較單一,只是側(cè)重于在實際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面,在員工的執(zhí)行力、團(tuán)隊意識、基本素養(yǎng)方面的培訓(xùn)較少,培訓(xùn)工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務(wù)性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細(xì)的工作,每一個工作細(xì)節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年,由于審查不嚴(yán),造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進(jìn)出流程還不夠順暢。
三、2015年工作重點
1、做好人力資源規(guī)劃,加強(qiáng)人才儲備
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進(jìn)上疲以應(yīng)付的局面,提前做好崗位需求預(yù)測,加強(qiáng)人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)體系
在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新,從形式上,采用拓展訓(xùn)練、開展系列講座等多種形式,進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作;從內(nèi)容上,增加執(zhí)行力、團(tuán)隊精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容,進(jìn)一步完善培訓(xùn)體系。
3、加強(qiáng)和各部門的溝通,建立溝通機(jī)制
建立和各部門之間的溝通機(jī)制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進(jìn)一步夯實人事基礎(chǔ)工作
人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提,基礎(chǔ)工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個細(xì)節(jié),減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年___月___日進(jìn)入學(xué)院董事會辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調(diào)入人事處任處長,在這半年多的時間內(nèi),感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝___、___兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé),很少需要我督促她們?nèi)プ觯綍r交辦的事也都能按質(zhì)按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導(dǎo),互相促進(jìn),互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經(jīng)驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和方法,問題出現(xiàn)了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標(biāo)不治本。作為一個處室負(fù)責(zé)人,一個最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會思考。
3、注重創(chuàng)新
學(xué)院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦高校近幾年才發(fā)展起來,沒多少成功的管理經(jīng)驗讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經(jīng)驗來開展工作。目前,學(xué)院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業(yè),管理理念都不能很好地適應(yīng)民辦高校的管理體制,因此,注重創(chuàng)新是解決當(dāng)前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進(jìn)行創(chuàng)新。我一直在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經(jīng)驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創(chuàng)新對我而言對我顯得尤其重要。
4、注重學(xué)習(xí)
目前,我院80%以上的中層干部來自不同的行業(yè),專業(yè)層次都比較低,因此,注重學(xué)習(xí)是當(dāng)前最主要任務(wù)。本人高校工作經(jīng)驗的不足,更需要學(xué)習(xí)。
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