學生會辦公室部門總結(jié)
做工作總結(jié)的過程，實際上就是對過往工作經(jīng)歷的一個回顧。通過回顧，我們能夠仔細的發(fā)現(xiàn)、歸納出在工作過程中出現(xiàn)的問題，在認識層面上理解問題的產(chǎn)生原因。親愛的讀者，小編為您準備了一些學生會辦公室部門總結(jié)，請笑納!
學生會辦公室部門總結(jié)1
在即將過去的這一學年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉(zhuǎn)變：
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內(nèi)部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;
2. 全面負責了主席團的文字處理工作;
3. 負責了表彰證書的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料，工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作：
包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：
1. 及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門， 方便工作正常開展;
2. 完善了辦公室干事工作細則及其評分細則，互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1. 給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表，固定資產(chǎn)清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領，日常衛(wèi)生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的展開，擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關系，增進了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽?，但還存在很多的不足，有些細節(jié)考慮的還不是很周到。
1. 在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2. 由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓，10月份的部門緊鑼密鼓的招新，12月進入復習月，1月進入考試周，所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月，在辦公室制度明細上雖不如正軌，但是下學期仍需加強，爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中，我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了，導致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學，關于此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔起我們該承擔的責任，虛心接受批評，以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改整，對工作認真負責。
2.例會情況：辦公室每兩周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關活動的商議，或是對學習生活的貪心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學期的工作，也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學生會辦公室部門總結(jié)2
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學期已經(jīng)過去了,學生會的工作總結(jié)也在忙碌中走過,學生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經(jīng)經(jīng)歷了兩個多月的工作歷程.
學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段.具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度，由于這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。
第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結(jié)束，在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯(lián)系，其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班，原因就是無人查崗，這些我們將回改正，這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。
在這二個月里，辦公室的工作也在如計劃中穩(wěn)步進行了，在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄，辦公室人員經(jīng)常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照，辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。
在學生會備品整理中，辦公室都有詳細的記載以及出入記錄，而且每次的例會都有新工作的安排及總結(jié)上周工作。辦公室的每個成員聯(lián)系的都是很緊密，在此基礎上團結(jié)本部外，計劃了全體學生會成員的勾通，大家利用課余時間談談自己的工作經(jīng)驗與體會更能增進學生會內(nèi)部的團結(jié)，因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。
在學生會成員的聯(lián)系方式以及內(nèi)部成員之間的聯(lián)系方式都做了簡單的統(tǒng)計，以便提高工作效率，使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中，辦公室做了詳細的記錄，還有在后期的統(tǒng)計中也是對每個發(fā)言人的講話逐個摘錄，沒有漏掉任何的言論，也是體現(xiàn)我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面，這是辦公室在學生會中不可缺少的體現(xiàn)。
在一二、九文藝匯演中，辦公室也積極配合文藝部的工作，這使辦公室也有了自己活動的體現(xiàn)，與真實的驗證。
總的來說，辦公室工作都在辦公室主任的帶領下，順利的完成了，很少有失誤的地方，這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失，使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的基礎。
我部在本學期根據(jù)自身特點，吸取前幾屆部門的工作經(jīng)驗不斷完善工作制度、不斷創(chuàng)新工作理念、不斷調(diào)整工作面貌，切實發(fā)揮辦公室的作用，已基本完成本學期的各項任務。具體工作總結(jié)如下：
(一)鑒于往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現(xiàn)象，本屆學生會已經(jīng)嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門，已經(jīng)按要求考勤，并且促進了各項活動的順利進行。具體包括：
(1)學生會集體例會及各部開展活動時，已經(jīng)將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。
(2)在本學期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動的考勤記錄的任務，并且進行匯總分析，以此作為下學期學生干部評定的獎懲的根據(jù)。
(二)本學期學生會值班輪勤工作順利，值班登記詳細，并且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生會成員考核時的參考依據(jù)。
(三)學生會各類檔案的建立、管理工作已經(jīng)落實，學生會各項綜合統(tǒng)計工作順利進行。
(四)學生會各項活動記錄詳細，在各部組織活動后，活動資料已及時上報系里，使各項活動有案可稽.
(五)上傳下達工作順利。
(1)本學期我部及時地傳達了院系下發(fā)的各項工作，使各部門工作范圍明確，并將各項工作細致分配到各部，不僅提高了辦事效率，充分發(fā)揮各部優(yōu)勢，還讓學生會成員得到充分鍛煉。
(2)我部工作提高了團員意識，積極響應團組織的號召，認真及時的傳達院系精神，并且定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。
(六)我部定期組織學生干部召開例會，并針對近期內(nèi)各項各項工作予以即時總結(jié)，發(fā)現(xiàn)不足，肯定成績，并按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。
以上就是學生會辦公室本學期的工作總結(jié)。我部還存在一些細節(jié)上的問題，綜合本學期的種.種工作經(jīng)驗，我們會再接再厲，爭取把工作做的更好。
學生會辦公室部門總結(jié)3
校學生會學習與科技部是學生會改組后的一個部門，其前身是校學生會學習部。我能擔任這改組后的第一任部長，除了榮幸和自豪，但更多的是壓力。
新部門由于改組的原因所以可供參考的資料是寥寥無幾，原本有的日常點名工作也被取消了，我一開始的工作便遇到了困難，但我不想放棄，我會盡自己最大的努力!
我以“先繼承，后發(fā)展”為工作思想。本學期主要以繼承為主，并在繼承中有所發(fā)展從而策劃了本學期的活動。我們要爭取完善，更要創(chuàng)新老活動，使原有的活動成為精品。同時從培養(yǎng)同學的能力和將來就業(yè)條件等角度考慮，盡可能的多舉辦校級比賽，來為更多的同學提供展現(xiàn)自我的舞臺。從同學們的反映中，我們也會盡量安排活動在期末考之前。由此我部本學期的活動分為四大塊。
第一塊是我部的前期工作——新生座談會和招新。
新生座談會以任意抽選形式在全校范圍內(nèi)挑選了13位新生，在校學生會辦公室以輕松愉快的座談方式，了解了新生的情況，解答了他們的疑問，更主要的是為我部將來的活動找到了方向。
招新是我部開頭的一件大事，經(jīng)過三輪面試，七位優(yōu)秀人才誕生了，為我部將來活動的開展奠定了人才基礎。
第二塊是我部的工作主體——學長輔導計劃。
學長輔導計劃共有五部分組成。
經(jīng)驗交流為始端。此活動以9月10日公衛(wèi)系的經(jīng)驗交流會為開頭炮，9月17日藥學系和一系，9 月21日二系也紛紛舉辦了經(jīng)驗交流會。四系基本都以“一班對一班”形式舉行。由于人數(shù)的問題，護理系在9月12日以“一對多”形式也積極開展了次活動。最后各系雖有人數(shù)和時間安排方面等問題，但還是成功結(jié)尾。
短信平臺為輔助。為彌補經(jīng)驗交流會的不足，我部以海報形式公布了校學生會各部門干部的聯(lián)系方式，一方面方便同學們及時解決問題和提出建議。
讀書明志活動和三四級英語講座為主體。
1、從第三周到第九周的讀書明志活動，以讀書小組為基礎，共成立了50個小組同時由50個組長負責。在9月26日錢亞芳老師的讀書沙龍為指導下，明確了讀書的目的、方向和探討了容易產(chǎn)生的誤區(qū)，學習了優(yōu)秀的讀書方法。10月30日的文章評選和10 月31日的節(jié)目評選為最終結(jié)果，評選出了八篇優(yōu)秀的文章和十二個優(yōu)秀節(jié)目。最后以海報形式的活動展結(jié)束了為期八周的讀書明志活動。由于活動時間過長、涉及人數(shù)的龐大等問題，使活動稍現(xiàn)混亂等不足。但相比上屆活動還是有創(chuàng)新，而且影響力更大，所以次活動還是成功的。
2、由于考慮到英語三四級的考試，為廣大同學更好的迎接考試，所以我部讓各系舉行了英語輔導講座。一系、二系、藥學系舉行了英語四級的講座，一系還舉行了三級講座。
調(diào)查問卷為尾聲。300份問卷以抽樣形式進行了調(diào)查，收回272份，收回率達90.7%。通過此調(diào)查問卷，了解到我部已舉行活動的情況。廣大同學真誠的向我部提出了個人的建議和看法，從而為我部將來的發(fā)展指明了方向。
第三塊是我部獨立舉辦的“我的未來我做主”演講賽。
“我的未來我做主”演講賽為剛踏入大學的大一新生思考自己的將來，和即將實習的大二同學們計劃不久的未來打響了金鐘。同時為同學們也提供了一個鍛煉表達能力，培養(yǎng)演講才能的舞臺。
第四塊是我部與其他部門合作的活動，也是我部在繼承中的發(fā)展。
1、辯論賽是我部與啟明辯論協(xié)會的合作。以我部主辦，辯協(xié)承辦的形式舉行。三天六場的復賽，一場決賽的方式選拔出了一批優(yōu)秀的辯論人才。
2、英語劇本的征集是我部與英語角社團的合作。借我部名義舉行了全校范圍的英語話劇劇本的比賽。并選出了一二三等獎各一名，其中的一、二等獎是由我部干事所得，我在此感到幸喜和自豪。
3、誠信周是我部和校學生會維權(quán)部的合作。從12月12日的“誠信考試，誠信做人”的橫幅簽名活動拉開了本此活動的帷幕，12月13日的“誠信墻”留言抽獎活動為序，12月14日的“我與誠信”海報比賽為高潮，12月18日的誠信海報展為尾聲組成了一周的誠信教育活動。此次活動得到了老師和同學們的肯定。
這就是我部本學期策劃的所有活動。十分高興的是總體上來說，大部分活動舉行的是成功的。但人無完人，世上不可能有完美的人，就注定了沒有完美的活動，但人是可以從不足中吸取教訓，為將來的活動尋找經(jīng)驗，讓其向完美的方向發(fā)展的。所以本學期活動的不足之處為某一些活動的準備工作不足，宣傳力度不夠，評分方式的不完善等。從這些缺點中我發(fā)現(xiàn)自己組織能力、人際交往能力有了明顯的提高，自信心也加強了，最重要的是我慢慢成長了……從曾經(jīng)的活動積極參與者到現(xiàn)在的活動策劃人和組織人，我深深體會到自己有了質(zhì)的改變。我了解到一個活動的成功舉辦，無論從縱向(領導——老師——自己——干事)，還是橫向(各部門、各系和廣大同學)，每一個環(huán)節(jié)都是那么重要的。更讓我感受到一個團體的重要性，我們部的每一個人在這學期的表現(xiàn)都是那么優(yōu)秀和出色。我始終認為學習是兩方面的，別人從你身上學到了東西，你也一定可以從別人身上學到不同的東西。我在這個部最幸運的是有這一幫干事，其實更可以說是朋友或伙伴，當然我身邊還有許多人都幫了我很多，感謝是表達不完的，我會在今后的工作中表現(xiàn)更加出色，我要有質(zhì)的進步來作為對他們的感謝。
學生會辦公室部門總結(jié)4
一個學期即將結(jié)束，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期，辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機，由辦公室主辦的“時事論壇”，就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情，也激發(fā)了與會同學的熱情，增長了信心。另外，辦公室還協(xié)助生活部舉辦了 “飲食文化節(jié)”，參與了
宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度，讓人感動，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來，并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學期，在主席團的指導下，辦公室還主要負責了《首都____大學學生會手冊》的編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎上，根據(jù)學生會的發(fā)展的，與時俱進，對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補。
此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報，宣傳節(jié)日，力圖在普及知識的同時，讓更多的同感受的學生會的溫馨，也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中，辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心，克服困難，積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法，集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助，使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學期以一名部長的身份為學生會繼續(xù)工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨，帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養(yǎng)他們的工作能力和責任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然，在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”，希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會，而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面，辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會，作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。
此外，在一些大型活動上，也有一些細節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽，由于種.種原因，造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打，以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補，物品也及時的補充上來，沒有造成大的問題和事故，影響到整個活動的進行，但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信，工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作，發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面，下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動，我們將盡心盡力，發(fā)揚辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動，特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學生會內(nèi)部的思想建設，更是辦公室下一學期的工作重點，力求在提高學生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
學生會辦公室部門總結(jié)5
這一學期以來，文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務，在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：本部門派1名成員打掃教學樓。
第2周：本部門派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：學生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周：學生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。
第8周：本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學校學生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學生處。
第11周：本部門協(xié)助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。
第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。
第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學生代表大會候選人名單，并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會，并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學生會的美好明天!
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