求職講座:英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作技巧(5)
八.學(xué)生簡(jiǎn)歷
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來(lái)講一講,是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫(xiě)不出東西來(lái),顯得頁(yè)面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式,也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧:
1.教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看。
2.獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫(xiě)出三四行,甚至更多。
3.拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短。
4.自然地多換行,多寫(xiě)點(diǎn)句。
5.加大字號(hào)??蓪?0號(hào),小五改成12號(hào),小四。
6.社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)支書(shū)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開(kāi)了寫(xiě),如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來(lái),起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7.暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有,就算是在父母的單位呆過(guò)幾天,也不妨寫(xiě)上。這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì),了解了些行業(yè),做過(guò)了些工作。但您一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí),您恐怕會(huì)被問(wèn)得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
8.中學(xué)情況。一般都不寫(xiě)。寫(xiě)的話也不要寫(xiě)太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過(guò)學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過(guò)團(tuán)支部書(shū)記,學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jī)?nèi)绾稳绾魏檬亲顩](méi)有參照性的,除非是北京四中這樣的全國(guó)知名學(xué)校,否則作用不大,因?yàn)樽钪匾倪€是您當(dāng)前的情況。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。
九.特別注意
1.絕無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤?,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查(Spelling Check),您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2.小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫(xiě)Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫(xiě)成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是咱們的母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
4.請(qǐng)友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。5. Objective寫(xiě)不寫(xiě)?有人寫(xiě),有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)象"誠(chéng)迅聯(lián)豐"一類的公司時(shí)明確寫(xiě)上了所選部門(mén),那么萬(wàn)一這個(gè)部門(mén)沒(méi)有錄用您,而您又不是非這個(gè)部門(mén)不可,您就很可能失去了在"誠(chéng)迅聯(lián)豐"其他部門(mén)工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫(xiě),雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門(mén),這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
十.紙與字體
1.黃色的故事:1997年,我在香港最大的“人”字獵頭公司(Executive Access)做金融獵頭。當(dāng)時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的。有個(gè)在國(guó)內(nèi)做過(guò)銀行,之后到美國(guó)念書(shū)的人,來(lái)香港找工作。他覺(jué)得以自己的資歷在外國(guó)銀行謀到個(gè)一官半職應(yīng)該不成問(wèn)題,但找了半天都毫無(wú)結(jié)果。后來(lái)通過(guò)朋友介紹找到我,讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的簡(jiǎn)歷,一邊抱怨說(shuō):"你看,我每發(fā)一份都沒(méi)消息,到最后找工作的事全黃了。"我一看,發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的,于是我說(shuō):"就是因?yàn)槟募埖念伾S了,所以每發(fā)一份就都黃了。"他辯駁說(shuō)他還是聽(tīng)了別人的意見(jiàn)特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專用的高級(jí)米黃色鋼古紙,而是"黃過(guò)了頭"的宣傳廣告紙,即大字報(bào)紙,所以一發(fā)出去便杳無(wú)音信。頂著這樣一張"黃臉婆",自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有,甚至還有藍(lán)色的,求職者把簡(jiǎn)歷與廣告?zhèn)鲉位鞛橐徽劻恕?br/> 2.規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會(huì)丟分的。
3.尺寸,A4,即29.7厘米長(zhǎng),21厘米寬。
4.字體,建議用Times New Roman或Palatino。哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."
5.字號(hào),一般最好用10號(hào),即小五。不過(guò),就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字,即小四。
6.打印一定要用激光打印,這無(wú)非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再回過(guò)頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l(shuí)知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯(cuò),到時(shí)候再抓耳撓腮就來(lái)不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來(lái)。
7.間距,上下(天地頭)一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。
結(jié)束語(yǔ)
有人問(wèn),我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬,還要在簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)中狠下功夫嗎?讓我們換個(gè)角度來(lái)看這件事。假如您是一位招聘經(jīng)理,招聘廣告登出后,定有成百上千的簡(jiǎn)歷寄來(lái),其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應(yīng)聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個(gè)面試者,除了靠背景競(jìng)爭(zhēng)外,就要看誰(shuí)寫(xiě)得更professional了。因此,千萬(wàn)不能對(duì)簡(jiǎn)歷倉(cāng)促而就。而背景及簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)都不錯(cuò)的人,就要靠面試去脫穎而出了。