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電子郵件簡歷要注意什么

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電子郵箱是通過網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的網(wǎng)絡(luò)交流電子信息空間。電子郵箱具有存儲和收發(fā)電子信息的功能,是因特網(wǎng)中最重要的信息交流工具。這次小編給大家整理了電子郵件簡歷要注意什么的內(nèi)容,供大家閱讀參考。

電子郵件簡歷要注意什么

目錄

電子郵件簡歷要注意什么

發(fā)送簡歷的注意點

發(fā)送簡歷的小訣竅

電子郵件簡歷要注意什么

當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機(jī),你就在制作一個“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲了這個文件,它包含了特殊的排版編碼信息,如:字體,邊距,制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本,這些編輯器也會存儲一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。

你應(yīng)該將文本存儲為基本的ASCII碼(或DOS)的TE_T文件。一個ASCII碼TE_T文件不含圖片,特殊字符,圖像頁碼或者粗體,斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來,它看起來很單調(diào),但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識。

如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址(通過廣告或查詢得到)的話,就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式,你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡歷,而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)遇。很多次我替用戶發(fā)送簡歷并在一小時后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡歷時,應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息(Message)框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會使被發(fā)送簡歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來閱讀了。

ASCII或DOS格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上(可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁上,一個有著列表的工作搜索庫或是新聞組里),在線服務(wù)公司(例如CompuServe或America Online),或是電子公告板服務(wù)。無論如何文件最終將被存儲到計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡歷,這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。

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發(fā)送簡歷的注意點

1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去

首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,HR終于不耐煩了,輕點鼠標(biāo)“刪除”了。

2.對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件

確實,每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘__”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。

4.在招聘網(wǎng)站填寫資料時,姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時候,可以不用附件形式。

簡歷扮演著為你爭取面試機(jī)會的角色,利用___發(fā)送簡歷,也要了解郵件發(fā)送簡歷的相關(guān)的技巧,再經(jīng)過以上注意點的鋪墊后,相信郵件發(fā)送簡歷的成功性會大大增加。

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發(fā)送簡歷的小訣竅

寫好郵件主題

郵件主題要寫應(yīng)聘___公司___職位。不要再多寫其他的內(nèi)容。

為什么呢?試想你要是人事部的人,發(fā)過來的郵件,只要是寫著應(yīng)聘市場部的,就轉(zhuǎn)發(fā)給市場部,應(yīng)聘銷售部的當(dāng)然就轉(zhuǎn)發(fā)給銷售部了,很多人寫應(yīng)聘信,得全看完才知道要應(yīng)聘哪個部門,面對這么多的簡歷,除非人事部有充足的時間再篩選,否則一定石沉大海。

有個小竅門:千萬別寫應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘___公司___職位,因為很多公司不招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,你主題寫得這么鮮明,可能直接就給PASS掉了,至少給自己一個讓別人打開你簡歷的機(jī)會,這不算不誠實。

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