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秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書7篇

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秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書怎么寫?看看吧。光陰如水,忙碌而又充實的工作又將告一段落了,我們又將會有新的際遇,需要好好地做個職業(yè)規(guī)劃了。下面小編給大家?guī)砦拿孛貢鴤€人職業(yè)生涯規(guī)劃書,希望大家喜歡!

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書7篇

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書精選篇1

根據(jù)老師上給出的測試,我對自己的性格和職業(yè)性向進行了全面的測試,發(fā)覺自己還是適合做一個秘書,所以我給自己策劃了這一份秘書職業(yè)生涯規(guī)劃

一、確立發(fā)展目標:

1、總體目標:成為一名高級秘書。

“凡事預則立,不預則廢?!比绻松鷽]有目標、沒有進行合理的規(guī)劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個外向開朗的女孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導,我參與職業(yè)素質(zhì)測評,結(jié)果顯示,我屬于“高資料型”的人才,辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇秘書工作較適合我的個性和能力特點。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。

2、階段性目標:

第一學年:努力掌握專業(yè)基礎知識,考取計算機辦公軟件初級操作證。參加學校計算機培訓以及公軟件初級操作考證,獲得相關(guān)證書。

第二學年:積累專業(yè)素養(yǎng),通過計算機辦公軟件高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學期購買計算機和速錄機,每天堅持訓練四小時。第四學期參加學校組織的培訓,獲得相關(guān)證書。

第三學年:參加全國秘書資格的證書考試,取得中級資格證書。積極參加課外實習、實踐活動,掌握職業(yè)技能。參加學校組織的實習和實踐活動,利用節(jié)假日到企業(yè)兼職,加深自己的專業(yè)知識,提高自己社會實踐能力。

第六學年,即畢業(yè)第三年,參加全國秘書資格等級證書考試,取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。

二、了解自己和環(huán)境

我是一個外向開朗、責任心強、辦事嚴謹?shù)呐?,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經(jīng)過兩年多時間的中技學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關(guān)工作,能熟練運用辦公軟件,如word。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現(xiàn)職業(yè)理想的信心。

1、我的職業(yè)興趣分析

專業(yè):中技文秘專業(yè).

職業(yè)對職業(yè)興趣的要求:1.對計算機技術(shù)感興趣2.喜歡收集資料和數(shù)據(jù)3.喜歡寫文章做筆記

改進措施:1.加強計算機操作水平,第二學期考取計算機操作證書、第四學期考取速錄員資格證。2.培養(yǎng)文秘實踐能力,第四學期考取中級秘書資格證。3.平時注重資料數(shù)據(jù)分析,堅持寫中英文日記。

2、我的職業(yè)性格分析

專業(yè):中技文秘專業(yè)

職業(yè)對職業(yè)性格的要求:1.服從、協(xié)作、嚴謹2.自覺、認真、嚴格3.喜歡與人協(xié)同工作,按照客觀規(guī)律辦事

改進措施:1.參加各類社交活動。2.嘗試在集體活動中承擔協(xié)調(diào)工作。3.加強專業(yè)實踐,培養(yǎng)職業(yè)性格。

3、職業(yè)能力分析

語文能力強;書面表達能力強;自我控制能力強;適應變化能力強;自省能力強;抗挫能力強;審美能力較強;收集和處理信息能力較強;數(shù)學能力一般;執(zhí)行任務能力較強;創(chuàng)作能力一般;外語能力一般;口頭表達能力一般

4、自身條件分析

從以上分析可以看到,我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達到一個初級秘書人員的資格,但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準,以目前學校的英語教學狀況看,我必須把提高英語文字表達和口語表達能力作為長期的任務,通過參加英語等級考證,逐步完成這個任務。

三、評估調(diào)整

職業(yè)生涯生涯規(guī)劃是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)實施結(jié)果的情況以及因變化進行及時的評估與修正.假如一直做秘書沒有太大的發(fā)展空間,我會考慮重新選擇職業(yè).比如:餐飲業(yè),酒店公關(guān),美容業(yè)等.

四、最后自我激勵

時間從來沒有停留,而生活總是抓在自己的手中.有了夢想就應該努力追求,讓夢想一點一點的照進現(xiàn)實.

我深知,水無點滴量的積累,難成大江河。人無點滴量的積累,難成大氣候。只有兢兢業(yè)業(yè)的辛苦付出,才有甘甜歡暢的成功的喜悅;只有勤勤懇懇的刻苦鉆研,才有震撼人心的累累碩果.

“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,我相信,只要堅持心中的信念,終究會實現(xiàn)心中的夢想!

我要把陽光寫在臉上,讓它燦爛;我要把熱情掛在桅桿上,讓它飄揚.在青春的名義里,在年輕的戰(zhàn)場上,永遠要記得:加油,加油,加油!

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書精選篇2

我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!

似乎有一種頓悟的感覺,我想除了上學以外,我什么也沒有做過,我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇,未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。

我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

一、自我認知

性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經(jīng)驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。

二、專業(yè)認識

因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!

文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。

文秘專業(yè)發(fā)展趨勢:1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化

2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化

3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化

4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展

專業(yè)素質(zhì)要求:外在形象和內(nèi)在素質(zhì),既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的`人際關(guān)系,既要心理素質(zhì)過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質(zhì),又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結(jié)互助,遵紀守法等基本素質(zhì)。

三、職業(yè)選擇和目標

根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經(jīng)驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!

四、發(fā)展規(guī)劃,目標和行動方案

20_、9——20_、6

目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關(guān)資格證書。

1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)

2、努力學習,爭取拿到獎學金。

3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質(zhì)和能力。

5、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內(nèi)圖書館,網(wǎng)絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

6、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。

7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。

8、關(guān)注自身心理健康,提高情商,提高身體素質(zhì),每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。

20_、7—20_、9

目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經(jīng)理助理。

在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務素質(zhì)和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內(nèi)涵,鍛煉成功人士需具備的素質(zhì),養(yǎng)成終身學習的好習慣!

20_、12——20_、6

目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉(zhuǎn)變,成為中高級管理人員。

此時的我已擁有了相當?shù)纳鐣?jīng)驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經(jīng)驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經(jīng)驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!

計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現(xiàn)實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。

通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書精選篇3

(一)自我分析

1、優(yōu)勢

(1)有較強的形象思維能力,善于用文字表達個人的思想和感情,對于文學寫作比較精通。在學習上,刻苦認真,有鉆勁,學習習慣良好。

(2)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。

(3)氣質(zhì)類型屬于粘液質(zhì),安靜、穩(wěn)重,善于克制自己,能較有條理性地處理各種事情,具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。

(4)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認。

(5)學校比較重視文秘這個專業(yè),重視學生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學習資源,展開一系列相關(guān)的活動,開設了相關(guān)的課程,為我們提供較好的學習和鍛煉環(huán)境。

2、劣勢

(1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經(jīng)濟形勢。

(2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的'能力,口才不好,演講能力不高。

(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現(xiàn)自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

(4)現(xiàn)今競爭日益激烈,對秘書專業(yè)人員的能力要求不斷提高,秘書需要發(fā)展各個方面的才能,文秘人員的綜合素質(zhì)被提出了較高的要求淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。

(二)專業(yè)認識

專業(yè)方向:,文秘

文秘是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經(jīng)驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成績!

就業(yè)方向:主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織等實務管理工作。

(三)職業(yè)生涯目標

(1)短期目標(一年左右)

在文員、行政助理等初級秘書崗位上,熟悉本組織系統(tǒng)基本情況,包括辦事程序、業(yè)務標準等。踏實努力,建立基本的人際關(guān)系,同時繼續(xù)提高各方面的能力,全面提高綜合素質(zhì),為以后的目標打好基礎。

(2)中期目標(三至五年)

努力晉升為辦公部門業(yè)務主管或成為辦公部門公認的業(yè)務骨干,能很好的與下屬交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致,具有解決實際問題的能力與技巧。

(四)職業(yè)生涯計劃

目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位,尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。

1、專業(yè)技能培養(yǎng)計劃

秘書職業(yè)資格證,普通話二級甲等,英語六級,計算機二級,熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務處理軟件。 掌握秘書最基本的職業(yè)技能。

2、素質(zhì)拓展計劃

多參加與自己專業(yè)方向相關(guān)的社團與課外活動,合理的協(xié)調(diào)、支配、管理自己的時間。

3、多參加社會實踐活動

積極培養(yǎng)自身的社會實踐能力、人際交往能力。

4、多閱讀文學類、哲學類、經(jīng)濟類的書籍

擴展知識面,提高自身的修養(yǎng),不斷提升自身素質(zhì)。

(五)自我監(jiān)控

在生活中,學習中,有些時候我們總是不能夠堅定信念,受其他一些因素的影響,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,對于做的好的地方,我們要繼續(xù)保持,也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方,要敢于承認,改正,要朋友、家人監(jiān)督自己,與同學之間相互監(jiān)督。

計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現(xiàn)實是未知多變的,定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃辦公文秘。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼。 根據(jù)自己的能力給自己定位,不強迫自己,要快樂地學習,也要快樂的生活,保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。

這是一份初步的規(guī)劃書。當企業(yè)的目標,或者我個人的能力與經(jīng)驗等因素發(fā)生變化時,我需要調(diào)整個人的目標和實施措施,及時修正以上的設計方案。我堅信,將自己的理想與社會需要結(jié)合起來,腳踏實地、奮斗不息,我就一定會到達勝利彼岸。

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書精選篇4

一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業(yè),大到國家機關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高,難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。

近年來,企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。

所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

二、內(nèi)容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的`人的初次擇業(yè)崗位。

文秘人員應該要有多元化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。

作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學習更多的知識和技能。

三、方案

沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。

一初次擇業(yè)崗位

初級文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務:擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌備、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。

職業(yè)技能:

1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對文書進行立卷歸檔;

4、按要求發(fā)送會議通知,制作會議證件和指示標識,預定會議室,預定并確認會議住宿,確定最終參會人員;

5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;

6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、安排會議室,安排用車,處理郵件;

10、發(fā)放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認,使用復印機復印文件,碎紙機銷毀文件;

11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境,維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

要有良好的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:

1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。

2、取得計算機辦公軟件中級證書;多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通,作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。

4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經(jīng)驗。

5、與周圍同事搞好關(guān)系,會讓工作事半功倍。

二再次擇業(yè)崗位

中級文秘--經(jīng)理助理、秘書

工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理。

職業(yè)技能:

1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;

2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;

3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌備方案,組織與培訓會議工作人員;

4、主持會議,督查會議決議的落實;

5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實施;

6、實施并監(jiān)管組織的安全運營,評估辦公環(huán)境管理狀況

7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;

8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。

中級秘書,作為機關(guān)企業(yè)領導的助手,只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識,以及各方素養(yǎng)也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外

還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:

1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。

2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。

5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。

6、了解和學習金融、經(jīng)濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。

三終極目標崗位

高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書

工作任務:商務文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。

職業(yè)技能:

1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告,制定計劃;

2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;

3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;

4、擬訂各種會議的籌備方案,督查會務的籌備情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關(guān)事宜,擬訂會議的應急方案;

5、提示會議按計劃進行,監(jiān)督會議經(jīng)費的使用,處理會中突發(fā)事件

6、對會議進行總結(jié),評估會議工作

7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;

8、提出改進辦公流程的建議,處理突發(fā)事件的預防及應對措施,督促檢查各項事務的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估

9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案,調(diào)配辦公資源;

10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息

高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷,要擁有溝通能力,執(zhí)行力,公關(guān)能力,應變能力,判斷力,創(chuàng)新力,領導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:

1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。

2、學習法律相關(guān)的知識,例如法律與金融有關(guān)方面的知識

3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊,周刊和報紙;

4、熟練的使用一門外語;

總結(jié)

沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),以適應社會的變化和發(fā)展,只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。

四、指導教師評語

該生在設計期間積極與老師聯(lián)系溝通,認真了解設計要求并按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義,設計方案合理,格式規(guī)范,準予通過。

1、總體目標:成為一名高級秘書,

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書精選篇5

一、崗位職責價值

主要職責是為領導提供行政和文秘服務。表現(xiàn)為參謀、助手和事務。具體有傳遞政務信息、起草文字材料、提供意見建議、承辦各種事務。

學歷和專業(yè)要求。行政管理、中文、文秘、工商管理等偏文科類、經(jīng)濟管理類專業(yè),本科以上學歷。

崗位價值。按所需能力、工作自由度和承擔責任三維度評估標準,該崗位價值屬于中等水平,更多銀行認定為中等偏下水平。是后臺支持服務類崗位,是不創(chuàng)造價值的費用性崗位,待遇也相對較低。

二、職業(yè)發(fā)展通道

1、文秘崗管理通道。秘書、副經(jīng)理、經(jīng)理、高級經(jīng)理、辦公室副主任、主任,行政條線副行長。或者上級行辦公室副主任、主任等。

文秘崗一般沒有技術(shù)職級通道。

2、行內(nèi)跨部門發(fā)展通道。文秘崗相關(guān)的職業(yè)發(fā)展通道只能是支持保障類。如人力資源管理、行政部、黨務部、工會、董事會辦公室、監(jiān)事會辦公室、甚至安全保衛(wèi)部等,都有機會相互轉(zhuǎn)換通道,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。

文秘人員在晉升至高級經(jīng)理、或者副主任之后,晉升機會更小。這時,想繼續(xù)晉升的同志可考慮跨職業(yè)通道轉(zhuǎn)崗發(fā)展。遇有行內(nèi)上述相關(guān)部門有高一職級崗位招聘時,可以考慮轉(zhuǎn)崗應聘,實現(xiàn)提前晉級。

3、跳槽行外發(fā)展通道。

在職級達到一定職位、行內(nèi)各相關(guān)條線近期晉升希望不大時,若遇到當?shù)匦略O同類銀行或者低一梯隊、但規(guī)模和影響力較大的銀行招聘辦公室主任等高一職級崗位時,可以考慮跳槽應聘、跨行實現(xiàn)提前晉級。

三、職業(yè)目標

崗位職級目標。一般人一生可晉升三、四個職級;比較幸運的能晉升五、六個職級;超過6個職級的是火箭式晉升,屬非常稀少的天之驕子。

你可根據(jù)自己能力、職業(yè)特性和人生理想,是否重新選擇通道,確定一個最終管理職級目標,分解為幾個職業(yè)階段、明確相應的里程碑。并細化為年度職業(yè)目標。以終為始進行職業(yè)規(guī)劃。

堅持職業(yè)目標的年度復盤?,F(xiàn)實變化之后,根據(jù)崗位晉級情況、當前現(xiàn)狀、能力匹配度、對目標及相關(guān)影響因素進行修正、完善。如果職業(yè)通道變化,要隨之進行調(diào)整。

四、能力積累提升

(一)專業(yè)知識和能力。

專業(yè)知識方面,要系統(tǒng)學習和掌握文秘專業(yè)知識、公文寫作知識、信息寫作知識、新聞寫作知識、演講知識、語文知識、行政管理知識、商務禮儀。

前5個專業(yè)一定要系統(tǒng)學習和熟練掌握,要通讀原版書籍。語言知識、行政管理和商務禮儀知識,靠學校學習和自學提高。

專業(yè)能力方面,要能寫會說。

1、文字寫作能力。

文字寫作是秘書的重要技能,也是秘書價值的主要體現(xiàn)。宣傳文章是包裝銀行形象,行務信息是展示銀行業(yè)績,行長的新聞稿是給行長做公關(guān),論文是展示自己學識水平。

要強化公文寫作、信息寫作、新聞稿寫作、論文寫作等文字寫作能力的刻意練習,明確目標要求、在師傅指導下、改進不足、反復訓練、逐步提高。堅持多寫稿、寫好稿,出精品、多發(fā)表。

本人從事辦公室工作10余年,先后編輯出版圖書資料8本,在各級新聞媒體發(fā)表各類理論及新聞稿件2000多篇。其中,各級新聞媒體發(fā)表宣傳稿件1800多篇,自己發(fā)表理論研究及調(diào)研文章200多篇,給領導發(fā)表署名文章30多篇。上級行信息簡訊轉(zhuǎn)發(fā)本行的經(jīng)驗材料,每年都有5期(條)以上。不僅宣傳了銀行品牌形象,展示了銀行工作業(yè)績,樹立了領導形象,也提高了自己的知名度。

2、語言表達能力。

語言表達能力也是秘書工作的主要技能。

緊急情況傳達、日常工作匯報、臨時活動組織和會議臨場發(fā)言等都需要有一定的語言表達能力。

良好語言表達能力,能免準確傳達信息、表明真實意圖、快速做出反映、抒發(fā)真情實感、形成良好互動、促進工作開展,也能展示自己及單位的形象。

20_年8月,銀監(jiān)會在福州召開全國銀行內(nèi)控管理培訓會。有110多家銀行參加。會后,有30多家銀行代表自發(fā)組織到廈門去游玩。參會的廈門銀行組織接待了大家。

晚上的接待晚宴特別正式隆重。有歡迎標語、有主持人、主持詞、行長發(fā)表歡迎致詞。主持人還對第二天的行程及服務事情向大家進行了說明。兩名全程服務人員還向大家作了簡要介紹。我作為一名同行者,很受感動!但是,由于我們是自發(fā)的,沒有人應對發(fā)言。

當主持人宣布宴會開始后,我舉手示意要講三句話。一是感謝廈門銀行的熱情接待。當然也說是代表同行各位。二是稱贊貴行的禮節(jié)。高度贊揚了貴行正式規(guī)范隆重的接待禮儀,并表達了對貴行標準規(guī)范經(jīng)營和管理活動的敬意!也借此祝賀經(jīng)營管理更上層樓!三是邀請貴行領導到我們那里做客!表態(tài)也一定會熱情接待他們。

我的發(fā)言,表達了當時的情感!代表了同行的心聲,實現(xiàn)了禮節(jié)的互動,讓廈門銀行領導有一個當即得到匯報的好心情!也讓我和我的銀行很有面子!同行除了向廈門銀行領導敬酒之外,還專門向我敬酒!說我代表了他們的心意!之后兩天的旅行,我也成了焦點!關(guān)鍵是幾年之后,一位同行的東北某行董事長在北京一次活動上,還提起這件事。

綜上,秘書要兼?zhèn)淠軐憰f的技能,才能做到對內(nèi)信息共享、政令暢通;對外宣傳品牌,展示形象。

(二)基礎知識和能力。

基礎知識方面,要學習工商管理、金融學、銀行管理、認知思維、溝通協(xié)調(diào)等通用基礎知識。熟悉銀行業(yè)務和管理活動。有較強的全局識別、主動意識與服務意識。要具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,恪守客觀、公正、廉潔的原則。

基礎能力培養(yǎng)方面,作為綜合部門的綜合崗位,要強化以下六個方面的基礎能力培養(yǎng):

一是學習能力。變化成為了常態(tài)。終身學習是秘書的基本能力。既要學習相關(guān)基礎知識,又要學習專業(yè)知識,既要學習原有知識,又要關(guān)注知識的發(fā)展和更新,更要有目的的學習。一個人的時間和精力特別有限,不能什么都學,要有選擇地學,要為了解決具體問題而學。不僅要知道“一萬小時定理”,更要堅持“刻意練習”,提高學習效率。通過學習、更新知識、開闊眼界、與時俱進。

二是認識能力。這是人生存的基本能力。是指人腦加工、儲存和提取信息的能力,即人們對事物的構(gòu)成、性能與他物的關(guān)系、發(fā)展的動力、發(fā)展方向以及基本規(guī)律的把握能力。

作為秘書一定要認知社會、認知政治、認知組織、認知環(huán)境、認知自然、認知個體等。要了解社會、政治、組織、環(huán)境、個體等的性能特點、發(fā)展動力、發(fā)展方向和運行的基本規(guī)律,在處理公文、起草文件、承辦事務中遵守這些基本規(guī)律,至少不能違反規(guī)律。

三是思維能力。就是遇到問題怎么思考?怎么想?作為秘書,要具有以下主要思維能力。

要學會用思維導圖,用思維導圖養(yǎng)成發(fā)散性思維。由一個點展開,一層一層地分解。把一個問題按不同層次細化為一系列小問題。

要學會結(jié)構(gòu)化思維。無論是什么內(nèi)容的文字寫作,還是語言表達,都必須堅持結(jié)構(gòu)化思維的三個原則:結(jié)論先行、相互獨立、完全窮盡。

要學會邏輯思維。懂歸納、知演繹、會推理。寫報告、提建議、做演講、活動總結(jié)、問題分析、組織活動都要有邏輯、有條理、有順序。要么按重要程度排序、要么按因果關(guān)系排序、要么按結(jié)構(gòu)關(guān)系排序、要么按時間順序排序、要么按推進步驟排序。

還有系統(tǒng)思維、全局思維、逆向思維等都是作為綜合部門、綜合崗位的秘書應該具備的思維能力。

四是組織能力。領導出席活動,參加會議是經(jīng)常性事務。作為秘書除了準備講話材料之外,還要有會議和活動的組織能力。從方案制定、前期準備,到通知、簽到、議程、主持,再到后期落實、總結(jié)、報導等對活動和會議進行系統(tǒng)策劃和統(tǒng)籌安排,以確保會議和活動達到預期的效果。

五是情商管理能力。經(jīng)常與領導接觸,有好的一面,也有不好的一面,伴官如伴虎!你必須學會察言觀色!了解領導的性格特征、個人愛好、語言習慣、行為表現(xiàn),準確理解意圖,快速做出反映,提高工作效率。

要了解商務禮儀,要掌握間接表達方式,不僅要理解明示的意思,而且要試圖理解暗示、默示的意思。通過長期觀察、思考領悟,辨別領導語言、行為的真實意圖。

舉個反例:某公司總經(jīng)理辦公室來了兩位客人。秘書小王正好送文件過來??偨?jīng)理說,小王你去聯(lián)系酒店安排午餐,招待客人。并提示說,安排好點!小王把握不準安排好點的標準是什么?心想,老板強調(diào)好點,說明客人重要。就按照較高標準進行了安排。

餐后,小王從辦公室主任處得知。他安排超標了!領導有些不高興!

如果,你是小王、能理解領導的真實意圖嗎?

之后,為了準確理解領導意圖,老板明確了專門的就餐安排責任人,約定了不同客人的招待級別及領導安排時的表達方式。秘書可從聲音、語調(diào)、情緒及重復次數(shù)等加以區(qū)別。

這說明文秘人員需要有較高的情商和悟性,要掌握間接表達方式,在為領導起草講話材料、或承辦領導安排事項時,能夠準確理解領導意圖。

六是主動謀劃能力。換位思考、主動謀劃、提前動作。遇到問題要站在領導的角度進行思考,主動謀劃,提前安排好相應工作,增強工作主動性。

如《精英律師》中羅律師的秘書那樣主動謀劃。當律所一個重要客戶要轉(zhuǎn)所時,羅律師與他秘書的對話如下:

羅律師要給客戶打電話。秘書說:打電話不合適,對方已經(jīng)決定轉(zhuǎn)所,肯定不會再接你電話;你最好親自上門。羅律師說:你問一下他們老總是否在公司?秘書說:已經(jīng)問過了,上午開會,下午約了客戶,一天都在公司。羅律師說:你通知司機來接我,我現(xiàn)在就去。秘書說:我已經(jīng)安排好了,司機就在樓下等你。

你站在領導角度主動想到了,并且提前做了,也正符合領導意圖。這是領導最滿意的!領導安排的,你立即就辦,辦得好且有反饋,領導也滿意!如果領導安排了,你沒有行動,或者行動了,沒有結(jié)果反饋,領導是不高興的!你推托不辦,是萬萬不可的!

這些基礎能力是處于綜合崗位的秘書最應該具備的。其他任何崗位具備了這些能力也會有助于職業(yè)發(fā)展。

(三)關(guān)系維護能力。

一是處理好與領導的關(guān)系。不卑不亢。工作上服從、支持,安排工作快落實、有反饋,做人靠譜;生活上,尊重、關(guān)心。

要尊重領導。既然能做到領導的職位,至少有一個方面的過人之處、值得你尊重。要么是能力突出、要么資歷深厚、要么是為人處事老道。即使你心里看不起無能的領導,也不能表現(xiàn)出來,更不能背后議論。隔墻有耳。

為領導服務。和領導一起出差,要知禮儀。拿包、倒水、開車門、做好住房安排、就餐安排。讓領導有面子。參加會議要提前找座位、取材料、提示時間、準備發(fā)言材料。為領導提供方便。

堅持做到不借領導之名徇私情,不在領導面前說人壞話,不隱瞞自己工作失誤,領導批評時有原因也不解釋,在領導面前做一個光明磊落、正直無私的可靠之人!這“四不”我都有故事可講,篇幅問題不再講述。

二是建立自己的職場關(guān)系圈。工作之外,以價值觀愛好、一起入行、同校同學、老鄉(xiāng)等為紐帶,建立幾個職場關(guān)系圈。加強聯(lián)誼,密切關(guān)系。利于獲取職場信息、相互提供支持、幫助解決工作難題和矛盾。

這些關(guān)系是你玩轉(zhuǎn)職場和職業(yè)發(fā)展的重要資源,有助于職業(yè)目標的實現(xiàn)。

五、職業(yè)性格培養(yǎng)

秘書崗位需要研究型職業(yè)興趣、戰(zhàn)略思維的職業(yè)天賦、表達型行為風格和理性謹慎的職業(yè)性格。

你可進行職業(yè)興趣測試和MBTI測試,進一步明確你的職業(yè)性格與文秘職業(yè)的匹配程度。根據(jù)測試結(jié)果,加強相關(guān)職業(yè)性格的強化和培養(yǎng)。

六、品牌影響力積累

1、重視個人品牌的建立。

根據(jù)你的職業(yè)選擇和價值觀偏好,塑造一個需要長期打造的個人品牌,為自己打上這個標簽,固定下特有的人設,形成自己的IP。

作為秘書,可能有幾種人設品牌。會說的人,能寫的人,能寫會說的人,正直的人、圓滑的人等。

你可根據(jù)自己的特長、性格特點和職業(yè)規(guī)劃,選擇一個方面的品牌標簽,進行打造推廣。一旦確定,就不能輕易改變。要進行與之相關(guān)的能力培養(yǎng)、性格重塑、為人處事規(guī)則明確,讓你的標簽越來越固化、越來越明顯,最終有助于你職業(yè)目標的實現(xiàn)。

比如,我想把自己的品牌塑造為能說會寫的人。我就利用一切機會撰寫各種體裁的文章,并爭取公開發(fā)表,10余年在傳統(tǒng)媒體公開發(fā)表各種文章2000多篇。我現(xiàn)在又開始自媒體寫作,至今一年2個月,我發(fā)表了230多篇原創(chuàng)文章。以此,固化會寫的品牌。我抓住一切場合發(fā)表講話,無論是行內(nèi)正式活動,還是私人聚會、參加外部會議聚會、參加婚慶活動,我都厚著臉皮爭取機會在公開場所講話。我自認為比較有影響的公開講話有十余場次。也讓不少人也給我貼上了會說的標簽。有機會大家都推薦我講兩句。有活動我自己就想上去講,沒有機會講,也養(yǎng)成了觀察評價分析別人講話的習慣。

2、重視影響力的提升。

辦公室秘書崗位影響力提升要靠成果和業(yè)績說話,更要得到上級部門或者圈內(nèi)有影響力知名人士的認可和推薦。

一是靠成果提升影響力。說和寫是秘書工作的兩項基本內(nèi)容。說的成果不容易展現(xiàn)。寫的成果更加明顯。代表寫的成果是公開發(fā)表文章、出版書籍、論文獲獎等。因此,你要把成果展現(xiàn)的重點放在寫作上,放在公開出版書籍、公開發(fā)表文章和獲獎上。

我8本資料書籍的出版,2000多篇文章公開發(fā)表的同時,還有10多篇論文獲得省地級社科成果獎,也曾獲得優(yōu)秀青年科技人才稱號。這些成果可提升自己職業(yè)發(fā)展的影響力。

二是靠上級行提升影響力。

要爭取上級行支持。銀行都是垂直管理、條線管理特征明顯。爭取本條線上級行支持特別重要。首先,積極響應上級條線部門號召。無論是文件通知、參加會議、組織培訓等上級行要求、我必須第一時間響應。

其次,幫助上級條線部門工作。開會、培訓等活動、我都提前報到,幫助他們布置場地、打印裝訂材料、會中服務、組織簽到、為大家倒水等。

為此,我得到了上級條線部門的支持。上級行每年都要轉(zhuǎn)發(fā)我大量的經(jīng)驗材料。我也曾經(jīng)多次被抽調(diào)或借調(diào)上級行或監(jiān)管機構(gòu)幫忙。

上級行或監(jiān)管部門都認可你的能力和工作,你已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的知名人士。在你所在分支行的影響力自然得到提高。

三是靠圈內(nèi)人提升影響力。

積極參加當?shù)劂y行業(yè)圈內(nèi)舉辦的各種論壇、培訓和技能比賽活動,活動中主動展示自己的能力和特長。讓圈內(nèi)有影響力的知名人士認識自己、了解自己、推薦自己,進而提高自己在整個銀行業(yè)圈內(nèi)的影響力。

我因主動為行里進行了公文寫作、流程銀行、風險管理、人力資源等知識培訓,被人行邀請為當?shù)刂行∑髽I(yè)舉辦融資業(yè)務培訓,并取得良好效果。

之后,當?shù)厝诵杏盅埼覟槿诵腥w員工進行企業(yè)融資業(yè)務培訓。還受到了時任人行副行長的好評。后又推薦到省金融辦為全省小貸公司進行3次企業(yè)融資培訓。

再之后,在人行領導和金融辦領導推薦下,又為全國10多家中小商業(yè)銀行舉辦公文寫作、標準化管理、流程銀行、風險管理、銀行戰(zhàn)略、企業(yè)文化等各類培訓。從此,本人的圈內(nèi)影響力得到進一步提升。

綜上,你確定職業(yè)賽道之后,就要樹立相應的品牌形象,通過成果展示、上級行支持、圈內(nèi)人推薦提升自己在這個賽道內(nèi)的影響力,為職業(yè)發(fā)展積累能量。

七、機會把握

實現(xiàn)職級晉升需要一定的業(yè)務技能和成果表現(xiàn)。也需要當前職級3至5年的工作經(jīng)驗。更要重視機會的準備和把握。

無論是晉升或者轉(zhuǎn)崗,除個別管理粗放落后的中小銀行是領導決定之外,大部分商業(yè)銀行都是采取內(nèi)部招聘或者競聘方式。

既然是內(nèi)部招聘,就更偏重于考察你日常的工作能力表現(xiàn)。

你的工作能力和日常表現(xiàn)十分重要。

一是通過活動展示自己。積極參加部門或單位組織的各類團建活動。主動發(fā)表有見解的意見,參與具體項目,或成為組織者?;顒又?,不僅僅做觀眾、更要做演員,讓領導和同事們認識你、關(guān)注你。

二是通過特長展示自己。如果你有琴棋書畫、樂器演奏、體育、歌唱、寫作、演講等任何特長,都要通過團建活動、業(yè)余聚會、同事婚喪嫁娶等機會展示出來,給自己貼上工作之外的一個特長標簽,加深領導和同事們對你的認知,為你的形象加分!

三是通過應聘展示自己。參加應聘是鍛煉自己、讓領導重視自己的手段。無論是否與你職業(yè)規(guī)劃相關(guān)的內(nèi)部招聘,你都要積極參加。如果成功競聘了你意外的崗位,說明你有這方面的職業(yè)天賦。你調(diào)整職業(yè)規(guī)劃就是了。如果不能成功,你也得到了鍛煉、展示了志在必得的自信,讓領導對你有了深刻的印象。

我遇有一位高中畢業(yè)的銀行員工兩年內(nèi)參加5次行內(nèi)競聘,終于得到了本科學歷要求的管理崗位,而且上崗后表現(xiàn)還很優(yōu)秀。

四是通過關(guān)系推銷自己。學歷高、能力強、成果優(yōu),還不能如愿,就要拉關(guān)系。既然能力不突出的人、能夠靠關(guān)系晉升。你為什么不能?!為了糾正這一不良現(xiàn)象,你也要先晉升到一定高位才能具備糾正的條件。所以,無論采取什么措施,你也要找到行內(nèi)外的關(guān)系。通過關(guān)系人推薦自己,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。當然,你我都更佩服僅憑能力得到晉升的同行!

五是通過自薦推銷自己。如果真的不想拉關(guān)系,那就自己到辦公室、找單位人力資源管理部門負責人或者有關(guān)領導推銷自己。首先說明自己的職業(yè)目標,然后介紹自己的學歷、能力、工作成果。表明自己強烈的愿望,引起領導重視。

通過能力和特長展示、參加招聘、關(guān)系推薦、自我推銷,實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標。

如果還不能如愿,就只能考慮跳槽轉(zhuǎn)行發(fā)展了。

八、重視第二職業(yè)曲線

秘書也是被AI替代可能性較大的崗位之一。

文件起草、公文處理、檔案管理和資料檢索等都是有規(guī)律可循的、有關(guān)鍵信息可提取、可歸類、可編碼的工作。是銀行可以被AI替代的工種之一。

你要根據(jù)自己的學識水平、能力潛質(zhì)和特長愛好,結(jié)合新技術(shù)發(fā)展趨勢,選擇行內(nèi)轉(zhuǎn)崗,或者跳槽轉(zhuǎn)行發(fā)展。

你也可以安于現(xiàn)在的崗位,等待統(tǒng)一的轉(zhuǎn)崗安排。但是,也要選擇一項適合業(yè)余時間從事的第二職業(yè)。

你可以把自己工作中寫和說的經(jīng)驗或者職場處事的經(jīng)驗,或者某一特長愛好,整理輸出成課程在網(wǎng)上出售。

甚至可以做網(wǎng)絡作者,給自媒體投稿,也可以自己或合伙創(chuàng)辦自媒體公司等,實現(xiàn)人生價值。

綜上,本文明確了銀行文秘崗位的行內(nèi)外職業(yè)通道、職業(yè)發(fā)展目標、所需能力和經(jīng)驗要求,如何樹立品牌、提高影響力,如何抓住機會等職業(yè)發(fā)展的內(nèi)容。也提示了第二職業(yè)的選項。為你的職業(yè)發(fā)展提供了指南。

總之,銀行文秘崗屬于后臺服務支持性崗位。也選擇其他中后臺職業(yè)通道實現(xiàn)發(fā)展。只要重視相關(guān)技能的提升、成果的積累和品牌影響力的展現(xiàn),抓住行內(nèi)外的所有機會,就一定能實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的最終目標。

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書精選篇6

姓名:__

規(guī)劃期限:10年

起止時間:__年4月至20__年

前言

在今天這個人才競爭的時刻,職業(yè)規(guī)劃生涯規(guī)劃在大學生的人生規(guī)劃中顯得尤為重要。對于每一個人而言,職業(yè)生命都是有限的。我們?nèi)绻荒茏龊梦覀內(nèi)松穆殬I(yè)規(guī)劃,勢必會浪費我們很多時間和金錢和一些坎坷的經(jīng)歷。作為當代大學生,我們?nèi)绻荒軐ψ约旱娜松幸粋€好的職業(yè)規(guī)劃,在我們踏入社會之時就會引起很多茫然與困惑。既不能找到自己理想的工作也會走很多不必要的彎路。因此,我要給我自己的人生寫一份職業(yè)生涯規(guī)劃書,規(guī)劃我的人生,也讓自己更好的適應社會。同時我自己也會盡我自己最大的努力去實現(xiàn)我的職業(yè)規(guī)劃,我是一個學習商務英語專業(yè)的學生,要想找一份理想的好工作不是那么容易的。所以我現(xiàn)在就應該給自己規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,好好朝自己的目標努力。

職業(yè)規(guī)劃方向

古人云:預則立,不預則廢。這句話不無道理。做事不能盲目行事,而是要有計劃。有目標的做事。目標就像航海時的指南針。它指引著你朝著正確的方向前行。而我們在學校學習專業(yè)知識時,就首先要清楚我們自己今后工作的發(fā)展方向,讓我們在今后的工作中更加得心應手。因此我們要制定好自己的就業(yè)方向。現(xiàn)在已經(jīng)是大二的我要做出一個適合自己的就業(yè)方向規(guī)劃,確定目標,以便腳踏實地為自己的理想奮斗前進!英語專業(yè)畢業(yè)生能在國家機關(guān)外事外貿(mào)、外企各類涉及外金融機構(gòu)商務管理公司、專業(yè)翻譯機構(gòu)、出版、新聞、旅游、高級賓館、酒店等部門,承擔商務管理、商務翻譯、外貿(mào)洽談、經(jīng)貿(mào)文秘、英語編輯、英語記者、駐外商務代理、涉外公關(guān)、涉外導游等工作。也可在培訓中心、中學、職高等從事教學工作。除了就業(yè),英語專業(yè)的學生出國的機會也相對較高。

我學的是商務英語,以后從事的工作必是和商務、英語分不開的。我希望我將來能夠在商務這一領域能有所發(fā)展,但是我知道,因為學歷的原因,我要是想在商務方面有個很好的發(fā)展,我必須得付出很大的努力,我必須的有信心去面對好一卻所要遇到的挫折,所以,從現(xiàn)在起我必須的努力,我要增加我的專業(yè)知識,多看一些有關(guān)外貿(mào)的書籍,以及進行一些課外實踐?;蛘哌M行一些專門的商務實踐活動。所以我想在我的規(guī)劃中我希望能成為一位外貿(mào)公司的員工,做跟單或總經(jīng)理助理,在開始的三年中,然后再后二年中我希望自己能成為外貿(mào)公司的經(jīng)理,然后在一步一步的向上升,最后如果有機會的話在自己去開一家公司。

自我分析

在這樣一點上,我覺得自己是一個相對來講比較文靜的那種女孩子,待人很真誠的那種,做事很誠懇,踏踏實實,一點也不馬虎。雖然我不是很擅長交朋友,但是我交的朋友都是“質(zhì)量”相當好的。而且,我覺得我這人雖然一般場合是那種默默無聞的,但是如果真的是和外國商人談判的時候,我還是會拿出自己所有的勇氣去和她們溝通交流的。而且在英語這方面我還是學的還可以的,所以和外國商人交流應該是沒有多大的問題的。

朋友評價

為人比較真誠,夠義氣,在學習當中很認真,所以從這一點來看她也會在工作中很上進。比較內(nèi)向,但是和她相處之后你會覺得她很健談的。就是有時候會耍點小脾氣。比較大方,善良。

職業(yè)分析

最近這幾年,我國的經(jīng)濟發(fā)展的很迅速,外商投資也增加了很多。所以外貿(mào)的發(fā)展前景是很樂觀的,而且因為現(xiàn)在經(jīng)濟形式是全球一體化的,這對我國的外貿(mào)發(fā)展是非常有利的。我現(xiàn)在的目標是想做一名外貿(mào)業(yè)務員,我知道做外貿(mào)業(yè)務員有很大的發(fā)展空間但是要對外貿(mào)實務相關(guān)知識要掌握的很熟悉,尤其是單證操作。熟練掌握外語,增加自己的信心。培養(yǎng)自己的細心耐心,培養(yǎng)自己的“靈性”,思維嚴謹?shù)荒芙┗?。然后是涉及外貿(mào)的各個環(huán)節(jié),從承攬客戶到報盤,從跟單到制單結(jié)匯,都要熟悉并熟練掌握。接著是高級進階階段,從工作中不斷的學習,調(diào)整思路,懂得如何與客戶相處,如何促進成交,如何規(guī)風避險,如何提高工作效率,如何正確的、迅速的處理緊急和突發(fā)事件。在鞏固了自身的修養(yǎng),熟悉了業(yè)務,熟悉了產(chǎn)品和經(jīng)營思路之后,就謀求獨立發(fā)展吧。做外貿(mào)業(yè)務員要有很好的口才,去跟客戶溝通、談判,要讓客戶對你很信任,這樣的話她們才愿意跟你合作。至于口才這方面我會盡我最大的努力去鍛煉,讓自己的口語變得很流利。并且做事情要注重效率,但最好是熟悉外國人的文化,這樣就更好了。我國對外開放和建設海峽兩岸經(jīng)濟區(qū)需要大量既懂英語又懂外貿(mào)的復合型人才。本專業(yè)的畢業(yè)生大都是在外貿(mào)業(yè)務工作,在涉外大型飯店、旅游部門、企事業(yè)單位從事文員和翻譯工作,就業(yè)率達90%以上。

我的職業(yè)定向就是在外貿(mào)公司當一名業(yè)務員,我的優(yōu)勢就是能接受一些新的知識,我在性格上還是很能靜下心來學習一些新的內(nèi)容的,在接下來的大學學習中我還會去做一些兼職,以豐富我的社會經(jīng)驗,同時也對我的將來就業(yè)取材有所幫助。我的專業(yè)是商務英語。在一些外貿(mào)公司工作的話,我想還得具備比較流利的英語,實際操作能力以及計算機的操作能力。我覺得我在商務方面還是能與外商溝通的,而且我相信我有那個能力。

規(guī)劃步驟

大二學年:努力的提高英語口語,注重社會相關(guān)的實踐,取得六級證書。商務英語認證考試的證書、業(yè)務員考試或單證考試,二選一,同時更加深入的了解國際貿(mào)易相關(guān)的知識。

大三上學期:了解中國外貿(mào)有關(guān)的公司,然后選定去哪里上班。

20__年到20__年

在這六年當中我會先找一家自己喜歡的公司,然后先開始在公司里面當業(yè)務員或者單證員,雖然有可能剛開始進公司的時候我會不是那么容易上手的,但是我會一邊學習一邊工作讓自己在公司里面做出些業(yè)績出來,這樣的話上司就會提拔我,然后一步一步的上升。但是在得到提拔的同時,也要和同事相處的很好,努力把自己交友的圈子擴大,這樣可以為以后自己的事業(yè)打下堅實的基礎。

20__年到20__年

由于上述的六年當中在公司中取得老板的信賴,資金方面也有了一些存款,這樣的話覺得在公司里面發(fā)展前景也不是很大,就會有了想自己當老板的念頭。剛開始我會先開一家小型的外貿(mào)公司,接受一些國內(nèi)外的訂單,然后逐漸的在商場混的有些熟了,再說以前在公司里面還是有很多認識的朋友,這個時候就可以借助一下他們勢力和能力來幫助我擴大公司的業(yè)務,在商場界名氣也越來越大。這個時候就要處理好自己和員工之間的問題了,要當一個合格的老板,讓底下的員工都心甘情愿的為我做事,又毫無厭言,只有處理了這個公司的利益才能穩(wěn)步的上升。

結(jié)束語

職業(yè)生涯規(guī)劃對一個渴望在自己事業(yè)上有所建熟的人來說就像是一盞啟明燈,始終告訴你前進的方向,讓你不會迷茫徘徊;也始終溫暖你的心靈,讓你無論遇到什么困難都不會輕言放棄,而是始終仍然堅持著走下去,在職業(yè)生涯規(guī)劃的指引親,我們將會如鳥兒一般,在屬于自己的天空中張開翅膀,自由飛翔!理想可以很大,但是,我們必須將它建立在具體的、可以實現(xiàn)的事業(yè)之上,選擇一種事業(yè)追求時,要考慮自己的長處,避開自己的短處,一生的事業(yè),我們要用畢生的經(jīng)歷去實現(xiàn)。在此過程中,我們必須持之以恒,堅持不懈,千萬不可以看半途而廢!從現(xiàn)在起,我就要為了我的夢醒而努力。我一直都是不夠相信自己。只要我認認真真去做一件事,我相信我一會成功的!

秘書個人職業(yè)生涯規(guī)劃書精選篇7

一、自我評估

本人興趣廣泛,尤其愛好音樂,讀書,喜歡鉆研。性格偏內(nèi)向、不擅言談。但為人誠實,做事認真,不怕困難,敢于拼搏,積極進取。具備從事精細工作的耐心。樂于幫助他人,朋友不多但個個真誠,團結(jié)友愛,互幫互助。對未來有美好的憧憬,也愿意為了夢想而努力奮斗。

二、金融行業(yè)未來發(fā)展評價

金融行業(yè),特別是銀行業(yè)和證券業(yè),屬于經(jīng)營貨幣和資本業(yè)務的資金密集型行業(yè),由于具有較好變現(xiàn)能力和流動性,屬于高人民幣資產(chǎn)的行業(yè),人民幣升值將吸引國際資金大量流入,對金融行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。各個研究機構(gòu)也從行業(yè)中觀角度闡述了看好行業(yè)的發(fā)展前景。

三、職業(yè)的選擇

金融學專業(yè),就業(yè)面比較廣。較主要的有三個類型:從商、從政、學術(shù)。對我個人而言,我選擇從事商業(yè)經(jīng)營的職業(yè)方向。將來就業(yè)可以是金融機構(gòu)(銀行、保險公司、證券公司)和非金融企業(yè)(主要是作財務和投融資分析)。

四、職業(yè)生涯規(guī)劃方案:

大學在校期間的學習任務規(guī)劃:

1,總的規(guī)劃:

通過大學的學習,努力學好自身專業(yè)知識,掌握必要經(jīng)營管理技能。積極參加社會實踐,增強自己的社會實踐經(jīng)驗。在寒暑假期間參加短期社會工作,至少賺夠自己的生活所須。積累自己的人脈,進一步提高自己的交往能力,團隊合作能力,企業(yè)領導能力。總結(jié)出適合當代中國國情的創(chuàng)業(yè)方向。

2,具體規(guī)劃方案:

20__-20__學年第二學期:

1,四月份:考取全國計算機等級考試二級證書。

2,六月份:考取全國大學英語四級證書。

20__-20__學年第一學期:

1,十二月份:考取全國大學英語六級證書。

20__-20__學年第二學期:

1,考取金融專業(yè)英語資格證書。

2,復習備戰(zhàn)明年的研究生考試。

20__-20__學年:

1,全力備考,心無旁騖。

畢業(yè)后的職業(yè)生涯規(guī)劃:

20__-20__年:攻讀研究生學位。

20__年-20__年五年規(guī)劃:

這五年主要是積累自己的工作經(jīng)驗,領導能力,資金儲備。

職務目標:從企業(yè)的一般職員到企業(yè)部門經(jīng)理(理想中是外資或合資企業(yè))。

能力目標:熟練處理本職務工作,工作業(yè)績在同級同事中居于突出地位;熟悉外資企業(yè)運作機制及企業(yè)文化,能與公司上層進行無阻礙地溝通。鍛煉自己的領導能力,并且積累自己的人脈、金脈、知脈。

經(jīng)濟目標:五年年薪平均5萬以上。

20__年以后規(guī)劃:

職務目標:創(chuàng)業(yè)。

能力目標:形成自己的管理理念,有很高的演講水平,具備組織、領導一個團隊的能力;與相關(guān)公司決策層有一定的溝通;具備應付突發(fā)事件的心理素質(zhì)和能力;有廣泛的社交范圍,在業(yè)界有一定的知名度。

·經(jīng)濟目標:年薪10萬以上。

五、成功標準:

我的成功標準:一個人樹立了積極向上的目標,經(jīng)過了努力奮斗,有了正面的收獲,就是成功。

每個階段中只要自己盡心盡力,能力也得到了發(fā)揮,都會自我的提高,即使目標沒有實現(xiàn)我也不會覺得失敗,至少自己努力過、盡力過、拼搏過,我不會給自己后悔的理由。

成功之路有許多條,成功的定義也有許多種,只要在理想的指引下,真正做了自己想做的事,真正實現(xiàn)了自己的人生價值,就是一種成功,就應該為此感到自豪和快樂。

六、最后:

身為大學生的我們,應該珍惜這來之不易的學習機會。并不是每一人都可以在大學殿堂里度過自己人生最美好的日子。人的大學時光一生中也許就一次,不把握好,將來自己一定回追悔莫及。

有了目標,才會有動力。這份大學生職業(yè)生涯規(guī)劃書就是給了我一個明確的學習目標和職業(yè)規(guī)劃。我將會按著上面所寫,親身力行地完成好自己的學習任務和工作任務。使自己的一生過得更有意義。

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