與下屬談心的技巧
與下屬談心的技巧
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間,通過交流,可以直接、明了、系統(tǒng)地傳遞各種信息,進(jìn)行必要的感情溝通,化解矛盾,理順情緒,調(diào)動積極性,增進(jìn)信任感和親切感。經(jīng)常有效地同下屬談心是獲得信息、恰當(dāng)?shù)靥幚韱栴}、密切上下級關(guān)系、贏得下屬理解信任和尊重的有效途徑。成功的領(lǐng)導(dǎo)者,大都是善于同下屬談心的。也是做好思想政治工作的一種行之有效的方法。怎樣使談心效果更好?
一、心平氣和,平等交流
1.平等、坦誠
談心不同于作報告、上大課,它是兩個人之間的感情交流,具有親近性。要使談心敞開思想、敞開心靈輕松愉快地進(jìn)行,就要求雙方以平等的身份,心平氣和地坐下來,以真心換真情,說出真心話,亮出真實思想,促進(jìn)感情融合,增進(jìn)相互間的了解和友誼。坦誠直率,謙虛謹(jǐn)慎,尊重他人,是談心必須具備的良好心理素質(zhì)。只有知心,才能達(dá)到推心置腹、情感交融的境界。
2.擺正位置
談心效果好壞,關(guān)鍵在于談心是否擺正位置??傄?ldquo;智者”和領(lǐng)導(dǎo)身份出現(xiàn),好為人師,搞家長作風(fēng),不讓對方講話,會使對方產(chǎn)生逆反心理,很難達(dá)到平心靜氣,談心交心。只有抱著平等的態(tài)度,推心置腹地交換意見,方能啟發(fā)對方自覺自愿地談思想、講真話,溝通思想,增進(jìn)感情。
3.實在具體
談心是一種推心置腹的活動,其特點是實在和具體。如果在這種場合盡說一些不著邊際的原則話、大道理,不接觸思想,不講真心話,則會沖淡談話的氣氛,在雙方心理上筑起阻礙談心的障礙。要想使談心輕松愉快,富有成效,雙方就要做到虛心靜聽他人之言,不應(yīng)隨意打亂對方談話;不應(yīng)避實就虛、隱瞞自己的真實情感;不應(yīng)虛情假意、夸夸其談,大搞無謂的說教,讓人生厭;只有這樣,才能使雙方為之傾心,與之共鳴。
二、因人而異,增強(qiáng)針對性
由于下屬在年齡、職業(yè)、文化素養(yǎng)、社會經(jīng)歷、思想覺悟、性格愛好等方面不盡相同,這就要求在個別談心時,要因人而異,一把鑰匙開一把鎖,不能一個模式、一個藥方。要切實增強(qiáng)針對性。增強(qiáng)談心的針對性,應(yīng)自覺做到以下幾點:
1.從熟悉、輕松的話題開始
由于談話對象思想基礎(chǔ)、經(jīng)歷、愛好不同,應(yīng)盡可能從對方熟悉的或感興趣的話題入手,從身邊的小事入手,逐步向縱深延伸,接近談心主題。
2.明確談心目的,突出談心重點
在每一次談心前,都要事先考慮好談心的目的、重點、方式等,做好交談的準(zhǔn)備。解決談心對象的思想問題,就要事先了解問題的發(fā)生、發(fā)展過程和原因,以及要解決的難點,做到心中有數(shù),有的放矢。
3.及時消除對方的心理障礙
在一般情況下,談心對象的心理活動大體有揣測心理、防御心理、恐懼心理、對立心理、喜悅心理等幾種表現(xiàn)形式。在談心時也可能幾種心理共存。不管哪種心理障礙,都會影響談心的質(zhì)量。因此,在一開始,就要設(shè)法打消對方的心理障礙,使之心平氣和、平心靜氣地交談,這樣才能使談心卓有成效。
4.從實際出發(fā),因人而異
談心要區(qū)別不同對象,提出不同層次的要求,對癥下藥。對不同的人要有分析、有區(qū)別,因人而異講道理、做工作,充分調(diào)動其積極性。比如,對平時自卑感較重、工作放不開的,要以鼓勵為主,對其優(yōu)點和長處多肯定,幫助打消自卑心理,增強(qiáng)干好工作的信心;對情緒消沉的,要鼓勵、關(guān)懷、體貼,切忌當(dāng)面指責(zé);對自尊心強(qiáng)、愛面子的,說話就應(yīng)該緩和婉轉(zhuǎn);若對方是個心直口快的人,領(lǐng)導(dǎo)者說話就應(yīng)該簡潔明了,直來直去,最好不要拐彎抹角。
三、靈活機(jī)動,方式多樣性
針對談心的對象、目的和環(huán)境不同,采取不同的談心方式。方式得當(dāng)有助于談心的成功。方式不當(dāng),效果就會受到影響。談心的方式主要有以下幾種:
1.詢問式
詢問式的主要目的是了解情況,弄清問題。對這樣的談心要學(xué)會“問”的技巧,在問的過程中要注意消除對方的疑慮。針對對方的情況,分別采取不同的提問方式。有的人或有些問題,可以開門見山地直問,而對另一些則需要委婉含蓄地問。
2.批評式
批評式主要是針對對方的缺點錯誤,提出批評教育。對有的人可以進(jìn)行單刀直入地批評,而對有的人則需要啟發(fā)引導(dǎo)其自我批評。不論采取哪種形式,對被批評者的缺點和錯誤要說清楚,使之充分認(rèn)識其危害性;同時也要肯定對方的優(yōu)點和成績,不能以缺點掩蓋成績,要一分為二。這樣既能達(dá)到批評教育的目的,又能保護(hù)和調(diào)動積極性。
3.表揚式
表揚人相對比較容易,但也要講究方式方法。肯定和表揚要恰如其分,實事求是,給對方以鼓勵,使之繼續(xù)努力。表揚不能過分,否則會使對方感到不自在。表揚的同時,也要提醒對方并非完美無缺,應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚成績,改進(jìn)不足。
4.命令式
命令式主要是傳達(dá)組織決定,提出希望要求。諸如對工作崗位變動、職務(wù)升降時,領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行個別談心。變化及升降的情況不同,對語言要求也不同。特別是對哪些調(diào)整不理想,思想上想不通的人,要做好認(rèn)真細(xì)致的思想工作,使之愉快地接受組織決定。這類下屬思想包袱重、精神壓力大,如果談話中對其優(yōu)點和成績多給予肯定,從精神上給以安慰,無疑會減少談話的難度。當(dāng)然,對其弱點、缺點和錯誤不能回避,要誠心誠意地指出其缺點和不足,并給予批評幫助,使其今后注意改正。
四、以情感人,以理服人
1.動之以情
動之以情就是一種感化,就是用感情去感動人。在談心中,如果雙方感情真摯深厚,心心相印,就能引起思想感情上的共鳴,促進(jìn)問題的解決。反之,如果缺乏真情實感,就會引起對方的戒備心理,無形中就形成了心理障礙,拉長了感情距離,難以達(dá)到談心的目的??梢哉f,感情的交流是確保談心成功的決定性因素。
2.以理服人
既要以情感人,也要以理服人。要通過擺事實、查根源、論危害、講道理,去說服對方,教育對方?,F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)片面強(qiáng)調(diào)以情感人,忽視以理服人,很少從正面去講道理,教育人,對下屬的缺點錯誤也不去批評,一味遷就,結(jié)果使小錯誤釀成大錯誤,害了對方。
五、循循善誘,專心致志
能否掌握主動權(quán),是決定談話成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者在同下屬談話時,要善于把握談話的主動權(quán),充分調(diào)動下屬發(fā)表見解的積極性,及時給與鼓勵和引導(dǎo),使談話順利進(jìn)行。
善于提問和啟發(fā),使談話圍繞主題進(jìn)行。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者在交談中要適時提出問題,使話題不偏離既定的中心;同時,對下屬一時難以回答的問題要循循善誘,及時做好啟發(fā)和引導(dǎo)工作,使談話避免冷場。
談話是雙方的語言交流活動,對方若無交談的愿望,談話也會陷入僵局。善于激發(fā)對方談話的愿望是保證談話順利進(jìn)行的重要因素。領(lǐng)導(dǎo)者在談話時的態(tài)度、表情以及語音語調(diào),都在影響著對方的談話愿望。領(lǐng)導(dǎo)者在聽取對方談話時,要注意自己的態(tài)度,盡可能使下屬感到領(lǐng)導(dǎo)者對與自己談話內(nèi)容是饒有趣味的,并有繼續(xù)聽下去的愿望。要采取一切手段,包括臉部表情、姿態(tài)、插話、感嘆等,表達(dá)自己對談話的熱情與興趣。在談話中,一個微笑、一次點頭、一次呼應(yīng),都是對下屬談話的鼓勵。領(lǐng)導(dǎo)者在聽對方談話時,一定要集中精力,專心致志,不能敷衍,不能做小動作;否則,會影響對方的情緒,使談話很快結(jié)束。
此外,為了激發(fā)下屬談話的愿望,還可以采取反復(fù)、引導(dǎo)、提示、迂回等技巧,啟發(fā)引導(dǎo)對方圍繞主題發(fā)表自己的看法。