如何注意說(shuō)話分寸 哪些話不能說(shuō)
如何注意說(shuō)話分寸 哪些話不能說(shuō)
并不是所有的話題在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都適合拿來(lái)公開(kāi)談?wù)?。要成為成功的商業(yè)人士，就須懂得掌握說(shuō)話的分寸!下面小編為你整理注意說(shuō)話分寸，希望能幫到你。
注意說(shuō)話分寸
1、自己的健康狀況
除了自己的親朋好友，沒(méi)有人會(huì)對(duì)他人的健康檢查或過(guò)敏癥感興趣。
2、他人的健康狀況
有嚴(yán)重疾病的人，如癌癥、動(dòng)脈硬化、關(guān)節(jié)炎等，通常不希望自己成為談話的焦點(diǎn)對(duì)象。不要在遇到病中友人的時(shí)候愁眉不展，如果他回來(lái)工作，應(yīng)像平常人一樣待他，不要提起他所經(jīng)歷的病痛。
3、有爭(zhēng)議性的話題
除作很清楚對(duì)方立場(chǎng)，否則應(yīng)避免談到具有爭(zhēng)論性的敏感話題，如宗教、政治、黨派等而引起雙方抬杠或?qū)α⒔┏值臓顩r。
4、 東西的價(jià)錢
一個(gè)人的話題若老是繞著“這值多少錢?”“那值多少錢?”會(huì)令人覺(jué)得他是個(gè)俗不可耐的人。某人的房子、汽車值多少錢并不關(guān)其他人的事。
5、個(gè)人的不幸
不要和同事提起他所遭受的傷害，例如他離婚了或是家人去世等。當(dāng)然，若是對(duì)方主動(dòng)提起，則需表現(xiàn)出同情并聽(tīng)他訴說(shuō)，但不要為了滿足自己的好奇心而追問(wèn)不休。與剛剛遭受到不幸的人談話，你最好是讓他盡自抒發(fā)。但如果不幸的主角是你自己，則在談公事時(shí)，應(yīng)盡量不要插入自己不幸事件的話題，因?yàn)檫@將使人為難——別人不知道該如何表示同情，還是只要說(shuō)一句“真不幸”，然后就可繼續(xù)討論公事。
6、老生常談或過(guò)時(shí)的主題
那些會(huì)使人在心里想“又來(lái)了”的話題并不是好的話題。
7、關(guān)于不同品位的故事
黃色笑話在房間內(nèi)說(shuō)可能很有趣，但在大庭廣眾下說(shuō)，效果就不好了。常說(shuō)黃色笑話的主管會(huì)被認(rèn)為是缺乏自信與能力的人，只有用這種方式才能吸引別人的注意力。
8、害人的謠言
工作中常有很多機(jī)會(huì)可以散布對(duì)他人前途不利謠言，當(dāng)你要開(kāi)始談?wù)撨@些閑話之前請(qǐng)先思考一下：無(wú)論是“添油加醋”，還是這些內(nèi)容可能都是真的，一旦說(shuō)出口都會(huì)對(duì)他人造成傷害。
一位能為屬下辯護(hù)的主管應(yīng)表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)范，即使是一句“我認(rèn)為這對(duì)他不公平”，都會(huì)令別人佩服、尊敬。
如果要停止別人繼續(xù)討論這些閑話，可以準(zhǔn)備一些有趣的話題轉(zhuǎn)移大家的注意力。
不傷和氣拒絕別人
一、看場(chǎng)合 再拒絕
私下拒絕，往往比當(dāng)眾拒絕好;有旁人存在，如果被拒絕，會(huì)使對(duì)方覺(jué)得很沒(méi)面子，殺傷力太大。如果實(shí)在無(wú)法避開(kāi)其他人，最好事后馬上找機(jī)會(huì)，再與對(duì)方說(shuō)明。
二、表現(xiàn)友好 先肯定再拒絕
態(tài)度友善，先給予肯定再拒絕，能降低對(duì)方“被否定”的感受。與其說(shuō)：“我不同意你”，不如微笑著說(shuō)：“你的簡(jiǎn)報(bào)做得真精采!不過(guò)某個(gè)部份無(wú)法完全說(shuō)服我”。
三、“貶低自己”勝過(guò)“否定他人”
比起單方面否定他人，可以表現(xiàn)謙虛、心有余而力不足的態(tài)度，適當(dāng)貶低自己，平衡對(duì)方的期望落空，同時(shí)記得“對(duì)事不對(duì)人”。
與其說(shuō)：“我不能幫你”，不如換個(gè)方式說(shuō)：“我很想幫你，但這件事情我實(shí)在不擅長(zhǎng)”;或者推薦更適合的人選。
四、巧妙借用別人的話來(lái)拒絕
巧妙借用別人的話，同時(shí)主動(dòng)表示歉意或同情，可以讓對(duì)方知道你的難處。例如：“實(shí)在很抱歉，我們公司規(guī)定不能夠……”“我知道你很需要這個(gè)東西，只是我們主管有交代……”當(dāng)對(duì)方知道不是你單方面就能作主，應(yīng)該不會(huì)歸咎于你，也會(huì)知難而退。
五、暫短延遲，可暗示你有為難之處
毫不留情的立刻拒絕，具有強(qiáng)大的殺傷力。面對(duì)別人提出要求時(shí)，專心看著對(duì)方眼睛，短暫沉默，足以暗示你有為難之處。
或是把拒絕稍微延遲，告訴他：“讓我想想好嗎”?“我再打電話跟你聯(lián)系”?？梢越档退钠诖?，而且用電話往往比當(dāng)面拒絕容易。但切記不要拖延太久，癡癡等待卻落空，會(huì)讓人更加不愉快。
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