采購談判的基本原則及技巧
采購談判是指企業(yè)為采購商品作為買方,與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項,那么采購談判的基本原則,采購談判的技巧有哪些?下面又學(xué)習(xí)啦小編分享了采購談判的基本原則 和技巧,希望對你又幫助。
采購談判的10大基本原則
采購談判的原則1. 不輕易給對方討價還價的余地
價格是采購談判的核心,因為價格往往成為談判雙方爭執(zhí)的焦點。要想在價格的問題上掌握主動,其中一個方法就是運(yùn)用“價格——質(zhì)量——服務(wù)——條件——價格”邏輯循環(huán)談判法則,即不給對方討價還價的余地,使對方處于一種只能在枝節(jié)問題上進(jìn)行交涉,而在核心問題上無法進(jìn)展的境地。
采購談判的原則2. 不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把握之仗
商場如戰(zhàn)場,在沒有充分準(zhǔn)備的情況下,應(yīng)避免倉促參與談判。在條件許可的情況下,要努力事先掌握談判對手企業(yè)的現(xiàn)狀,如企業(yè)的信譽(yù)、優(yōu)勢和劣勢等;弄清本次談判的利益何在、問題是什么和誰的對方的決策人物等有關(guān)資料。只有知己知彼,才能有針對性地制定談判策略。
采購談判的原則3. 不要輕易放棄
一個客戶就是一次商機(jī),因此要采取一切措施使談判對方對談判保持極大的興趣。通過給予對方心理上更多的滿足來增加談判的吸引力,如施展個人形象魅力,樹立誠實可信、富于合作精神形象,使對方產(chǎn)生可信賴。可交往的感覺,縮短對方心理上的距離;或讓對方預(yù)感到他即將獲得成功,設(shè)法增強(qiáng)其對自我滿足感,使其保持良好的心緒和持久的自信心,從而使對方不輕易中斷和自己的談判。
采購談判的原則4. 不要急于向?qū)Ψ綌偱疲蛘故咀约旱膶嵙?/strong>
讓對方摸不到底牌是談判重要的策略之一,所以不要輕易把自己的要求和條件過早地、完整地、透徹地告訴多方,應(yīng)采取有效的暗示方式,如通過第三方的影響或輿論的壓力。
采購談判的原則5. 要為對手制造競爭氣氛
讓對手彼此之間去競爭,以取“鷸蚌相爭,漁翁得利”之益;對于自己的競爭者,則要沉著應(yīng)戰(zhàn),不要驚慌失措。否則對談判于事無補(bǔ)。
采購談判的原則6. 為自己確定的談判目標(biāo)留有機(jī)動的幅度和可進(jìn)退的余地
一般來說,談判目標(biāo)可分為3級,即最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)和最高目標(biāo)。最高目標(biāo)應(yīng)是努力爭取的,最低目標(biāo)是退讓妥協(xié)的底線,可接受目標(biāo)是可談判的目標(biāo)。
當(dāng)你想獲得時,應(yīng)提出比你原來預(yù)想的目標(biāo)還有高的要求,而不應(yīng)恰到好處于原設(shè)想的目標(biāo)上;當(dāng)你要付出時,應(yīng)提出比原設(shè)想的目標(biāo)還要低的要求,而不應(yīng)恰到好處于原目標(biāo)上。但無論何種情況,沒有適當(dāng)?shù)淖尣?,談判就無法進(jìn)行下去,而讓步是有原則的。讓步的原則是:讓步要穩(wěn),要讓在明處,要步步為營,小步實施(即談判領(lǐng)域中常說的“色拉迷香腸”);要對等讓步(如果是單方面讓步,其危害性不僅在于讓步的大小,主要還在于它削弱了談判的地位),讓步之后要大肆渲染,即告知對方讓步所做出的犧牲和所受到的損失,希望對方予以關(guān)注,并要求對方予以補(bǔ)償。
采購談判的原則7. 注意信息搜集、分析和保密
在信息時代,誰掌握信息多,誰就在談判中處于主動;誰把握信息快,誰就在談判中占據(jù)優(yōu)勢。這就要求參與談判的時候,只有在十分必要的情況下才能將有關(guān)的想法一點一滴地透露出去,絕不能輕易暴露自己已知的信息和正在承受的壓力,并且應(yīng)想方設(shè)法多渠道地去獲取有關(guān)的信息,以便及時調(diào)整談判方案。
采購談判的原則8. 在談判中應(yīng)多聽、多問、少說
談判不是演講,演講的目的是要把自己的主張和想法告之聽眾,而談判的目的是通過語言交流實現(xiàn)自己的談判目標(biāo),以分得更多的“蛋糕”份額。這就要求盡可能多地了解和熟悉對方的意圖。傾聽是發(fā)現(xiàn)對方需求的重要手段;恰當(dāng)?shù)奶釂柺且龑?dǎo)談判的方向,駕馭談判進(jìn)展的工具,因此談判能手往往是提問專家。而說的過多則會產(chǎn)生不應(yīng)有的失誤。所謂言多必失,極易使自己陷于被動。同時,多聽多問有助于發(fā)現(xiàn)事情的真相,探索對方的動機(jī)和目的,迫使對方進(jìn)行更多的信息反饋,從而使我們從反饋的信息中獲得新的情況,以確立和調(diào)整我方的策略、實施和方法。
采購談判的原則9. 要與對方所希望的目標(biāo)保持接觸
在采購談判中,應(yīng)與對方所希望的目標(biāo)保持恰當(dāng)?shù)慕佑|,如果發(fā)現(xiàn)雙方的要求之間差距較大,則應(yīng)及時發(fā)出信號。例如,通過與旁人進(jìn)行閑談,故意把信號傳遞給對手,或通過中間人的聯(lián)系,把自己的意圖告訴對方,以避免加大不必要的談判成本。
采購談判的原則10. 要讓對方從開始就習(xí)慣于己方的談判目標(biāo)
在談判中能夠控制議程的人,實際上就是控制了談判的方向,而談判議程是根據(jù)談判的目標(biāo)確定的,所以要通過議事日程的安排來有效地貫徹己方的談判目標(biāo)。繞開己方不愿意談的問題,適時的討論希望觸及的問題,這樣就使己方在談判中始終處于主動的地位。
采購談判的16大技巧
采購談判的技巧1:談判前要有充分的準(zhǔn)備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
采購談判的技巧2:只與有權(quán)決定的人談判項目管理論壇
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
采購談判的技巧3:盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
采購談判的技巧4:放長線釣大魚
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
采購談判的技巧5:采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
采購談判的技巧6:必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機(jī)。
采購談判的技巧7:以數(shù)據(jù)和事實說話,提高權(quán)威性
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指:充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護(hù)住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標(biāo)是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內(nèi)行”的感覺。
采購談判的技巧8:控制談判時間
計的談判時間一到,就應(yīng)真的結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??赡艿脑挘阉母偁帉κ忠餐瑫r約談過來,讓你的助理故意進(jìn)來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
采購談判的技巧9:不要誤認(rèn)為50/50最好
因為談雙贏,有些采購員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應(yīng)有什么“于心不忍”的。
采購談判的技巧10:對等原則
不要單獨與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
采購談判的技巧10:不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費(fèi)九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
采購談判的技巧11:談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因為勉強(qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
采購談判的技巧12:盡量以肯定的語氣與對方談話
在談判的中盤,對于對方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
采購談判的技巧13:盡量成為一個好的傾聽者
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
采購談判的技巧14:盡量從對方的立場說話
很多人誤以為在談判時,應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
采購談判的技巧15:以退為進(jìn)
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。
此時不妨以退為進(jìn),請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好——要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
采購談判的技巧16:交談集中在我方強(qiáng)勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強(qiáng)項。
在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時,指出供應(yīng)商存在的弱點,告訴供應(yīng)商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復(fù)這個說法,知道供應(yīng)商開始調(diào)整對他自己的評價為止。