PPT的制作及演講技巧

　　還在為PPT的制作和演講技巧犯愁嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了PPT的制作及演講技巧，供你參考。

　　PPT制作技巧

　　動(dòng)畫制作

　　1 對(duì)象的多動(dòng)畫設(shè)置

　　一個(gè)對(duì)象能否進(jìn)行多個(gè)動(dòng)畫的設(shè)置?答案是肯定的，只要先將這些動(dòng)畫設(shè)置好后，然后安排好動(dòng)畫觸發(fā)的先后順序即可。

　　注意：多個(gè)動(dòng)畫的設(shè)置，在Office ppt 2010中，是點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加動(dòng)畫，進(jìn)行需要的動(dòng)畫設(shè)置即可，而不是直接選擇下一個(gè)需要的動(dòng)畫，否則或只有一個(gè)動(dòng)畫存在。在多個(gè)動(dòng)畫設(shè)置好后，通過(guò)設(shè)置“點(diǎn)擊”、“上一動(dòng)畫之后”等選項(xiàng)，即可設(shè)置動(dòng)畫的先后順序。

　　當(dāng)有多個(gè)對(duì)象時(shí)，動(dòng)畫發(fā)作的先后順序，可以在動(dòng)畫窗格中采用拖放的方式移動(dòng)動(dòng)畫設(shè)置排列順序，達(dá)到設(shè)置動(dòng)畫運(yùn)行的先后順序的目的。

　　2 動(dòng)畫與動(dòng)作

　　進(jìn)行ppt設(shè)計(jì)，要認(rèn)識(shí)動(dòng)畫與動(dòng)作的區(qū)別。

　　所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。

　　動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程(幻燈放映或動(dòng)畫等)結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫、幻燈切換等等。

　　動(dòng)畫則是幻燈片中對(duì)象(圖片、文本、框格符號(hào)等等)出現(xiàn)、退出、強(qiáng)調(diào)等的表現(xiàn)方式。動(dòng)畫的產(chǎn)生必須要與鼠標(biāo)的動(dòng)作(點(diǎn)擊等)相關(guān)聯(lián)。除鼠標(biāo)動(dòng)作外，動(dòng)畫也可采用觸發(fā)器的形式通過(guò)特定的對(duì)象(觸發(fā)器)進(jìn)行觸發(fā)產(chǎn)生。

　　正是基于動(dòng)作與超級(jí)鏈接的關(guān)系，所以，在ppt2010中，將動(dòng)作菜單與超級(jí)鏈接菜單放在一起。

　　2 動(dòng)畫的觸發(fā)

　　所有動(dòng)畫的觸發(fā)均是以鼠標(biāo)擊發(fā)為基礎(chǔ)的，可以是鼠標(biāo)點(diǎn)擊特定的對(duì)象后觸發(fā)(觸發(fā)器)，也可能是鼠標(biāo)隨即點(diǎn)擊，在鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)、點(diǎn)擊后等情況下出現(xiàn)。

　　動(dòng)畫的設(shè)置必須要觸發(fā)，要有動(dòng)作才能觸發(fā)，系統(tǒng)中的動(dòng)畫觸發(fā)無(wú)論采用何種方式都與鼠標(biāo)點(diǎn)擊有關(guān)，而對(duì)鼠標(biāo)移過(guò)的動(dòng)作無(wú)關(guān)。即：要么只要發(fā)生鼠標(biāo)單擊就觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)畫，要么采用觸發(fā)器由鼠標(biāo)單擊特定的對(duì)象觸發(fā)相應(yīng)的圖片及動(dòng)畫。

　　3 讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行

　　如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后，可能需要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不好。

　　1)按順序連續(xù)進(jìn)行：

　　PowerPoint中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二(如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”就可以了)，然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。這樣逐項(xiàng)設(shè)置后會(huì)按順序連續(xù)進(jìn)行動(dòng)畫。

　　2)多動(dòng)畫同時(shí)進(jìn)行

　　有時(shí)候我們需要多個(gè)對(duì)象的不同動(dòng)畫在同一時(shí)間同時(shí)進(jìn)行，設(shè)置方法是：將需要同時(shí)動(dòng)作的對(duì)象進(jìn)行組合，使其成為一個(gè)對(duì)象，然后對(duì)該組合對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)條件即可。

　　案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的： 1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。4.再到“動(dòng)畫效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。

　　4 ppt動(dòng)畫設(shè)計(jì)中圖片的名稱識(shí)別

　　在一張PPT頁(yè)面中,有時(shí)候有多張圖片,在設(shè)計(jì)動(dòng)畫,特別是采用觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí),無(wú)法識(shí)別出圖片的名稱或編號(hào)(或者說(shuō)不能識(shí)別圖片編號(hào)對(duì)應(yīng)的圖片),怎么辦?

　　一般來(lái)說(shuō),ppt中的圖片插入方式有以下方法，采用第三種方法即可加上圖片名稱:

　　1)采用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵---復(fù)制---粘貼,進(jìn)行相應(yīng)編輯即可;這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):picture1

PPT的制作及演講技巧

　　還在為PPT的制作和演講技巧犯愁嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了PPT的制作及演講技巧，供你參考。

　　PPT制作技巧

　　動(dòng)畫制作

　　1 對(duì)象的多動(dòng)畫設(shè)置

　　一個(gè)對(duì)象能否進(jìn)行多個(gè)動(dòng)畫的設(shè)置?答案是肯定的，只要先將這些動(dòng)畫設(shè)置好后，然后安排好動(dòng)畫觸發(fā)的先后順序即可。

　　注意：多個(gè)動(dòng)畫的設(shè)置，在Office ppt 2010中，是點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加動(dòng)畫，進(jìn)行需要的動(dòng)畫設(shè)置即可，而不是直接選擇下一個(gè)需要的動(dòng)畫，否則或只有一個(gè)動(dòng)畫存在。在多個(gè)動(dòng)畫設(shè)置好后，通過(guò)設(shè)置“點(diǎn)擊”、“上一動(dòng)畫之后”等選項(xiàng)，即可設(shè)置動(dòng)畫的先后順序。

　　當(dāng)有多個(gè)對(duì)象時(shí)，動(dòng)畫發(fā)作的先后順序，可以在動(dòng)畫窗格中采用拖放的方式移動(dòng)動(dòng)畫設(shè)置排列順序，達(dá)到設(shè)置動(dòng)畫運(yùn)行的先后順序的目的。

　　2 動(dòng)畫與動(dòng)作

　　進(jìn)行ppt設(shè)計(jì)，要認(rèn)識(shí)動(dòng)畫與動(dòng)作的區(qū)別。

　　所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。

　　動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程(幻燈放映或動(dòng)畫等)結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫、幻燈切換等等。

　　動(dòng)畫則是幻燈片中對(duì)象(圖片、文本、框格符號(hào)等等)出現(xiàn)、退出、強(qiáng)調(diào)等的表現(xiàn)方式。動(dòng)畫的產(chǎn)生必須要與鼠標(biāo)的動(dòng)作(點(diǎn)擊等)相關(guān)聯(lián)。除鼠標(biāo)動(dòng)作外，動(dòng)畫也可采用觸發(fā)器的形式通過(guò)特定的對(duì)象(觸發(fā)器)進(jìn)行觸發(fā)產(chǎn)生。

　　正是基于動(dòng)作與超級(jí)鏈接的關(guān)系，所以，在ppt2010中，將動(dòng)作菜單與超級(jí)鏈接菜單放在一起。

　　2 動(dòng)畫的觸發(fā)

　　所有動(dòng)畫的觸發(fā)均是以鼠標(biāo)擊發(fā)為基礎(chǔ)的，可以是鼠標(biāo)點(diǎn)擊特定的對(duì)象后觸發(fā)(觸發(fā)器)，也可能是鼠標(biāo)隨即點(diǎn)擊，在鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)、點(diǎn)擊后等情況下出現(xiàn)。

　　動(dòng)畫的設(shè)置必須要觸發(fā)，要有動(dòng)作才能觸發(fā)，系統(tǒng)中的動(dòng)畫觸發(fā)無(wú)論采用何種方式都與鼠標(biāo)點(diǎn)擊有關(guān)，而對(duì)鼠標(biāo)移過(guò)的動(dòng)作無(wú)關(guān)。即：要么只要發(fā)生鼠標(biāo)單擊就觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)畫，要么采用觸發(fā)器由鼠標(biāo)單擊特定的對(duì)象觸發(fā)相應(yīng)的圖片及動(dòng)畫。

　　3 讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行

　　如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后，可能需要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不好。

　　1)按順序連續(xù)進(jìn)行：

　　PowerPoint中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二(如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”就可以了)，然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。這樣逐項(xiàng)設(shè)置后會(huì)按順序連續(xù)進(jìn)行動(dòng)畫。

　　2)多動(dòng)畫同時(shí)進(jìn)行

　　有時(shí)候我們需要多個(gè)對(duì)象的不同動(dòng)畫在同一時(shí)間同時(shí)進(jìn)行，設(shè)置方法是：將需要同時(shí)動(dòng)作的對(duì)象進(jìn)行組合，使其成為一個(gè)對(duì)象，然后對(duì)該組合對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)條件即可。

　　案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的： 1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。4.再到“動(dòng)畫效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。

　　4 ppt動(dòng)畫設(shè)計(jì)中圖片的名稱識(shí)別

　　在一張PPT頁(yè)面中,有時(shí)候有多張圖片,在設(shè)計(jì)動(dòng)畫,特別是采用觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí),無(wú)法識(shí)別出圖片的名稱或編號(hào)(或者說(shuō)不能識(shí)別圖片編號(hào)對(duì)應(yīng)的圖片),怎么辦?

　　一般來(lái)說(shuō),ppt中的圖片插入方式有以下方法，采用第三種方法即可加上圖片名稱:

　　1)采用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵---復(fù)制---粘貼,進(jìn)行相應(yīng)編輯即可;這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):picture1\2\3……

　　2)采用插入的方法:ppt菜單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫; 這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):圖片1\2\3……

　　3)采用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入---文本框---選中該文本框后點(diǎn)擊右鍵----點(diǎn)擊設(shè)置圖片格式,在彈出的對(duì)話框中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片，在設(shè)計(jì)動(dòng)畫后會(huì)自動(dòng)有一個(gè)名稱及相應(yīng)的序號(hào)，如“textbox 1”，若再文本框中輸入文字則或由相應(yīng)的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便于在進(jìn)行觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí)識(shí)別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點(diǎn)擊右鍵會(huì)彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。

　　5 隱藏幻燈片中重疊的圖片

　　如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時(shí)圖片經(jīng)常會(huì)重疊在一起，很影響工作。其實(shí)我們只需設(shè)置一下就可以讓它們暫時(shí)消失，具體方法如下：

　　一、首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗口，已列出了當(dāng)前幻燈片上的所有“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛圖標(biāo)”。

　　二、單擊想隱藏“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)。這樣一來(lái)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

　　6 動(dòng)畫路徑設(shè)計(jì)

　　PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

　　為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”　“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

　　PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”　“動(dòng)作路徑”　“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

　　在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序(如圖2所示)。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格)。

　　7 鼠標(biāo)動(dòng)作的控制

　　鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫)，還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。

　　在采用觸發(fā)器的ppt頁(yè)面中，要注意屏蔽鼠標(biāo)單擊時(shí)切換ppt頁(yè)面的設(shè)置(默認(rèn)情況下是單擊切換)，以免動(dòng)作換亂;只有在觸發(fā)器作為放映的一個(gè)單獨(dú)的特定動(dòng)作時(shí)才不屏蔽鼠標(biāo)動(dòng)作。也就是說(shuō)，鼠標(biāo)單擊的后果可能是觸發(fā)動(dòng)畫的發(fā)作，也可能是觸發(fā)幻燈片的切換，在動(dòng)畫未觸發(fā)完畢的情況下要避免因鼠標(biāo)的動(dòng)作而切換幻燈片。

　　關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：

　　幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)——選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。

　　8 圖片展示設(shè)計(jì)技巧

　　有時(shí)候我們需要設(shè)計(jì)像網(wǎng)站上的動(dòng)態(tài)新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點(diǎn)擊相應(yīng)的順序小圖即可瀏覽大圖或無(wú)序地選中圖片進(jìn)行瀏覽，有時(shí)候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動(dòng)態(tài)展現(xiàn)等等。可能的設(shè)計(jì)方法舉例如下：

　　方法一:采用超級(jí)鏈接中的“動(dòng)作”

　　采用超級(jí)鏈接的形式完成，超級(jí)鏈接的關(guān)聯(lián)動(dòng)作有兩個(gè)可選項(xiàng)：鼠標(biāo)滑過(guò)，或點(diǎn)擊鼠標(biāo)。此時(shí)可以選鼠標(biāo)滑過(guò)，目的是為了增加快速隨機(jī)的效果。

　　注意：由于采用鼠標(biāo)滑過(guò)相應(yīng)小圖片而出現(xiàn)大圖的方式，所以要屏蔽點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換圖片的動(dòng)作，即幻燈片的切換是依據(jù)預(yù)設(shè)的動(dòng)作設(shè)置來(lái)展開(kāi)的，而非根據(jù)單擊鼠標(biāo)展開(kāi)圖片動(dòng)作。

　　動(dòng)作是指鼠標(biāo)單擊或滑過(guò)所產(chǎn)生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂(lè)播放等等，動(dòng)作與超級(jí)鏈接、與觸發(fā)器的使用、與幻燈片的切換密切相關(guān)。

　　動(dòng)作的后果包括：鼠標(biāo)動(dòng)作(單擊或滑過(guò))后，1)進(jìn)行各張幻燈片之間的切換;2)在同一張幻燈片內(nèi)不同動(dòng)畫效果的產(chǎn)生;3)采用觸發(fā)器動(dòng)作時(shí)，切換到指定的動(dòng)畫。

　　方法二:采用觸發(fā)器的方式實(shí)現(xiàn)。

　　9 文字動(dòng)畫的設(shè)計(jì)

　　(1)PPT字幕動(dòng)畫制作

　　在清華學(xué)習(xí)結(jié)束后制作學(xué)習(xí)總結(jié)匯報(bào)，匯報(bào)采用新聞訪談形式，前有片頭(高端訪談)，結(jié)尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動(dòng)畫，還有結(jié)尾音樂(lè)。其中在制作字幕動(dòng)畫時(shí)顯示的情形進(jìn)行了多次調(diào)整不能滿足要求，經(jīng)摸索，最后符合要求，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　Ø 在文本框中輸入結(jié)束字幕文字;

　　Ø 選中文本框，單擊右鍵，選擇自定義動(dòng)畫;

　　Ø 在選擇框圖中，點(diǎn)擊添加效果：

　　Ø 選擇進(jìn)入方式中的“字幕式”;

　　進(jìn)行調(diào)試，如果出現(xiàn)字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過(guò)調(diào)整文本框的形式調(diào)試顯示效果，直到滿意為止。

　　(2)單個(gè)文字逐字動(dòng)作

　　PPT制作的時(shí)候如何讓單個(gè)文字有動(dòng)畫效果，就是讓整行中的幾個(gè)字動(dòng)起來(lái)?

　　在自定義動(dòng)畫選項(xiàng)里，選擇已添加的效果——右鍵——效果選項(xiàng)——效果——動(dòng)畫文本——選擇按字或詞。

　　(3)打字機(jī)效果

　　設(shè)置自定義動(dòng)畫，選擇效果：進(jìn)入→其他效果→溫和型→顏色打字機(jī)，速度設(shè)置為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了!

　　(4)標(biāo)題文字跳躍動(dòng)畫

　　如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非?？岬男Ч?/p>

　　先選中欲跳動(dòng)的標(biāo)題，在“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。

　　(5)讓字號(hào)漸次由小變大

　　如果我們能夠在幻燈片播放過(guò)程中讓某些文字的字號(hào)由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來(lái)幫忙。

　　步驟1：添加“更改字號(hào)”動(dòng)畫

　　打開(kāi)相應(yīng)的幻燈片，選中需要更改字號(hào)的對(duì)象(當(dāng)然是文字對(duì)象啦)，然后在“自定義動(dòng)畫”窗口中選擇“添加效果→強(qiáng)調(diào)→其他效果”，打開(kāi)圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號(hào)”項(xiàng)。

　　步驟2：設(shè)置字號(hào)更改的頻率

　　缺省設(shè)置下，字號(hào)會(huì)按照150%的頻率進(jìn)行擴(kuò)大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴(kuò)大數(shù)，“較小”代表50%的擴(kuò)大數(shù)，而“巨大”則可以達(dá)到400%的擴(kuò)大倍數(shù)，究竟如何設(shè)定，就看你的需要了。

　　步驟3：設(shè)置播放方式

　　播放方式的設(shè)置無(wú)非還是聲音、觸發(fā)器動(dòng)作、速度、是否重復(fù)等，這里就不多說(shuō)了。現(xiàn)在，你可以預(yù)覽一下字號(hào)更改的快感，是否令你倍感新鮮呢?

　　(6)按照字母或字顯示文本動(dòng)畫

　　可以指定動(dòng)畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：

　　單擊“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字母”;如果要按字顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字/詞”;如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;正文文本動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。

　　(7)制作滾動(dòng)文本

　　在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

　　設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο?rdquo;中的“編輯”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

　　10 動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)思路：化整為零

　　在這兒我們以圓柱體為例進(jìn)行演示，其具體操作如下：

　　1. 打開(kāi)PowerPoint 2003創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，然后將要展示物體的各個(gè)部分插入演示文稿。首先我們?cè)诳瞻椎难菔疚母逯挟嫵鲞@個(gè)圓柱體的各個(gè)部分，并在演示文稿的右下角做一個(gè)按鈕，作為觸發(fā)器使用。如圖1所示。

　　2. 依次設(shè)置各個(gè)部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形。擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”。如圖2所示。在舞臺(tái)的右邊出現(xiàn)了自定義動(dòng)畫的屬性對(duì)話框。如圖3所示。

　　3. 選擇“添加效果→動(dòng)作路徑→向右”。如圖4所示。

　　選擇完路徑后，我們來(lái)看一下界面。這時(shí)在屬性對(duì)話框的下面又出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，我們接著為這個(gè)圓柱的側(cè)面進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)這個(gè)對(duì)話框，選擇“從上一項(xiàng)開(kāi)始”。如圖5所示。

　　接著再選擇“效果選項(xiàng)→計(jì)時(shí)→觸發(fā)器→單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺(tái)上按鈕的名字”，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。如圖6所示。

　　至此，圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形的屬性已經(jīng)設(shè)置完畢。至于圓柱的上、下底的設(shè)置方法同圓柱的側(cè)面設(shè)置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。

　　最后，將這三個(gè)圖形組合在一起，形成一個(gè)完整的圓柱體。如圖7所示。讓我們點(diǎn)擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧!

　　觸發(fā)器的應(yīng)用

　　1 觸發(fā)器基本知識(shí)

　　(1)概念

　　觸發(fā)器僅僅是 PowerPoint 幻燈片中的一項(xiàng)，它可以是一個(gè)圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個(gè)段落或文本框，單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作。該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫，例如在幻燈片上顯示文本。

　　(2)要點(diǎn)

　　ü 觸發(fā)器與動(dòng)畫相關(guān)聯(lián)，沒(méi)有動(dòng)畫就沒(méi)有觸發(fā)器。

　　只要在幻燈片中包含動(dòng)畫效果、電影或聲音，就可以為其設(shè)置觸發(fā)器?；蛘?，換一種說(shuō)法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無(wú)法使用觸發(fā)器功能。

　　ü 必須單擊觸發(fā)器才能觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)作。

　　觸發(fā)器與鼠標(biāo)的動(dòng)作相關(guān)，必須直接應(yīng)用鼠標(biāo)單擊觸發(fā)器(而不是僅單擊幻燈片)才能播放與其相關(guān)的效果。

　　ü 觸發(fā)器的設(shè)計(jì)應(yīng)用應(yīng)注意鼠標(biāo)的控制

　　鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫)，還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。

　　關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：

　　幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)——選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。

　　2 觸發(fā)器應(yīng)用案例

　　案例一

　　PowerPoint軟件易學(xué)易用，是教師們制作課件的首選工具。它的常見(jiàn)演示方式是順序呈現(xiàn)，在課堂練習(xí)交流答案時(shí)，如果學(xué)生隨機(jī)選題匯報(bào)，順序呈現(xiàn)方式便不能滿足需要。怎么辦呢?請(qǐng)“觸發(fā)器”來(lái)幫忙，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。

　　本文就以“分?jǐn)?shù)的意義”課件中的一個(gè)練習(xí)題為例，使用PowerPoint2003，一步一步詳解制作方法。

　　1. 打開(kāi)“分?jǐn)?shù)的意義”演示文稿，定位到目標(biāo)幻燈片(見(jiàn)圖1)。設(shè)定好答案的自定義動(dòng)畫方式。

　　圖1

　　2. 用自選圖形畫一個(gè)矩形覆蓋到答案5/9上，大小與答案區(qū)大小相當(dāng)(見(jiàn)圖2)。右擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，把線條(即邊框)顏色定義為“無(wú)”，把填充的透明度設(shè)定為100%全透明。(填充什么顏色都可以，但一定不能定義為“無(wú)”，否則無(wú)法使用。)為了方便下面操作時(shí)看到也可以在全部完成后再將它設(shè)為全透明。

　　將畫好的矩形復(fù)制多個(gè)(按答案的數(shù)量)，按矩形的先后順序一一拖拽覆蓋在每個(gè)答案上(見(jiàn)圖3)。

　　圖2　　　　　　　　　　　　　圖3

　　3. 從“自定義動(dòng)畫方式”列表中選擇要進(jìn)行操作的對(duì)象(或者文本框)，在右邊出現(xiàn)的小三角形上單擊，從出現(xiàn)的菜單中選擇“計(jì)時(shí)/觸發(fā)器/單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在右邊出現(xiàn)的小窗口中下拉選擇覆蓋在該文本上的矩形(它會(huì)自動(dòng)按復(fù)制的先后順序編號(hào)，這就是為什么要記住復(fù)制順序的原因)，單擊“確定”按鈕后就可以試一試效果了。其他的答案依此類推(見(jiàn)圖4)。

　　圖4　　　　　　 　　　圖5

　　現(xiàn)在，將矩形設(shè)為無(wú)邊框，100%全透明色(見(jiàn)圖6)，播放測(cè)試效果。如果有不對(duì)應(yīng)的(即點(diǎn)擊這個(gè)答案會(huì)出現(xiàn)另一答案)，只要將答案上的矩形對(duì)調(diào)一下就可以了(見(jiàn)圖7)。

　　圖6 圖7

　　就這樣，巧用“觸發(fā)器”，不考慮順序，單擊哪個(gè)矩形區(qū)，哪里就出現(xiàn)覆蓋在其下的對(duì)象或者文本框的內(nèi)容，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。

　　案例二：觸發(fā)器控制聲音

　　前些日子幫別的教師做一個(gè)語(yǔ)文課件，因?yàn)檎n件不是很復(fù)雜，就用PowerPoint 2000來(lái)做。就在即將大功告成時(shí)，她提出一個(gè)要求：在課件中加上一段音樂(lè)，用于學(xué)生朗讀課文時(shí)播放，希望能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止，又能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重新播放。PowerPoint對(duì)聲音的控制能力不是很強(qiáng)，該怎么辦呢?經(jīng)過(guò)一番摸索，終于找出了控制播放聲音文件的方法。

　　1.在幻燈片中單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，把所需的聲音文件導(dǎo)入，導(dǎo)入聲音文件后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示，問(wèn)你是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”。

　　2.單擊“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無(wú)動(dòng)作”。分別選擇三個(gè)按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

　　3.將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫窗格(圖1)，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入了自定義動(dòng)畫窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

　　4.將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動(dòng)畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”(圖2)。

　　在“自定義動(dòng)畫”窗格下方出現(xiàn)了暫停控制格，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對(duì)話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對(duì)象為“暫停”按鈕(圖3)，單擊“確定”按鈕。

　　5.將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動(dòng)畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如第4步，將觸發(fā)對(duì)象設(shè)定為“停止”按鈕。此時(shí)自定義動(dòng)畫窗格下方如圖4所示。

　　案例三:使用觸發(fā)器創(chuàng)建交互式幻燈片放映

　　在此動(dòng)畫中，圖片就是觸發(fā)器。該圖片已經(jīng)過(guò)設(shè)置，您單擊它時(shí)，就會(huì)顯示項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　觸發(fā)器的另一個(gè)用途是：您可以在幻燈片上為學(xué)生創(chuàng)建一組問(wèn)題和答案，并將答案選項(xiàng)設(shè)置為可顯示正確或錯(cuò)誤答案的觸發(fā)器。例如，在“班級(jí)介紹”演示文稿中，您可以邀請(qǐng)讀者猜測(cè)有關(guān)您的信息：

　　哪一項(xiàng)是正確的?我家的寵物是：

　　名為 Garbo 的貓。

　　名為 Elvis 的大蟒蛇。

　　名為 Ferdinand 的雪貂。

　　無(wú)論學(xué)生單擊哪個(gè)答案，都會(huì)出現(xiàn)文本或圖片，如“您猜對(duì)了：我的貓就叫 Garbo”。或者播放聲音，說(shuō)明錯(cuò)誤或正確答案。

　　嘗試

　　以下步驟說(shuō)明如何創(chuàng)建與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。假設(shè)您要為教師傳記的演示文稿創(chuàng)建一個(gè)幻燈片。您需要設(shè)置一張圖片(假設(shè)是教師的圖片)，以便在單擊該圖片時(shí)，它可以觸發(fā)一個(gè)小型文本傳記。

　　設(shè)置幻燈片

　　從組合了圖片和文本的版式開(kāi)始：

　　啟動(dòng) PowerPoint;它打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示一個(gè)新的空演示文稿。正如您在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到的一樣，目前為止只有一個(gè)幻燈片。

　　插入一個(gè)新的幻燈片。

　　在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，找到名為“標(biāo)題，內(nèi)容與文本”的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。(將鼠標(biāo)指針?lè)旁诎媸竭x項(xiàng)上以查看屏幕提示，其中會(huì)顯示版式名稱)。單擊該版式以將其應(yīng)用于新幻燈片。

　　插入觸發(fā)器

　　現(xiàn)在，插入將用作觸發(fā)器的項(xiàng)目(在本例中為圖片或照片)。稍后，會(huì)將其用作觸發(fā)器。

　　在幻燈片左邊的占位符中，插入一張圖片。(對(duì)于以下效果和這個(gè)版式，最好使用垂直方向的圖片。)執(zhí)行此操作的方法由您決定;幻燈片上的圖標(biāo)可幫助您從計(jì)算機(jī)上的文件中插入剪貼畫或圖片。

　　注釋 如果想要更多剪貼畫搜索選項(xiàng)，請(qǐng)使用 PowerPoint 2003 中的“剪貼畫”任務(wù)窗格(在 PowerPoint 2002 中為“插入剪貼畫”任務(wù)窗格)。在“插入”菜單上，單擊“圖片”，然后單擊“剪貼畫”。接著，在“結(jié)果類型”下的列表中，搜索照片。如果剪貼畫插入到幻燈片的中間，將其拖到左側(cè)窗格中。

　　使用“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕 ，在照片下方放置一個(gè)說(shuō)明性標(biāo)題，如“單擊照片顯示個(gè)人簡(jiǎn)歷”。

　　在幻燈片上的標(biāo)題(頂部)占位符中鍵入教師姓名。

　　創(chuàng)建動(dòng)畫

　　現(xiàn)在向列表中的文本應(yīng)用動(dòng)畫效果。此效果是觸發(fā)器將觸發(fā)的操作。

　　在幻燈片右側(cè)的占位符中，鍵入說(shuō)明教師信息的項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　為此文本添加動(dòng)畫效果：

　　打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。(快捷方式：右鍵單擊幻燈片上的文本，然后單擊“自定義動(dòng)畫”。)

　　在幻燈片上，單擊文本的項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　在任務(wù)窗格中，使用“添加效果”按鈕 以應(yīng)用“進(jìn)入”效果，如“顏色打字機(jī)”。

　　在幻燈片上，在每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的旁邊都應(yīng)看到連續(xù)的數(shù)字，表示將按順序播放這些項(xiàng)目列表。在任務(wù)窗格中，效果如下所示：

　　該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片占位符中的每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)(或段落)，但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見(jiàn)具有該效果的第一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)。正如鼠標(biāo)圖標(biāo)所示，當(dāng)您單擊鼠標(biāo)時(shí)將“播放”(或顯示)每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。

　　由于這將是一個(gè)自動(dòng)導(dǎo)向式演示文稿，因此最好自動(dòng)播放動(dòng)畫效果。要更改它們的啟動(dòng)方式，請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)窗格中，單擊效果右側(cè)的箭頭，然后單擊“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。

　　在幻燈片上，文本旁邊的所有數(shù)字都變?yōu)榱?。在任?wù)窗格中，現(xiàn)在效果旁邊有一個(gè)時(shí)鐘圖標(biāo)。

　　要查看其在演示文稿中的顯示方式，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格中的“幻燈片放映”按鈕 。項(xiàng)目符號(hào)列表項(xiàng)將在演示文稿中自動(dòng)播放。(要返回普通視圖，請(qǐng)按 Esc。)

　　掛接觸發(fā)器

　　現(xiàn)在要將動(dòng)畫效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時(shí)，開(kāi)始播放動(dòng)畫。

　　在任務(wù)窗格中再次查看該效果，單擊右側(cè)箭頭以顯示下拉菜單，然后單擊“計(jì)時(shí)”。

　　單擊左下方的“觸發(fā)器”按鈕。

　　單擊“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”。您將看到如下所示的列表：

　　該列表顯示了幻燈片上以文本標(biāo)題開(kāi)始的各項(xiàng)目。

　　選擇表示所插入圖片的剪貼畫文件。在上例中該文件為 j0178808[1](它是剪貼畫的文件名)。然后單擊“確定”。

　　現(xiàn)在，動(dòng)畫設(shè)置為單擊照片時(shí)播放，效果在任務(wù)窗格中如下所示：

　　主要區(qū)別是效果現(xiàn)在位于觸發(fā)器欄(顯示“觸發(fā)器：j0178808[1]”的欄)下，該欄用于顯示觸發(fā)器(圖片的文件名)。在幻燈片上，每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)旁邊有一個(gè)手狀圖標(biāo) ，表示每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)都有一個(gè)觸發(fā)效果。

　　在“幻燈片放映”視圖中查看效果。在演示文稿中，指向照片;指針變?yōu)槭譅?。單擊照片，將播放文本效果?/p>

　　增加操作趣味性

　　要在單擊觸發(fā)器時(shí)獲得更多效果，可以為圖片添加動(dòng)畫效果和聲音。

　　在幻燈片上，單擊圖片，然后使用“添加效果”按鈕添加“強(qiáng)調(diào)”效果。選擇“放大/縮小”效果。

　　在任務(wù)窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發(fā)器欄之上。要使它在觸發(fā)序列中播放，請(qǐng)將其拖至觸發(fā)器欄下，現(xiàn)有文本效果之上。效果序列如下所示：

　　要控制圖片放大的尺寸，請(qǐng)單擊剛剛移到列表中的強(qiáng)調(diào)效果，單擊該效果右側(cè)的箭頭以顯示其菜單，然后單擊“效果選項(xiàng)”。

　　單擊“尺寸”框旁邊的箭頭。在“自定義”旁邊，將“150%”改為“125%”，按 Enter，然后單擊“確定”。

　　添加聲音效果，方法是應(yīng)用一個(gè)內(nèi)置到前面添加的文本效果(“顏色打字機(jī)”，以向上的星作為圖標(biāo)的進(jìn)入效果)中的聲音效果：

　　單擊列表中的文本效果。(您仍然只能看到頂部項(xiàng)目，其余項(xiàng)目都折疊起來(lái)。)

　　單擊右側(cè)的箭頭，然后單擊“效果選項(xiàng)”。

　　在“聲音”列表中，選擇“打字機(jī)”聲音。

　　單擊“確定”。

　　注意 項(xiàng)目符號(hào)列表的播放速度可能比您希望的速度快(默認(rèn)時(shí)間為 0.08 秒)。在任務(wù)窗格中選擇“顏色打字機(jī)”文本效果時(shí)，如果您查看其上的“速度”框并單擊該框的箭頭，將看到其他計(jì)時(shí)選項(xiàng)(“快速”、“非?？?rdquo;等等)。但是，這些選項(xiàng)播放列表的速度可能太慢。要設(shè)置特定的列表播放秒數(shù)，請(qǐng)單擊“顏色打字機(jī)”效果上的箭頭，單擊“計(jì)時(shí)”，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡上的“速度”框中，將秒數(shù)更改為一個(gè)較大的數(shù)字。這將略微降低播放速度。

　　3 一張圖片設(shè)置多個(gè)動(dòng)作并配置觸發(fā)器的方法

　　有時(shí)候，一張圖片的動(dòng)畫觸發(fā)可能有多種可能，即有多種可能、多個(gè)動(dòng)作可以觸發(fā)同一張圖片的動(dòng)畫產(chǎn)生。這個(gè)時(shí)候如何設(shè)置?

　　一般而言，一個(gè)動(dòng)畫只能有一個(gè)觸發(fā)器，為了達(dá)到多個(gè)觸發(fā)器在同一張動(dòng)畫的應(yīng)用，可以在一張圖畫上添加多個(gè)動(dòng)畫，再對(duì)每一個(gè)動(dòng)畫設(shè)置相應(yīng)的觸發(fā)器。這些動(dòng)畫可能是不同的，也可以是相同的。

　　這個(gè)問(wèn)題可以解決早前制作圖片展示的隨機(jī)播放問(wèn)題。

　　應(yīng)用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互

　　1 動(dòng)作的概念

　　所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。

　　動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程(幻燈放映或動(dòng)畫等)結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫、幻燈切換等等。

　　2 利用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互

　　幻燈的放映默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置(超級(jí)鏈接)，可以改變線性放映方式，從而提高ppt的交互性。

　　動(dòng)作包括鼠標(biāo)的兩種行為方式，即：

　　l 鼠標(biāo)單擊

　　l 鼠標(biāo)移過(guò)

　　動(dòng)作產(chǎn)生的后果包括：

　　l 無(wú)動(dòng)作;

　　l 超級(jí)鏈接到(指定的幻燈片);

　　l 運(yùn)行程序;

　　l 運(yùn)行宏;

　　l 對(duì)象動(dòng)作。

　　PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。

　　3 動(dòng)作按鈕的設(shè)置方法

　　(1) 直接利用PPT提供的按鈕設(shè)計(jì)

　　依次點(diǎn)擊：幻燈片放映---動(dòng)作按鈕，選擇相應(yīng)的按鈕即可。若需要自主設(shè)計(jì)可視按鈕，則可選第一個(gè)空白按鈕，在其中添加文字，建立超級(jí)鏈接，鏈接到需要的內(nèi)容或位置即可，還可以設(shè)置點(diǎn)擊該按鈕的聲音，變換按鈕顏色等等。

　　(2) 自己設(shè)計(jì)按鈕

　　為了美觀的需要，按鈕可能需要設(shè)計(jì)成各種圖案，如圓形的，橢圓形的，以及其他形狀的圖案等等。

　　基本思路是：選擇圖形—添加圖形—圖形著色—設(shè)計(jì)超級(jí)鏈接—設(shè)計(jì)按鈕點(diǎn)擊聲音—設(shè)計(jì)動(dòng)作。(可參考附件實(shí)例)

　　(3)下載可用按鈕，設(shè)計(jì)按鈕動(dòng)作

　　可從網(wǎng)上下載各種可用按鈕，然后根據(jù)需要設(shè)計(jì)按鈕鏈接和動(dòng)作。

　　4、動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互的案例

　　例一：

　　先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕，然后把它命名為“打開(kāi)某文件”。在畫完后，PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過(guò)”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時(shí)，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號(hào)”。完成設(shè)置后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　例二：

　　可采用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

　　Ø 繪制動(dòng)作按鈕(也可以是圖片等)：進(jìn)入插入功能區(qū)，在繪圖%26rdquo; 選項(xiàng)組中單擊形狀選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀(如箭頭)。將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

　　Ø 設(shè)置動(dòng)作：然后單擊插入功能區(qū)的動(dòng)作選項(xiàng)，將彈出動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，如圖所示，在對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)或者鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊確定按鈕退出設(shè)置。

　　如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇超鏈接到單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇運(yùn)行程序單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

　　音效設(shè)計(jì)

　　1 音樂(lè)文件插入播放與控制

　　向PPT中插入音樂(lè)文件的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，但是想要在PPT中控制好音樂(lè)文件卻不是那么簡(jiǎn)單的事，對(duì)于優(yōu)秀的PPT幻燈片來(lái)說(shuō)，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音樂(lè)文件進(jìn)行控制的話，那這種完美是無(wú)從說(shuō)起的。所以，不單單要學(xué)習(xí)如何插入音樂(lè)文件還要學(xué)習(xí)如何控制PPT的音樂(lè)文件。

　　(1)插入和播放音樂(lè)的方法

　　方法一：直接插入

　　打開(kāi)要插入音樂(lè)的PPT文檔，點(diǎn)擊插入---音頻，選擇要插入到PPT中的音樂(lè)的來(lái)源，這樣會(huì)打開(kāi)選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框，在打開(kāi)的選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框中，找到要插入的音樂(lè)的文件夾選擇需要插入到PPT中的音樂(lè)文件。然后點(diǎn)擊確定就可以把音樂(lè)文件插入到PPT中了

　　方法二：建立超級(jí)鏈接。

　　建立超級(jí)鏈接需要對(duì)聲音播放進(jìn)行觸發(fā)設(shè)置。

　　方法三：采用控件插入聲音文件。

　　操作方法參見(jiàn)以下插入視頻的操作。

　　(2)聲音文件的操作控制

　　聲音文件的播放控制包括：

　　l 什么時(shí)候播放聲音(觸發(fā))

　　l 播放頻率

　　l 播放圖標(biāo)的顯示與隱藏

　　l 如何停止播放的等

　　l 聲音文件的剪輯

　　在PPT2010中，插入音頻文件后選中圖表會(huì)出現(xiàn)如上圖所以界面，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

　　(3)音樂(lè)文件打包

　　如何確保PPT中插入的聲音文件能在異地播放萬(wàn)無(wú)一失?可以進(jìn)行打包處理或進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　處理方法一：進(jìn)行文件打包。

　　這在PPT2003等版本中有專門的輔助插件可以進(jìn)行文件的打包，操作起來(lái)叫繁瑣。

　　Ppt2010版本中：點(diǎn)擊文件---保存并發(fā)送---將演示文稿打包成cd，

　　在彈出來(lái)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”即可，此文件夾中相應(yīng)的文件會(huì)包含字體、聲音、視頻等輔助文件。

　　處理方法二：進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)換

　　將PPT文件轉(zhuǎn)換為swf文件(flash動(dòng)畫文件),也類似于打包，將文件形成了一個(gè)整體，文件轉(zhuǎn)換需要專門的工具軟件。

　　處理方法三：進(jìn)行軟件設(shè)置，嵌入聲音文件。

　　在PPT2003版本中的設(shè)置方法：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置，修改設(shè)置值改為“不小于10000KB”，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將mian.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制Sound文件夾)，就都能正常播放了。

　　PPT2010中沒(méi)有此設(shè)置。

　　2 視頻文件的插入播放與控制

　　方法一：直接插入播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。

　　插入—視頻—選中要插入的文件---確定即可。

　　方法二：插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　Ppt2010控件箱的打開(kāi)。文件---選項(xiàng)---自定義功能區(qū)中選中“開(kāi)發(fā)工具”即可彈出控件箱。

　　控件的操作：

　　1. 在“控件工具箱”，選中[其他控件]按鈕。

　　2. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖1)

　　3. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　4. 在“屬性”窗口中，在“自定義”后點(diǎn)擊，彈出對(duì)話窗口，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

　　5. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　6. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

　　方法三：插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

　　1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕

　　3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面?！　?. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

　　6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　注意：以上操作適用于ppt2003版本，不適用于ppt2010版本。

　　3 FLASH文件的插入播放和控制

　　方法一 采用超級(jí)鏈接的動(dòng)作

　　先插入一圖片，在超級(jí)鏈接中的 “動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名。

　　注意：用這個(gè)方法時(shí)，一定要把在PPT[工具]——[選項(xiàng)]——[安全性]——[宏安全性]選項(xiàng)變?yōu)榈?。不然的話，每次演示都?huì)彈出個(gè)警告框。

　　方法二 采用控件插入

　　選擇 “控件工具箱” 中的“其它控件”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成“+”形狀，將其拖動(dòng)即出現(xiàn)Flash控件圖形。

　　單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開(kāi)屬性對(duì)話框。

　　選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框中的“Movie URL”中輸入. swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”，“quality”，“loop”等其它屬性。

　　方法三 利用插入超鏈接

　　1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫的幻燈片。

　　2. 在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。

　　3. 選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。

　　4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。

　　4 控件屬性的設(shè)置

　　無(wú)論是上述中通過(guò)控件插入聲音、視頻或FLASH文件，還是其他利用控件實(shí)現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對(duì)控件進(jìn)行設(shè)置。

　　在根據(jù)需要插入控件后，單擊右鍵，會(huì)有兩個(gè)重要的菜單選項(xiàng)：屬性和設(shè)置控件格式。

　　屬性菜單可進(jìn)行控件的文件來(lái)源、控制等的相關(guān)設(shè)置，而設(shè)置控件格式則是對(duì)控件的外觀進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　ü 設(shè)置控件屬性

　　點(diǎn)擊屬性彈出如下界面(以media控件為例)：

　　當(dāng)選中上圖中的(自定義)后，框格后有省略符號(hào)，點(diǎn)擊會(huì)彈出屬性設(shè)置對(duì)話框：如下圖：

　　在這個(gè)對(duì)話框中可以進(jìn)行一些控件屬性設(shè)置。比如：

　　l 文件來(lái)源設(shè)置

　　l 控件布局設(shè)置

　　l 播放選項(xiàng)設(shè)置

　　l 音量控制設(shè)置

　　其中屬性中的Visibale設(shè)置控件是否可見(jiàn)，true：控件可見(jiàn);false：控件不可見(jiàn)。

　　Excel圖表應(yīng)用

　　1 插入Excel 圖表

　　用戶有時(shí)候會(huì)需要在PowerPoint中做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中。

　　打開(kāi)需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象”命令;

　　如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”;如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來(lái)定位文件;

　　最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對(duì)此圖表做進(jìn)一步修改。

　　用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。

　　2 鏈接Excel表格

　　此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到Excel表格，當(dāng)Excel表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：

　　先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在打開(kāi)的對(duì)話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　3 嵌入Excel數(shù)據(jù)表格

　　在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”→“復(fù)制”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁(yè)，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“圖片”;如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“Excel 工作表對(duì)象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就完成了表格的嵌入。

　　4 插入Excel的Sheet2工作表

　　制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框(如圖)，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，通過(guò)其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來(lái)，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入對(duì)象”對(duì)話框中的“鏈接”選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。③在文稿中雙擊表格，可以啟動(dòng)Excel對(duì)表格進(jìn)行編輯。④仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。

　　5 PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

　　方式一：

　　Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢?其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

　　在PPT2010中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部?jī)?nèi)容予以編輯。

　　方式二：

　　采用軟件實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)畫。軟件名稱：SwiffChart，可以實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)生成、轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)有中文簡(jiǎn)體版本，應(yīng)用方便快捷。

　　PPT打印技巧

　　Ppt輸出打印時(shí)，通過(guò)以下的設(shè)置可以獲得不同的需求效果：

　　(a)單頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【打印】，進(jìn)入“打印”對(duì)話框，打印方式：“打印內(nèi)容”設(shè)為“幻燈片”，“顏色/灰度”設(shè)為“顏色”，可勾選“幻燈片加框”復(fù)選框，這樣打印出來(lái)的是帶有背景的幻燈片，且一張幻燈片占一頁(yè)，比較浪費(fèi)哦。

　　(b)單頁(yè)灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設(shè)為“灰度”，對(duì)于普通的灰色打印機(jī)比較省墨，但是幻燈片不帶背景。

　　(c)雙頁(yè)灰打法：在“打印”對(duì)話框中，將“打印內(nèi)容”設(shè)為“講義”，在右側(cè)的“每頁(yè)幻燈片數(shù)”中設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片數(shù)量，一般設(shè)為“2”，因?yàn)檫@樣打印出來(lái)的兩張幻燈片比較緊湊;如果設(shè)為“4”、“6”以上的，那么打印出來(lái)的一頁(yè)中幻燈片非常松散，字跡很小，不建議這樣做。

　　(d)雙頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【另存為】，選擇保存類型為“JPEG交換格式”，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“每張幻燈片”，這樣將每張幻燈片作為圖片保存;新建一個(gè)WORD文檔，執(zhí)行“插入”-“圖片”-“來(lái)自文件”，選擇保存下來(lái)的所有圖像，這樣每頁(yè)上自動(dòng)有兩幅圖，保存打印即可。

　　(e)八頁(yè)彩打法：基本方法同上，但是要通過(guò)【格式】-【分欄】將頁(yè)面分為兩欄，這樣每頁(yè)自動(dòng)有八副幻燈。

　　(f)四頁(yè)彩打法：首先將幻燈片另存為圖片(方法見(jiàn)上)，然后新建一個(gè)演示文稿，執(zhí)行【插入】-【圖片】-【新建相冊(cè)】，“插入圖片來(lái)自”設(shè)為“文件/磁盤”，圖片版式可設(shè)為“4張圖片”，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片;第二步即使用“單頁(yè)彩打法”打印演示文稿即可。

　　(g)多頁(yè)彩打法：基本方法同“單頁(yè)彩打法”，只是在打印設(shè)置的“屬性”按鈕上，將“每張打印頁(yè)數(shù)”設(shè)為2、4、6、9等，頁(yè)面順序?yàn)?ldquo;向右向下”并且最好勾選“將所有文字打印成黑色”，“使用打印機(jī)字體”(具體根據(jù)打印機(jī)不同會(huì)有不同設(shè)置方法)，否則有時(shí)當(dāng)幻燈片的彩色字體打印出來(lái)時(shí)模糊不清。此外，最好勾選“幻燈片加框”，這樣幻燈之間會(huì)有邊線，比較好看。

　　(f)講義打印：在作為講義圖片打印時(shí)可在打印頁(yè)面設(shè)置中選擇“講義”，這樣可以設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片張數(shù)，以及設(shè)置每張幻燈片的相互順序。

　　(h)通過(guò)ppt的自身排版來(lái)打印,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一張A4的紙上會(huì)有6張,但是每個(gè)圖片之間的空格很大,導(dǎo)致ppt打印出來(lái)很小,既看不清楚,又浪費(fèi)了紙張,那么我們就應(yīng)該想辦法來(lái)調(diào)整ppt之間的空格了,所以這得采用另外一種方案:通過(guò)打印機(jī)來(lái)設(shè)置一張A4的紙打印多張就可以了。

　　文件->打印->屬性->布局，在布局頁(yè)面設(shè)置中，在“方向”設(shè)置中，選擇“橫向”，“每張打印頁(yè)數(shù)”根據(jù)需要設(shè)置為6張、9張、16張等，然后確定即可。

　　確定后，在“打印”對(duì)話框中，確定“打印內(nèi)容”為“幻燈片”(不能是“講義”)，點(diǎn)擊確定，即按需要打印出幻燈片。

　　備注：將PPT通過(guò)講義方式打印時(shí)，若選擇打印設(shè)置中，將“每頁(yè)幻燈片數(shù)”設(shè)置為“3“，則會(huì)打印成每頁(yè)三張幻燈片，且每張幻燈片右側(cè)帶有行格線，便于使用者記錄。設(shè)置為其他的張數(shù)時(shí)則沒(méi)有這種效果。

　　常用技巧

　　1 在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)

　　在單擊時(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　2 增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：ppt2010版本中：在“文件-選項(xiàng)-高級(jí)—編輯選項(xiàng)”，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　3 快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選

　　擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　4 為PPT添加LOGO

　　用powerpoint做演示文稿時(shí)，最好加上Logo，執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

　　5 “保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件-另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”，這樣文件會(huì)變得較小;如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”，但這樣文件將會(huì)變得較大。

　　6 在幻燈片上添加幻燈片編號(hào)

　　你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào)，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇“插入”→“幻燈片編號(hào)”即可。

　　8 用PowerPoint輕松制作精美的專業(yè)電子相冊(cè)

　　網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊(cè)的軟件，其實(shí)用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級(jí)的電子相冊(cè)，早期的PowerPoint并沒(méi)有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項(xiàng)功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過(guò)。

　　操作步驟如下：

　　1. 啟動(dòng)PowerPoint 2002，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

　　2. 相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件(單擊“文件/磁盤”按鈕)，也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片(單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕)。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

　　在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住Shift鍵(連續(xù)的)或Ctrl鍵(不連續(xù)的)選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

　　3. 所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

　　通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。

　　4. 接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”(如圖1)，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖1對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文學(xué)說(shuō)明(即為該圖片的文件名)，該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

　　以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕，PowerPoint就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

　　到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。

　　9 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

　　在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。

　　其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

　　10 快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

　　在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

　　11 如何把powerpoint課件中的聲音提取出來(lái)

　　打開(kāi)PP文稿，然后單擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁(yè)”，在“保存類型”那里選“網(wǎng)頁(yè)(*.htm,*.html)”，然后在這個(gè)文件夾下會(huì)生成一個(gè)和文件同名的文件夾，(后面有.files)，在這個(gè)文件夾里你可以找到所有用到的媒體文件，你把它拷貝出來(lái)就行了。

　　同理，word文檔也可以用這種方法把里面的圖片、聲音等提取出來(lái)。

　　12 快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　13 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

　　一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

　　14 對(duì)象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

　　15 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

　　Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎?

　　那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

　　16 快速選擇多個(gè)對(duì)象

　　在進(jìn)行ppt設(shè)計(jì)時(shí)，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。

　　我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　17 打造多彩公式

　　在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷

　　菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

　　18 靈活設(shè)置背景

　　大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

　　19 添加并設(shè)置頁(yè)腳

　　選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁(yè)腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢(mèng)幻主頁(yè)制作”等信息。另外，在“頁(yè)腳”的最下方還有一個(gè)“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會(huì)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。而如果不選中這個(gè)復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會(huì)顯示在幻燈片的頁(yè)眉上而不是頁(yè)腳上!即如果的幻燈片中沒(méi)有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”信息只會(huì)被放置到頁(yè)腳部分，而不會(huì)放置到頁(yè)眉部分。這一點(diǎn)，務(wù)必注意。

　　20 文檔保護(hù)和加密

　　在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

　　PPT2010中點(diǎn)擊文件---信息---文檔保護(hù)接口進(jìn)行加密和文檔保護(hù)。

　　21 巧用鍵盤精確定位對(duì)象

　　在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

　　22 巧讓多對(duì)象排列整齊

　　在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要

　　排列的對(duì)，再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

　　23 將PPT演示文稿保存為圖片

　　大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)。

　　如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢?

　　打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件-另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

　　24 流程圖的設(shè)計(jì)應(yīng)用

　　l 靜態(tài)流程圖的繪制

　　l 流程圖動(dòng)畫

　　l 如何實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)連接線和下一結(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)展示效果

　　PowerPoint 2007 讓業(yè)務(wù)流程圖更具動(dòng)感

　　SmartArt是PowerPoint2007新增的功能組件，它是一種精美的圖形設(shè)計(jì)工具。市油脂公司的張潔利用SmartArt，非常輕松地在新員工培訓(xùn)幻燈片中插入了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，而且利用PowerPoint2007增強(qiáng)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)工具，讓死板的培訓(xùn)課程變得活潑起來(lái)!下面就以張潔在幻燈片文稿中插入一張公司銷售業(yè)務(wù)流程圖為例，介紹具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。　　PowerPoint2003：只能夠插入簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖等圖形，圖形樣式單一;僅僅能夠?yàn)閱我粚?duì)象或者組合后的多個(gè)對(duì)象添加簡(jiǎn)單的動(dòng)畫效果，不能夠即時(shí)預(yù)覽。

　　PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計(jì)出各式各樣的專業(yè)圖形來(lái);能夠快速為幻燈片的特定對(duì)象或者所有對(duì)象設(shè)置多種動(dòng)畫效果，而且能夠即時(shí)預(yù)覽。

　　妙用SmartArt設(shè)計(jì)流程圖 　　張潔啟動(dòng)PowerPoint2007，新建一個(gè)“2006年10月份新員工培訓(xùn)”的演示文稿，然后單擊“插入”菜單，在彈出的工具面板中，單擊“添加幻燈片”按鈕，新建一個(gè)幻燈片，用來(lái)存放公司業(yè)務(wù)流程圖，并在其中輸入幻燈片標(biāo)題：公司銷售業(yè)務(wù)流程圖。

　　由于這次張潔需要在幻燈片中編輯一張關(guān)于公司銷售業(yè)務(wù)流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕(圖1)。

　　圖1

　　這樣就在幻燈片中插入一個(gè)業(yè)務(wù)流程圖模板，同時(shí)在流程圖的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說(shuō)明文字。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個(gè)文本窗格中。

　　小提示：在編輯流程圖過(guò)程中，如果覺(jué)得文本窗格影響操作，可以單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，從而取消這個(gè)窗格的顯示。需要顯示這個(gè)窗格時(shí)，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時(shí)，這個(gè)文本窗格不會(huì)顯示。

　　在默認(rèn)的情況下，業(yè)務(wù)流程圖中只存在3個(gè)環(huán)節(jié)形狀，而張潔所在公司的業(yè)務(wù)流程包括6個(gè)環(huán)節(jié)形狀，即：業(yè)務(wù)洽談→簽訂合同→客戶付款→發(fā)貨→客戶收貨→信息反饋，因此還需要添加3個(gè)環(huán)節(jié)。添加新形狀時(shí)，單擊“設(shè)計(jì)”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個(gè)形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個(gè)環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)名稱。

　　雖然張潔在每個(gè)環(huán)節(jié)形狀中輸入了標(biāo)題，但是這樣介紹公司的銷售業(yè)務(wù)流程圖，有點(diǎn)太簡(jiǎn)單了，這時(shí)候張潔就必須對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作進(jìn)一步的說(shuō)明，比如對(duì)于“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)需要添加“需作詳細(xì)的文字記錄、部門經(jīng)理需同意”等說(shuō)明文字，可以在流程圖中文本窗格中“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)下面的次級(jí)文本框輸入上述文字(圖2)。

　　圖2

　　小提示：通常每個(gè)流程圖的環(huán)節(jié)形狀都附帶一個(gè)說(shuō)明形狀框，并可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，并不能夠在說(shuō)明形狀框中輸入文字，這時(shí)候可以在右側(cè)的文本編輯框單擊需要添加說(shuō)明文字的環(huán)節(jié)，比如：客戶收貨，然后單擊工具欄上的“添加形狀”按鈕，選擇“在下方添加形狀”命令即可(圖3)。

　　圖3

　　銷售業(yè)務(wù)流程圖制作基本完成后，張潔還準(zhǔn)備修飾一下，單擊“SmartArt工具”菜單下面的“設(shè)計(jì)”子菜單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強(qiáng)調(diào)文字顏色6-3，然后從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式，如：簡(jiǎn)單樣式4。

　　為了進(jìn)一步修飾業(yè)務(wù)流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設(shè)計(jì)”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)所作的銷售業(yè)務(wù)流程圖立刻亮麗起來(lái)了(圖4)。

　　圖4

　　需要注意的是，在幻燈片中選定某個(gè)SmartArt圖示后，會(huì)在在菜單欄中顯示一個(gè)“SmartArt工具”菜單，在其下面具有“設(shè)計(jì)”、“格式”兩個(gè)子菜單，但是這個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單與菜單欄中的“設(shè)計(jì)”菜單功能是有區(qū)別的。

　　讓流程圖動(dòng)起來(lái) 　　作為一套專業(yè)的培訓(xùn)幻燈片，僅僅能夠以靜態(tài)的方式來(lái)表達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)然需要通過(guò)PowerPoint2007強(qiáng)大的動(dòng)畫功能，讓培訓(xùn)幻燈片給新員工耳目一新的感覺(jué)，從而使培訓(xùn)課程達(dá)到事半功倍的效果。

　　當(dāng)需要給銷售流程圖添加動(dòng)畫效果時(shí)，選定插入的流程圖，單擊“動(dòng)畫”菜單，在彈出的控制面板中，單擊“動(dòng)畫”效果列表框，即可彈出一系列動(dòng)畫內(nèi)置效果，更為重要的是，在每類動(dòng)畫效果的下面，PowerPoint2007還針對(duì)幻燈片中每個(gè)對(duì)象的顯示方式，分為“作為一個(gè)對(duì)象”、“整批發(fā)送”、“逐個(gè)”、“一次按級(jí)別”、“逐個(gè)按級(jí)別”5種方式，以便于更加方便地設(shè)置個(gè)性動(dòng)畫效果(圖5)。

　　圖5

　　張潔從其中選擇一種比較不錯(cuò)的動(dòng)畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個(gè)”動(dòng)畫方案，這樣在播放時(shí)，此幻燈片中的每個(gè)對(duì)象都會(huì)逐一飛入，而且可以立刻看到預(yù)覽效果。

　　在預(yù)覽過(guò)程中，張潔發(fā)現(xiàn)幻燈片中的對(duì)象飛入的速度太快，不利于新員工掌握，這時(shí)候張潔可以調(diào)整一下幻燈片中的每個(gè)對(duì)象的飛入速度，比如將“業(yè)務(wù)洽談”圖示的速度由“非常快”調(diào)整為“中速”。調(diào)整時(shí)，單擊“自定義動(dòng)畫效果”按鈕，在右側(cè)彈出的“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的列表框中，單擊“1 圖示3 業(yè)務(wù)咨詢”選項(xiàng)，然后從上面的“速度”選項(xiàng)列表框中選擇“中速”選項(xiàng)即可。

　　小提示：PowerPoint2007不僅僅提供了多樣的動(dòng)畫效果，還內(nèi)置了大量的幻燈片切換效果方案，為幻燈片設(shè)置切換效果時(shí)，只須單擊“動(dòng)畫”工具面板中的“切換效果”列表框中的某一方案即可。

　　25 漢字偏旁部首演示

　　在小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)當(dāng)中，常常需要向?qū)W生演示生字書寫筆順，通常我們的做法是用Flash或者通過(guò)畫圖板來(lái)制作書寫筆順后，再插入PPT中，但是這兩種做法相對(duì)比較麻煩。筆者現(xiàn)在向大家介紹一種簡(jiǎn)單而又實(shí)用的方法，用PowerPoint 2003制作生字書寫筆順。

　　1. 打開(kāi)PowerPoint 2003，在菜單欄中執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇第一種(空心)藝術(shù)字樣式，輸入欲演示筆順的漢字，比如“化”字，選擇楷體，單擊“確定”按鈕。

　　2. 調(diào)節(jié)字的大小，并重新復(fù)制一個(gè)字。選擇其中一個(gè)字，單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式，在填充顏色欄中填充你喜歡的顏色，這個(gè)字將作為演示筆順的字的底色。

　　3. 選擇另一個(gè)字，依次執(zhí)行“編輯→剪切”、“編輯→選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選定“圖片(Windows元文件)”選項(xiàng)(如圖1所示)，注意一定要選“圖片(Windows元文件)”，單擊“確定”按鈕。然后點(diǎn)擊右鍵選擇“組合→取消組合”(如圖2)。這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框“這是一張圖片而不是組合，是否將其轉(zhuǎn)換為Microsoft Office圖形對(duì)象?”點(diǎn)擊“是”按鈕。

　　4.再一次右擊“化”字，執(zhí)行“組合→取消組合”命令，將各漢字筆畫拆開(kāi)(如圖3)。

　　5.選擇其中一個(gè)筆畫，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置自選圖形格式”，填充紅色。然后選擇格式刷，可以很快地將所有的筆畫刷成紅色。

　　6.將所有拆開(kāi)的筆畫放在黑色的“化”字上，選定第一筆，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”面板，選擇“擦除”效果， “方向”選擇“自頂部”。接著選第二筆，依此類推，“方向”則根據(jù)實(shí)際情況定(如圖4)。

　　這樣，用PowerPoint演示漢字筆順就這么簡(jiǎn)單，而且很實(shí)用，供老師參考。

　　方法2

　　Word2003做字體

　　1.插入藝術(shù)字

　　以“愛(ài)”字為例，點(diǎn)擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令。在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇一種樣式，然后再輸入“愛(ài)”字，設(shè)好字體即可。

　　2.添加命令按鈕

　　點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽下的“類別”里的“繪圖”選項(xiàng)，然后在“命令”框里找到“分解圖片”命令，用鼠標(biāo)左鍵將此命令托至常用工具欄即可。

　　3.制作筆畫

　　先要將藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為圖片，右擊“愛(ài)”字，再按“Ctrl+X”剪切，然后單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，再選中“圖片(windows圖元文件)”后點(diǎn)擊“確定”即可。選中已經(jīng)轉(zhuǎn)換為圖片格式的“愛(ài)”字，然后點(diǎn)擊“分解圖片”按鈕，“愛(ài)”字就會(huì)按筆畫自動(dòng)分解。

　　PowerPoint2003

　　1.導(dǎo)入筆畫素材

　　在PowerPoint中新建一空白幻燈片，并根據(jù)需要設(shè)置背景圖案，用“表格”工具來(lái)制作一個(gè)田字格。再將Word中點(diǎn)擊“選擇對(duì)象”工具并選擇全部筆畫，將筆畫復(fù)制到幻燈片中并拖動(dòng)到田字格中，組成一個(gè)正規(guī)的“愛(ài)”字即可，然后對(duì)筆順進(jìn)行填充顏色等設(shè)置。

　　2.設(shè)置動(dòng)畫效果

　　點(diǎn)擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”。然后單擊第一筆畫，添加“飛入”動(dòng)畫效果，再設(shè)置飛入的方向即可。然后飛入的方向應(yīng)遵循筆畫的實(shí)際書寫方向，例如“撇”從“頂部”飛入;飛入的速度設(shè)置為“中速”;“開(kāi)始”方式選擇“單擊時(shí)”即可。

　　3.開(kāi)始放映 漢字演示課件制作完成，按F5鍵即可演示。

　　另外，在PowerPoint中輸入藝術(shù)字，先剪切，再選擇性粘貼，選擇“圖片(windows圖元文件)”，選中藝術(shù)字并點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合→取消組合”，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示框，選擇“是”，再次選中藝術(shù)字，單擊右鍵，“組合→取消組合”即讓藝術(shù)字分解。

　　方法3

　　我們知道PowerPoint對(duì)于演示的對(duì)象是可以分層次疊放的。這樣，我們不妨把要演示的漢字放到最上層，并使之透明。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進(jìn)行逐漸填充，這樣，在播放時(shí)不就是漢字書寫的動(dòng)畫演示了嗎?具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程是這樣的：

　　第一步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個(gè)矩形，填充其顏色為黃色。然后用“直線”工具，畫出直線和斜線，制作一個(gè)“米”字格。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對(duì)齊，可以在畫線的過(guò)程中按下“Alt”鍵，或者畫好線后，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。完成后，選中矩形和線條，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合→組合”命令，將它們組合為一個(gè)對(duì)象。

　　第二步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”工具，在打開(kāi)的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇第一行第一列藝術(shù)字樣式，然后在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中輸入要演示的漢字“中”，并設(shè)置好字體。確定后，即可得到需要的空心漢字。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米”字格的正中位置。如圖1所示。選中“米”字格及藝術(shù)字，將它們組合為一個(gè)對(duì)象。

　　第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合后的對(duì)象剪除。然后點(diǎn)擊菜單命令“編輯→選擇性粘貼”，在打開(kāi)的對(duì)話框中雙擊“位圖”。如圖所示。將它作為一幅圖片粘貼回窗口中。

　　第四步：?jiǎn)螕粽迟N回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點(diǎn)擊其中的“設(shè)置透明色”工具，然后單擊漢字中空心的白色部分。這樣，就可以得到一個(gè)透明的漢字了。如圖3所示。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)

　　第五步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個(gè)長(zhǎng)方形色塊，設(shè)置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動(dòng)到“中”字第一筆左邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。色塊的大小只要能遮擋豎線就可以，稍大些也無(wú)妨，但盡量不要遮擋其它的各種筆畫，以免影響演示的效果。

　　第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。點(diǎn)擊“添加效果→進(jìn)入→出現(xiàn)”。然后將任務(wù)窗格中“出現(xiàn)”效果的“開(kāi)始”設(shè)置為“之后”。點(diǎn)擊任務(wù)項(xiàng)列表中的“矩形”右方的下拉按鈕，點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”命令。

　　打開(kāi)“出現(xiàn)”對(duì)話框。在“延遲”后面的輸入框中輸入“0.2”秒。如圖所示。

　　第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制新的色塊。使新色塊與原來(lái)的色塊有部分重疊。不斷重復(fù)此操作，按書寫的順序依次擺放小色塊，直至小色塊將全部筆畫覆蓋。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照復(fù)制的順序依次擺放，否則演示時(shí)會(huì)出現(xiàn)“書寫順序”的錯(cuò)誤。

　　完成后，選中第一個(gè)小色塊，在任務(wù)窗格中將其“開(kāi)始”處重新設(shè)置為“單擊時(shí)”，其余色塊不變。

　　最后一步：選中“米”字格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“疊放次序→置于頂層”命令，將做好的藝術(shù)字覆蓋在所有的色塊上方。

　　好了?，F(xiàn)在您可以演示一下效果了。怎么樣?不比別的動(dòng)畫軟件的效果差。

……

　　2)采用插入的方法:ppt菜單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫; 這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):圖片1

PPT的制作及演講技巧

　　還在為PPT的制作和演講技巧犯愁嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了PPT的制作及演講技巧，供你參考。

　　PPT制作技巧

　　動(dòng)畫制作

　　1 對(duì)象的多動(dòng)畫設(shè)置

　　一個(gè)對(duì)象能否進(jìn)行多個(gè)動(dòng)畫的設(shè)置?答案是肯定的，只要先將這些動(dòng)畫設(shè)置好后，然后安排好動(dòng)畫觸發(fā)的先后順序即可。

　　注意：多個(gè)動(dòng)畫的設(shè)置，在Office ppt 2010中，是點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加動(dòng)畫，進(jìn)行需要的動(dòng)畫設(shè)置即可，而不是直接選擇下一個(gè)需要的動(dòng)畫，否則或只有一個(gè)動(dòng)畫存在。在多個(gè)動(dòng)畫設(shè)置好后，通過(guò)設(shè)置“點(diǎn)擊”、“上一動(dòng)畫之后”等選項(xiàng)，即可設(shè)置動(dòng)畫的先后順序。

　　當(dāng)有多個(gè)對(duì)象時(shí)，動(dòng)畫發(fā)作的先后順序，可以在動(dòng)畫窗格中采用拖放的方式移動(dòng)動(dòng)畫設(shè)置排列順序，達(dá)到設(shè)置動(dòng)畫運(yùn)行的先后順序的目的。

　　2 動(dòng)畫與動(dòng)作

　　進(jìn)行ppt設(shè)計(jì)，要認(rèn)識(shí)動(dòng)畫與動(dòng)作的區(qū)別。

　　所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。

　　動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程(幻燈放映或動(dòng)畫等)結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫、幻燈切換等等。

　　動(dòng)畫則是幻燈片中對(duì)象(圖片、文本、框格符號(hào)等等)出現(xiàn)、退出、強(qiáng)調(diào)等的表現(xiàn)方式。動(dòng)畫的產(chǎn)生必須要與鼠標(biāo)的動(dòng)作(點(diǎn)擊等)相關(guān)聯(lián)。除鼠標(biāo)動(dòng)作外，動(dòng)畫也可采用觸發(fā)器的形式通過(guò)特定的對(duì)象(觸發(fā)器)進(jìn)行觸發(fā)產(chǎn)生。

　　正是基于動(dòng)作與超級(jí)鏈接的關(guān)系，所以，在ppt2010中，將動(dòng)作菜單與超級(jí)鏈接菜單放在一起。

　　2 動(dòng)畫的觸發(fā)

　　所有動(dòng)畫的觸發(fā)均是以鼠標(biāo)擊發(fā)為基礎(chǔ)的，可以是鼠標(biāo)點(diǎn)擊特定的對(duì)象后觸發(fā)(觸發(fā)器)，也可能是鼠標(biāo)隨即點(diǎn)擊，在鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)、點(diǎn)擊后等情況下出現(xiàn)。

　　動(dòng)畫的設(shè)置必須要觸發(fā)，要有動(dòng)作才能觸發(fā)，系統(tǒng)中的動(dòng)畫觸發(fā)無(wú)論采用何種方式都與鼠標(biāo)點(diǎn)擊有關(guān)，而對(duì)鼠標(biāo)移過(guò)的動(dòng)作無(wú)關(guān)。即：要么只要發(fā)生鼠標(biāo)單擊就觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)畫，要么采用觸發(fā)器由鼠標(biāo)單擊特定的對(duì)象觸發(fā)相應(yīng)的圖片及動(dòng)畫。

　　3 讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行

　　如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后，可能需要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不好。

　　1)按順序連續(xù)進(jìn)行：

　　PowerPoint中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二(如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”就可以了)，然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。這樣逐項(xiàng)設(shè)置后會(huì)按順序連續(xù)進(jìn)行動(dòng)畫。

　　2)多動(dòng)畫同時(shí)進(jìn)行

　　有時(shí)候我們需要多個(gè)對(duì)象的不同動(dòng)畫在同一時(shí)間同時(shí)進(jìn)行，設(shè)置方法是：將需要同時(shí)動(dòng)作的對(duì)象進(jìn)行組合，使其成為一個(gè)對(duì)象，然后對(duì)該組合對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)條件即可。

　　案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的： 1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。4.再到“動(dòng)畫效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。

　　4 ppt動(dòng)畫設(shè)計(jì)中圖片的名稱識(shí)別

　　在一張PPT頁(yè)面中,有時(shí)候有多張圖片,在設(shè)計(jì)動(dòng)畫,特別是采用觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí),無(wú)法識(shí)別出圖片的名稱或編號(hào)(或者說(shuō)不能識(shí)別圖片編號(hào)對(duì)應(yīng)的圖片),怎么辦?

　　一般來(lái)說(shuō),ppt中的圖片插入方式有以下方法，采用第三種方法即可加上圖片名稱:

　　1)采用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵---復(fù)制---粘貼,進(jìn)行相應(yīng)編輯即可;這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):picture1\2\3……

　　2)采用插入的方法:ppt菜單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫; 這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):圖片1\2\3……

　　3)采用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入---文本框---選中該文本框后點(diǎn)擊右鍵----點(diǎn)擊設(shè)置圖片格式,在彈出的對(duì)話框中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片，在設(shè)計(jì)動(dòng)畫后會(huì)自動(dòng)有一個(gè)名稱及相應(yīng)的序號(hào)，如“textbox 1”，若再文本框中輸入文字則或由相應(yīng)的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便于在進(jìn)行觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí)識(shí)別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點(diǎn)擊右鍵會(huì)彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。

　　5 隱藏幻燈片中重疊的圖片

　　如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時(shí)圖片經(jīng)常會(huì)重疊在一起，很影響工作。其實(shí)我們只需設(shè)置一下就可以讓它們暫時(shí)消失，具體方法如下：

　　一、首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗口，已列出了當(dāng)前幻燈片上的所有“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛圖標(biāo)”。

　　二、單擊想隱藏“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)。這樣一來(lái)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

　　6 動(dòng)畫路徑設(shè)計(jì)

　　PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч＠?，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

　　為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”　“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

　　PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”　“動(dòng)作路徑”　“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

　　在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序(如圖2所示)。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格)。

　　7 鼠標(biāo)動(dòng)作的控制

　　鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫)，還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。

　　在采用觸發(fā)器的ppt頁(yè)面中，要注意屏蔽鼠標(biāo)單擊時(shí)切換ppt頁(yè)面的設(shè)置(默認(rèn)情況下是單擊切換)，以免動(dòng)作換亂;只有在觸發(fā)器作為放映的一個(gè)單獨(dú)的特定動(dòng)作時(shí)才不屏蔽鼠標(biāo)動(dòng)作。也就是說(shuō)，鼠標(biāo)單擊的后果可能是觸發(fā)動(dòng)畫的發(fā)作，也可能是觸發(fā)幻燈片的切換，在動(dòng)畫未觸發(fā)完畢的情況下要避免因鼠標(biāo)的動(dòng)作而切換幻燈片。

　　關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：

　　幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)——選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。

　　8 圖片展示設(shè)計(jì)技巧

　　有時(shí)候我們需要設(shè)計(jì)像網(wǎng)站上的動(dòng)態(tài)新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點(diǎn)擊相應(yīng)的順序小圖即可瀏覽大圖或無(wú)序地選中圖片進(jìn)行瀏覽，有時(shí)候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動(dòng)態(tài)展現(xiàn)等等?？赡艿脑O(shè)計(jì)方法舉例如下：

　　方法一:采用超級(jí)鏈接中的“動(dòng)作”

　　采用超級(jí)鏈接的形式完成，超級(jí)鏈接的關(guān)聯(lián)動(dòng)作有兩個(gè)可選項(xiàng)：鼠標(biāo)滑過(guò)，或點(diǎn)擊鼠標(biāo)。此時(shí)可以選鼠標(biāo)滑過(guò)，目的是為了增加快速隨機(jī)的效果。

　　注意：由于采用鼠標(biāo)滑過(guò)相應(yīng)小圖片而出現(xiàn)大圖的方式，所以要屏蔽點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換圖片的動(dòng)作，即幻燈片的切換是依據(jù)預(yù)設(shè)的動(dòng)作設(shè)置來(lái)展開(kāi)的，而非根據(jù)單擊鼠標(biāo)展開(kāi)圖片動(dòng)作。

　　動(dòng)作是指鼠標(biāo)單擊或滑過(guò)所產(chǎn)生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂(lè)播放等等，動(dòng)作與超級(jí)鏈接、與觸發(fā)器的使用、與幻燈片的切換密切相關(guān)。

　　動(dòng)作的后果包括：鼠標(biāo)動(dòng)作(單擊或滑過(guò))后，1)進(jìn)行各張幻燈片之間的切換;2)在同一張幻燈片內(nèi)不同動(dòng)畫效果的產(chǎn)生;3)采用觸發(fā)器動(dòng)作時(shí)，切換到指定的動(dòng)畫。

　　方法二:采用觸發(fā)器的方式實(shí)現(xiàn)。

　　9 文字動(dòng)畫的設(shè)計(jì)

　　(1)PPT字幕動(dòng)畫制作

　　在清華學(xué)習(xí)結(jié)束后制作學(xué)習(xí)總結(jié)匯報(bào)，匯報(bào)采用新聞訪談形式，前有片頭(高端訪談)，結(jié)尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動(dòng)畫，還有結(jié)尾音樂(lè)。其中在制作字幕動(dòng)畫時(shí)顯示的情形進(jìn)行了多次調(diào)整不能滿足要求，經(jīng)摸索，最后符合要求，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　Ø 在文本框中輸入結(jié)束字幕文字;

　　Ø 選中文本框，單擊右鍵，選擇自定義動(dòng)畫;

　　Ø 在選擇框圖中，點(diǎn)擊添加效果：

　　Ø 選擇進(jìn)入方式中的“字幕式”;

　　進(jìn)行調(diào)試，如果出現(xiàn)字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過(guò)調(diào)整文本框的形式調(diào)試顯示效果，直到滿意為止。

　　(2)單個(gè)文字逐字動(dòng)作

　　PPT制作的時(shí)候如何讓單個(gè)文字有動(dòng)畫效果，就是讓整行中的幾個(gè)字動(dòng)起來(lái)?

　　在自定義動(dòng)畫選項(xiàng)里，選擇已添加的效果——右鍵——效果選項(xiàng)——效果——動(dòng)畫文本——選擇按字或詞。

　　(3)打字機(jī)效果

　　設(shè)置自定義動(dòng)畫，選擇效果：進(jìn)入→其他效果→溫和型→顏色打字機(jī)，速度設(shè)置為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了!

　　(4)標(biāo)題文字跳躍動(dòng)畫

　　如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非常酷的效果：

　　先選中欲跳動(dòng)的標(biāo)題，在“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。

　　(5)讓字號(hào)漸次由小變大

　　如果我們能夠在幻燈片播放過(guò)程中讓某些文字的字號(hào)由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來(lái)幫忙。

　　步驟1：添加“更改字號(hào)”動(dòng)畫

　　打開(kāi)相應(yīng)的幻燈片，選中需要更改字號(hào)的對(duì)象(當(dāng)然是文字對(duì)象啦)，然后在“自定義動(dòng)畫”窗口中選擇“添加效果→強(qiáng)調(diào)→其他效果”，打開(kāi)圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號(hào)”項(xiàng)。

　　步驟2：設(shè)置字號(hào)更改的頻率

　　缺省設(shè)置下，字號(hào)會(huì)按照150%的頻率進(jìn)行擴(kuò)大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴(kuò)大數(shù)，“較小”代表50%的擴(kuò)大數(shù)，而“巨大”則可以達(dá)到400%的擴(kuò)大倍數(shù)，究竟如何設(shè)定，就看你的需要了。

　　步驟3：設(shè)置播放方式

　　播放方式的設(shè)置無(wú)非還是聲音、觸發(fā)器動(dòng)作、速度、是否重復(fù)等，這里就不多說(shuō)了?，F(xiàn)在，你可以預(yù)覽一下字號(hào)更改的快感，是否令你倍感新鮮呢?

　　(6)按照字母或字顯示文本動(dòng)畫

　　可以指定動(dòng)畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：

　　單擊“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字母”;如果要按字顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字/詞”;如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;正文文本動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。

　　(7)制作滾動(dòng)文本

　　在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

　　設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο?rdquo;中的“編輯”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

　　10 動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)思路：化整為零

　　在這兒我們以圓柱體為例進(jìn)行演示，其具體操作如下：

　　1. 打開(kāi)PowerPoint 2003創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，然后將要展示物體的各個(gè)部分插入演示文稿。首先我們?cè)诳瞻椎难菔疚母逯挟嫵鲞@個(gè)圓柱體的各個(gè)部分，并在演示文稿的右下角做一個(gè)按鈕，作為觸發(fā)器使用。如圖1所示。

　　2. 依次設(shè)置各個(gè)部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形。擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”。如圖2所示。在舞臺(tái)的右邊出現(xiàn)了自定義動(dòng)畫的屬性對(duì)話框。如圖3所示。

　　3. 選擇“添加效果→動(dòng)作路徑→向右”。如圖4所示。

　　選擇完路徑后，我們來(lái)看一下界面。這時(shí)在屬性對(duì)話框的下面又出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，我們接著為這個(gè)圓柱的側(cè)面進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)這個(gè)對(duì)話框，選擇“從上一項(xiàng)開(kāi)始”。如圖5所示。

　　接著再選擇“效果選項(xiàng)→計(jì)時(shí)→觸發(fā)器→單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺(tái)上按鈕的名字”，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。如圖6所示。

　　至此，圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形的屬性已經(jīng)設(shè)置完畢。至于圓柱的上、下底的設(shè)置方法同圓柱的側(cè)面設(shè)置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。

　　最后，將這三個(gè)圖形組合在一起，形成一個(gè)完整的圓柱體。如圖7所示。讓我們點(diǎn)擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧!

　　觸發(fā)器的應(yīng)用

　　1 觸發(fā)器基本知識(shí)

　　(1)概念

　　觸發(fā)器僅僅是 PowerPoint 幻燈片中的一項(xiàng)，它可以是一個(gè)圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個(gè)段落或文本框，單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作。該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫，例如在幻燈片上顯示文本。

　　(2)要點(diǎn)

　　ü 觸發(fā)器與動(dòng)畫相關(guān)聯(lián)，沒(méi)有動(dòng)畫就沒(méi)有觸發(fā)器。

　　只要在幻燈片中包含動(dòng)畫效果、電影或聲音，就可以為其設(shè)置觸發(fā)器?；蛘?，換一種說(shuō)法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無(wú)法使用觸發(fā)器功能。

　　ü 必須單擊觸發(fā)器才能觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)作。

　　觸發(fā)器與鼠標(biāo)的動(dòng)作相關(guān)，必須直接應(yīng)用鼠標(biāo)單擊觸發(fā)器(而不是僅單擊幻燈片)才能播放與其相關(guān)的效果。

　　ü 觸發(fā)器的設(shè)計(jì)應(yīng)用應(yīng)注意鼠標(biāo)的控制

　　鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫)，還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。

　　關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：

　　幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)——選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。

　　2 觸發(fā)器應(yīng)用案例

　　案例一

　　PowerPoint軟件易學(xué)易用，是教師們制作課件的首選工具。它的常見(jiàn)演示方式是順序呈現(xiàn)，在課堂練習(xí)交流答案時(shí)，如果學(xué)生隨機(jī)選題匯報(bào)，順序呈現(xiàn)方式便不能滿足需要。怎么辦呢?請(qǐng)“觸發(fā)器”來(lái)幫忙，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。

　　本文就以“分?jǐn)?shù)的意義”課件中的一個(gè)練習(xí)題為例，使用PowerPoint2003，一步一步詳解制作方法。

　　1. 打開(kāi)“分?jǐn)?shù)的意義”演示文稿，定位到目標(biāo)幻燈片(見(jiàn)圖1)。設(shè)定好答案的自定義動(dòng)畫方式。

　　圖1

　　2. 用自選圖形畫一個(gè)矩形覆蓋到答案5/9上，大小與答案區(qū)大小相當(dāng)(見(jiàn)圖2)。右擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，把線條(即邊框)顏色定義為“無(wú)”，把填充的透明度設(shè)定為100%全透明。(填充什么顏色都可以，但一定不能定義為“無(wú)”，否則無(wú)法使用。)為了方便下面操作時(shí)看到也可以在全部完成后再將它設(shè)為全透明。

　　將畫好的矩形復(fù)制多個(gè)(按答案的數(shù)量)，按矩形的先后順序一一拖拽覆蓋在每個(gè)答案上(見(jiàn)圖3)。

　　圖2　　　　　　　　　　　　　圖3

　　3. 從“自定義動(dòng)畫方式”列表中選擇要進(jìn)行操作的對(duì)象(或者文本框)，在右邊出現(xiàn)的小三角形上單擊，從出現(xiàn)的菜單中選擇“計(jì)時(shí)/觸發(fā)器/單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在右邊出現(xiàn)的小窗口中下拉選擇覆蓋在該文本上的矩形(它會(huì)自動(dòng)按復(fù)制的先后順序編號(hào)，這就是為什么要記住復(fù)制順序的原因)，單擊“確定”按鈕后就可以試一試效果了。其他的答案依此類推(見(jiàn)圖4)。

　　圖4　　　　　　 　　　圖5

　　現(xiàn)在，將矩形設(shè)為無(wú)邊框，100%全透明色(見(jiàn)圖6)，播放測(cè)試效果。如果有不對(duì)應(yīng)的(即點(diǎn)擊這個(gè)答案會(huì)出現(xiàn)另一答案)，只要將答案上的矩形對(duì)調(diào)一下就可以了(見(jiàn)圖7)。

　　圖6 圖7

　　就這樣，巧用“觸發(fā)器”，不考慮順序，單擊哪個(gè)矩形區(qū)，哪里就出現(xiàn)覆蓋在其下的對(duì)象或者文本框的內(nèi)容，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。

　　案例二：觸發(fā)器控制聲音

　　前些日子幫別的教師做一個(gè)語(yǔ)文課件，因?yàn)檎n件不是很復(fù)雜，就用PowerPoint 2000來(lái)做。就在即將大功告成時(shí)，她提出一個(gè)要求：在課件中加上一段音樂(lè)，用于學(xué)生朗讀課文時(shí)播放，希望能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止，又能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重新播放。PowerPoint對(duì)聲音的控制能力不是很強(qiáng)，該怎么辦呢?經(jīng)過(guò)一番摸索，終于找出了控制播放聲音文件的方法。

　　1.在幻燈片中單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，把所需的聲音文件導(dǎo)入，導(dǎo)入聲音文件后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示，問(wèn)你是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”。

　　2.單擊“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無(wú)動(dòng)作”。分別選擇三個(gè)按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

　　3.將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫窗格(圖1)，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入了自定義動(dòng)畫窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

　　4.將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動(dòng)畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”(圖2)。

　　在“自定義動(dòng)畫”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘?，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對(duì)話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對(duì)象為“暫停”按鈕(圖3)，單擊“確定”按鈕。

　　5.將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動(dòng)畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如第4步，將觸發(fā)對(duì)象設(shè)定為“停止”按鈕。此時(shí)自定義動(dòng)畫窗格下方如圖4所示。

　　案例三:使用觸發(fā)器創(chuàng)建交互式幻燈片放映

　　在此動(dòng)畫中，圖片就是觸發(fā)器。該圖片已經(jīng)過(guò)設(shè)置，您單擊它時(shí)，就會(huì)顯示項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　觸發(fā)器的另一個(gè)用途是：您可以在幻燈片上為學(xué)生創(chuàng)建一組問(wèn)題和答案，并將答案選項(xiàng)設(shè)置為可顯示正確或錯(cuò)誤答案的觸發(fā)器。例如，在“班級(jí)介紹”演示文稿中，您可以邀請(qǐng)讀者猜測(cè)有關(guān)您的信息：

　　哪一項(xiàng)是正確的?我家的寵物是：

　　名為 Garbo 的貓。

　　名為 Elvis 的大蟒蛇。

　　名為 Ferdinand 的雪貂。

　　無(wú)論學(xué)生單擊哪個(gè)答案，都會(huì)出現(xiàn)文本或圖片，如“您猜對(duì)了：我的貓就叫 Garbo”?；蛘卟シ怕曇?，說(shuō)明錯(cuò)誤或正確答案。

　　嘗試

　　以下步驟說(shuō)明如何創(chuàng)建與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。假設(shè)您要為教師傳記的演示文稿創(chuàng)建一個(gè)幻燈片。您需要設(shè)置一張圖片(假設(shè)是教師的圖片)，以便在單擊該圖片時(shí)，它可以觸發(fā)一個(gè)小型文本傳記。

　　設(shè)置幻燈片

　　從組合了圖片和文本的版式開(kāi)始：

　　啟動(dòng) PowerPoint;它打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示一個(gè)新的空演示文稿。正如您在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到的一樣，目前為止只有一個(gè)幻燈片。

　　插入一個(gè)新的幻燈片。

　　在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，找到名為“標(biāo)題，內(nèi)容與文本”的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。(將鼠標(biāo)指針?lè)旁诎媸竭x項(xiàng)上以查看屏幕提示，其中會(huì)顯示版式名稱)。單擊該版式以將其應(yīng)用于新幻燈片。

　　插入觸發(fā)器

　　現(xiàn)在，插入將用作觸發(fā)器的項(xiàng)目(在本例中為圖片或照片)。稍后，會(huì)將其用作觸發(fā)器。

　　在幻燈片左邊的占位符中，插入一張圖片。(對(duì)于以下效果和這個(gè)版式，最好使用垂直方向的圖片。)執(zhí)行此操作的方法由您決定;幻燈片上的圖標(biāo)可幫助您從計(jì)算機(jī)上的文件中插入剪貼畫或圖片。

　　注釋 如果想要更多剪貼畫搜索選項(xiàng)，請(qǐng)使用 PowerPoint 2003 中的“剪貼畫”任務(wù)窗格(在 PowerPoint 2002 中為“插入剪貼畫”任務(wù)窗格)。在“插入”菜單上，單擊“圖片”，然后單擊“剪貼畫”。接著，在“結(jié)果類型”下的列表中，搜索照片。如果剪貼畫插入到幻燈片的中間，將其拖到左側(cè)窗格中。

　　使用“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕 ，在照片下方放置一個(gè)說(shuō)明性標(biāo)題，如“單擊照片顯示個(gè)人簡(jiǎn)歷”。

　　在幻燈片上的標(biāo)題(頂部)占位符中鍵入教師姓名。

　　創(chuàng)建動(dòng)畫

　　現(xiàn)在向列表中的文本應(yīng)用動(dòng)畫效果。此效果是觸發(fā)器將觸發(fā)的操作。

　　在幻燈片右側(cè)的占位符中，鍵入說(shuō)明教師信息的項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　為此文本添加動(dòng)畫效果：

　　打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。(快捷方式：右鍵單擊幻燈片上的文本，然后單擊“自定義動(dòng)畫”。)

　　在幻燈片上，單擊文本的項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　在任務(wù)窗格中，使用“添加效果”按鈕 以應(yīng)用“進(jìn)入”效果，如“顏色打字機(jī)”。

　　在幻燈片上，在每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的旁邊都應(yīng)看到連續(xù)的數(shù)字，表示將按順序播放這些項(xiàng)目列表。在任務(wù)窗格中，效果如下所示：

　　該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片占位符中的每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)(或段落)，但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見(jiàn)具有該效果的第一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)。正如鼠標(biāo)圖標(biāo)所示，當(dāng)您單擊鼠標(biāo)時(shí)將“播放”(或顯示)每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。

　　由于這將是一個(gè)自動(dòng)導(dǎo)向式演示文稿，因此最好自動(dòng)播放動(dòng)畫效果。要更改它們的啟動(dòng)方式，請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)窗格中，單擊效果右側(cè)的箭頭，然后單擊“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。

　　在幻燈片上，文本旁邊的所有數(shù)字都變?yōu)榱?。在任?wù)窗格中，現(xiàn)在效果旁邊有一個(gè)時(shí)鐘圖標(biāo)。

　　要查看其在演示文稿中的顯示方式，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格中的“幻燈片放映”按鈕 。項(xiàng)目符號(hào)列表項(xiàng)將在演示文稿中自動(dòng)播放。(要返回普通視圖，請(qǐng)按 Esc。)

　　掛接觸發(fā)器

　　現(xiàn)在要將動(dòng)畫效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時(shí)，開(kāi)始播放動(dòng)畫。

　　在任務(wù)窗格中再次查看該效果，單擊右側(cè)箭頭以顯示下拉菜單，然后單擊“計(jì)時(shí)”。

　　單擊左下方的“觸發(fā)器”按鈕。

　　單擊“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”。您將看到如下所示的列表：

　　該列表顯示了幻燈片上以文本標(biāo)題開(kāi)始的各項(xiàng)目。

　　選擇表示所插入圖片的剪貼畫文件。在上例中該文件為 j0178808[1](它是剪貼畫的文件名)。然后單擊“確定”。

　　現(xiàn)在，動(dòng)畫設(shè)置為單擊照片時(shí)播放，效果在任務(wù)窗格中如下所示：

　　主要區(qū)別是效果現(xiàn)在位于觸發(fā)器欄(顯示“觸發(fā)器：j0178808[1]”的欄)下，該欄用于顯示觸發(fā)器(圖片的文件名)。在幻燈片上，每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)旁邊有一個(gè)手狀圖標(biāo) ，表示每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)都有一個(gè)觸發(fā)效果。

　　在“幻燈片放映”視圖中查看效果。在演示文稿中，指向照片;指針變?yōu)槭譅?。單擊照片，將播放文本效果?/p>

　　增加操作趣味性

　　要在單擊觸發(fā)器時(shí)獲得更多效果，可以為圖片添加動(dòng)畫效果和聲音。

　　在幻燈片上，單擊圖片，然后使用“添加效果”按鈕添加“強(qiáng)調(diào)”效果。選擇“放大/縮小”效果。

　　在任務(wù)窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發(fā)器欄之上。要使它在觸發(fā)序列中播放，請(qǐng)將其拖至觸發(fā)器欄下，現(xiàn)有文本效果之上。效果序列如下所示：

　　要控制圖片放大的尺寸，請(qǐng)單擊剛剛移到列表中的強(qiáng)調(diào)效果，單擊該效果右側(cè)的箭頭以顯示其菜單，然后單擊“效果選項(xiàng)”。

　　單擊“尺寸”框旁邊的箭頭。在“自定義”旁邊，將“150%”改為“125%”，按 Enter，然后單擊“確定”。

　　添加聲音效果，方法是應(yīng)用一個(gè)內(nèi)置到前面添加的文本效果(“顏色打字機(jī)”，以向上的星作為圖標(biāo)的進(jìn)入效果)中的聲音效果：

　　單擊列表中的文本效果。(您仍然只能看到頂部項(xiàng)目，其余項(xiàng)目都折疊起來(lái)。)

　　單擊右側(cè)的箭頭，然后單擊“效果選項(xiàng)”。

　　在“聲音”列表中，選擇“打字機(jī)”聲音。

　　單擊“確定”。

　　注意 項(xiàng)目符號(hào)列表的播放速度可能比您希望的速度快(默認(rèn)時(shí)間為 0.08 秒)。在任務(wù)窗格中選擇“顏色打字機(jī)”文本效果時(shí)，如果您查看其上的“速度”框并單擊該框的箭頭，將看到其他計(jì)時(shí)選項(xiàng)(“快速”、“非常快”等等)。但是，這些選項(xiàng)播放列表的速度可能太慢。要設(shè)置特定的列表播放秒數(shù)，請(qǐng)單擊“顏色打字機(jī)”效果上的箭頭，單擊“計(jì)時(shí)”，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡上的“速度”框中，將秒數(shù)更改為一個(gè)較大的數(shù)字。這將略微降低播放速度。

　　3 一張圖片設(shè)置多個(gè)動(dòng)作并配置觸發(fā)器的方法

　　有時(shí)候，一張圖片的動(dòng)畫觸發(fā)可能有多種可能，即有多種可能、多個(gè)動(dòng)作可以觸發(fā)同一張圖片的動(dòng)畫產(chǎn)生。這個(gè)時(shí)候如何設(shè)置?

　　一般而言，一個(gè)動(dòng)畫只能有一個(gè)觸發(fā)器，為了達(dá)到多個(gè)觸發(fā)器在同一張動(dòng)畫的應(yīng)用，可以在一張圖畫上添加多個(gè)動(dòng)畫，再對(duì)每一個(gè)動(dòng)畫設(shè)置相應(yīng)的觸發(fā)器。這些動(dòng)畫可能是不同的，也可以是相同的。

　　這個(gè)問(wèn)題可以解決早前制作圖片展示的隨機(jī)播放問(wèn)題。

　　應(yīng)用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互

　　1 動(dòng)作的概念

　　所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。

　　動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程(幻燈放映或動(dòng)畫等)結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫、幻燈切換等等。

　　2 利用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互

　　幻燈的放映默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置(超級(jí)鏈接)，可以改變線性放映方式，從而提高ppt的交互性。

　　動(dòng)作包括鼠標(biāo)的兩種行為方式，即：

　　l 鼠標(biāo)單擊

　　l 鼠標(biāo)移過(guò)

　　動(dòng)作產(chǎn)生的后果包括：

　　l 無(wú)動(dòng)作;

　　l 超級(jí)鏈接到(指定的幻燈片);

　　l 運(yùn)行程序;

　　l 運(yùn)行宏;

　　l 對(duì)象動(dòng)作。

　　PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。

　　3 動(dòng)作按鈕的設(shè)置方法

　　(1) 直接利用PPT提供的按鈕設(shè)計(jì)

　　依次點(diǎn)擊：幻燈片放映---動(dòng)作按鈕，選擇相應(yīng)的按鈕即可。若需要自主設(shè)計(jì)可視按鈕，則可選第一個(gè)空白按鈕，在其中添加文字，建立超級(jí)鏈接，鏈接到需要的內(nèi)容或位置即可，還可以設(shè)置點(diǎn)擊該按鈕的聲音，變換按鈕顏色等等。

　　(2) 自己設(shè)計(jì)按鈕

　　為了美觀的需要，按鈕可能需要設(shè)計(jì)成各種圖案，如圓形的，橢圓形的，以及其他形狀的圖案等等。

　　基本思路是：選擇圖形—添加圖形—圖形著色—設(shè)計(jì)超級(jí)鏈接—設(shè)計(jì)按鈕點(diǎn)擊聲音—設(shè)計(jì)動(dòng)作。(可參考附件實(shí)例)

　　(3)下載可用按鈕，設(shè)計(jì)按鈕動(dòng)作

　　可從網(wǎng)上下載各種可用按鈕，然后根據(jù)需要設(shè)計(jì)按鈕鏈接和動(dòng)作。

　　4、動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互的案例

　　例一：

　　先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕，然后把它命名為“打開(kāi)某文件”。在畫完后，PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過(guò)”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時(shí)，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號(hào)”。完成設(shè)置后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　例二：

　　可采用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

　　Ø 繪制動(dòng)作按鈕(也可以是圖片等)：進(jìn)入插入功能區(qū)，在繪圖%26rdquo; 選項(xiàng)組中單擊形狀選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀(如箭頭)。將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

　　Ø 設(shè)置動(dòng)作：然后單擊插入功能區(qū)的動(dòng)作選項(xiàng)，將彈出動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，如圖所示，在對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)或者鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊確定按鈕退出設(shè)置。

　　如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇超鏈接到單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇運(yùn)行程序單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

　　音效設(shè)計(jì)

　　1 音樂(lè)文件插入播放與控制

　　向PPT中插入音樂(lè)文件的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，但是想要在PPT中控制好音樂(lè)文件卻不是那么簡(jiǎn)單的事，對(duì)于優(yōu)秀的PPT幻燈片來(lái)說(shuō)，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音樂(lè)文件進(jìn)行控制的話，那這種完美是無(wú)從說(shuō)起的。所以，不單單要學(xué)習(xí)如何插入音樂(lè)文件還要學(xué)習(xí)如何控制PPT的音樂(lè)文件。

　　(1)插入和播放音樂(lè)的方法

　　方法一：直接插入

　　打開(kāi)要插入音樂(lè)的PPT文檔，點(diǎn)擊插入---音頻，選擇要插入到PPT中的音樂(lè)的來(lái)源，這樣會(huì)打開(kāi)選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框，在打開(kāi)的選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框中，找到要插入的音樂(lè)的文件夾選擇需要插入到PPT中的音樂(lè)文件。然后點(diǎn)擊確定就可以把音樂(lè)文件插入到PPT中了

　　方法二：建立超級(jí)鏈接。

　　建立超級(jí)鏈接需要對(duì)聲音播放進(jìn)行觸發(fā)設(shè)置。

　　方法三：采用控件插入聲音文件。

　　操作方法參見(jiàn)以下插入視頻的操作。

　　(2)聲音文件的操作控制

　　聲音文件的播放控制包括：

　　l 什么時(shí)候播放聲音(觸發(fā))

　　l 播放頻率

　　l 播放圖標(biāo)的顯示與隱藏

　　l 如何停止播放的等

　　l 聲音文件的剪輯

　　在PPT2010中，插入音頻文件后選中圖表會(huì)出現(xiàn)如上圖所以界面，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

　　(3)音樂(lè)文件打包

　　如何確保PPT中插入的聲音文件能在異地播放萬(wàn)無(wú)一失?可以進(jìn)行打包處理或進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　處理方法一：進(jìn)行文件打包。

　　這在PPT2003等版本中有專門的輔助插件可以進(jìn)行文件的打包，操作起來(lái)叫繁瑣。

　　Ppt2010版本中：點(diǎn)擊文件---保存并發(fā)送---將演示文稿打包成cd，

　　在彈出來(lái)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”即可，此文件夾中相應(yīng)的文件會(huì)包含字體、聲音、視頻等輔助文件。

　　處理方法二：進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)換

　　將PPT文件轉(zhuǎn)換為swf文件(flash動(dòng)畫文件),也類似于打包，將文件形成了一個(gè)整體，文件轉(zhuǎn)換需要專門的工具軟件。

　　處理方法三：進(jìn)行軟件設(shè)置，嵌入聲音文件。

　　在PPT2003版本中的設(shè)置方法：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置，修改設(shè)置值改為“不小于10000KB”，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將mian.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制Sound文件夾)，就都能正常播放了。

　　PPT2010中沒(méi)有此設(shè)置。

　　2 視頻文件的插入播放與控制

　　方法一：直接插入播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。

　　插入—視頻—選中要插入的文件---確定即可。

　　方法二：插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　Ppt2010控件箱的打開(kāi)。文件---選項(xiàng)---自定義功能區(qū)中選中“開(kāi)發(fā)工具”即可彈出控件箱。

　　控件的操作：

　　1. 在“控件工具箱”，選中[其他控件]按鈕。

　　2. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖1)

　　3. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　4. 在“屬性”窗口中，在“自定義”后點(diǎn)擊，彈出對(duì)話窗口，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

　　5. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　6. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

　　方法三：插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

　　1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕

　　3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面?！　?. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

　　6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　注意：以上操作適用于ppt2003版本，不適用于ppt2010版本。

　　3 FLASH文件的插入播放和控制

　　方法一 采用超級(jí)鏈接的動(dòng)作

　　先插入一圖片，在超級(jí)鏈接中的 “動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名。

　　注意：用這個(gè)方法時(shí)，一定要把在PPT[工具]——[選項(xiàng)]——[安全性]——[宏安全性]選項(xiàng)變?yōu)榈汀２蝗坏脑?，每次演示都?huì)彈出個(gè)警告框。

　　方法二 采用控件插入

　　選擇 “控件工具箱” 中的“其它控件”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成“+”形狀，將其拖動(dòng)即出現(xiàn)Flash控件圖形。

　　單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開(kāi)屬性對(duì)話框。

　　選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框中的“Movie URL”中輸入. swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”，“quality”，“loop”等其它屬性。

　　方法三 利用插入超鏈接

　　1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫的幻燈片。

　　2. 在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。

　　3. 選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。

　　4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。

　　4 控件屬性的設(shè)置

　　無(wú)論是上述中通過(guò)控件插入聲音、視頻或FLASH文件，還是其他利用控件實(shí)現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對(duì)控件進(jìn)行設(shè)置。

　　在根據(jù)需要插入控件后，單擊右鍵，會(huì)有兩個(gè)重要的菜單選項(xiàng)：屬性和設(shè)置控件格式。

　　屬性菜單可進(jìn)行控件的文件來(lái)源、控制等的相關(guān)設(shè)置，而設(shè)置控件格式則是對(duì)控件的外觀進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　ü 設(shè)置控件屬性

　　點(diǎn)擊屬性彈出如下界面(以media控件為例)：

　　當(dāng)選中上圖中的(自定義)后，框格后有省略符號(hào)，點(diǎn)擊會(huì)彈出屬性設(shè)置對(duì)話框：如下圖：

　　在這個(gè)對(duì)話框中可以進(jìn)行一些控件屬性設(shè)置。比如：

　　l 文件來(lái)源設(shè)置

　　l 控件布局設(shè)置

　　l 播放選項(xiàng)設(shè)置

　　l 音量控制設(shè)置

　　其中屬性中的Visibale設(shè)置控件是否可見(jiàn)，true：控件可見(jiàn);false：控件不可見(jiàn)。

　　Excel圖表應(yīng)用

　　1 插入Excel 圖表

　　用戶有時(shí)候會(huì)需要在PowerPoint中做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中。

　　打開(kāi)需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象”命令;

　　如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”;如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來(lái)定位文件;

　　最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對(duì)此圖表做進(jìn)一步修改。

　　用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。

　　2 鏈接Excel表格

　　此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到Excel表格，當(dāng)Excel表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：

　　先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在打開(kāi)的對(duì)話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　3 嵌入Excel數(shù)據(jù)表格

　　在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”→“復(fù)制”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁(yè)，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“圖片”;如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“Excel 工作表對(duì)象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就完成了表格的嵌入。

　　4 插入Excel的Sheet2工作表

　　制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框(如圖)，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，通過(guò)其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來(lái)，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入對(duì)象”對(duì)話框中的“鏈接”選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。③在文稿中雙擊表格，可以啟動(dòng)Excel對(duì)表格進(jìn)行編輯。④仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。

　　5 PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

　　方式一：

　　Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢?其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

　　在PPT2010中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部?jī)?nèi)容予以編輯。

　　方式二：

　　采用軟件實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)畫。軟件名稱：SwiffChart，可以實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)生成、轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)有中文簡(jiǎn)體版本，應(yīng)用方便快捷。

　　PPT打印技巧

　　Ppt輸出打印時(shí)，通過(guò)以下的設(shè)置可以獲得不同的需求效果：

　　(a)單頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【打印】，進(jìn)入“打印”對(duì)話框，打印方式：“打印內(nèi)容”設(shè)為“幻燈片”，“顏色/灰度”設(shè)為“顏色”，可勾選“幻燈片加框”復(fù)選框，這樣打印出來(lái)的是帶有背景的幻燈片，且一張幻燈片占一頁(yè)，比較浪費(fèi)哦。

　　(b)單頁(yè)灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設(shè)為“灰度”，對(duì)于普通的灰色打印機(jī)比較省墨，但是幻燈片不帶背景。

　　(c)雙頁(yè)灰打法：在“打印”對(duì)話框中，將“打印內(nèi)容”設(shè)為“講義”，在右側(cè)的“每頁(yè)幻燈片數(shù)”中設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片數(shù)量，一般設(shè)為“2”，因?yàn)檫@樣打印出來(lái)的兩張幻燈片比較緊湊;如果設(shè)為“4”、“6”以上的，那么打印出來(lái)的一頁(yè)中幻燈片非常松散，字跡很小，不建議這樣做。

　　(d)雙頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【另存為】，選擇保存類型為“JPEG交換格式”，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“每張幻燈片”，這樣將每張幻燈片作為圖片保存;新建一個(gè)WORD文檔，執(zhí)行“插入”-“圖片”-“來(lái)自文件”，選擇保存下來(lái)的所有圖像，這樣每頁(yè)上自動(dòng)有兩幅圖，保存打印即可。

　　(e)八頁(yè)彩打法：基本方法同上，但是要通過(guò)【格式】-【分欄】將頁(yè)面分為兩欄，這樣每頁(yè)自動(dòng)有八副幻燈。

　　(f)四頁(yè)彩打法：首先將幻燈片另存為圖片(方法見(jiàn)上)，然后新建一個(gè)演示文稿，執(zhí)行【插入】-【圖片】-【新建相冊(cè)】，“插入圖片來(lái)自”設(shè)為“文件/磁盤”，圖片版式可設(shè)為“4張圖片”，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片;第二步即使用“單頁(yè)彩打法”打印演示文稿即可。

　　(g)多頁(yè)彩打法：基本方法同“單頁(yè)彩打法”，只是在打印設(shè)置的“屬性”按鈕上，將“每張打印頁(yè)數(shù)”設(shè)為2、4、6、9等，頁(yè)面順序?yàn)?ldquo;向右向下”并且最好勾選“將所有文字打印成黑色”，“使用打印機(jī)字體”(具體根據(jù)打印機(jī)不同會(huì)有不同設(shè)置方法)，否則有時(shí)當(dāng)幻燈片的彩色字體打印出來(lái)時(shí)模糊不清。此外，最好勾選“幻燈片加框”，這樣幻燈之間會(huì)有邊線，比較好看。

　　(f)講義打?。涸谧鳛橹v義圖片打印時(shí)可在打印頁(yè)面設(shè)置中選擇“講義”，這樣可以設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片張數(shù)，以及設(shè)置每張幻燈片的相互順序。

　　(h)通過(guò)ppt的自身排版來(lái)打印,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一張A4的紙上會(huì)有6張,但是每個(gè)圖片之間的空格很大,導(dǎo)致ppt打印出來(lái)很小,既看不清楚,又浪費(fèi)了紙張,那么我們就應(yīng)該想辦法來(lái)調(diào)整ppt之間的空格了,所以這得采用另外一種方案:通過(guò)打印機(jī)來(lái)設(shè)置一張A4的紙打印多張就可以了。

　　文件->打印->屬性->布局，在布局頁(yè)面設(shè)置中，在“方向”設(shè)置中，選擇“橫向”，“每張打印頁(yè)數(shù)”根據(jù)需要設(shè)置為6張、9張、16張等，然后確定即可。

　　確定后，在“打印”對(duì)話框中，確定“打印內(nèi)容”為“幻燈片”(不能是“講義”)，點(diǎn)擊確定，即按需要打印出幻燈片。

　　備注：將PPT通過(guò)講義方式打印時(shí)，若選擇打印設(shè)置中，將“每頁(yè)幻燈片數(shù)”設(shè)置為“3“，則會(huì)打印成每頁(yè)三張幻燈片，且每張幻燈片右側(cè)帶有行格線，便于使用者記錄。設(shè)置為其他的張數(shù)時(shí)則沒(méi)有這種效果。

　　常用技巧

　　1 在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)

　　在單擊時(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　2 增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：ppt2010版本中：在“文件-選項(xiàng)-高級(jí)—編輯選項(xiàng)”，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　3 快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選

　　擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　4 為PPT添加LOGO

　　用powerpoint做演示文稿時(shí)，最好加上Logo，執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

　　5 “保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件-另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”，這樣文件會(huì)變得較小;如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”，但這樣文件將會(huì)變得較大。

　　6 在幻燈片上添加幻燈片編號(hào)

　　你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào)，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇“插入”→“幻燈片編號(hào)”即可。

　　8 用PowerPoint輕松制作精美的專業(yè)電子相冊(cè)

　　網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊(cè)的軟件，其實(shí)用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級(jí)的電子相冊(cè)，早期的PowerPoint并沒(méi)有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項(xiàng)功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過(guò)。

　　操作步驟如下：

　　1. 啟動(dòng)PowerPoint 2002，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

　　2. 相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件(單擊“文件/磁盤”按鈕)，也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片(單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕)。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

　　在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住Shift鍵(連續(xù)的)或Ctrl鍵(不連續(xù)的)選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

　　3. 所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

　　通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。

　　4. 接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”(如圖1)，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖1對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文學(xué)說(shuō)明(即為該圖片的文件名)，該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

　　以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕，PowerPoint就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

　　到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。

　　9 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

　　在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。

　　其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

　　10 快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

　　在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

　　11 如何把powerpoint課件中的聲音提取出來(lái)

　　打開(kāi)PP文稿，然后單擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁(yè)”，在“保存類型”那里選“網(wǎng)頁(yè)(*.htm,*.html)”，然后在這個(gè)文件夾下會(huì)生成一個(gè)和文件同名的文件夾，(后面有.files)，在這個(gè)文件夾里你可以找到所有用到的媒體文件，你把它拷貝出來(lái)就行了。

　　同理，word文檔也可以用這種方法把里面的圖片、聲音等提取出來(lái)。

　　12 快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　13 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

　　一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

　　14 對(duì)象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

　　15 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

　　Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎?

　　那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

　　16 快速選擇多個(gè)對(duì)象

　　在進(jìn)行ppt設(shè)計(jì)時(shí)，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。

　　我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　17 打造多彩公式

　　在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷

　　菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

　　18 靈活設(shè)置背景

　　大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

　　19 添加并設(shè)置頁(yè)腳

　　選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁(yè)腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢(mèng)幻主頁(yè)制作”等信息。另外，在“頁(yè)腳”的最下方還有一個(gè)“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會(huì)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。而如果不選中這個(gè)復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會(huì)顯示在幻燈片的頁(yè)眉上而不是頁(yè)腳上!即如果的幻燈片中沒(méi)有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”信息只會(huì)被放置到頁(yè)腳部分，而不會(huì)放置到頁(yè)眉部分。這一點(diǎn)，務(wù)必注意。

　　20 文檔保護(hù)和加密

　　在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

　　PPT2010中點(diǎn)擊文件---信息---文檔保護(hù)接口進(jìn)行加密和文檔保護(hù)。

　　21 巧用鍵盤精確定位對(duì)象

　　在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

　　22 巧讓多對(duì)象排列整齊

　　在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要

　　排列的對(duì)，再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

　　23 將PPT演示文稿保存為圖片

　　大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)。

　　如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢?

　　打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件-另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

　　24 流程圖的設(shè)計(jì)應(yīng)用

　　l 靜態(tài)流程圖的繪制

　　l 流程圖動(dòng)畫

　　l 如何實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)連接線和下一結(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)展示效果

　　PowerPoint 2007 讓業(yè)務(wù)流程圖更具動(dòng)感

　　SmartArt是PowerPoint2007新增的功能組件，它是一種精美的圖形設(shè)計(jì)工具。市油脂公司的張潔利用SmartArt，非常輕松地在新員工培訓(xùn)幻燈片中插入了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，而且利用PowerPoint2007增強(qiáng)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)工具，讓死板的培訓(xùn)課程變得活潑起來(lái)!下面就以張潔在幻燈片文稿中插入一張公司銷售業(yè)務(wù)流程圖為例，介紹具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。　　PowerPoint2003：只能夠插入簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖等圖形，圖形樣式單一;僅僅能夠?yàn)閱我粚?duì)象或者組合后的多個(gè)對(duì)象添加簡(jiǎn)單的動(dòng)畫效果，不能夠即時(shí)預(yù)覽。

　　PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計(jì)出各式各樣的專業(yè)圖形來(lái);能夠快速為幻燈片的特定對(duì)象或者所有對(duì)象設(shè)置多種動(dòng)畫效果，而且能夠即時(shí)預(yù)覽。

　　妙用SmartArt設(shè)計(jì)流程圖 　　張潔啟動(dòng)PowerPoint2007，新建一個(gè)“2006年10月份新員工培訓(xùn)”的演示文稿，然后單擊“插入”菜單，在彈出的工具面板中，單擊“添加幻燈片”按鈕，新建一個(gè)幻燈片，用來(lái)存放公司業(yè)務(wù)流程圖，并在其中輸入幻燈片標(biāo)題：公司銷售業(yè)務(wù)流程圖。

　　由于這次張潔需要在幻燈片中編輯一張關(guān)于公司銷售業(yè)務(wù)流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕(圖1)。

　　圖1

　　這樣就在幻燈片中插入一個(gè)業(yè)務(wù)流程圖模板，同時(shí)在流程圖的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說(shuō)明文字。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個(gè)文本窗格中。

　　小提示：在編輯流程圖過(guò)程中，如果覺(jué)得文本窗格影響操作，可以單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，從而取消這個(gè)窗格的顯示。需要顯示這個(gè)窗格時(shí)，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時(shí)，這個(gè)文本窗格不會(huì)顯示。

　　在默認(rèn)的情況下，業(yè)務(wù)流程圖中只存在3個(gè)環(huán)節(jié)形狀，而張潔所在公司的業(yè)務(wù)流程包括6個(gè)環(huán)節(jié)形狀，即：業(yè)務(wù)洽談→簽訂合同→客戶付款→發(fā)貨→客戶收貨→信息反饋，因此還需要添加3個(gè)環(huán)節(jié)。添加新形狀時(shí)，單擊“設(shè)計(jì)”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個(gè)形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個(gè)環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)名稱。

　　雖然張潔在每個(gè)環(huán)節(jié)形狀中輸入了標(biāo)題，但是這樣介紹公司的銷售業(yè)務(wù)流程圖，有點(diǎn)太簡(jiǎn)單了，這時(shí)候張潔就必須對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作進(jìn)一步的說(shuō)明，比如對(duì)于“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)需要添加“需作詳細(xì)的文字記錄、部門經(jīng)理需同意”等說(shuō)明文字，可以在流程圖中文本窗格中“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)下面的次級(jí)文本框輸入上述文字(圖2)。

　　圖2

　　小提示：通常每個(gè)流程圖的環(huán)節(jié)形狀都附帶一個(gè)說(shuō)明形狀框，并可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，并不能夠在說(shuō)明形狀框中輸入文字，這時(shí)候可以在右側(cè)的文本編輯框單擊需要添加說(shuō)明文字的環(huán)節(jié)，比如：客戶收貨，然后單擊工具欄上的“添加形狀”按鈕，選擇“在下方添加形狀”命令即可(圖3)。

　　圖3

　　銷售業(yè)務(wù)流程圖制作基本完成后，張潔還準(zhǔn)備修飾一下，單擊“SmartArt工具”菜單下面的“設(shè)計(jì)”子菜單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強(qiáng)調(diào)文字顏色6-3，然后從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式，如：簡(jiǎn)單樣式4。

　　為了進(jìn)一步修飾業(yè)務(wù)流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設(shè)計(jì)”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)所作的銷售業(yè)務(wù)流程圖立刻亮麗起來(lái)了(圖4)。

　　圖4

　　需要注意的是，在幻燈片中選定某個(gè)SmartArt圖示后，會(huì)在在菜單欄中顯示一個(gè)“SmartArt工具”菜單，在其下面具有“設(shè)計(jì)”、“格式”兩個(gè)子菜單，但是這個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單與菜單欄中的“設(shè)計(jì)”菜單功能是有區(qū)別的。

　　讓流程圖動(dòng)起來(lái) 　　作為一套專業(yè)的培訓(xùn)幻燈片，僅僅能夠以靜態(tài)的方式來(lái)表達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)然需要通過(guò)PowerPoint2007強(qiáng)大的動(dòng)畫功能，讓培訓(xùn)幻燈片給新員工耳目一新的感覺(jué)，從而使培訓(xùn)課程達(dá)到事半功倍的效果。

　　當(dāng)需要給銷售流程圖添加動(dòng)畫效果時(shí)，選定插入的流程圖，單擊“動(dòng)畫”菜單，在彈出的控制面板中，單擊“動(dòng)畫”效果列表框，即可彈出一系列動(dòng)畫內(nèi)置效果，更為重要的是，在每類動(dòng)畫效果的下面，PowerPoint2007還針對(duì)幻燈片中每個(gè)對(duì)象的顯示方式，分為“作為一個(gè)對(duì)象”、“整批發(fā)送”、“逐個(gè)”、“一次按級(jí)別”、“逐個(gè)按級(jí)別”5種方式，以便于更加方便地設(shè)置個(gè)性動(dòng)畫效果(圖5)。

　　圖5

　　張潔從其中選擇一種比較不錯(cuò)的動(dòng)畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個(gè)”動(dòng)畫方案，這樣在播放時(shí)，此幻燈片中的每個(gè)對(duì)象都會(huì)逐一飛入，而且可以立刻看到預(yù)覽效果。

　　在預(yù)覽過(guò)程中，張潔發(fā)現(xiàn)幻燈片中的對(duì)象飛入的速度太快，不利于新員工掌握，這時(shí)候張潔可以調(diào)整一下幻燈片中的每個(gè)對(duì)象的飛入速度，比如將“業(yè)務(wù)洽談”圖示的速度由“非?？?rdquo;調(diào)整為“中速”。調(diào)整時(shí)，單擊“自定義動(dòng)畫效果”按鈕，在右側(cè)彈出的“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的列表框中，單擊“1 圖示3 業(yè)務(wù)咨詢”選項(xiàng)，然后從上面的“速度”選項(xiàng)列表框中選擇“中速”選項(xiàng)即可。

　　小提示：PowerPoint2007不僅僅提供了多樣的動(dòng)畫效果，還內(nèi)置了大量的幻燈片切換效果方案，為幻燈片設(shè)置切換效果時(shí)，只須單擊“動(dòng)畫”工具面板中的“切換效果”列表框中的某一方案即可。

　　25 漢字偏旁部首演示

　　在小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)當(dāng)中，常常需要向?qū)W生演示生字書寫筆順，通常我們的做法是用Flash或者通過(guò)畫圖板來(lái)制作書寫筆順后，再插入PPT中，但是這兩種做法相對(duì)比較麻煩。筆者現(xiàn)在向大家介紹一種簡(jiǎn)單而又實(shí)用的方法，用PowerPoint 2003制作生字書寫筆順。

　　1. 打開(kāi)PowerPoint 2003，在菜單欄中執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇第一種(空心)藝術(shù)字樣式，輸入欲演示筆順的漢字，比如“化”字，選擇楷體，單擊“確定”按鈕。

　　2. 調(diào)節(jié)字的大小，并重新復(fù)制一個(gè)字。選擇其中一個(gè)字，單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式，在填充顏色欄中填充你喜歡的顏色，這個(gè)字將作為演示筆順的字的底色。

　　3. 選擇另一個(gè)字，依次執(zhí)行“編輯→剪切”、“編輯→選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選定“圖片(Windows元文件)”選項(xiàng)(如圖1所示)，注意一定要選“圖片(Windows元文件)”，單擊“確定”按鈕。然后點(diǎn)擊右鍵選擇“組合→取消組合”(如圖2)。這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框“這是一張圖片而不是組合，是否將其轉(zhuǎn)換為Microsoft Office圖形對(duì)象?”點(diǎn)擊“是”按鈕。

　　4.再一次右擊“化”字，執(zhí)行“組合→取消組合”命令，將各漢字筆畫拆開(kāi)(如圖3)。

　　5.選擇其中一個(gè)筆畫，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置自選圖形格式”，填充紅色。然后選擇格式刷，可以很快地將所有的筆畫刷成紅色。

　　6.將所有拆開(kāi)的筆畫放在黑色的“化”字上，選定第一筆，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”面板，選擇“擦除”效果， “方向”選擇“自頂部”。接著選第二筆，依此類推，“方向”則根據(jù)實(shí)際情況定(如圖4)。

　　這樣，用PowerPoint演示漢字筆順就這么簡(jiǎn)單，而且很實(shí)用，供老師參考。

　　方法2

　　Word2003做字體

　　1.插入藝術(shù)字

　　以“愛(ài)”字為例，點(diǎn)擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令。在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇一種樣式，然后再輸入“愛(ài)”字，設(shè)好字體即可。

　　2.添加命令按鈕

　　點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽下的“類別”里的“繪圖”選項(xiàng)，然后在“命令”框里找到“分解圖片”命令，用鼠標(biāo)左鍵將此命令托至常用工具欄即可。

　　3.制作筆畫

　　先要將藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為圖片，右擊“愛(ài)”字，再按“Ctrl+X”剪切，然后單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，再選中“圖片(windows圖元文件)”后點(diǎn)擊“確定”即可。選中已經(jīng)轉(zhuǎn)換為圖片格式的“愛(ài)”字，然后點(diǎn)擊“分解圖片”按鈕，“愛(ài)”字就會(huì)按筆畫自動(dòng)分解。

　　PowerPoint2003

　　1.導(dǎo)入筆畫素材

　　在PowerPoint中新建一空白幻燈片，并根據(jù)需要設(shè)置背景圖案，用“表格”工具來(lái)制作一個(gè)田字格。再將Word中點(diǎn)擊“選擇對(duì)象”工具并選擇全部筆畫，將筆畫復(fù)制到幻燈片中并拖動(dòng)到田字格中，組成一個(gè)正規(guī)的“愛(ài)”字即可，然后對(duì)筆順進(jìn)行填充顏色等設(shè)置。

　　2.設(shè)置動(dòng)畫效果

　　點(diǎn)擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”。然后單擊第一筆畫，添加“飛入”動(dòng)畫效果，再設(shè)置飛入的方向即可。然后飛入的方向應(yīng)遵循筆畫的實(shí)際書寫方向，例如“撇”從“頂部”飛入;飛入的速度設(shè)置為“中速”;“開(kāi)始”方式選擇“單擊時(shí)”即可。

　　3.開(kāi)始放映 漢字演示課件制作完成，按F5鍵即可演示。

　　另外，在PowerPoint中輸入藝術(shù)字，先剪切，再選擇性粘貼，選擇“圖片(windows圖元文件)”，選中藝術(shù)字并點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合→取消組合”，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示框，選擇“是”，再次選中藝術(shù)字，單擊右鍵，“組合→取消組合”即讓藝術(shù)字分解。

　　方法3

　　我們知道PowerPoint對(duì)于演示的對(duì)象是可以分層次疊放的。這樣，我們不妨把要演示的漢字放到最上層，并使之透明。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進(jìn)行逐漸填充，這樣，在播放時(shí)不就是漢字書寫的動(dòng)畫演示了嗎?具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程是這樣的：

　　第一步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個(gè)矩形，填充其顏色為黃色。然后用“直線”工具，畫出直線和斜線，制作一個(gè)“米”字格。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對(duì)齊，可以在畫線的過(guò)程中按下“Alt”鍵，或者畫好線后，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。完成后，選中矩形和線條，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合→組合”命令，將它們組合為一個(gè)對(duì)象。

　　第二步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”工具，在打開(kāi)的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇第一行第一列藝術(shù)字樣式，然后在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中輸入要演示的漢字“中”，并設(shè)置好字體。確定后，即可得到需要的空心漢字。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米”字格的正中位置。如圖1所示。選中“米”字格及藝術(shù)字，將它們組合為一個(gè)對(duì)象。

　　第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合后的對(duì)象剪除。然后點(diǎn)擊菜單命令“編輯→選擇性粘貼”，在打開(kāi)的對(duì)話框中雙擊“位圖”。如圖所示。將它作為一幅圖片粘貼回窗口中。

　　第四步：?jiǎn)螕粽迟N回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點(diǎn)擊其中的“設(shè)置透明色”工具，然后單擊漢字中空心的白色部分。這樣，就可以得到一個(gè)透明的漢字了。如圖3所示。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)

　　第五步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個(gè)長(zhǎng)方形色塊，設(shè)置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動(dòng)到“中”字第一筆左邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。色塊的大小只要能遮擋豎線就可以，稍大些也無(wú)妨，但盡量不要遮擋其它的各種筆畫，以免影響演示的效果。

　　第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。點(diǎn)擊“添加效果→進(jìn)入→出現(xiàn)”。然后將任務(wù)窗格中“出現(xiàn)”效果的“開(kāi)始”設(shè)置為“之后”。點(diǎn)擊任務(wù)項(xiàng)列表中的“矩形”右方的下拉按鈕，點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”命令。

　　打開(kāi)“出現(xiàn)”對(duì)話框。在“延遲”后面的輸入框中輸入“0.2”秒。如圖所示。

　　第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制新的色塊。使新色塊與原來(lái)的色塊有部分重疊。不斷重復(fù)此操作，按書寫的順序依次擺放小色塊，直至小色塊將全部筆畫覆蓋。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照復(fù)制的順序依次擺放，否則演示時(shí)會(huì)出現(xiàn)“書寫順序”的錯(cuò)誤。

　　完成后，選中第一個(gè)小色塊，在任務(wù)窗格中將其“開(kāi)始”處重新設(shè)置為“單擊時(shí)”，其余色塊不變。

　　最后一步：選中“米”字格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“疊放次序→置于頂層”命令，將做好的藝術(shù)字覆蓋在所有的色塊上方。

　　好了。現(xiàn)在您可以演示一下效果了。怎么樣?不比別的動(dòng)畫軟件的效果差。

……

　　3)采用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入---文本框---選中該文本框后點(diǎn)擊右鍵----點(diǎn)擊設(shè)置圖片格式,在彈出的對(duì)話框中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片，在設(shè)計(jì)動(dòng)畫后會(huì)自動(dòng)有一個(gè)名稱及相應(yīng)的序號(hào)，如“textbox 1”，若再文本框中輸入文字則或由相應(yīng)的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便于在進(jìn)行觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí)識(shí)別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點(diǎn)擊右鍵會(huì)彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。

　　5 隱藏幻燈片中重疊的圖片

　　如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時(shí)圖片經(jīng)常會(huì)重疊在一起，很影響工作。其實(shí)我們只需設(shè)置一下就可以讓它們暫時(shí)消失，具體方法如下：

　　一、首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗口，已列出了當(dāng)前幻燈片上的所有“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛圖標(biāo)”。

　　二、單擊想隱藏“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)。這樣一來(lái)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

　　6 動(dòng)畫路徑設(shè)計(jì)

　　PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

　　為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”　“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

　　PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”　“動(dòng)作路徑”　“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

　　在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序(如圖2所示)。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格)。

　　7 鼠標(biāo)動(dòng)作的控制

　　鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫)，還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。

　　在采用觸發(fā)器的ppt頁(yè)面中，要注意屏蔽鼠標(biāo)單擊時(shí)切換ppt頁(yè)面的設(shè)置(默認(rèn)情況下是單擊切換)，以免動(dòng)作換亂;只有在觸發(fā)器作為放映的一個(gè)單獨(dú)的特定動(dòng)作時(shí)才不屏蔽鼠標(biāo)動(dòng)作。也就是說(shuō)，鼠標(biāo)單擊的后果可能是觸發(fā)動(dòng)畫的發(fā)作，也可能是觸發(fā)幻燈片的切換，在動(dòng)畫未觸發(fā)完畢的情況下要避免因鼠標(biāo)的動(dòng)作而切換幻燈片。

　　關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：

　　幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)——選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。

　　8 圖片展示設(shè)計(jì)技巧

　　有時(shí)候我們需要設(shè)計(jì)像網(wǎng)站上的動(dòng)態(tài)新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點(diǎn)擊相應(yīng)的順序小圖即可瀏覽大圖或無(wú)序地選中圖片進(jìn)行瀏覽，有時(shí)候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動(dòng)態(tài)展現(xiàn)等等。可能的設(shè)計(jì)方法舉例如下：

　　方法一:采用超級(jí)鏈接中的“動(dòng)作”

　　采用超級(jí)鏈接的形式完成，超級(jí)鏈接的關(guān)聯(lián)動(dòng)作有兩個(gè)可選項(xiàng)：鼠標(biāo)滑過(guò)，或點(diǎn)擊鼠標(biāo)。此時(shí)可以選鼠標(biāo)滑過(guò)，目的是為了增加快速隨機(jī)的效果。

　　注意：由于采用鼠標(biāo)滑過(guò)相應(yīng)小圖片而出現(xiàn)大圖的方式，所以要屏蔽點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換圖片的動(dòng)作，即幻燈片的切換是依據(jù)預(yù)設(shè)的動(dòng)作設(shè)置來(lái)展開(kāi)的，而非根據(jù)單擊鼠標(biāo)展開(kāi)圖片動(dòng)作。

　　動(dòng)作是指鼠標(biāo)單擊或滑過(guò)所產(chǎn)生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂(lè)播放等等，動(dòng)作與超級(jí)鏈接、與觸發(fā)器的使用、與幻燈片的切換密切相關(guān)。

　　動(dòng)作的后果包括：鼠標(biāo)動(dòng)作(單擊或滑過(guò))后，1)進(jìn)行各張幻燈片之間的切換;2)在同一張幻燈片內(nèi)不同動(dòng)畫效果的產(chǎn)生;3)采用觸發(fā)器動(dòng)作時(shí)，切換到指定的動(dòng)畫。

　　方法二:采用觸發(fā)器的方式實(shí)現(xiàn)。

　　9 文字動(dòng)畫的設(shè)計(jì)

　　(1)PPT字幕動(dòng)畫制作

　　在清華學(xué)習(xí)結(jié)束后制作學(xué)習(xí)總結(jié)匯報(bào)，匯報(bào)采用新聞訪談形式，前有片頭(高端訪談)，結(jié)尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動(dòng)畫，還有結(jié)尾音樂(lè)。其中在制作字幕動(dòng)畫時(shí)顯示的情形進(jìn)行了多次調(diào)整不能滿足要求，經(jīng)摸索，最后符合要求，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　Ø 在文本框中輸入結(jié)束字幕文字;

　　Ø 選中文本框，單擊右鍵，選擇自定義動(dòng)畫;

　　Ø 在選擇框圖中，點(diǎn)擊添加效果：

　　Ø 選擇進(jìn)入方式中的“字幕式”;

　　進(jìn)行調(diào)試，如果出現(xiàn)字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過(guò)調(diào)整文本框的形式調(diào)試顯示效果，直到滿意為止。

　　(2)單個(gè)文字逐字動(dòng)作

　　PPT制作的時(shí)候如何讓單個(gè)文字有動(dòng)畫效果，就是讓整行中的幾個(gè)字動(dòng)起來(lái)?

　　在自定義動(dòng)畫選項(xiàng)里，選擇已添加的效果——右鍵——效果選項(xiàng)——效果——動(dòng)畫文本——選擇按字或詞。

　　(3)打字機(jī)效果

　　設(shè)置自定義動(dòng)畫，選擇效果：進(jìn)入→其他效果→溫和型→顏色打字機(jī)，速度設(shè)置為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了!

　　(4)標(biāo)題文字跳躍動(dòng)畫

　　如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非?？岬男Ч?/p>

　　先選中欲跳動(dòng)的標(biāo)題，在“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。

　　(5)讓字號(hào)漸次由小變大

　　如果我們能夠在幻燈片播放過(guò)程中讓某些文字的字號(hào)由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來(lái)幫忙。

　　步驟1：添加“更改字號(hào)”動(dòng)畫

　　打開(kāi)相應(yīng)的幻燈片，選中需要更改字號(hào)的對(duì)象(當(dāng)然是文字對(duì)象啦)，然后在“自定義動(dòng)畫”窗口中選擇“添加效果→強(qiáng)調(diào)→其他效果”，打開(kāi)圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號(hào)”項(xiàng)。

　　步驟2：設(shè)置字號(hào)更改的頻率

　　缺省設(shè)置下，字號(hào)會(huì)按照150%的頻率進(jìn)行擴(kuò)大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴(kuò)大數(shù)，“較小”代表50%的擴(kuò)大數(shù)，而“巨大”則可以達(dá)到400%的擴(kuò)大倍數(shù)，究竟如何設(shè)定，就看你的需要了。

　　步驟3：設(shè)置播放方式

　　播放方式的設(shè)置無(wú)非還是聲音、觸發(fā)器動(dòng)作、速度、是否重復(fù)等，這里就不多說(shuō)了?，F(xiàn)在，你可以預(yù)覽一下字號(hào)更改的快感，是否令你倍感新鮮呢?

　　(6)按照字母或字顯示文本動(dòng)畫

　　可以指定動(dòng)畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：

　　單擊“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字母”;如果要按字顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字/詞”;如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;正文文本動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。

　　(7)制作滾動(dòng)文本

　　在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

　　設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο?rdquo;中的“編輯”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

　　10 動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)思路：化整為零

　　在這兒我們以圓柱體為例進(jìn)行演示，其具體操作如下：

　　1. 打開(kāi)PowerPoint 2003創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，然后將要展示物體的各個(gè)部分插入演示文稿。首先我們?cè)诳瞻椎难菔疚母逯挟嫵鲞@個(gè)圓柱體的各個(gè)部分，并在演示文稿的右下角做一個(gè)按鈕，作為觸發(fā)器使用。如圖1所示。

　　2. 依次設(shè)置各個(gè)部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形。擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”。如圖2所示。在舞臺(tái)的右邊出現(xiàn)了自定義動(dòng)畫的屬性對(duì)話框。如圖3所示。

　　3. 選擇“添加效果→動(dòng)作路徑→向右”。如圖4所示。

　　選擇完路徑后，我們來(lái)看一下界面。這時(shí)在屬性對(duì)話框的下面又出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，我們接著為這個(gè)圓柱的側(cè)面進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)這個(gè)對(duì)話框，選擇“從上一項(xiàng)開(kāi)始”。如圖5所示。

　　接著再選擇“效果選項(xiàng)→計(jì)時(shí)→觸發(fā)器→單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺(tái)上按鈕的名字”，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。如圖6所示。

　　至此，圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形的屬性已經(jīng)設(shè)置完畢。至于圓柱的上、下底的設(shè)置方法同圓柱的側(cè)面設(shè)置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。

　　最后，將這三個(gè)圖形組合在一起，形成一個(gè)完整的圓柱體。如圖7所示。讓我們點(diǎn)擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧!

　　觸發(fā)器的應(yīng)用

　　1 觸發(fā)器基本知識(shí)

　　(1)概念

　　觸發(fā)器僅僅是 PowerPoint 幻燈片中的一項(xiàng)，它可以是一個(gè)圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個(gè)段落或文本框，單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作。該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫，例如在幻燈片上顯示文本。

　　(2)要點(diǎn)

　　ü 觸發(fā)器與動(dòng)畫相關(guān)聯(lián)，沒(méi)有動(dòng)畫就沒(méi)有觸發(fā)器。

　　只要在幻燈片中包含動(dòng)畫效果、電影或聲音，就可以為其設(shè)置觸發(fā)器?；蛘?，換一種說(shuō)法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無(wú)法使用觸發(fā)器功能。

　　ü 必須單擊觸發(fā)器才能觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)作。

　　觸發(fā)器與鼠標(biāo)的動(dòng)作相關(guān)，必須直接應(yīng)用鼠標(biāo)單擊觸發(fā)器(而不是僅單擊幻燈片)才能播放與其相關(guān)的效果。

　　ü 觸發(fā)器的設(shè)計(jì)應(yīng)用應(yīng)注意鼠標(biāo)的控制

　　鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫)，還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。

　　關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：

　　幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)——選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。

　　2 觸發(fā)器應(yīng)用案例

　　案例一

　　PowerPoint軟件易學(xué)易用，是教師們制作課件的首選工具。它的常見(jiàn)演示方式是順序呈現(xiàn)，在課堂練習(xí)交流答案時(shí)，如果學(xué)生隨機(jī)選題匯報(bào)，順序呈現(xiàn)方式便不能滿足需要。怎么辦呢?請(qǐng)“觸發(fā)器”來(lái)幫忙，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。

　　本文就以“分?jǐn)?shù)的意義”課件中的一個(gè)練習(xí)題為例，使用PowerPoint2003，一步一步詳解制作方法。

　　1. 打開(kāi)“分?jǐn)?shù)的意義”演示文稿，定位到目標(biāo)幻燈片(見(jiàn)圖1)。設(shè)定好答案的自定義動(dòng)畫方式。

　　圖1

　　2. 用自選圖形畫一個(gè)矩形覆蓋到答案5/9上，大小與答案區(qū)大小相當(dāng)(見(jiàn)圖2)。右擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，把線條(即邊框)顏色定義為“無(wú)”，把填充的透明度設(shè)定為100%全透明。(填充什么顏色都可以，但一定不能定義為“無(wú)”，否則無(wú)法使用。)為了方便下面操作時(shí)看到也可以在全部完成后再將它設(shè)為全透明。

　　將畫好的矩形復(fù)制多個(gè)(按答案的數(shù)量)，按矩形的先后順序一一拖拽覆蓋在每個(gè)答案上(見(jiàn)圖3)。

　　圖2　　　　　　　　　　　　　圖3

　　3. 從“自定義動(dòng)畫方式”列表中選擇要進(jìn)行操作的對(duì)象(或者文本框)，在右邊出現(xiàn)的小三角形上單擊，從出現(xiàn)的菜單中選擇“計(jì)時(shí)/觸發(fā)器/單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在右邊出現(xiàn)的小窗口中下拉選擇覆蓋在該文本上的矩形(它會(huì)自動(dòng)按復(fù)制的先后順序編號(hào)，這就是為什么要記住復(fù)制順序的原因)，單擊“確定”按鈕后就可以試一試效果了。其他的答案依此類推(見(jiàn)圖4)。

　　圖4　　　　　　 　　　圖5

　　現(xiàn)在，將矩形設(shè)為無(wú)邊框，100%全透明色(見(jiàn)圖6)，播放測(cè)試效果。如果有不對(duì)應(yīng)的(即點(diǎn)擊這個(gè)答案會(huì)出現(xiàn)另一答案)，只要將答案上的矩形對(duì)調(diào)一下就可以了(見(jiàn)圖7)。

　　圖6 圖7

　　就這樣，巧用“觸發(fā)器”，不考慮順序，單擊哪個(gè)矩形區(qū)，哪里就出現(xiàn)覆蓋在其下的對(duì)象或者文本框的內(nèi)容，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。

　　案例二：觸發(fā)器控制聲音

　　前些日子幫別的教師做一個(gè)語(yǔ)文課件，因?yàn)檎n件不是很復(fù)雜，就用PowerPoint 2000來(lái)做。就在即將大功告成時(shí)，她提出一個(gè)要求：在課件中加上一段音樂(lè)，用于學(xué)生朗讀課文時(shí)播放，希望能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止，又能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重新播放。PowerPoint對(duì)聲音的控制能力不是很強(qiáng)，該怎么辦呢?經(jīng)過(guò)一番摸索，終于找出了控制播放聲音文件的方法。

　　1.在幻燈片中單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，把所需的聲音文件導(dǎo)入，導(dǎo)入聲音文件后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示，問(wèn)你是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”。

　　2.單擊“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無(wú)動(dòng)作”。分別選擇三個(gè)按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

　　3.將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫窗格(圖1)，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入了自定義動(dòng)畫窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

　　4.將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動(dòng)畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”(圖2)。

　　在“自定義動(dòng)畫”窗格下方出現(xiàn)了暫停控制格，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對(duì)話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對(duì)象為“暫停”按鈕(圖3)，單擊“確定”按鈕。

　　5.將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動(dòng)畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如第4步，將觸發(fā)對(duì)象設(shè)定為“停止”按鈕。此時(shí)自定義動(dòng)畫窗格下方如圖4所示。

　　案例三:使用觸發(fā)器創(chuàng)建交互式幻燈片放映

　　在此動(dòng)畫中，圖片就是觸發(fā)器。該圖片已經(jīng)過(guò)設(shè)置，您單擊它時(shí)，就會(huì)顯示項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　觸發(fā)器的另一個(gè)用途是：您可以在幻燈片上為學(xué)生創(chuàng)建一組問(wèn)題和答案，并將答案選項(xiàng)設(shè)置為可顯示正確或錯(cuò)誤答案的觸發(fā)器。例如，在“班級(jí)介紹”演示文稿中，您可以邀請(qǐng)讀者猜測(cè)有關(guān)您的信息：

　　哪一項(xiàng)是正確的?我家的寵物是：

　　名為 Garbo 的貓。

　　名為 Elvis 的大蟒蛇。

　　名為 Ferdinand 的雪貂。

　　無(wú)論學(xué)生單擊哪個(gè)答案，都會(huì)出現(xiàn)文本或圖片，如“您猜對(duì)了：我的貓就叫 Garbo”?；蛘卟シ怕曇?，說(shuō)明錯(cuò)誤或正確答案。

　　嘗試

　　以下步驟說(shuō)明如何創(chuàng)建與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。假設(shè)您要為教師傳記的演示文稿創(chuàng)建一個(gè)幻燈片。您需要設(shè)置一張圖片(假設(shè)是教師的圖片)，以便在單擊該圖片時(shí)，它可以觸發(fā)一個(gè)小型文本傳記。

　　設(shè)置幻燈片

　　從組合了圖片和文本的版式開(kāi)始：

　　啟動(dòng) PowerPoint;它打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示一個(gè)新的空演示文稿。正如您在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到的一樣，目前為止只有一個(gè)幻燈片。

　　插入一個(gè)新的幻燈片。

　　在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，找到名為“標(biāo)題，內(nèi)容與文本”的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。(將鼠標(biāo)指針?lè)旁诎媸竭x項(xiàng)上以查看屏幕提示，其中會(huì)顯示版式名稱)。單擊該版式以將其應(yīng)用于新幻燈片。

　　插入觸發(fā)器

　　現(xiàn)在，插入將用作觸發(fā)器的項(xiàng)目(在本例中為圖片或照片)。稍后，會(huì)將其用作觸發(fā)器。

　　在幻燈片左邊的占位符中，插入一張圖片。(對(duì)于以下效果和這個(gè)版式，最好使用垂直方向的圖片。)執(zhí)行此操作的方法由您決定;幻燈片上的圖標(biāo)可幫助您從計(jì)算機(jī)上的文件中插入剪貼畫或圖片。

　　注釋 如果想要更多剪貼畫搜索選項(xiàng)，請(qǐng)使用 PowerPoint 2003 中的“剪貼畫”任務(wù)窗格(在 PowerPoint 2002 中為“插入剪貼畫”任務(wù)窗格)。在“插入”菜單上，單擊“圖片”，然后單擊“剪貼畫”。接著，在“結(jié)果類型”下的列表中，搜索照片。如果剪貼畫插入到幻燈片的中間，將其拖到左側(cè)窗格中。

　　使用“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕 ，在照片下方放置一個(gè)說(shuō)明性標(biāo)題，如“單擊照片顯示個(gè)人簡(jiǎn)歷”。

　　在幻燈片上的標(biāo)題(頂部)占位符中鍵入教師姓名。

　　創(chuàng)建動(dòng)畫

　　現(xiàn)在向列表中的文本應(yīng)用動(dòng)畫效果。此效果是觸發(fā)器將觸發(fā)的操作。

　　在幻燈片右側(cè)的占位符中，鍵入說(shuō)明教師信息的項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　為此文本添加動(dòng)畫效果：

　　打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。(快捷方式：右鍵單擊幻燈片上的文本，然后單擊“自定義動(dòng)畫”。)

　　在幻燈片上，單擊文本的項(xiàng)目符號(hào)列表。

　　在任務(wù)窗格中，使用“添加效果”按鈕 以應(yīng)用“進(jìn)入”效果，如“顏色打字機(jī)”。

　　在幻燈片上，在每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的旁邊都應(yīng)看到連續(xù)的數(shù)字，表示將按順序播放這些項(xiàng)目列表。在任務(wù)窗格中，效果如下所示：

　　該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片占位符中的每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)(或段落)，但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見(jiàn)具有該效果的第一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)。正如鼠標(biāo)圖標(biāo)所示，當(dāng)您單擊鼠標(biāo)時(shí)將“播放”(或顯示)每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。

　　由于這將是一個(gè)自動(dòng)導(dǎo)向式演示文稿，因此最好自動(dòng)播放動(dòng)畫效果。要更改它們的啟動(dòng)方式，請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)窗格中，單擊效果右側(cè)的箭頭，然后單擊“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。

　　在幻燈片上，文本旁邊的所有數(shù)字都變?yōu)榱恪Ｔ谌蝿?wù)窗格中，現(xiàn)在效果旁邊有一個(gè)時(shí)鐘圖標(biāo)。

　　要查看其在演示文稿中的顯示方式，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格中的“幻燈片放映”按鈕 。項(xiàng)目符號(hào)列表項(xiàng)將在演示文稿中自動(dòng)播放。(要返回普通視圖，請(qǐng)按 Esc。)

　　掛接觸發(fā)器

　　現(xiàn)在要將動(dòng)畫效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時(shí)，開(kāi)始播放動(dòng)畫。

　　在任務(wù)窗格中再次查看該效果，單擊右側(cè)箭頭以顯示下拉菜單，然后單擊“計(jì)時(shí)”。

　　單擊左下方的“觸發(fā)器”按鈕。

　　單擊“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”。您將看到如下所示的列表：

　　該列表顯示了幻燈片上以文本標(biāo)題開(kāi)始的各項(xiàng)目。

　　選擇表示所插入圖片的剪貼畫文件。在上例中該文件為 j0178808[1](它是剪貼畫的文件名)。然后單擊“確定”。

　　現(xiàn)在，動(dòng)畫設(shè)置為單擊照片時(shí)播放，效果在任務(wù)窗格中如下所示：

　　主要區(qū)別是效果現(xiàn)在位于觸發(fā)器欄(顯示“觸發(fā)器：j0178808[1]”的欄)下，該欄用于顯示觸發(fā)器(圖片的文件名)。在幻燈片上，每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)旁邊有一個(gè)手狀圖標(biāo) ，表示每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)都有一個(gè)觸發(fā)效果。

　　在“幻燈片放映”視圖中查看效果。在演示文稿中，指向照片;指針變?yōu)槭譅?。單擊照片，將播放文本效果?/p>

　　增加操作趣味性

　　要在單擊觸發(fā)器時(shí)獲得更多效果，可以為圖片添加動(dòng)畫效果和聲音。

　　在幻燈片上，單擊圖片，然后使用“添加效果”按鈕添加“強(qiáng)調(diào)”效果。選擇“放大/縮小”效果。

　　在任務(wù)窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發(fā)器欄之上。要使它在觸發(fā)序列中播放，請(qǐng)將其拖至觸發(fā)器欄下，現(xiàn)有文本效果之上。效果序列如下所示：

　　要控制圖片放大的尺寸，請(qǐng)單擊剛剛移到列表中的強(qiáng)調(diào)效果，單擊該效果右側(cè)的箭頭以顯示其菜單，然后單擊“效果選項(xiàng)”。

　　單擊“尺寸”框旁邊的箭頭。在“自定義”旁邊，將“150%”改為“125%”，按 Enter，然后單擊“確定”。

　　添加聲音效果，方法是應(yīng)用一個(gè)內(nèi)置到前面添加的文本效果(“顏色打字機(jī)”，以向上的星作為圖標(biāo)的進(jìn)入效果)中的聲音效果：

　　單擊列表中的文本效果。(您仍然只能看到頂部項(xiàng)目，其余項(xiàng)目都折疊起來(lái)。)

　　單擊右側(cè)的箭頭，然后單擊“效果選項(xiàng)”。

　　在“聲音”列表中，選擇“打字機(jī)”聲音。

　　單擊“確定”。

　　注意 項(xiàng)目符號(hào)列表的播放速度可能比您希望的速度快(默認(rèn)時(shí)間為 0.08 秒)。在任務(wù)窗格中選擇“顏色打字機(jī)”文本效果時(shí)，如果您查看其上的“速度”框并單擊該框的箭頭，將看到其他計(jì)時(shí)選項(xiàng)(“快速”、“非常快”等等)。但是，這些選項(xiàng)播放列表的速度可能太慢。要設(shè)置特定的列表播放秒數(shù)，請(qǐng)單擊“顏色打字機(jī)”效果上的箭頭，單擊“計(jì)時(shí)”，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡上的“速度”框中，將秒數(shù)更改為一個(gè)較大的數(shù)字。這將略微降低播放速度。

　　3 一張圖片設(shè)置多個(gè)動(dòng)作并配置觸發(fā)器的方法

　　有時(shí)候，一張圖片的動(dòng)畫觸發(fā)可能有多種可能，即有多種可能、多個(gè)動(dòng)作可以觸發(fā)同一張圖片的動(dòng)畫產(chǎn)生。這個(gè)時(shí)候如何設(shè)置?

　　一般而言，一個(gè)動(dòng)畫只能有一個(gè)觸發(fā)器，為了達(dá)到多個(gè)觸發(fā)器在同一張動(dòng)畫的應(yīng)用，可以在一張圖畫上添加多個(gè)動(dòng)畫，再對(duì)每一個(gè)動(dòng)畫設(shè)置相應(yīng)的觸發(fā)器。這些動(dòng)畫可能是不同的，也可以是相同的。

　　這個(gè)問(wèn)題可以解決早前制作圖片展示的隨機(jī)播放問(wèn)題。

　　應(yīng)用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互

　　1 動(dòng)作的概念

　　所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。

　　動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程(幻燈放映或動(dòng)畫等)結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫、幻燈切換等等。

　　2 利用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互

　　幻燈的放映默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置(超級(jí)鏈接)，可以改變線性放映方式，從而提高ppt的交互性。

　　動(dòng)作包括鼠標(biāo)的兩種行為方式，即：

　　l 鼠標(biāo)單擊

　　l 鼠標(biāo)移過(guò)

　　動(dòng)作產(chǎn)生的后果包括：

　　l 無(wú)動(dòng)作;

　　l 超級(jí)鏈接到(指定的幻燈片);

　　l 運(yùn)行程序;

　　l 運(yùn)行宏;

　　l 對(duì)象動(dòng)作。

　　PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。

　　3 動(dòng)作按鈕的設(shè)置方法

　　(1) 直接利用PPT提供的按鈕設(shè)計(jì)

　　依次點(diǎn)擊：幻燈片放映---動(dòng)作按鈕，選擇相應(yīng)的按鈕即可。若需要自主設(shè)計(jì)可視按鈕，則可選第一個(gè)空白按鈕，在其中添加文字，建立超級(jí)鏈接，鏈接到需要的內(nèi)容或位置即可，還可以設(shè)置點(diǎn)擊該按鈕的聲音，變換按鈕顏色等等。

　　(2) 自己設(shè)計(jì)按鈕

　　為了美觀的需要，按鈕可能需要設(shè)計(jì)成各種圖案，如圓形的，橢圓形的，以及其他形狀的圖案等等。

　　基本思路是：選擇圖形—添加圖形—圖形著色—設(shè)計(jì)超級(jí)鏈接—設(shè)計(jì)按鈕點(diǎn)擊聲音—設(shè)計(jì)動(dòng)作。(可參考附件實(shí)例)

　　(3)下載可用按鈕，設(shè)計(jì)按鈕動(dòng)作

　　可從網(wǎng)上下載各種可用按鈕，然后根據(jù)需要設(shè)計(jì)按鈕鏈接和動(dòng)作。

　　4、動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互的案例

　　例一：

　　先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕，然后把它命名為“打開(kāi)某文件”。在畫完后，PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過(guò)”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時(shí)，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號(hào)”。完成設(shè)置后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　例二：

　　可采用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

　　Ø 繪制動(dòng)作按鈕(也可以是圖片等)：進(jìn)入插入功能區(qū)，在繪圖%26rdquo; 選項(xiàng)組中單擊形狀選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀(如箭頭)。將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

　　Ø 設(shè)置動(dòng)作：然后單擊插入功能區(qū)的動(dòng)作選項(xiàng)，將彈出動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，如圖所示，在對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)或者鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊確定按鈕退出設(shè)置。

　　如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇超鏈接到單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇運(yùn)行程序單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

　　音效設(shè)計(jì)

　　1 音樂(lè)文件插入播放與控制

　　向PPT中插入音樂(lè)文件的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，但是想要在PPT中控制好音樂(lè)文件卻不是那么簡(jiǎn)單的事，對(duì)于優(yōu)秀的PPT幻燈片來(lái)說(shuō)，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音樂(lè)文件進(jìn)行控制的話，那這種完美是無(wú)從說(shuō)起的。所以，不單單要學(xué)習(xí)如何插入音樂(lè)文件還要學(xué)習(xí)如何控制PPT的音樂(lè)文件。

　　(1)插入和播放音樂(lè)的方法

　　方法一：直接插入

　　打開(kāi)要插入音樂(lè)的PPT文檔，點(diǎn)擊插入---音頻，選擇要插入到PPT中的音樂(lè)的來(lái)源，這樣會(huì)打開(kāi)選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框，在打開(kāi)的選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框中，找到要插入的音樂(lè)的文件夾選擇需要插入到PPT中的音樂(lè)文件。然后點(diǎn)擊確定就可以把音樂(lè)文件插入到PPT中了

　　方法二：建立超級(jí)鏈接。

　　建立超級(jí)鏈接需要對(duì)聲音播放進(jìn)行觸發(fā)設(shè)置。

　　方法三：采用控件插入聲音文件。

　　操作方法參見(jiàn)以下插入視頻的操作。

　　(2)聲音文件的操作控制

　　聲音文件的播放控制包括：

　　l 什么時(shí)候播放聲音(觸發(fā))

　　l 播放頻率

　　l 播放圖標(biāo)的顯示與隱藏

　　l 如何停止播放的等

　　l 聲音文件的剪輯

　　在PPT2010中，插入音頻文件后選中圖表會(huì)出現(xiàn)如上圖所以界面，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

　　(3)音樂(lè)文件打包

　　如何確保PPT中插入的聲音文件能在異地播放萬(wàn)無(wú)一失?可以進(jìn)行打包處理或進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　處理方法一：進(jìn)行文件打包。

　　這在PPT2003等版本中有專門的輔助插件可以進(jìn)行文件的打包，操作起來(lái)叫繁瑣。

　　Ppt2010版本中：點(diǎn)擊文件---保存并發(fā)送---將演示文稿打包成cd，

　　在彈出來(lái)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”即可，此文件夾中相應(yīng)的文件會(huì)包含字體、聲音、視頻等輔助文件。

　　處理方法二：進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)換

　　將PPT文件轉(zhuǎn)換為swf文件(flash動(dòng)畫文件),也類似于打包，將文件形成了一個(gè)整體，文件轉(zhuǎn)換需要專門的工具軟件。

　　處理方法三：進(jìn)行軟件設(shè)置，嵌入聲音文件。

　　在PPT2003版本中的設(shè)置方法：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置，修改設(shè)置值改為“不小于10000KB”，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將mian.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制Sound文件夾)，就都能正常播放了。

　　PPT2010中沒(méi)有此設(shè)置。

　　2 視頻文件的插入播放與控制

　　方法一：直接插入播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。

　　插入—視頻—選中要插入的文件---確定即可。

　　方法二：插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　Ppt2010控件箱的打開(kāi)。文件---選項(xiàng)---自定義功能區(qū)中選中“開(kāi)發(fā)工具”即可彈出控件箱。

　　控件的操作：

　　1. 在“控件工具箱”，選中[其他控件]按鈕。

　　2. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖1)

　　3. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　4. 在“屬性”窗口中，在“自定義”后點(diǎn)擊，彈出對(duì)話窗口，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

　　5. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　6. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

　　方法三：插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

　　1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕

　　3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面?！　?. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

　　6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　注意：以上操作適用于ppt2003版本，不適用于ppt2010版本。

　　3 FLASH文件的插入播放和控制

　　方法一 采用超級(jí)鏈接的動(dòng)作

　　先插入一圖片，在超級(jí)鏈接中的 “動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名。

　　注意：用這個(gè)方法時(shí)，一定要把在PPT[工具]——[選項(xiàng)]——[安全性]——[宏安全性]選項(xiàng)變?yōu)榈?。不然的話，每次演示都?huì)彈出個(gè)警告框。

　　方法二 采用控件插入

　　選擇 “控件工具箱” 中的“其它控件”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成“+”形狀，將其拖動(dòng)即出現(xiàn)Flash控件圖形。

　　單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開(kāi)屬性對(duì)話框。

　　選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框中的“Movie URL”中輸入. swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”，“quality”，“loop”等其它屬性。

　　方法三 利用插入超鏈接

　　1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫的幻燈片。

　　2. 在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。

　　3. 選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。

　　4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。

　　4 控件屬性的設(shè)置

　　無(wú)論是上述中通過(guò)控件插入聲音、視頻或FLASH文件，還是其他利用控件實(shí)現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對(duì)控件進(jìn)行設(shè)置。

　　在根據(jù)需要插入控件后，單擊右鍵，會(huì)有兩個(gè)重要的菜單選項(xiàng)：屬性和設(shè)置控件格式。

　　屬性菜單可進(jìn)行控件的文件來(lái)源、控制等的相關(guān)設(shè)置，而設(shè)置控件格式則是對(duì)控件的外觀進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　ü 設(shè)置控件屬性

　　點(diǎn)擊屬性彈出如下界面(以media控件為例)：

　　當(dāng)選中上圖中的(自定義)后，框格后有省略符號(hào)，點(diǎn)擊會(huì)彈出屬性設(shè)置對(duì)話框：如下圖：

　　在這個(gè)對(duì)話框中可以進(jìn)行一些控件屬性設(shè)置。比如：

　　l 文件來(lái)源設(shè)置

　　l 控件布局設(shè)置

　　l 播放選項(xiàng)設(shè)置

　　l 音量控制設(shè)置

　　其中屬性中的Visibale設(shè)置控件是否可見(jiàn)，true：控件可見(jiàn);false：控件不可見(jiàn)。

　　Excel圖表應(yīng)用

　　1 插入Excel 圖表

　　用戶有時(shí)候會(huì)需要在PowerPoint中做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中。

　　打開(kāi)需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象”命令;

　　如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”;如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來(lái)定位文件;

　　最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對(duì)此圖表做進(jìn)一步修改。

　　用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。

　　2 鏈接Excel表格

　　此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到Excel表格，當(dāng)Excel表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：

　　先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在打開(kāi)的對(duì)話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　3 嵌入Excel數(shù)據(jù)表格

　　在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”→“復(fù)制”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁(yè)，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“圖片”;如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“Excel 工作表對(duì)象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就完成了表格的嵌入。

　　4 插入Excel的Sheet2工作表

　　制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框(如圖)，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，通過(guò)其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來(lái)，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入對(duì)象”對(duì)話框中的“鏈接”選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。③在文稿中雙擊表格，可以啟動(dòng)Excel對(duì)表格進(jìn)行編輯。④仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。

　　5 PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

　　方式一：

　　Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢?其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

　　在PPT2010中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部?jī)?nèi)容予以編輯。

　　方式二：

　　采用軟件實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)畫。軟件名稱：SwiffChart，可以實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)生成、轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)有中文簡(jiǎn)體版本，應(yīng)用方便快捷。

　　PPT打印技巧

　　Ppt輸出打印時(shí)，通過(guò)以下的設(shè)置可以獲得不同的需求效果：

　　(a)單頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【打印】，進(jìn)入“打印”對(duì)話框，打印方式：“打印內(nèi)容”設(shè)為“幻燈片”，“顏色/灰度”設(shè)為“顏色”，可勾選“幻燈片加框”復(fù)選框，這樣打印出來(lái)的是帶有背景的幻燈片，且一張幻燈片占一頁(yè)，比較浪費(fèi)哦。

　　(b)單頁(yè)灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設(shè)為“灰度”，對(duì)于普通的灰色打印機(jī)比較省墨，但是幻燈片不帶背景。

　　(c)雙頁(yè)灰打法：在“打印”對(duì)話框中，將“打印內(nèi)容”設(shè)為“講義”，在右側(cè)的“每頁(yè)幻燈片數(shù)”中設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片數(shù)量，一般設(shè)為“2”，因?yàn)檫@樣打印出來(lái)的兩張幻燈片比較緊湊;如果設(shè)為“4”、“6”以上的，那么打印出來(lái)的一頁(yè)中幻燈片非常松散，字跡很小，不建議這樣做。

　　(d)雙頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【另存為】，選擇保存類型為“JPEG交換格式”，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“每張幻燈片”，這樣將每張幻燈片作為圖片保存;新建一個(gè)WORD文檔，執(zhí)行“插入”-“圖片”-“來(lái)自文件”，選擇保存下來(lái)的所有圖像，這樣每頁(yè)上自動(dòng)有兩幅圖，保存打印即可。

　　(e)八頁(yè)彩打法：基本方法同上，但是要通過(guò)【格式】-【分欄】將頁(yè)面分為兩欄，這樣每頁(yè)自動(dòng)有八副幻燈。

　　(f)四頁(yè)彩打法：首先將幻燈片另存為圖片(方法見(jiàn)上)，然后新建一個(gè)演示文稿，執(zhí)行【插入】-【圖片】-【新建相冊(cè)】，“插入圖片來(lái)自”設(shè)為“文件/磁盤”，圖片版式可設(shè)為“4張圖片”，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片;第二步即使用“單頁(yè)彩打法”打印演示文稿即可。

　　(g)多頁(yè)彩打法：基本方法同“單頁(yè)彩打法”，只是在打印設(shè)置的“屬性”按鈕上，將“每張打印頁(yè)數(shù)”設(shè)為2、4、6、9等，頁(yè)面順序?yàn)?ldquo;向右向下”并且最好勾選“將所有文字打印成黑色”，“使用打印機(jī)字體”(具體根據(jù)打印機(jī)不同會(huì)有不同設(shè)置方法)，否則有時(shí)當(dāng)幻燈片的彩色字體打印出來(lái)時(shí)模糊不清。此外，最好勾選“幻燈片加框”，這樣幻燈之間會(huì)有邊線，比較好看。

　　(f)講義打?。涸谧鳛橹v義圖片打印時(shí)可在打印頁(yè)面設(shè)置中選擇“講義”，這樣可以設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片張數(shù)，以及設(shè)置每張幻燈片的相互順序。

　　(h)通過(guò)ppt的自身排版來(lái)打印,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一張A4的紙上會(huì)有6張,但是每個(gè)圖片之間的空格很大,導(dǎo)致ppt打印出來(lái)很小,既看不清楚,又浪費(fèi)了紙張,那么我們就應(yīng)該想辦法來(lái)調(diào)整ppt之間的空格了,所以這得采用另外一種方案:通過(guò)打印機(jī)來(lái)設(shè)置一張A4的紙打印多張就可以了。

　　文件->打印->屬性->布局，在布局頁(yè)面設(shè)置中，在“方向”設(shè)置中，選擇“橫向”，“每張打印頁(yè)數(shù)”根據(jù)需要設(shè)置為6張、9張、16張等，然后確定即可。

　　確定后，在“打印”對(duì)話框中，確定“打印內(nèi)容”為“幻燈片”(不能是“講義”)，點(diǎn)擊確定，即按需要打印出幻燈片。

　　備注：將PPT通過(guò)講義方式打印時(shí)，若選擇打印設(shè)置中，將“每頁(yè)幻燈片數(shù)”設(shè)置為“3“，則會(huì)打印成每頁(yè)三張幻燈片，且每張幻燈片右側(cè)帶有行格線，便于使用者記錄。設(shè)置為其他的張數(shù)時(shí)則沒(méi)有這種效果。

　　常用技巧

　　1 在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)

　　在單擊時(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　2 增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：ppt2010版本中：在“文件-選項(xiàng)-高級(jí)—編輯選項(xiàng)”，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　3 快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選

　　擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　4 為PPT添加LOGO

　　用powerpoint做演示文稿時(shí)，最好加上Logo，執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

　　5 “保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件-另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”，這樣文件會(huì)變得較小;如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”，但這樣文件將會(huì)變得較大。

　　6 在幻燈片上添加幻燈片編號(hào)

　　你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào)，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇“插入”→“幻燈片編號(hào)”即可。

　　8 用PowerPoint輕松制作精美的專業(yè)電子相冊(cè)

　　網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊(cè)的軟件，其實(shí)用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級(jí)的電子相冊(cè)，早期的PowerPoint并沒(méi)有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項(xiàng)功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過(guò)。

　　操作步驟如下：

　　1. 啟動(dòng)PowerPoint 2002，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

　　2. 相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件(單擊“文件/磁盤”按鈕)，也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片(單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕)。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

　　在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住Shift鍵(連續(xù)的)或Ctrl鍵(不連續(xù)的)選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

　　3. 所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

　　通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。

　　4. 接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”(如圖1)，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖1對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文學(xué)說(shuō)明(即為該圖片的文件名)，該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

　　以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕，PowerPoint就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

　　到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。

　　9 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

　　在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。

　　其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

　　10 快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。

　　在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

　　11 如何把powerpoint課件中的聲音提取出來(lái)

　　打開(kāi)PP文稿，然后單擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁(yè)”，在“保存類型”那里選“網(wǎng)頁(yè)(*.htm,*.html)”，然后在這個(gè)文件夾下會(huì)生成一個(gè)和文件同名的文件夾，(后面有.files)，在這個(gè)文件夾里你可以找到所有用到的媒體文件，你把它拷貝出來(lái)就行了。

　　同理，word文檔也可以用這種方法把里面的圖片、聲音等提取出來(lái)。

　　12 快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　13 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

　　一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

　　14 對(duì)象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

　　15 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

　　Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎?

　　那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

　　16 快速選擇多個(gè)對(duì)象

　　在進(jìn)行ppt設(shè)計(jì)時(shí)，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。

　　我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　17 打造多彩公式

　　在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷

　　菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

　　18 靈活設(shè)置背景

　　大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

　　19 添加并設(shè)置頁(yè)腳

　　選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁(yè)腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢(mèng)幻主頁(yè)制作”等信息。另外，在“頁(yè)腳”的最下方還有一個(gè)“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會(huì)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。而如果不選中這個(gè)復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會(huì)顯示在幻燈片的頁(yè)眉上而不是頁(yè)腳上!即如果的幻燈片中沒(méi)有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”信息只會(huì)被放置到頁(yè)腳部分，而不會(huì)放置到頁(yè)眉部分。這一點(diǎn)，務(wù)必注意。

　　20 文檔保護(hù)和加密

　　在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

　　PPT2010中點(diǎn)擊文件---信息---文檔保護(hù)接口進(jìn)行加密和文檔保護(hù)。

　　21 巧用鍵盤精確定位對(duì)象

　　在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

　　22 巧讓多對(duì)象排列整齊

　　在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要

　　排列的對(duì)，再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

　　23 將PPT演示文稿保存為圖片

　　大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)。

　　如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢?

　　打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件-另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

　　24 流程圖的設(shè)計(jì)應(yīng)用

　　l 靜態(tài)流程圖的繪制

　　l 流程圖動(dòng)畫

　　l 如何實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)連接線和下一結(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)展示效果

　　PowerPoint 2007 讓業(yè)務(wù)流程圖更具動(dòng)感

　　SmartArt是PowerPoint2007新增的功能組件，它是一種精美的圖形設(shè)計(jì)工具。市油脂公司的張潔利用SmartArt，非常輕松地在新員工培訓(xùn)幻燈片中插入了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，而且利用PowerPoint2007增強(qiáng)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)工具，讓死板的培訓(xùn)課程變得活潑起來(lái)!下面就以張潔在幻燈片文稿中插入一張公司銷售業(yè)務(wù)流程圖為例，介紹具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。　　PowerPoint2003：只能夠插入簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖等圖形，圖形樣式單一;僅僅能夠?yàn)閱我粚?duì)象或者組合后的多個(gè)對(duì)象添加簡(jiǎn)單的動(dòng)畫效果，不能夠即時(shí)預(yù)覽。

　　PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計(jì)出各式各樣的專業(yè)圖形來(lái);能夠快速為幻燈片的特定對(duì)象或者所有對(duì)象設(shè)置多種動(dòng)畫效果，而且能夠即時(shí)預(yù)覽。

　　妙用SmartArt設(shè)計(jì)流程圖 　　張潔啟動(dòng)PowerPoint2007，新建一個(gè)“2006年10月份新員工培訓(xùn)”的演示文稿，然后單擊“插入”菜單，在彈出的工具面板中，單擊“添加幻燈片”按鈕，新建一個(gè)幻燈片，用來(lái)存放公司業(yè)務(wù)流程圖，并在其中輸入幻燈片標(biāo)題：公司銷售業(yè)務(wù)流程圖。

　　由于這次張潔需要在幻燈片中編輯一張關(guān)于公司銷售業(yè)務(wù)流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕(圖1)。

　　圖1

　　這樣就在幻燈片中插入一個(gè)業(yè)務(wù)流程圖模板，同時(shí)在流程圖的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說(shuō)明文字。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個(gè)文本窗格中。

　　小提示：在編輯流程圖過(guò)程中，如果覺(jué)得文本窗格影響操作，可以單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，從而取消這個(gè)窗格的顯示。需要顯示這個(gè)窗格時(shí)，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時(shí)，這個(gè)文本窗格不會(huì)顯示。

　　在默認(rèn)的情況下，業(yè)務(wù)流程圖中只存在3個(gè)環(huán)節(jié)形狀，而張潔所在公司的業(yè)務(wù)流程包括6個(gè)環(huán)節(jié)形狀，即：業(yè)務(wù)洽談→簽訂合同→客戶付款→發(fā)貨→客戶收貨→信息反饋，因此還需要添加3個(gè)環(huán)節(jié)。添加新形狀時(shí)，單擊“設(shè)計(jì)”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個(gè)形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個(gè)環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)名稱。

　　雖然張潔在每個(gè)環(huán)節(jié)形狀中輸入了標(biāo)題，但是這樣介紹公司的銷售業(yè)務(wù)流程圖，有點(diǎn)太簡(jiǎn)單了，這時(shí)候張潔就必須對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作進(jìn)一步的說(shuō)明，比如對(duì)于“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)需要添加“需作詳細(xì)的文字記錄、部門經(jīng)理需同意”等說(shuō)明文字，可以在流程圖中文本窗格中“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)下面的次級(jí)文本框輸入上述文字(圖2)。

　　圖2

　　小提示：通常每個(gè)流程圖的環(huán)節(jié)形狀都附帶一個(gè)說(shuō)明形狀框，并可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，并不能夠在說(shuō)明形狀框中輸入文字，這時(shí)候可以在右側(cè)的文本編輯框單擊需要添加說(shuō)明文字的環(huán)節(jié)，比如：客戶收貨，然后單擊工具欄上的“添加形狀”按鈕，選擇“在下方添加形狀”命令即可(圖3)。

　　圖3

　　銷售業(yè)務(wù)流程圖制作基本完成后，張潔還準(zhǔn)備修飾一下，單擊“SmartArt工具”菜單下面的“設(shè)計(jì)”子菜單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強(qiáng)調(diào)文字顏色6-3，然后從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式，如：簡(jiǎn)單樣式4。

　　為了進(jìn)一步修飾業(yè)務(wù)流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設(shè)計(jì)”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)所作的銷售業(yè)務(wù)流程圖立刻亮麗起來(lái)了(圖4)。

　　圖4

　　需要注意的是，在幻燈片中選定某個(gè)SmartArt圖示后，會(huì)在在菜單欄中顯示一個(gè)“SmartArt工具”菜單，在其下面具有“設(shè)計(jì)”、“格式”兩個(gè)子菜單，但是這個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單與菜單欄中的“設(shè)計(jì)”菜單功能是有區(qū)別的。

　　讓流程圖動(dòng)起來(lái) 　　作為一套專業(yè)的培訓(xùn)幻燈片，僅僅能夠以靜態(tài)的方式來(lái)表達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)然需要通過(guò)PowerPoint2007強(qiáng)大的動(dòng)畫功能，讓培訓(xùn)幻燈片給新員工耳目一新的感覺(jué)，從而使培訓(xùn)課程達(dá)到事半功倍的效果。

　　當(dāng)需要給銷售流程圖添加動(dòng)畫效果時(shí)，選定插入的流程圖，單擊“動(dòng)畫”菜單，在彈出的控制面板中，單擊“動(dòng)畫”效果列表框，即可彈出一系列動(dòng)畫內(nèi)置效果，更為重要的是，在每類動(dòng)畫效果的下面，PowerPoint2007還針對(duì)幻燈片中每個(gè)對(duì)象的顯示方式，分為“作為一個(gè)對(duì)象”、“整批發(fā)送”、“逐個(gè)”、“一次按級(jí)別”、“逐個(gè)按級(jí)別”5種方式，以便于更加方便地設(shè)置個(gè)性動(dòng)畫效果(圖5)。

　　圖5

　　張潔從其中選擇一種比較不錯(cuò)的動(dòng)畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個(gè)”動(dòng)畫方案，這樣在播放時(shí)，此幻燈片中的每個(gè)對(duì)象都會(huì)逐一飛入，而且可以立刻看到預(yù)覽效果。

　　在預(yù)覽過(guò)程中，張潔發(fā)現(xiàn)幻燈片中的對(duì)象飛入的速度太快，不利于新員工掌握，這時(shí)候張潔可以調(diào)整一下幻燈片中的每個(gè)對(duì)象的飛入速度，比如將“業(yè)務(wù)洽談”圖示的速度由“非?？?rdquo;調(diào)整為“中速”。調(diào)整時(shí)，單擊“自定義動(dòng)畫效果”按鈕，在右側(cè)彈出的“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的列表框中，單擊“1 圖示3 業(yè)務(wù)咨詢”選項(xiàng)，然后從上面的“速度”選項(xiàng)列表框中選擇“中速”選項(xiàng)即可。

　　小提示：PowerPoint2007不僅僅提供了多樣的動(dòng)畫效果，還內(nèi)置了大量的幻燈片切換效果方案，為幻燈片設(shè)置切換效果時(shí)，只須單擊“動(dòng)畫”工具面板中的“切換效果”列表框中的某一方案即可。

　　25 漢字偏旁部首演示

　　在小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)當(dāng)中，常常需要向?qū)W生演示生字書寫筆順，通常我們的做法是用Flash或者通過(guò)畫圖板來(lái)制作書寫筆順后，再插入PPT中，但是這兩種做法相對(duì)比較麻煩。筆者現(xiàn)在向大家介紹一種簡(jiǎn)單而又實(shí)用的方法，用PowerPoint 2003制作生字書寫筆順。

　　1. 打開(kāi)PowerPoint 2003，在菜單欄中執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇第一種(空心)藝術(shù)字樣式，輸入欲演示筆順的漢字，比如“化”字，選擇楷體，單擊“確定”按鈕。

　　2. 調(diào)節(jié)字的大小，并重新復(fù)制一個(gè)字。選擇其中一個(gè)字，單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式，在填充顏色欄中填充你喜歡的顏色，這個(gè)字將作為演示筆順的字的底色。

　　3. 選擇另一個(gè)字，依次執(zhí)行“編輯→剪切”、“編輯→選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選定“圖片(Windows元文件)”選項(xiàng)(如圖1所示)，注意一定要選“圖片(Windows元文件)”，單擊“確定”按鈕。然后點(diǎn)擊右鍵選擇“組合→取消組合”(如圖2)。這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框“這是一張圖片而不是組合，是否將其轉(zhuǎn)換為Microsoft Office圖形對(duì)象?”點(diǎn)擊“是”按鈕。

　　4.再一次右擊“化”字，執(zhí)行“組合→取消組合”命令，將各漢字筆畫拆開(kāi)(如圖3)。

　　5.選擇其中一個(gè)筆畫，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置自選圖形格式”，填充紅色。然后選擇格式刷，可以很快地將所有的筆畫刷成紅色。

　　6.將所有拆開(kāi)的筆畫放在黑色的“化”字上，選定第一筆，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”面板，選擇“擦除”效果， “方向”選擇“自頂部”。接著選第二筆，依此類推，“方向”則根據(jù)實(shí)際情況定(如圖4)。

　　這樣，用PowerPoint演示漢字筆順就這么簡(jiǎn)單，而且很實(shí)用，供老師參考。

　　方法2

　　Word2003做字體

　　1.插入藝術(shù)字

　　以“愛(ài)”字為例，點(diǎn)擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令。在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇一種樣式，然后再輸入“愛(ài)”字，設(shè)好字體即可。

　　2.添加命令按鈕

　　點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽下的“類別”里的“繪圖”選項(xiàng)，然后在“命令”框里找到“分解圖片”命令，用鼠標(biāo)左鍵將此命令托至常用工具欄即可。

　　3.制作筆畫

　　先要將藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為圖片，右擊“愛(ài)”字，再按“Ctrl+X”剪切，然后單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，再選中“圖片(windows圖元文件)”后點(diǎn)擊“確定”即可。選中已經(jīng)轉(zhuǎn)換為圖片格式的“愛(ài)”字，然后點(diǎn)擊“分解圖片”按鈕，“愛(ài)”字就會(huì)按筆畫自動(dòng)分解。

　　PowerPoint2003

　　1.導(dǎo)入筆畫素材

　　在PowerPoint中新建一空白幻燈片，并根據(jù)需要設(shè)置背景圖案，用“表格”工具來(lái)制作一個(gè)田字格。再將Word中點(diǎn)擊“選擇對(duì)象”工具并選擇全部筆畫，將筆畫復(fù)制到幻燈片中并拖動(dòng)到田字格中，組成一個(gè)正規(guī)的“愛(ài)”字即可，然后對(duì)筆順進(jìn)行填充顏色等設(shè)置。

　　2.設(shè)置動(dòng)畫效果

　　點(diǎn)擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”。然后單擊第一筆畫，添加“飛入”動(dòng)畫效果，再設(shè)置飛入的方向即可。然后飛入的方向應(yīng)遵循筆畫的實(shí)際書寫方向，例如“撇”從“頂部”飛入;飛入的速度設(shè)置為“中速”;“開(kāi)始”方式選擇“單擊時(shí)”即可。

　　3.開(kāi)始放映 漢字演示課件制作完成，按F5鍵即可演示。

　　另外，在PowerPoint中輸入藝術(shù)字，先剪切，再選擇性粘貼，選擇“圖片(windows圖元文件)”，選中藝術(shù)字并點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合→取消組合”，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示框，選擇“是”，再次選中藝術(shù)字，單擊右鍵，“組合→取消組合”即讓藝術(shù)字分解。

　　方法3

　　我們知道PowerPoint對(duì)于演示的對(duì)象是可以分層次疊放的。這樣，我們不妨把要演示的漢字放到最上層，并使之透明。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進(jìn)行逐漸填充，這樣，在播放時(shí)不就是漢字書寫的動(dòng)畫演示了嗎?具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程是這樣的：

　　第一步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個(gè)矩形，填充其顏色為黃色。然后用“直線”工具，畫出直線和斜線，制作一個(gè)“米”字格。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對(duì)齊，可以在畫線的過(guò)程中按下“Alt”鍵，或者畫好線后，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。完成后，選中矩形和線條，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合→組合”命令，將它們組合為一個(gè)對(duì)象。

　　第二步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”工具，在打開(kāi)的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇第一行第一列藝術(shù)字樣式，然后在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中輸入要演示的漢字“中”，并設(shè)置好字體。確定后，即可得到需要的空心漢字。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米”字格的正中位置。如圖1所示。選中“米”字格及藝術(shù)字，將它們組合為一個(gè)對(duì)象。

　　第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合后的對(duì)象剪除。然后點(diǎn)擊菜單命令“編輯→選擇性粘貼”，在打開(kāi)的對(duì)話框中雙擊“位圖”。如圖所示。將它作為一幅圖片粘貼回窗口中。

　　第四步：?jiǎn)螕粽迟N回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點(diǎn)擊其中的“設(shè)置透明色”工具，然后單擊漢字中空心的白色部分。這樣，就可以得到一個(gè)透明的漢字了。如圖3所示。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)

　　第五步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個(gè)長(zhǎng)方形色塊，設(shè)置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動(dòng)到“中”字第一筆左邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。色塊的大小只要能遮擋豎線就可以，稍大些也無(wú)妨，但盡量不要遮擋其它的各種筆畫，以免影響演示的效果。

　　第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。點(diǎn)擊“添加效果→進(jìn)入→出現(xiàn)”。然后將任務(wù)窗格中“出現(xiàn)”效果的“開(kāi)始”設(shè)置為“之后”。點(diǎn)擊任務(wù)項(xiàng)列表中的“矩形”右方的下拉按鈕，點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”命令。

　　打開(kāi)“出現(xiàn)”對(duì)話框。在“延遲”后面的輸入框中輸入“0.2”秒。如圖所示。

　　第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制新的色塊。使新色塊與原來(lái)的色塊有部分重疊。不斷重復(fù)此操作，按書寫的順序依次擺放小色塊，直至小色塊將全部筆畫覆蓋。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照復(fù)制的順序依次擺放，否則演示時(shí)會(huì)出現(xiàn)“書寫順序”的錯(cuò)誤。

　　完成后，選中第一個(gè)小色塊，在任務(wù)窗格中將其“開(kāi)始”處重新設(shè)置為“單擊時(shí)”，其余色塊不變。

　　最后一步：選中“米”字格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“疊放次序→置于頂層”命令，將做好的藝術(shù)字覆蓋在所有的色塊上方。

　　好了。現(xiàn)在您可以演示一下效果了。怎么樣?不比別的動(dòng)畫軟件的效果差。