如何讓你的發(fā)言語出驚人

也許你會羨慕別人站在萬人講壇或辯論場上滔滔不絕地演說，或是進行激烈的唇槍舌劍，再看看現(xiàn)實中的自己，卻好像總是笨嘴拙舌，老是講錯話．其實，你如果懂得在自己的講話中間巧妙地穿插一些演講的小技巧，也許你根本不會比那站在講壇上的雄辯家遜色．
　　當(dāng)然，在與同事和上司的交往過程中懂得使用適當(dāng)?shù)难赞o，也并非易事．專家建議，在商業(yè)談話中應(yīng)該盡快切入正題，但在切入正題之后，一些人總是喜歡使用一些煩冗的托詞，例如：“我原來只是認(rèn)為……”，“我們也許可以……”這就使得表達(dá)效果大打折扣．要知道，謙虛不過是粉飾之物，這樣做的結(jié)果只會是大家繼續(xù)討論——不知不覺已沒有了你的份兒．
　　要想改掉這些不恰當(dāng)?shù)难栽~其實并不難，法則就是——讓你的講話聽上去更有力．斯圖加特修辭訓(xùn)練學(xué)家及作家Zngo&nbspVogel認(rèn)為，要做到這一點并不難：她說，“語言就像一個人的名片，你完全可以通過言辭來伸張你的個性，使自己變得與眾不同．”我們頭腦中已經(jīng)有了成千上萬的詞匯，現(xiàn)在的問題就是，要如何來喚醒這些詞匯，使它們成為我們成功的資本．因為只有懂得有意識地巧妙運用言辭，并避免講那些毫無意義而空洞的話，才不會讓自己變得很被動，而是應(yīng)付自如地表達(dá)出自己想要表達(dá)的東西．要做到這一點，可以參考下列的重要法則：
　　不要說“但是”，而要說“而且”試想你很贊成一位同事的想法，你可能會說：“這個想法很好，但是你必須……”本來你讓你的話字字千金伶牙俐齒的你，當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦！伶牙俐齒的你，當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦！讓你的話字字千金是認(rèn)可別人的，這樣子一說，這種認(rèn)可就大打折扣了．你完全可以說出一個比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議，比如說：“我覺得這個建議很好，而且，如果在這里再稍微改動一下的話，也許會更好……”
　　不要再說“老實說”公司開會的時候會對各種建議進行討論．于是你對一名同事說：“老實說，我覺得……”在別人看來，你好像在特別強調(diào)你的誠意．你當(dāng)然是非常有誠意的，可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢？所以你最好說：“我覺得，我們應(yīng)該……”
　　不要說“首先”，而要說“已經(jīng)”你要向老板匯報一項工程的進展情況．你跟老板講道：“我必須得首先熟悉一下這項工作．”想想看吧，這樣的話可能會使老板 (包括你自己)覺得，你還有很多事需要做，卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情．這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺，而絕不是樂觀．所以建議你最好是這樣說：“是的，我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項工作了．”
　　不要說“僅僅”在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議，你是這樣說的：“這僅僅是我的一個建議．”請注意，這樣說是絕對不可以的！因為這樣一來，你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值．本來是很利于合作和團體意識的一個主意，反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠．最好這樣說：“這就是我的建議．”
　　不要說“錯”，而要說“不對”一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水，正在向客戶道歉．你當(dāng)然知道，他犯了錯誤，惹惱了客戶，于是你對他說：“這件事情是你的錯，你必須承擔(dān)責(zé)任．”這樣一來，只會引起對方的厭煩心理．你的目的是調(diào)和雙方的矛盾，避免發(fā)生爭端．所以，把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些，實事求是地說明你的理由．比如說：“你這樣做的確是有不對的地方，你最好能夠為此承擔(dān)責(zé)任．”
　　不要說“本來……”你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法．你輕描淡寫地說道：“我本來是持不同看法的．”一個看似不起眼的小詞，卻不但沒有突出你的立場，反而讓你沒有了立場．類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等，干脆直截了當(dāng)?shù)卣f：“對此我有不同看法．”
　　不要說“幾點左右”，而要說“幾點整”在和一個重要的生意上的伙伴通電話時，你對他說：“我在這周末左右再給您打一次電話．”這就給人一種印象，覺得你并不想立刻拍板，甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠．最好是說：“明天11點整我再打電話給您．”
　　不要說“務(wù)必……”，而要說“請您……”你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去．大家壓力已經(jīng)很大了，而你又對大家說： “你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率，反而會給別人壓力，使他們產(chǎn)生逆反心理．但如果反過來呢，誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢？所以最好這樣說：“請您考慮一下……”