開會發(fā)言如何更出彩
開會是許多人經(jīng)常面對的工作場景，有人在朋友面前侃侃而談，在會議上發(fā)言卻直打哆嗦;有人私下談?wù)摴ぷ黝^頭是道，開會時卻講得語無倫次;有的人平時經(jīng)常爆點(diǎn)小幽默，開會時卻如臨大敵默不作聲……開會發(fā)言如何才能更出彩呢?下面是小編為大家收集關(guān)于開會發(fā)言如何更出彩，歡迎借鑒參考。
充分收集資料
不管會議“戲份”重不重，事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關(guān)工作進(jìn)展和數(shù)據(jù)資料，這樣才能做到心中有數(shù)、有備無患。如果資料內(nèi)容比較多，可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問，可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒被提問，也可以主動為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供數(shù)據(jù)、補(bǔ)充信息。
準(zhǔn)備發(fā)言腳本
如果你需要會議發(fā)言，必須事先準(zhǔn)備發(fā)言腳本。草擬腳本時，要搞清楚發(fā)言目的，是報告進(jìn)度、說明事實(shí)，還是解決問題。發(fā)言內(nèi)容要緊扣目的，并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式，抄在一張紙上，用來提醒自己。不要寫成長篇大論的發(fā)言稿拿在手上讀，這樣會產(chǎn)生依賴感，而且讓大家覺得你準(zhǔn)備不充分。
做好會議筆記
很多人認(rèn)為，會議筆記只是在會后才看的，其實(shí)會議筆記在開會的過程中就可以大派用場。有時候，領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)名讓人發(fā)言。有的人可能開會時沒聽清或者會議內(nèi)容太多記不住，只能三言兩語草草回答。如果，你做了會議筆記，發(fā)言的素材就有了，你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發(fā)表觀點(diǎn)。再者，在臨場發(fā)言之前，你可以在筆記本上快速地寫下幾個關(guān)鍵詞，或者畫一個簡單思路圖，讓自己的觀點(diǎn)表達(dá)得更完整更清晰。
控制肢體語言
有報告指出：在人的第一印象中，55%來自肢體語言，37%來自聲音，8%來自說話的內(nèi)容。發(fā)言時，要時刻注意自己的神態(tài)舉止，除保持微笑外，還要與提問者和聽眾保持穩(wěn)定的目光接觸，眼神不要游移不定。雙手自然放松，不要兩手緊握。控制好肢體語言，你看起來就會自信十足!
降低自我期望
開會發(fā)言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評價，不允許自己出絲毫差錯，這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學(xué)會把關(guān)注點(diǎn)放在工作上，而非自己的表現(xiàn)。會議目的是集思廣益解決問題，發(fā)言不需要完美無瑕，只要對工作有幫助，大家聽明白即可。降低自我期望后，緊張感也會減少，在輕松狀態(tài)下發(fā)言，反而會有更好的表現(xiàn)。
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