如何與上級溝通交流
如何與上級溝通交流
在公司中,與上級相處愉快會讓你在工作中的壓力無形減小,所以掌握與上級溝通交流技巧是很重要的,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了與上級溝通交流技巧,供你閱讀參考。
與上級溝通交流技巧
溝通交流技巧一、經(jīng)常站在上級的立場看問題;
大部分人跨級溝通時的障礙一般都來自動機(jī)和思考的角度不同。如果下級能夠設(shè)身處地從上級的價值觀、處境、職責(zé)、壓力、背景、經(jīng)歷、個性等各方面來考慮問題,很多溝通障礙都會迎仞而解。不要認(rèn)為這僅僅是老生常談。最重要的是,學(xué)會經(jīng)常同上級“換位思考”的人往往在不知不覺中不僅提高了自己的溝通效率,而且提升了自己的心理素質(zhì)和管理水平。
溝通交流技巧二、真誠地接受批評,不犯三次過錯;
既然犯錯誤不可能完全避免,那么,對待錯誤最好的辦法是:盡早發(fā)現(xiàn)錯誤并采取措施減少損失。應(yīng)該盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施減少損失要想在錯誤不可避免地到來之時盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施以減少,首先必須有承認(rèn)錯誤的勇氣,坦誠面對和正視錯誤。
錯誤和失敗一旦成為事實(shí),最重要的是正視。不能正視錯誤和失敗,會使錯誤越來越嚴(yán)重,失去改正錯誤、挽救損失的時機(jī),在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn),導(dǎo)致無可挽回的敗局。史玉柱已經(jīng)夠大失敗了吧?巨人倒下欠了近3億,但是巨人就是巨人,巨人就是永遠(yuǎn)有辦法站起了!如果沒有承認(rèn)失敗有站起了的機(jī)會才怪!
溝通交流技巧三、要真誠地贊揚(yáng)上級,最好是背后的贊揚(yáng);
作為下屬,我們一定要充分尊重領(lǐng)導(dǎo),在各方面維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,這也是下屬的本份。首先,對領(lǐng)導(dǎo)工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心;再次,在難題面前解圍,有時領(lǐng)導(dǎo)處于矛盾的焦點(diǎn)上,下屬要主動出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。
溝通交流技巧四、要主動報告,讓上級對工作進(jìn)展了如指掌;
領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識當(dāng)能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅(jiān)持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權(quán)威。
因?yàn)闊釔圩约旱钠髽I(yè)和崗位,所以才會本分;因?yàn)橘x予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因?yàn)殚L期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
溝通交流技巧五、對上級的詢問有問必有答,而且清清楚楚;
現(xiàn)在,你已經(jīng)按照計(jì)劃開展工作了,那么,你應(yīng)該留意自己工作的進(jìn)度是否和計(jì)劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,你都應(yīng)該及時向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得了什么成效,并及時聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。
秘笈六、對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計(jì)劃,讓上司進(jìn)步;
中國的領(lǐng)導(dǎo)喜歡攬權(quán),再將權(quán)力自上而下分配。領(lǐng)導(dǎo)不論會上會下如何大講對你的信任,都是假的,都是有前提的:他實(shí)時知道你在干什么。這樣一則可以隨時了解工作進(jìn)度,如有偏差,及時糾正;二則利于控制大局,保證工作按時按質(zhì)按量完成。
中國的領(lǐng)導(dǎo)喜歡被下屬追捧,喜歡有下屬請示,我們就滿足他。
如果你在公司,每天都至少到他的辦公室坐坐,聊聊昨天做過的事,甚至家長里短;如果你出差在外,不管多晚,多累,也要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)封郵件,這樣每二天一早,他就知道你昨天的活動。至少要打個電話,哪怕發(fā)發(fā)牢騷,讓他知道你不是在家里歇著。特別是有意外情況,更要馬上通報,若等事后他從別的渠道知道這個消息,你的苦日子就不遠(yuǎn)了。輕則一頓臭罵,緊緊皮肉;重則收回授權(quán),從此不再重用。如遇請客吃飯洗浴,一定要在發(fā)生前做溝通,而且過程中如果超出計(jì)劃數(shù),還要再打電話,不要等報銷請老板簽字時再解釋,你不是每次都那么好運(yùn)氣的。
與上級溝通交流原則
原則一:領(lǐng)導(dǎo)也是人
領(lǐng)導(dǎo)也是人,有七情六欲,有智力上限。
有七情六欲
懶
人都會懶,都喜歡主動來溝通的人。不要認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該主動來找你安排好所有的事情。領(lǐng)導(dǎo)和員工都主動一點(diǎn),這就是高效團(tuán)隊(duì)的秘訣。
好面子
中國人都好面子,在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候要顧及這一點(diǎn),注意一點(diǎn)溝通的語言和方式。人前多給領(lǐng)導(dǎo)面子,領(lǐng)導(dǎo)一定會想辦法給你補(bǔ)回來的哦。
喜歡夸贊
當(dāng)然,這不是讓你去無腦的拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,關(guān)鍵是把握好“度”。其實(shí)夸贊團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn)和成績,實(shí)際就是在夸贊領(lǐng)導(dǎo),而且能提示團(tuán)隊(duì)的士氣。
有情緒不好的時候
是人就會有情緒不好的時候,所以要學(xué)會觀察別人的情緒,如果做不到能安慰他人的情緒,至少要知道避開情緒最強(qiáng)烈的時間,找合適的時機(jī)再溝通。
有智力上限
要簡單
領(lǐng)導(dǎo)畢竟也有很多事情要處理,不要一下讓領(lǐng)導(dǎo)處理信息量過大的問題,跟領(lǐng)導(dǎo)溝通前最好做一下梳理,把簡單的要點(diǎn)拿出來討論。
會遺忘
不要認(rèn)為,給領(lǐng)導(dǎo)講過的東西領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該百分之百記住。事實(shí)上很多東西領(lǐng)導(dǎo)都會忘。怎么辦?一方面說過的東西最好補(bǔ)一封郵件備忘,另一方面要主動多提醒他。
會有能力缺失
所謂術(shù)業(yè)有專攻,專業(yè)方面的東西,領(lǐng)導(dǎo)不一定完全熟練,看到這種現(xiàn)象的時候,不要讓領(lǐng)導(dǎo)下不了臺,領(lǐng)導(dǎo)一定會記得你的好。
原則二:注意時機(jī)
時間
周末、下班后等時間,找領(lǐng)導(dǎo)溝通要謹(jǐn)慎。
如果不是非常重要不得不馬上找領(lǐng)導(dǎo)的事情,最好是等上班時間再說。
如果非找不可,那就要梳理好溝通的要點(diǎn)和你的建議,快速講明白便于領(lǐng)導(dǎo)決策。
場合
注意溝通的場合,有其他同事、其他部門的人、更高層的領(lǐng)導(dǎo)、外部客戶等情況,要注意把握不同場合的溝通分寸。
起碼,在有外部客戶的時候,要稱呼領(lǐng)導(dǎo)為“X總”,不管你們平時相互怎么叫,有客戶的時候要體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)的整體性和專業(yè)性。
原則三:注意方法和技巧
要主動去學(xué)一些溝通的方法和技巧,這個在下一節(jié)有簡單的介紹,但日常還是要多看多練。
原則四:該聊的聊,不該聊的別聊
工作相關(guān)的事情都可以聊
自己的私事可以適當(dāng)?shù)牧?/p>
別人的私事盡量少聊
領(lǐng)導(dǎo)的私事不要主動聊
錢的事情盡量不聊
人事安排千萬不要聊
嘿嘿,以上這些有顯規(guī)則有潛規(guī)則,慢慢體會吧
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