來(lái)賓接待禮儀
來(lái)賓接待禮儀
接待工作是對(duì)來(lái)賓展示公司形象的第一窗口,也是公司禮儀的基本要求,來(lái)賓接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
來(lái)賓接待禮儀
1、陌生人進(jìn)入公司,最先看到的公司員工應(yīng)當(dāng)起身并向前問(wèn)候:“您好,請(qǐng)問(wèn)你找哪位?”或“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以效勞的?”。
2、當(dāng)來(lái)賓說(shuō)出自己的來(lái)意后,將其引至已預(yù)約的員工或負(fù)責(zé)人處;對(duì)未預(yù)約人員,應(yīng)視情況引至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工處;對(duì)于找總經(jīng)理的人員,應(yīng)當(dāng)介紹給總經(jīng)理秘書(shū),由其安排后續(xù)的接待。
3、對(duì)所有來(lái)賓的接待都應(yīng)當(dāng)在會(huì)議室中進(jìn)行。
4、如預(yù)約員工暫時(shí)外出并確定能較快到達(dá),引導(dǎo)人員應(yīng)帶來(lái)賓到會(huì)議室中,并奉茶。
5、未預(yù)約來(lái)賓除視情況介紹給相關(guān)人員外,需注意以下來(lái)賓接待:
(1)、經(jīng)銷(xiāo)商:臨時(shí)到公司參觀的經(jīng)銷(xiāo)商,應(yīng)當(dāng)引至營(yíng)銷(xiāo)管理部部長(zhǎng)助理或總經(jīng)理秘書(shū)處,再由其安排后續(xù)接待。
(2)、員工家屬(主要指父母):?jiǎn)T工家屬來(lái)公司可由部門(mén)負(fù)責(zé)人接待。
(3)、私人朋友:上班期間原則上不得接待與本職工作無(wú)關(guān)的私人朋友,如確需接待,需在會(huì)議室進(jìn)行,但不得超過(guò)1小時(shí)。
6、公司內(nèi)不接待推銷(xiāo)人員推銷(xiāo)產(chǎn)品,對(duì)推銷(xiāo)產(chǎn)品的人員需禮貌地說(shuō):“我司不需要此產(chǎn)品,謝謝”,并目送他離開(kāi)公司。
來(lái)賓迎送陪同常識(shí)
(一)迎送
1、迎送的規(guī)格:接送客人,一般要求主要的迎送人員應(yīng)與來(lái)賓的身份相當(dāng)或相應(yīng)。有時(shí)為了簡(jiǎn)化迎送禮儀,主要迎送人員可在來(lái)賓下榻的賓館迎接或送別,另由職務(wù)相當(dāng)人員到機(jī)場(chǎng)進(jìn)行(或車(chē)站、碼頭)迎送。
2、適當(dāng)時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接的是普通來(lái)賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接重要的來(lái)賓,可以獻(xiàn)花。所有的花一定是鮮花,花束要整潔,忌用菊花、杜鵑、石竹、黃色花束。獻(xiàn)花通常中兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)和玉賓握后將花獻(xiàn)上??梢垣I(xiàn)給主賓,也可以向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。
(二)稱(chēng)呼
國(guó)際上,對(duì)男士通常稱(chēng)先生,對(duì)女子通常稱(chēng)夫人、女士、小姐。其中,已婚女子稱(chēng)夫人,對(duì)未婚女子稱(chēng)小姐,對(duì)不了解婚姻狀況的女子可稱(chēng)小姐,年紀(jì)稍大的可稱(chēng)女士。對(duì)職務(wù)高的人士,還可直接稱(chēng)其職務(wù)、或閣下,或首長(zhǎng)。
(三)介紹
(1)在普通場(chǎng)合,介紹人應(yīng)由秘書(shū)、陪同、接待人員或與雙方均熟悉之人擔(dān)任。
(2)在重要場(chǎng)合介紹貴賓時(shí),介紹人則必須由在場(chǎng)之人中地位最高者擔(dān)任。
(3)首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。若一方擁有多位人士,我國(guó)遵循先尊后卑,則按先職務(wù)高、再職務(wù)低,先年長(zhǎng)者、后年輕者,先女士、后男士,先已婚、后未婚的順序進(jìn)行。西方是先卑(bei)后尊順序,正好相反。
(四)握手
在正式場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。地位高的人先伸手,女士先伸手,長(zhǎng)輩先伸手,主人要先伸手。
握手時(shí)間要適中,一般以1-3秒為宜。男子與女士握手時(shí),只握一下女士的手指部分。
握手切忌:心不在焉、左手相握、戴手套、戴墨鏡、交叉握手。
來(lái)賓奉茶禮儀
1、所有來(lái)公司來(lái)賓接待人員需主動(dòng)奉茶;按照季節(jié)奉茶,春秋冬應(yīng)奉熱茶,夏季視來(lái)賓需要奉熱茶或涼茶;
2、倒茶應(yīng)當(dāng)八分滿(mǎn),切忌全倒?jié)M;應(yīng)當(dāng)每十分鐘左右加一次茶;奉茶時(shí)應(yīng)當(dāng)握住茶杯下半部,不可五指抓住杯口;
來(lái)賓送客禮儀
會(huì)談完畢后,接待人員需送來(lái)賓至電梯口,待電梯打開(kāi)后目送來(lái)賓入電梯,并在電梯關(guān)上后離開(kāi);如接待人員確實(shí)沒(méi)有時(shí)間相送,必須表示歉意或請(qǐng)他人代為相送。
會(huì)議室使用后規(guī)定:
會(huì)議室使用完畢后必須保持原樣并整理清潔。