借款報銷管理規(guī)定是什么

　　房地產(chǎn)行業(yè)具有鞍山的貸款、報銷管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家介紹一下這些規(guī)定。

　　規(guī)定一、目的

　　規(guī)范和完善公司財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，確保資金安全及合理使用。

　　規(guī)定二、適用范圍

　　本公司工作人員辦理的差旅費、招待費、日常開支、材料采購、辦公生活用品購買、合同付款等涉及企業(yè)資金支出的全部活動。

　　規(guī)定三、審核管理

　　1、借款人、報銷人必須為在本公司工作人員，嚴(yán)禁非本公司人員直接在財務(wù)部辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、借款、報銷原因必須寫明，涉及合同付款的，必須按要求填寫《合同付款審批單》。

　　3、部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、系統(tǒng)主管副總及總經(jīng)理必須認(rèn)真履行簽字手續(xù)，了解資金來龍去脈，把握資金支付及報銷尺度。

　　4、財務(wù)部會計、出納、財務(wù)部經(jīng)理必須嚴(yán)把資金支出及報銷關(guān)，做到資金使用合理、支出清晰、報銷及時、票據(jù)合規(guī)。嚴(yán)禁以任何形式的假發(fā)票、與事實不符發(fā)票、白條報帳。

　　5、極特殊情況下(如食堂采購副食品)，應(yīng)按本制度第三條第1款規(guī)定的程序履行簽字，或按月統(tǒng)計核算后履行簽字，方可報銷。

　　6、合同付款，每付出一筆資金，財務(wù)部均須同時在該合同對帳單上記錄清楚。

　　規(guī)定四、罰則

　　1、凡屬不認(rèn)真執(zhí)行本制度的，財務(wù)部不得受理，并須在每月工作報告上詳細(xì)列明，作為職工品、績、效考核的重要參考;財務(wù)部不嚴(yán)格把關(guān)的，在總經(jīng)理簽字時，將其列為財務(wù)系統(tǒng)考核的重要參考;凡屬弄虛作假或合伙蒙混的，以貪污行為論處。

　　2、凡屬在借款報銷環(huán)節(jié)上玩忽職守、瀆職甚至有貪污行為的，集團(tuán)(或公司)視情節(jié)輕重，分別給以罰款、降獎、降薪、降職、降股權(quán)、辭退處理直至以法律形式解決。

　　規(guī)定五、借款管理

　　1、借款人必須填寫《借款單》，寫明用途、金額及必要說明，經(jīng)本部門經(jīng)理、本系統(tǒng)主管副總簽字，3000元以上借款報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，3000元以內(nèi)(含3000元)借款，總經(jīng)理了解借款內(nèi)容后授權(quán)財務(wù)部經(jīng)理行使審批權(quán)。

　　2、借款除差旅費、日常開支、零星采購?fù)?，原則上一律不得使用現(xiàn)金。

　　3、因工作需要借備用金的，根據(jù)情況核定標(biāo)準(zhǔn)，每年底清帳一次。

　　4、借款以支票、電匯、匯票形式開具的，除詳細(xì)寫明金額(大小寫)、用途外，收款方名稱必須與合同簽約方、資金實收方、發(fā)票開具方四相符;特殊情況下有不相符的，必須由合同簽約方即合同收款方出具《付款委托書》，寫清原因及責(zé)任歸屬。不得開具空白支票和空頭支票;需要開具限額支票的，限額不得高于借款額。

　　5、對外借款原則上要上報集團(tuán)批準(zhǔn)并簽定借款協(xié)議，視情況要求提供有效的抵押物件。公司原則上不向員工提供非公借款及向本單位以外人員借款。

　　6、公司對學(xué)校借款、撥款，預(yù)算外部分需報經(jīng)學(xué)校董事會和集團(tuán)總部批準(zhǔn)。

　　7、財務(wù)部負(fù)責(zé)對以上借款的審核、辦理和定期催收。

　　規(guī)定六、報銷管理

　　1、費用報銷實行集中報銷制，即每周二、五上午辦理，特殊情況除外。報銷流程見附圖。

　　2、借款人須在借款后七日內(nèi)，或借款后十四日內(nèi)但業(yè)務(wù)活動完成后4天內(nèi)，履行費用或支出報銷手續(xù)，報帳后結(jié)欠部分金額及不辦理報銷手續(xù)人員的欠款，財務(wù)部有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，同時在舊帳未清前拒絕再次借款。

　　3、報銷人須填寫《費用/支出報銷單》，按本制度第三條第1款規(guī)定履行程序后，方可到財務(wù)部領(lǐng)取資金或核銷相應(yīng)借款。涉及到多筆業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)在報銷單后附報銷清單，詳列時間、人物、地點、事件及金額。

　　4、工作人員原則上在業(yè)務(wù)完成取得稅監(jiān)章的正式發(fā)票后直接報銷取款，減少借款的次數(shù)、金額。

　　5、凡涉及報銷后付款超過2000元的，原則上一律不得使用現(xiàn)金;以自有資金先墊后報的，報銷后可領(lǐng)取現(xiàn)金，但僅限于小額開支、差旅費、招待費。

　　6、報銷后以轉(zhuǎn)帳形式付款的，按本制度第三條第3款、第4款規(guī)定執(zhí)行。

　　7、總經(jīng)理出差在外不能簽字而又急需辦理的報銷付款，總經(jīng)理可電話通知財務(wù)經(jīng)理辦理，事后補簽。