企業(yè)培訓技巧:做到用心和復盤,你就不存在低績效
企業(yè)培訓技巧:做到用心和復盤,你就不存在低績效
“這方面我沒有經(jīng)驗,我做不到,我缺乏資源,我已經(jīng)盡力了?!边@些外部原因在領導者來看都可以稱為“借口”。在職場上,要做到“用心”和“復盤”。下面是學習啦小編為大家收集整理的培訓技巧,一起來看看吧!一個人做到這兩點,沒有低績效
記得在國藥大學時,一個剛畢業(yè)的培訓專員第一次獨立負責財務經(jīng)理訓練營,這是一個非常重要的項目,首先這是我們部門最重要的Sponsor部門的項目,能夠贏得財務部的支持對于我們培訓預算的申請和執(zhí)行非常關(guān)鍵;其次這是我們的精品項目,多次在各種排行榜中獲獎。她并沒有任何獨立負責項目的經(jīng)驗,也沒有獲得更多其他方面的支持,但她第一次負責項目就贏得了滿堂彩。尤其是她在項目結(jié)束后撰寫了幾十頁的總結(jié)報告,有數(shù)據(jù)、有分析、有建議。贏得財務總監(jiān)、財務部長到培訓負責人的高度認可。其實也沒有人教她這么做,整個報告做得也不能說是完美。然而,我們其他項目負責人都沒這么做過,只有她這么做了。為什么會這么做呢?因為她用心,她真的是希望把自己的項目做得更好,會不斷反思和復盤。
所以我們今天要談的是,在職場上,要做到“用心”和“復盤”。
用心的人會不斷超越自我
前些年,關(guān)于“細節(jié)決定成敗”的話題很受歡迎,其實細節(jié)也源于用心。余世維也在他的培訓中講,他到一個酒店后,前臺服務員會說“余先生,您喜歡……我們?yōu)槟惆才帕?hellip;…”他聽到后感覺很驚喜;有一次我住酒店,服務員看到我的襪子臟了幫我洗掉,我也很驚喜;有人來找我簽字時,在需要簽字的地方用便利貼貼出來,我會感覺很用心。
首先,用心的人會全情投入。什么是全情投入?就是干這個工作時,能夠?qū)W⑼度氩涣粲嗔?。沒有看微信,沒有去聊天,沒有干別的。有個朋友是行政部門負責人,她有個下屬,天天抱怨自己工作多,干不完。而她經(jīng)常會打開微信聊天,然后收到各種快遞,下午5點不到就下班回家去照顧孩子。
有一項統(tǒng)計顯示,2015年每個人每天看微信的次數(shù)至少有14次,去年有50%以上的微信用戶日均在微信上90分鐘以上。其實現(xiàn)在大部分人都是一到辦公室就會在電腦上登錄微信。比如我寫文章最快的時候是在飛機上,手機開不了,網(wǎng)上不了,效率極高。
試想一下,全情投入一項工作和應付了事,差別會有多大。
其次,用心的人會多想一步。多想一步就是不僅僅完成領導要求的工作,而是想到還可以多做點什么。就像是文章開始提到的我那位同事,她會想到再多一些工作。大家想象一個場景:你是如何給別人發(fā)方案的?
我見過最多的發(fā)方案的方式就是在正文里寫三個字:見附件,甚至是FYI。當然如果僅僅是共享文件,你可以一個字都不用寫。但是大部分時候我們發(fā)方案時是需要探討、征求意見、或者贏得認可的。那就要站在收件人的角度思考問題了。所以,多想一步就是在正文中列出以下信息:1、方案的主體思路;2、內(nèi)容摘要;3、方案亮點;4、需要征求對方意見的地方。
想想看,如果你是領導,收到下屬這樣的郵件是不是會感覺很用心?如果你是甲方,收到乙方這樣的方案是不是感覺很用心?
所以多想一步,就是能夠比要求的動作和標準再多走一步,想到利益相關(guān)者的訴求,如何讓對方更便利,更滿足。
另外,用心的人會不滿現(xiàn)狀,想辦法做到更好。凡事就怕認真,職場上就怕湊合。做了和做到是兩碼事。有一次去一家公司上課,我看到培訓負責人手里有一個“培訓清單(第七版)”,另外很是好奇。一問,原來這是他自己做的,也不是領導要求做的,他為了把培訓做得更到位,自己設計了這個清單,把前中后的各個環(huán)節(jié)和動作都設計進來,以防遺漏和出錯,關(guān)鍵是他自己會不斷迭代,都到第七版了。
TCL大學也有一個培訓項目設計和運營流程,說是有幾十個步驟和表格。在培訓界見的大咖比較多,而在市場上得到持久認可的老師們都是迭代的高手,每次都會有新的變化。我的學習設計師項目做到第四期了,而現(xiàn)在的版本基本上比第一期的版本迭代了50%以上。
反思是人脫胎換骨的開始
上文提到的多想一步,希望做得更好,都是反思能力的體現(xiàn),也可以稱之為復盤。在聯(lián)想,“復盤”是企業(yè)文化中的重要方法論之一,是指工作做完了再回顧一遍,目的是不斷檢驗和校正目標,不斷分析過程中的得失,便于改進,不斷深化認識和總結(jié)規(guī)律。這種工作方法從柳傳志時代一直延續(xù)至今,已經(jīng)成為聯(lián)想內(nèi)部的一個標志性方法。
復盤可以找到工作規(guī)律。如果不復盤,那最多可以稱為熟練工,他很難創(chuàng)造;而善于復盤則可以稱為專家,可以創(chuàng)造方法論。社會科學中的大部分方法論都是前人在自己或他人的經(jīng)驗中復盤而來。在復盤中可以發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律和方法論。反思的能力就決定了一個人進步的速度。柳傳志提出來管理者的三個責任是:定戰(zhàn)略、搭班子、帶隊伍。怎么得出來的結(jié)論?復盤出來的。馬云在阿里巴巴有執(zhí)行力三把斧,怎么得出來的?復盤出來的。前文提到的TCL學院項目設計和運營的方法論怎么出來的?復盤出來的。
復盤可以找到進步之處。如果工作完成了就結(jié)束了,那這件事的價值就僅僅體現(xiàn)在這件事本身,而如果進行進一步的復盤,那其就會有巨大的學習價值。在職場上,除了完成工作實現(xiàn)績效外,獲得個人能力的成長也至關(guān)重要。所以顯性來看是工作完成,隱性來看是個人能力成長。兩者相輔相成,是硬幣的兩個方面。如果我們只關(guān)注工作完成而忽視能力成長,則很難在后期完成更加重要和艱巨的任務。所以,復盤時就可以看到自己在哪些環(huán)節(jié)可以做得更好,不管是在流程上、方法上、還是技術(shù)上。在國藥大學時,我們每個月都會有復盤會,在每個人復盤項目時,既是幫助自己成長,也是幫助團隊成長,還可以提煉出方法論。所以我們當時提煉出了項目設計和運營的五步法,而每次復盤,還會對其進行迭代。
所以,用心體現(xiàn)在個人投入度上,復盤體現(xiàn)在個人成長性上。如果具備了這兩點,這樣的員工在工作績效上會很優(yōu)秀,即使現(xiàn)在沒有晉升的機會,早晚都會有,實在不行還可以跳槽。
工作是組織的,能力是自己的。