參觀禮儀
參觀禮儀
參觀,指的是有計劃、有準備地對特定的項目所進行的實地觀摩與考察。那么你們知道參觀的禮儀是怎樣的嗎?下面是學習啦小編為大家整理的參觀禮儀,希望能夠幫到大家哦!
參觀禮儀
(一)選好參觀項目
1、有針對性
參觀項目的選擇要與自己的業(yè)務(wù)工作相關(guān)、有助于自己工作的開展。它應(yīng)當是對自己的工作最重要、最有實際價值的項目。
2、量力而行
參觀項目的選擇要量力而行。在安排參觀項目時,應(yīng)同時兼顧費用的高低、時間的長短、路途的遠近以及當時工作繁忙的具體程度。
3、兼顧意愿
參觀項目的選擇要適當?shù)卣疹檪€人意愿。如果有可能,在選擇參觀項目時,應(yīng)盡可能地尊重參觀者本人或者其中絕大多數(shù)人的意愿,應(yīng)照顧參觀者個人的特點與興趣,適合其專業(yè)與特長。
4、客隨主便
參觀項目的選擇要講究客隨主便。參觀的具體項目,可以由參觀者自己提出來,也可以由東道主提議。如果由參觀者自行提議,須經(jīng)東道主同意,才能最后確定參觀的具體項目,而不可以強人所難。在一般情況下,參觀項目應(yīng)由賓主雙方共同商定。
(二)提前周密計劃
參觀計劃的主要內(nèi)容大體上包括下述幾項:一是參觀項目;二是參觀人數(shù);三是負責人以及工作人員;四是起止時間;五是交通工具;六是飲食住宿;七是安全保健;八是費用預算。參觀計劃在報請上級批準后,應(yīng)酌情向東道主進行通報,并向全體參觀人員進行傳達,以便使大家心中有數(shù),有備無患。
依照參觀禮儀的慣例,外出參觀,尤其是進行有組織的正式公務(wù)參觀,應(yīng)當重點做好以下準備工作。
1、了解背景
應(yīng)對參觀項目的有關(guān)背景進行充分的了解。在國內(nèi)進行參觀之前,應(yīng)對參觀項目的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展前景、在本地區(qū)、本行業(yè)以及在國內(nèi)外的反響等進行了解。赴國外進行參觀,除對參觀項目的背景應(yīng)有所了解之外,還應(yīng)進行外事紀律教育,并組織參觀者學習參觀項目所在國的政治、經(jīng)濟、文化、習俗方面的常識。
2、分工明確
應(yīng)對全體參觀人員進行詳細的分工。要想使參觀達到目的,最好的辦法,是在參觀之前對參觀者進行必要的分工,把具體工作落實到人,使每一件事情都有專人負責。在進行參觀時,按照分工各司其職。
3、交際應(yīng)酬
應(yīng)對必要的交際應(yīng)酬進行認真的預備。在進行參觀時,參觀者與出面接待的東道主之間,免不了要有一定的交際應(yīng)酬。參觀者,尤其是參觀團體的負責人,提前應(yīng)為此做好必要的預備,一般應(yīng)為東道主預備具有象征意義、紀念意義的禮品,以酬謝對方的盛情款待,做到有來有往。
4、規(guī)定具體
應(yīng)對個人的準備進行明確而具體的規(guī)定。在參觀時,任何一名公務(wù)員代表的都是國家行政機關(guān)。為了維護國家行政機關(guān)的名聲,有必要對每一個參觀者的個人準備都做出明確的規(guī)定。主要分兩個方面:
(1)有關(guān)裝束的規(guī)定。與陌生人打交道時,往往是“先看衣后看人”。參觀者的穿著打扮,通常也會左右著東道主對自己的總體印象。因此,在參觀時的裝束,既應(yīng)注意時令與行動方便,也應(yīng)兼顧具體的參觀項目。比如,在參觀工廠、農(nóng)村、部隊、學校與機關(guān)時,應(yīng)著正裝。在參觀寺廟、紀念堂時,應(yīng)遵守具體的要求。而在參觀風光名勝時,適合穿便裝。
(2)有關(guān)用具的規(guī)定。在參觀時,通常應(yīng)預備一些必要的輔助工具。例如,每一名參觀者都應(yīng)攜帶記錄工具。為了方便筆記,應(yīng)適當攜帶紙筆。如欲錄音、拍照、攝像,還須備齊錄音帶、膠卷、錄像帶以及電池、充電器等用具,不要為此去麻煩東道主,臨時討要或借用東西。
(三)確保參觀效果
為確保參觀的效果,在參觀時,一定要聚精會神,把自己的全部注意力集中在參觀項目上,切不可舍本逐末,主次不分,不務(wù)正業(yè),應(yīng)做到看好,聽好,問好,記好。
參觀禮儀注意的地方
在外出參觀之前,應(yīng)當重點做好以下準備工作:
1、了解背景,參觀項目的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展前途,參觀項目的主要特色、優(yōu)點與不足,參觀項目的在本地區(qū)、本行業(yè)以及在國內(nèi)外的反響,等等。
2、詳細分工,把領(lǐng)隊、帶路、接洽、應(yīng)酬、翻譯以及交通、膳宿、安全、保健等各個方面的具體工作,都落實到個人,在參觀之前,還可結(jié)合每位參觀者的個人所長,把提問、記錄、錄音、拍照、攝像等具體任務(wù)分配下去。要安排專人,提前準備好。在必不可少的禮儀性場合,如東道主迎送參觀者時,要出面與對方進行應(yīng)酬、寒暄,以免到時候群龍無首或是萬籟無聲。要確定在必要之時進行即席發(fā)言的相關(guān)人選,不要屆時推來推去,或是隨便找人胡謅一通。要為東道主預定具有象征意義、紀念意義的禮品,以酬謝對方的盛情款待
3、規(guī)定明確。要對參與者的裝束、裝備提出明確要求。參觀者參觀時要全力以赴:集中注意力,最重要的是要看好,聽好,問好,記好。個人服從集體。
1、針對性,對自己是最重要、最有實際價值的項目。
2、量力而行,同時兼顧費用的高低、時間的長短、路途的遠近以及當時工作繁忙的具體程度。
3、照顧個人意愿。
4、講究客隨主便,參觀項目應(yīng)由賓主雙方共同商定。凡因公進行的正式參觀,都要提前做好必要的計劃。
參觀計劃的主要內(nèi)容大體上包括下述幾項:
一是參觀項目;
二是參觀人數(shù);
三是負責人以及工作人員;
四是起止時間;
五是交通工具;
六是飲食住宿;
七是安全保健;
八是費用預算。
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