接受名片的禮儀要點
接受名片的禮儀要點
在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它,那么你知道接受名片的禮儀要點嗎?下面是學習啦為大家準備的接受名片的禮儀要點,希望可以幫助大家!
接受名片的禮儀要點
對方遞過來的名片,應(yīng)該站起來(位高者可坐著)面帶微笑、目視對方并且用雙手去接,以示尊重和禮節(jié)。接過名片后認真默讀一下(國外一些大的公司對員工進行培訓時,要求拿到名片后不僅要看,要看將近一分鐘。發(fā)現(xiàn)對方有重要的頭銜,要求念出來的,如“哦,是董事長啊,久仰大名!”、“您還是位博士啊,這個我可不知道。”、“您公司鼎鼎大名啊”),以視尊重,然后精心放入自己名片夾或上衣口袋里;領(lǐng)導、上級或長輩一般說“不客氣”、“彼此彼此”、“你多支持”、“保持聯(lián)絡(luò)”、“謝謝”等。接受名片后,不宜隨手置于桌上;不要無意識地玩弄對方的名片;不在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
你拿到對方的名片之后,一定要把自己名片及時地回贈對方。現(xiàn)在會有以下兩個情況,第一個情況是名片用完了或者名片沒有帶,你可以跟對方聲明一下,下次補給或我給你寫在本子上,給對方一個交代。第二個情況,說明沒有名片。當名片交換完畢后,如果對方表示了“請坐”,這時就可以坐下。
接受名片后要把對方的名片放入自己的名片包、上衣口袋或辦公室的抽屜里,給別人一個非常妥帖、被重視的感覺。最忌諱接過對方的名片后不加確認就放入包中、褲兜或屁股兜里、裙兜、提包、錢夾中,忌當場交換的名片被扔在桌上扭頭就走等情況發(fā)生。忌先于上司向客人遞交名片。忌收過對方的名片后,卻叫錯對方的名字。忌用左手遞名片給對方。忌把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取。
索要他人的名片的方法
對長輩、領(lǐng)導和上級,可用謙恭法:如“汪老,您的報告對我很有啟發(fā),希望有機會向您請教,以后怎樣向您請教比較方便?”;對同年齡、同級別、同職位,可用明示法:如“老王,好久不見了,我們交換一下名片吧,這樣聯(lián)系更方便。”;可以使用交易法:如“張教授非常高興認識你,這是我的名片,張教授多指教。”;還可以使用暗示法:如“不知道如何和您聯(lián)系?”;最多使用的是明示法:如向?qū)Ψ教嶙h交換名片等。對方?jīng)]有響應(yīng),不要糾纏。
另外必須指出的是遞名片是一種主動給予行為,不是交換行為,即使是你給了他,他也給了你,這也不是交換,這是相互尊重。尊重是由心而生的,交換只是一種形式!你給予對方名片,對方?jīng)]給你,這并不說明對方不尊重你,對方不給你名片有很多種可能,如對方根本就沒印名片,如當時正好名片用完了,等等。因此不要把給予名片當作是一種交換。
名片交換的注意點
(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
(2)當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅耍^幾天我會親自寄一張給您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。
方法之一,是“積極進取”??芍鲃犹嶙h:“某先生,我們交換一下名片吧”,而不是單要別人的。
方法之二,是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方,以求得其予以“呼應(yīng)”。
方法之三,是虛心請教。比如說:“今后怎樣向您求教”,以暗示對方拿出自己的名片來交換。
方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以說:“以后如何與您聯(lián)系”?這也是要對方留下名片。
(4)如對方向你索要名片,你倘若實在不想滿足對方的要求,也不應(yīng)直言相告,為讓對方不失面子,你可以表達得委婉一點。通常可以這樣說:“對不起,我忘了帶名片”,或是“不好意思,我的名片剛剛才用完了”。