迎接和送客禮儀和注意事項有哪些
迎接和送客禮儀和注意事項有哪些
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。那么,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的送客禮儀,希望能夠幫到大家哦!
送客禮儀
一、當客人表示要走時,應(yīng)婉言相留,希望其多坐一會兒。不過,也要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的工作、生活或?qū)W習(xí)的安排。
二、客人提出告辭后,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。
三、送客時,應(yīng)該和家人一起把客人送出門口并說“再見”。如果是夜晚,還應(yīng)打開門燈,或者提上手電,直到將客人送上車。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進門;更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上,這些都是非常失禮的。
四、對待長輩和年老體弱的老人,還應(yīng)視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。
五、客人來訪,常常會帶些禮品來。對此,送客時應(yīng)再次表示謝意,同時最好回送一些禮物給客人。
六、客人告辭時,倘若自己正忙于要事而實在無法送行時,應(yīng)向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮。
迎接客人的禮節(jié)
一、對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
二、主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
三、接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
四、迎接客人應(yīng)提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
五、主人應(yīng)提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
六、將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
迎接客人的服務(wù)禮儀
一、服務(wù)用語的要素
?、佟⒁再e客為中心
在服務(wù)過程中要將賓客的需求放在第一位
②、熱情誠懇的態(tài)度
熱愛本職工作:
“言為心聲”只有我們做到做一行愛一行,敬業(yè)樂業(yè),服務(wù)態(tài)
度才能做到誠懇,服務(wù)用語才能悅耳入心。
設(shè)身處地為賓客著想:
我們熱誠待遇客,要學(xué)會將心比心,常常假設(shè)自己是一位顧客來提醒自己。
敢于挑戰(zhàn):
敢干為挑剔的賓客服務(wù),這是對自己態(tài)度的一種挑戰(zhàn)。
?、邸⒕_通俗的用語
精確有效:
要求語句精練、語義清晰、用詞準確、修辭得當,不要說空話、廢話。
通俗易懂:
表達自己觀點時盡量不要使用難懂的名詞術(shù)語,特別是介紹商品時更要把話說得易懂、易了解。比如:一杯水有多少毫升,我們就不能說是多少加侖或是多少磅。
?、?、清晰柔和的表達方式
禮貌語言的準則:得體、慷慨、謙遜、贊譽、一致、同情,語氣柔和清晰,語迅適中,語音洪亮自信。
二、 常用禮貌用語
十字文明用語:
“您好” “請” “謝謝” “對不起” “再見”,這是旅游飯店從業(yè)人員必須掌握的常用語言。
稱呼語:小姐、夫人、太太、女士、先生等。
歡迎語:歡迎光臨,歡迎您入住我們酒店,一路辛苦了,祝您入住愉快等。
問侯語:早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好、你好等。
祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂,生日快樂等。
告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎下次光臨。
道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了等。
道謝語:謝謝、非常感謝、麻煩了等
答應(yīng)語:是的、好的、明白了、謝謝你的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
征詢語:請問您有什么事,我能為您做點什么嗎,需要我?guī)兔?,您還有別的吩咐嗎,您看這樣行嗎等。
禮貌常用詞:
初次見面說:久仰 等侯客人說:恭候
客人到來說:光臨 起身離開說:告辭
請人勿送說:留步 求人解答說:請問
向人祝賀說:恭喜 贊人見解說:高見
請人幫忙說:勞駕 托人辦事說:拜托
麻煩別人說:打擾 物歸原主說:奉還
請人諒解說:包涵
這些禮貌用語使用廣泛,成為尊重他人和表示敬意的固定用語,我們應(yīng)該好好掌握。
三、電話禮儀
①、接電話時響鈴三聲內(nèi)接聽,問好并報出自己的部門和姓名;
②、接打電話時應(yīng)盡可能地簡單地講清楚事情,并對重要的信息進行重復(fù)確認;
③、準備好紙筆,隨時記錄重要的信息;
?、堋祀娫捛皯?yīng)確定對方傳遞的信息,并再次詢問是否有其它事情須要幫忙,待對方掛線后再用手按住杈簧;
例:電話鈴響起,三聲內(nèi)拿起聽筒并說:
“早上/下午/晚上好,××部門,很高興為您服務(wù)。”
確認時:“再次與您核對一下,請問是××情事,需要與××聯(lián)系,電話是:××××嗎”
結(jié)束時:“您是××房間,我會盡快給您回電,請問還有其它需要幫忙的嗎,好的感謝您的來電再見”。
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2.前臺送客禮儀
5.古代送禮的禮儀