西班牙商務(wù)禮儀案例分析
西班牙的商務(wù)禮儀很多人都不清楚,不用擔(dān)心,學(xué)習(xí)啦小編告訴您!下面是小編給大家搜集整理的西班牙商務(wù)禮儀案例分析文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
西班牙商務(wù)禮儀案例分析
見面介紹
在一次接待西班牙外商團隊到訪的任務(wù)中,小王和團長熟識,因而作為主要迎賓人員陪同老總前往機場迎接外賓。當(dāng)團長率領(lǐng)其他工作人員到達后,小王面帶微笑熱情的走上前,先于老總與團長握手致意,表示歡迎,然后轉(zhuǎn)身向自己的老總介紹了這位團長,接著又熱情地向團長介紹了隨自己同來的其他部門經(jīng)理。小王自以為此次接待任務(wù)完成得相當(dāng)順利,但他的有些舉動令老總及其他部門經(jīng)理十分不滿,您知道為什么嗎?
儀表服飾
小李今年大學(xué)畢業(yè),剛到一家外貿(mào)公司工作,經(jīng)理就交給他一項任務(wù),讓他負責(zé)接待一下最近將來公司的一個西班牙談判小組。經(jīng)理說這筆交易很重要,讓他好好接待。小李粗略地想了一些接待順序,就準(zhǔn)備開始他的接待。小李提前打電話和西班牙核實了一下來的人數(shù),乘坐的航班以及到達的時間。然后,小李向單位要了一輛車,用打印機打了一張A4紙的接待牌,還特地買了一套淺色西裝。到了對方來的那一天,小李身穿那套淺色西服,并內(nèi)搭一件粉色襯衣,腳下穿著一雙棕色皮鞋,自信滿滿的就去了機場。小李接到人后,握手示好,結(jié)果,代表團一到,看到他這身打扮,全都開始打量著他,甚至還有幾個人開始了竊竊私語。后來,他帶著代表團進入了招待所,領(lǐng)導(dǎo)驚奇的看著他,一臉尷尬。事后,領(lǐng)導(dǎo)批評了他。
餐飲接待
王某今年大學(xué)畢業(yè),剛到一家外貿(mào)公司工作,經(jīng)理就交給他一項任務(wù),讓他負責(zé)接待一下最近將來公司的一個西班牙談判小組。王某將吃飯時間定在七點晚上。七點,王某在大廳等待客人,誰知沒等到。王某只好請服務(wù)員去通知。就這樣,七點半人才陸續(xù)來齊,到了宴會地點,經(jīng)理已經(jīng)在宴會大廳門口準(zhǔn)備迎接客人,王某一見,趕緊給雙方作了介紹,雙方寒暄后進入宴會廳。在席間王某決定陪客人吃好喝好,頻頻敬酒,弄得對方有點尷尬,經(jīng)理及時制止了王某。
席間,王某還發(fā)現(xiàn)自己點的飯店的招牌湯——大雜燴燉湯,老外幾乎沒動。王某拼命勸對方嘗嘗,經(jīng)理露慍色地告訴小張不要勸,王某不知道自己又錯在那里。好在談鋒頗健的經(jīng)理在席間和客人聊得很愉快,客人很快忘記了這些小插曲。等雙方散席后,經(jīng)理當(dāng)夜更換了負責(zé)接待的人員,并對王某說:“你差點壞了我的大事。”
互贈禮品
王先生是國內(nèi)一家大型外貿(mào)公司的總經(jīng)理,為一批機械設(shè)備的出口事宜,攜秘書韓小姐一行赴西班牙參加最后的商務(wù)洽談,在王先生一行人在抵達西班牙的當(dāng)天下午就立即到交易方的公司進行拜訪,比他們約定的時間早到了一個多小時。路上為了表示自己對這次洽談的美好希冀,王先生特意去花店買了一束13枝新鮮的大麗花,恭恭敬敬的遞給了對方,可是不知道為什么對方好像有些面露不悅,即便如此出于禮貌對方還是回贈了一個包裝精美的禮物,王先生立即接過禮物隨手遞給了韓小姐,然后被對方領(lǐng)著進了會議室,一整個下午整個會談都籠罩著不愉快的感覺,到會議末尾一向很有合作誠意的東道主沒有在和他們進行任何實質(zhì)性的會談。
社交語言
楊先生剛從中國總部調(diào)往西班牙分部,參加一個談判會,本著交朋友的心理,楊先生在宴會上聊得不亦樂乎,分部的代表為表歡迎送給他一份禮物,當(dāng)時他正聊得開心,順手把禮物交給了秘書,而后為表示親密,他問這位代表有幾個孩子,家住在哪里,薪水如何等個人問題,并說要在周五去拜訪??墒?,這個代表只是敷衍幾句轉(zhuǎn)身走開了,楊軒一個人站在原地茫然不解。
拜訪禮儀
何青是一家外貿(mào)公司新聘的業(yè)務(wù)員,老板為了鍛煉他,派他出國到西班牙去談一單生意。飛機到西班牙時已接近中午,何青將行李放置在酒店后,為了想把第一單生意做好,盡快與對方達成合作意向,便來到了對方公司所在地。然而,卻發(fā)現(xiàn)大門緊閉,何青便撥通了對方的電話并說明了來意,但在電話的那頭卻明顯感覺言語中帶著懶散和不快。何青也不知為何,但感覺談話不適合再進行下去了,便與對方約在晚上見面商談。到了下午5點,何青覺得可以在和對方在一起吃晚飯的時候約談。便決定在7.00與對方共進晚餐,提前半小時去餐廳訂餐。然后撥通了對方的電話,告訴了對方自己的想法,沒想到對方卻掛斷了電話,再打電話卻一直是無法接通。半小時后,何青接到了老板的電話,老板命令他直接回國。回國后,何青也丟了工作!
會議禮儀
小紅在外貿(mào)公司上班。由于懂多國語言,很受組長器重。這一天來了幾個西班牙商人來開會談合同,恰逢組長出差未歸,這一任務(wù)就交給了小紅。小紅接了任務(wù)后,精心準(zhǔn)備,特地穿上了自己的一套白色連衣裙,并佩戴了一副耳環(huán),緊接著去參加了這場會議,會議中,小紅還帶了產(chǎn)品樣品,并跟客戶詳細介紹了公司產(chǎn)品,通過交談了解了對方的需求,并尋找到雙方的利益共同點,最終受到了西班牙客人的青睞,會議非常成功,幾乎不費吹灰之力就談成了這筆生意,回去之后,小紅立刻升了職。
談判禮儀
小鄭大學(xué)畢業(yè)后,在一家大型企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理。有一次,總經(jīng)理獲悉有一家著名的西班牙企業(yè)的負責(zé)人正在本市進行訪問,并有尋求合作伙伴的意向,便派小鄭去進行商務(wù)交談。幾番周折,小鄭獲得了和西班牙負責(zé)人見面商談的機會。見面后,小鄭自謙的說:“我初出茅廬,就能有這樣的機會和您進行商業(yè)談判,這真是我的榮幸!”西班牙人聽后有點面露不悅,但很快就忘掉了這點不愉快。接下來在談判的過程中,雙方的交談非常融洽,小鄭見西班牙人對他們公司非常感興趣,便在談判最后問了一句,“您是否想和我們公司簽訂合同?”西班牙人沒有答復(fù),然后就離開了,這讓小鄭非常不解,明明談判過程非常順利,為什么沒有得到肯定的答復(fù)呢?
旅行禮儀
何先生是一家貿(mào)易公司的經(jīng)理,經(jīng)常需要在各地奔波,拜訪聯(lián)絡(luò)客戶。有一次,他在西班牙乘火車去外地洽談一筆生意。他上車后,車廂內(nèi)已經(jīng)沒有空座了,就只好站立在坐席間的過道上。列車行駛近一個小時,距離他不遠的地方,有位乘客起身收拾行李,一副準(zhǔn)備下車的樣子,他三步并作兩步的走了過去。這時候,一位看起來很有風(fēng)度的中年女士也看到了這種情況,往這邊走過來。最后,何先生動作快,搶到了這個位子。中年女士只好退回原處,依舊站在原地。何先生搶到座位后,就將手提包掛在衣帽鉤上,脫下一只鞋子扔在地板上,腳放在座位上坐了下來,鞋與襪子立刻散發(fā)出一股難聞的氣味,有幾個乘客厭惡地皺緊了眉頭。那位中年女士看著何先生的舉動,也沒有說什么。直到何先生下車前,車上都沒有乘客下車,那位女士也一直站在那里。到站下車后,何先生在酒店稍微休整了一下,就去找要洽談生意的那家公司。沒想到在那家公司的經(jīng)理辦公室,何先生又見到了那位站在過道上的中年女士,當(dāng)然,那位女士也認出了何先生。結(jié)果,不管何先生怎么說服對方,也沒能讓那位女士點頭合作。
通訊禮儀
北京某一公司的工作人員小李要和西班牙某一公司的代表電話預(yù)約商務(wù)會談時間和地點。這時小李在辦公室和同事吃午飯,突然電話響了,小李并未及時接聽電話,而是磨蹭到響鈴5聲后才接聽了電話。小李大聲說道:“喂,你是那個西班牙大力公司的代表是吧?我是小李。我們的商務(wù)會談就定在明天9:30,地點在你們公司。”這時候小李的同事小劉喊道:“小李,經(jīng)理找你,快點”小李還沒掛下電話,扭頭喊了句:“忙著給老外打電話預(yù)約呢,等會兒。”然后接著對那個西班牙公司代表說:“時間地點都約好了,經(jīng)理叫我,我先忙去了,有事打電話。”還不等別人回答什么,就匆匆的用力的掛了電話。結(jié)果很顯然,西班牙公司代表對該公司印象非常差,這個商務(wù)會談泡湯了。
文化禁忌
小麗最近剛?cè)サ轿靼嘌?,在西班牙的一所學(xué)校擔(dān)任一名中文外教,她性格比較內(nèi)向,不太善于和陌生人交談,和她同一辦公室的Ailin 人很熱情,有什么她不會的事情都幫助她,小麗心里很感激,正好這周Ailin邀請她去她家做客,她覺得要好好表現(xiàn)自己。見面的時間是周六下午6點,小麗心想一定要早去,好去幫忙什么的,在去的路上順便買了一束鮮花,很大很漂亮,小麗想Alin一定會很高興的。她到Ailin 家時5點半,她敲門對方開門時臉上是一臉窘迫的表情,雖然如此,她還是收下了小麗的花并邀請她進門,小麗一進到家里就問Ailin有沒有交男朋友,這么大了應(yīng)該開始找了之類的話,并且吃完飯之后,小麗一直呆在女友家里,想了解更多女友的信息,但她卻發(fā)現(xiàn),女友Ailin 的表情越來越不開心,并且說話的語氣也冷淡了許多,她這才意識到,自己可能是做了什么失禮的事情,所以趕緊找了個理由離開。
外國人的商務(wù)禮儀常識
同國外商人洽談業(yè)務(wù),必須提前相約,不可貿(mào)然而去。在西方人的禮儀中,不經(jīng)相約就去拜訪別人是失禮的。一般說,欲去訪問一個大公司或商人,應(yīng)提前幾天通知對方,屆時應(yīng)提前5一10分鐘到達。當(dāng)訪問結(jié)束時,常由地位較高之人提出結(jié)束建議。如果是接待外賓,一定要在結(jié)束后送出辦公室門口,以示敬意。此外,還可以讓秘書帶路送出。
商業(yè)界人士的人部分時間都花在開董事會和部門會上了。與外商合資,一定要盡力參加所有的人型會議,且在會上要聽從主席的安排。如果持有不同意見,可以在輪流發(fā)言時闡明,切忌亂說亂動。
與外國商人、由其是重要商人交往,洽談重要業(yè)務(wù),千萬要注意新聞報道的情況。在沒有談出結(jié)果時,最好不要向記者發(fā)表談話,否則會造成嚴(yán)重后果。聰明的商界人士,對待新聞界的態(tài)度最好一笑了之,少說為佳。
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