商務(wù)禮儀的基本性質(zhì)有哪些
從微觀的層面來看,商務(wù)禮儀有三個(gè)基本性質(zhì):規(guī)范性、對(duì)象性和技巧性。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的商務(wù)禮儀的基本性質(zhì)文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
商務(wù)禮儀的基本性質(zhì)
一.規(guī)范性
規(guī)范者,標(biāo)準(zhǔn)也。沒有規(guī)矩,不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會(huì)和自助餐場(chǎng)合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺火龍果味道很不錯(cuò),我很喜歡,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個(gè)夠”。
替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼、不看職務(wù)高低,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,誰是客人。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),為此,要先向客人介紹主人,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,之后,再將客人介紹給主人。因?yàn)閬淼目腿酥魅颂崆皶?huì)有所了解和知曉,而客人不一定知道。簡(jiǎn)單的說就是先介紹自己人,后介紹外來人。
二.對(duì)象性
對(duì)象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人講什么話”。著急是讓對(duì)方能懂你對(duì)他的尊重與友善。
引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進(jìn)過程中,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,先坐先起。這些有個(gè)前提,就是客人認(rèn)路—以前來過。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),他愿意去哪兒就去哪兒,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時(shí),我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo)。我們一般是靠右行進(jìn)的,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來說是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。
商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題。正式宴會(huì)宴請(qǐng)客人,最重要的一個(gè)問題就是“座次”;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么。在這種情況下不能問對(duì)方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,在請(qǐng)客人吃便宴時(shí),優(yōu)先要了解的問題不是對(duì)方想吃什么、愛吃什么,而是對(duì)方不能吃什么、不愛吃什么,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:
1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,他們不愛吃。
2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,不食自死之物,要求活宰。佛教忌葷腥,腥--蔥蒜、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西。
在請(qǐng)客人吃飯時(shí),針對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容。“客人比較洋,讓他吃土的,客人比較土,讓他吃洋的”。
對(duì)待特別的客人,應(yīng)注意:
?、俪蕴厣?。吃人家沒有吃過的東西,長(zhǎng)長(zhǎng)眼界,開開見識(shí)。
?、诔晕幕<由顚?duì)本地文化的認(rèn)識(shí)。
③吃環(huán)境。宴請(qǐng)客人的環(huán)境和他的身份對(duì)等。
三.技巧性
請(qǐng)客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,要問封閉式的問題,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),隨便點(diǎn)的話,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),而陷入尷尬的境地。
商務(wù)禮儀的基本禮儀規(guī)范
1、著裝佩戴首飾方面
規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:
1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;
2、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈)
3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。其他如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5 粒扣子中間,6 粒襯衫在第3-4 粒扣子中間,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。
4、區(qū)分場(chǎng)合:
著裝的三種場(chǎng)合:
(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;
(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運(yùn)動(dòng)、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。
商務(wù)語言方面:
“少說多聽”——言多必失、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺
1、語言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
例如介紹自我:回答不同,表明自信度和對(duì)對(duì)方的信賴度,注意三點(diǎn):(1)先遞名片再做介紹,可以了解對(duì)方、加深印象、節(jié)省時(shí)間;(2)時(shí)間簡(jiǎn)短,語言簡(jiǎn)潔;(3)內(nèi)容完整,分兩種:對(duì)泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場(chǎng)合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位、部門、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡(jiǎn)稱,避免混淆誤解)
2、語言要文明
要善于選擇話題:
(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請(qǐng)教他擅長(zhǎng)的問題,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;
(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;
(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時(shí)尚、烹飪小吃、天氣話題是雙向定位的問題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次。
3、問候注意三點(diǎn):位低者先行,因場(chǎng)合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問候內(nèi)容有別。問候稱呼:稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等泛尊稱)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。不要簡(jiǎn)稱“趙處(長(zhǎng))、范局(長(zhǎng))”。
手機(jī)的使用:
在商務(wù)交往中使用手機(jī)有三個(gè)原則:不響、不聽、不出去接聽。
首先,在手機(jī)不關(guān)機(jī)的情況下,要保證不響。而在與重要人物面談時(shí),則應(yīng)先拿出手機(jī),當(dāng)著對(duì)方的面關(guān)機(jī),這表示“我為您而關(guān)機(jī)”,“我的眼里只有你”,表示對(duì)他的尊重。
其次,在手機(jī)沒關(guān)且沒有調(diào)到靜音的情況下,不能在洽談中手機(jī)狂響,不停接聽電話。這樣給人有三心二意之嫌,不專業(yè)之嫌,不尊重對(duì)方之嫌。而出去打電話表示將對(duì)方放下了,則又冷落了對(duì)方。
所以,在遇到提接見或洽談時(shí),如果有重要商務(wù),應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī),或交給他人代管。
電話禮儀:
1、了解通話內(nèi)容,避免在通話時(shí)不知道對(duì)方說什么,以及自己將要說什么;
2、掌握通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2 小時(shí)通電話,不到萬不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;
3、舉止表現(xiàn),不能表現(xiàn)過于隨意,而顯得怠慢;
4、公務(wù)性問題,如接聽電話、記錄電話(記錄4W1H:who 誰打來得、where 哪打來的、when 時(shí)間、why 為什么打來的、how to 如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)。
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