關于商務洽談的禮儀
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關于商務洽談的禮儀
學習啦網(wǎng)小編:在商務洽談過程中,特別是進入報價階段以后,出現(xiàn)分歧是不可避免的。重要的是不要回避矛盾,而應以積極的態(tài)度進行商討甚至辯論,在友好和諧的氣氛中謀求一致;并爭取在謀得己方最大利益的前提下給對方以適當滿足的“皆大歡喜”的結局。
商務關系越密切,雙方間的商討也就會變得越重要。如何進行平等商討呢?無論是對外商還是國內(nèi)的伙伴,在禮儀上應該做到:坦誠相見。坦誠相見能獲得對方的理解和信賴。在商務洽談中,由于雙方人員各自代表的利益不同,肩負的使命不同,彼此難免會有些提防心理,這是可以理解的。
如果一方人員言辭坦率,態(tài)度真誠,毫不掩飾地表明自己對某個問題的看法、希望和擔心,將對方想知道的情況坦誠相告,這樣就容易打破對方的戒備心理,獲得對方的共鳴和信賴,特別是在磋商的關鍵時刻,更要用嚴謹、精當?shù)恼Z言準確地表述自己的觀點和意見。有時如確需使用某些專業(yè)術語,則應以簡明易懂的慣用語加以解釋。一切語言均要以達到雙方溝通保證洽談順利進行為前提。洽談過程中所使用的語言,應當豐富、靈活,富有彈性。對于不同的談判對手,應使用不同的語言。如果對方談吐優(yōu)雅,很有修養(yǎng),己方語言也應十分講究,做到出語不凡。
如果對方語言樸實無華,那么己方用語也不必過多修飾。如果對方語言爽快、直露,那么己方語言也不必迂回曲折??傊鶕?jù)對方的學識、氣質、性格、修養(yǎng)和語言特點及時調整己方的洽談用語。這是迅速縮短洽談雙方距離、實現(xiàn)平等商討的有效方法。