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公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀

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  公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項(xiàng),是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀。

  公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀

  公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項(xiàng),是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點(diǎn)說一說有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識(shí)。

  打電話:

  時(shí)間選擇。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,而不應(yīng)在下班之后打,更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時(shí)間。再者,一般不宜過長,以不超過五分鐘為佳。

  表述得體。打電話時(shí),聲音不要太大,要首先自報(bào)家門,說說自己的單位和姓名,打錯(cuò)電話應(yīng)該主動(dòng)道歉。通話中斷時(shí),應(yīng)立即再撥,并向?qū)Ψ秸f明,而不應(yīng)等接電話一方把電話打過來。

  舉止得體。打電話時(shí)要聚精會(huì)神,不要抱著電話四處走動(dòng)、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼東西,此外,電話要輕拿輕放。

  接電話:

  及時(shí)接聽。接電話時(shí)遵循“鈴響不過三”原則,以鈴響三次左右為宜,電話鈴一響,應(yīng)該及時(shí)接聽。

  文明應(yīng)答。接電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)問好并自報(bào)家門,如果對方打錯(cuò)電話,要耐心向?qū)Ψ秸f明,掛電話時(shí)應(yīng)由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。

  做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄,特別是遇到重要事項(xiàng),要認(rèn)真做好記錄,如果聽不清楚,可以請求對方重復(fù)一遍。

  以上都是有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識(shí),而手機(jī)也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了,下面就簡單的說說用手機(jī)時(shí)應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié):

  不在公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機(jī)

  不在駕駛車輛時(shí)使用手機(jī),以免發(fā)生車禍

  不在飛機(jī)上使用手機(jī),以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)

  公務(wù)員的禮儀規(guī)范之握手禮儀

  公務(wù)員在握手時(shí),應(yīng)注意先后順序,不能貿(mào)然行事,所以,今天重點(diǎn)給大家說一下握手的先后順序問題,握手有這樣幾個(gè)固定原則:

  年長者與年幼者握手,年長者應(yīng)先伸手

  長輩與晚輩握手,長輩應(yīng)先伸手

  老師與學(xué)生握手,老師應(yīng)先伸手

  女士與男士握手,女士應(yīng)先伸手

  已婚者與未婚者握手,已婚者應(yīng)先伸手

  社交場合的先到者與后來者握手,先到者應(yīng)先伸手

  職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應(yīng)先伸手

  另外,一些特殊情況下握手的順序是這樣的:

  社交場合同時(shí)與多人握手,應(yīng)先尊后卑,先女后男,先近后遠(yuǎn),依次進(jìn)行

  接待來訪者時(shí),主人應(yīng)該先伸手與客人握手;客人起身告辭時(shí),客人應(yīng)該先伸手與主人握手告別

公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀

公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項(xiàng),是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀。 公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀 公務(wù)員在
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