辦公室的會(huì)議禮儀

　　中國(guó)自古以來(lái)便是禮儀之邦，父母也從小教導(dǎo)我們?nèi)绾未私游铩Ｈ缃裎覀儾饺肷鐣?huì)，在單位里，和同事和諧相處，將工作處理得當(dāng)，是對(duì)我們自己最基本的要求。不過(guò)現(xiàn)在很多人忽略了人生中本來(lái)應(yīng)該知道了解和做到的一些細(xì)節(jié)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公室的會(huì)議禮儀，希望能夠幫到你哦!

　　辦公室的會(huì)議禮儀

　　1.會(huì)務(wù)：在召開(kāi)會(huì)議過(guò)程中，每人都要嚴(yán)守會(huì)紀(jì)，遵守時(shí)間，包括準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、正點(diǎn)開(kāi)會(huì)、限時(shí)發(fā)言、到點(diǎn)散會(huì)，并保持坐姿端正。應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。應(yīng)做好會(huì)議記錄。

　　2.主席臺(tái)座次：講究左高右低，前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)(左、右是指當(dāng)事人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低，但現(xiàn)在均通用國(guó)際慣例，即右高左低)。桌簽應(yīng)使用彩色紙，雙向打印。

　　3.奉茶：有禮的茶水招待是對(duì)來(lái)訪者的尊重與誠(chéng)意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來(lái)訪者要求才端出茶水。

　　整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當(dāng)?shù)臏囟?、濃度，裝有七分滿。

　　為他人續(xù)茶水時(shí)，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側(cè)時(shí)相反)。萬(wàn)一茶水濺出來(lái)，應(yīng)不慌不忙地擦拭。

　　在會(huì)議進(jìn)行中為與會(huì)人員倒茶，應(yīng)本著先客后主的原則。

　　辦公室開(kāi)關(guān)門(mén)禮儀

　　一般情況下，無(wú)論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門(mén)，都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān)，態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí)，開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕，乒乒乓乓地關(guān)開(kāi)門(mén)是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門(mén)，敲門(mén)時(shí)一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入，要互相謙讓一下。走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著門(mén)。假如是不用拉的門(mén)，最后進(jìn)來(lái)者應(yīng)主動(dòng)關(guān)門(mén)。如果與尊長(zhǎng)、客人進(jìn)入，應(yīng)當(dāng)視門(mén)的具體情況隨機(jī)應(yīng)變，這里介紹通常的幾種方法：

　　(1) 朝里開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝里開(kāi)的，秘書(shū)應(yīng)先入內(nèi)拉住門(mén)，側(cè)身再請(qǐng)尊長(zhǎng)或客人進(jìn)入下圖。

　　(2) 朝外開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝外開(kāi)的，秘書(shū)應(yīng)打開(kāi)門(mén)，請(qǐng)尊長(zhǎng)、客人先進(jìn)。

　　(3) 旋轉(zhuǎn)式大門(mén)。如果陪同上級(jí)或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門(mén)，應(yīng)自己先迅速過(guò)去，在另一邊等候。

　　無(wú)論進(jìn)出哪一類的門(mén)，秘書(shū)在接待引領(lǐng)時(shí)，一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范，同時(shí)要說(shuō)諸如“您請(qǐng)”，“請(qǐng)走這邊”，“請(qǐng)各位小心”等揭示語(yǔ)。

　　辦公室注意事項(xiàng)

　　打斷會(huì)議不要敲門(mén)，進(jìn)入會(huì)議室將寫(xiě)好的字條交給有關(guān)人員;當(dāng)來(lái)訪者出現(xiàn)時(shí)應(yīng)由專人接待，說(shuō)“您好，我能幫您做些什么嗎?”;辦公時(shí)間不大聲笑談，交流問(wèn)題應(yīng)起身走近，聲音以不影響其他人員為宜;當(dāng)他人輸入密碼時(shí)自覺(jué)將視線移開(kāi);

　　不翻看不屬自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重，借東西要還，并表示感謝。