企業(yè)成本控制論文提綱(2)
企業(yè)成本控制論文提綱
企業(yè)成本控制論文篇1
淺談企業(yè)成本控制與成本管理
成本控制和管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得良好效益的基本途徑，它貫穿于產(chǎn)品從研發(fā)、生產(chǎn)直到銷售的整個(gè)過(guò)程中，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，也降低了產(chǎn)品的成本。但是，企業(yè)成本控制和管理不是簡(jiǎn)單的、純粹的降低成本，而是應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度，從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，不斷調(diào)查、研究和計(jì)劃，從而使得企業(yè)利潤(rùn)最大化。
一、目前企業(yè)成本控制和管理存在的問(wèn)題
我國(guó)企業(yè)因受經(jīng)濟(jì)體制等多方面因素的影響，沒(méi)有對(duì)成本管理引起足夠的重視，使得我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于劣勢(shì)。一方面企業(yè)內(nèi)部管理層過(guò)度重視生產(chǎn)成本的控制，卻疏忽了對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的控制與管理，另一方面在管理方式上沒(méi)有做到對(duì)成本事前、事中、事后的全方位管理，而不能形成成本控制的合力。
(一)過(guò)分降低成本
有些企業(yè)對(duì)成本的控制是通過(guò)單純的削減支出，為降低成本而降低產(chǎn)品原材料的檔次，這種做法的確可以在一定的時(shí)期實(shí)現(xiàn)成本的降低，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種做法無(wú)異于引火自焚，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)要長(zhǎng)久發(fā)展，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期效益，就必須經(jīng)受市場(chǎng)的檢驗(yàn)，所以通過(guò)削減產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)控制成本是犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)滿足眼前利益的做法，這使得產(chǎn)品喪失信譽(yù)度，成為制約企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的障礙。
(二)內(nèi)部控制簡(jiǎn)單化
對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，將內(nèi)部控制放在了財(cái)務(wù)部門的事后審計(jì)上，偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)所揭示的違紀(jì)環(huán)節(jié)上，卻對(duì)效能審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)做的不夠，導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，這也是導(dǎo)致企業(yè)難以把握效益的原因之一。
(三)成本信息失真
我國(guó)有一部分企業(yè)的管理者在不良利益的驅(qū)動(dòng)下，偷稅逃稅、謀求私利、粉飾業(yè)績(jī)，對(duì)成本資料任意調(diào)整和修改，造成成本信息的失真，導(dǎo)致了以成本為基礎(chǔ)的管理活動(dòng)和效能的降低，同時(shí)也因人為的因素調(diào)改成本數(shù)字，造成成本信息核算的失真，使企業(yè)虛盈實(shí)虧。
(四)成本考核不到位
我國(guó)大部分企業(yè)并沒(méi)有建立一套完整的預(yù)算和責(zé)任管理機(jī)制，沒(méi)有一種成形的成本考核制度，因此，這樣不僅造成了生產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不到位、責(zé)任管理體系無(wú)實(shí)效，同時(shí)，還使得實(shí)行的成本管理也就失去了起本身的意義。
二、提升成本管理的措施
企業(yè)要用最少的消耗來(lái)?yè)Q取最大現(xiàn)代的利潤(rùn)，就必須抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的管理技術(shù)，做好戰(zhàn)略、質(zhì)量、精細(xì)化的成本管理。
(一)提升戰(zhàn)略成本的管理
戰(zhàn)略成本管理就是要研究和分析影響到成本的每一個(gè)環(huán)節(jié)，找出降低成本的途徑和影響成本的動(dòng)因。成本動(dòng)因有了兩個(gè)方面，一是與生產(chǎn)作業(yè)有關(guān)的成本動(dòng)因，如搬運(yùn)存貨的次數(shù);二是與企業(yè)戰(zhàn)略成本有關(guān)的動(dòng)因，比如技術(shù)、規(guī)模、人力資源的投入等，從而對(duì)作業(yè)成本，戰(zhàn)略成本的影響較大，因此企業(yè)可以從戰(zhàn)略成本的動(dòng)因進(jìn)行管理，采取適度的投機(jī)規(guī)模、調(diào)研等策略來(lái)有效的降低戰(zhàn)略成本，避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本浪費(fèi)。
(二)提升質(zhì)量成本的管理
質(zhì)量成本管理主要是對(duì)鑒定、預(yù)防、內(nèi)外部缺陷等成本的管理，包括質(zhì)量成本的合算、質(zhì)量成本的控
制和全面質(zhì)量管理，因此企業(yè)要做好質(zhì)量成本管理，就必須要擴(kuò)大范圍，建立質(zhì)量管理體系，從而使之與成本管理相結(jié)合，與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。首先要了解質(zhì)量成本的習(xí)性，對(duì)不同項(xiàng)目采用不同的方式進(jìn)行控制;其次是將質(zhì)量成本管理落實(shí)到每一個(gè)員工身上，進(jìn)行全面的質(zhì)量管理。這樣才能夠建立起技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化成本管理。
(三)提升精細(xì)化成本管理
做好精細(xì)化成本管理可以有效的控制費(fèi)用的使用，因?yàn)榫?xì)化的成本管理是以數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化的。精細(xì)化的成本控制可以對(duì)可控費(fèi)用(如水、電、人事等)和不可控費(fèi)用(如利息、原材料采購(gòu)、銷售費(fèi)用等)進(jìn)行控制，對(duì)成本超支要求相關(guān)部門進(jìn)行解釋，同時(shí)讓各部門提出有關(guān)的控制方法，并建立激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)精細(xì)化管理的有效實(shí)施。
(四)提升成本信息管理
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理，可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策，并可對(duì)控制過(guò)程實(shí)施監(jiān)控分析，收到良好的效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
任何一種成本管理方式都不是一成不變的，它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以，要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式，不斷創(chuàng)新成本管理方式，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
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企業(yè)成本控制論文篇2
淺談企業(yè)采購(gòu)成本控制
【摘 要】 本文根據(jù)財(cái)政部關(guān)于《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范——采購(gòu)與付款》等有關(guān)制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，介紹了企業(yè)采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，以及各業(yè)務(wù)與采購(gòu)成本的關(guān)系。闡述采購(gòu)管理中的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)價(jià)格、付款政策、職能設(shè)置等對(duì)控制采購(gòu)成本的影響，為企業(yè)控制采購(gòu)成本和理財(cái)提出了較好的管理思路。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)采購(gòu);成本控制
2001年6月，財(cái)政部發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范(試行)》和一系列具體規(guī)范，對(duì)企業(yè)管理起到一定的指導(dǎo)作用。根據(jù)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的變化，同時(shí)借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法， 2008年5月，國(guó)家財(cái)政部等五部委發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，自2012年1月1日起，所有在國(guó)內(nèi)交易所主板上市的公司都要實(shí)施新的內(nèi)控規(guī)范，并進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和引入外部審計(jì)。國(guó)家從宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行上對(duì)企業(yè)提出了內(nèi)控管理要求，企業(yè)在對(duì)照?qǐng)?zhí)行的過(guò)程中需要結(jié)合自身特點(diǎn)，要有更深的理解和創(chuàng)新，既要參照“規(guī)范”和“指引”的要求，又要符合企業(yè)利益，又要有實(shí)用性和可操作性。同時(shí)，在目前倡導(dǎo)共贏的經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系中，也只有充分考慮各合作方的利益，企業(yè)才能更具有競(jìng)爭(zhēng)力，更能持續(xù)性發(fā)展。本文從《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》啟示中，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要談企業(yè)采購(gòu)成本控制。
企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要涉及以下環(huán)節(jié)：編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同、管理供應(yīng)過(guò)程、驗(yàn)收、退貨、付款、會(huì)計(jì)控制等，在以上環(huán)節(jié)中，采購(gòu)成本一般表現(xiàn)為按計(jì)劃采購(gòu)的存儲(chǔ)成本，以及支付的價(jià)格成本，除此之外，采購(gòu)成本還應(yīng)包含供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、供應(yīng)保證強(qiáng)弱程度的因素。供方是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要合作者，應(yīng)視同企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的延伸部分，和供方結(jié)為互信和戰(zhàn)略聯(lián)盟，是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略。一方面，采購(gòu)方希望不斷強(qiáng)化供方的互動(dòng)，提高供方的誠(chéng)信度、主動(dòng)性和積極性，得到供方在質(zhì)量、服務(wù)和技術(shù)上的有力支持，得到供方忠誠(chéng)的配合，另一方面，從控制采購(gòu)成本的意義上講，采購(gòu)方希望支付最低的采購(gòu)價(jià)格。在采購(gòu)方最大合作期望的前提下，采購(gòu)成本控制須建立在和供方互贏的基礎(chǔ)上，采購(gòu)成本控制的重點(diǎn)是采購(gòu)計(jì)劃和供方管理，更進(jìn)一步理解就是，采購(gòu)計(jì)劃的核心是按需采購(gòu)，供方管理的核心是采購(gòu)付款承諾，采購(gòu)方只要抓住核心點(diǎn)，采購(gòu)成本控制也才能順勢(shì)而為，并達(dá)到自己的最大期望。
一、采購(gòu)計(jì)劃和存儲(chǔ)成本
采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)和計(jì)劃的結(jié)合，是企業(yè)最基本的管理活動(dòng)，采購(gòu)的目標(biāo)是以合適的價(jià)格、合適的數(shù)量、在準(zhǔn)確的時(shí)間將物料送到正確的地點(diǎn)。計(jì)劃的目的是在已知的計(jì)劃期內(nèi)，根據(jù)每一時(shí)段的需求預(yù)測(cè)量，以最小化生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)的成本為目標(biāo)，確定各時(shí)段內(nèi)各期的產(chǎn)量、庫(kù)存量和物料需求量。企業(yè)實(shí)務(wù)中，需求部門一般根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門提出物資需求計(jì)劃，采購(gòu)部門根據(jù)該需求計(jì)劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資后，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。當(dāng)計(jì)劃不合理、隨意采購(gòu)，那么一般會(huì)增加存貨占用，一是總量的過(guò)多占用，二是呆滯物資的產(chǎn)生，導(dǎo)致存貨運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下，而企業(yè)還要投入更多的采購(gòu)資金，造成資金成本增加，甚至于造成物料呆滯、過(guò)期和報(bào)廢等后期損失。
而解決措施一般有：提高生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性;降低采購(gòu)中的不確定性;設(shè)計(jì)合理的安全庫(kù)存;加強(qiáng)采購(gòu)和生產(chǎn)、采購(gòu)和計(jì)劃的實(shí)時(shí)溝通銜接;結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)科學(xué)的采購(gòu)批次和采購(gòu)批量;利用信息化管理工具，如使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行存貨和計(jì)劃管理;更重要的還須加強(qiáng)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和及時(shí)供貨。
二、供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)成本
供應(yīng)鏈脆弱和不安全會(huì)造成供應(yīng)中斷、供應(yīng)延誤、供應(yīng)不符合需要、供應(yīng)質(zhì)量及成本等問(wèn)題，會(huì)對(duì)企業(yè)成本控制造成一系列連鎖反應(yīng)式影響，所以供方的選擇培育、供方的日常管理非常重要。
1、供方的培育
企業(yè)應(yīng)制定采購(gòu)物資目錄，可將物資劃分為一類、二類及三類，一類是有特殊質(zhì)量和技術(shù)要求的關(guān)鍵材料和零件，二類是有一定質(zhì)量和技術(shù)要求的重要材料或零件，三類是通用的和不重要的物資，為保證供應(yīng)鏈的安全，重要物資一般不少于2至3家供貨商。供方培育的目的是對(duì)愿意合作的供方，進(jìn)行有計(jì)劃的、系統(tǒng)的溝通和審核，使其提供的產(chǎn)品能夠完全滿足需求，雙方有希望長(zhǎng)期合作，將來(lái)能成為穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈。培育供方的程序一般包括：調(diào)研、考察、供貨業(yè)績(jī)、履約能力、市場(chǎng)表現(xiàn)、供方提供樣品的檢測(cè)、試驗(yàn)和小批量試用、試驗(yàn)跟蹤以及試驗(yàn)結(jié)果的確認(rèn)、聯(lián)合評(píng)審，經(jīng)過(guò)一系列驗(yàn)證之后，才能將初選的供方轉(zhuǎn)為合格供方。
如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈對(duì)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，也就是企業(yè)整個(gè)聯(lián)盟之間的競(jìng)爭(zhēng)。選擇供方時(shí)，其成本保證能力，包括成本管理能力、成本控制、成本降低和保持、成本意識(shí)和成本理念，成本資料和銷售價(jià)格，成本優(yōu)勢(shì)等是考察的重要方面。供應(yīng)鏈中的所有企業(yè)都是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也是供應(yīng)鏈系統(tǒng)不可分割的一部分，在控制成本方面必須營(yíng)造整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)行全面成本管理的氛圍，企業(yè)一定要引導(dǎo)、要求和幫助供方正確地控制和降低成本，不能只為了控制和降低自己的成本，而逼著供方一味地降低產(chǎn)品價(jià)格，這不利于供應(yīng)鏈的健康和持續(xù)。
2、供方的日常管理
對(duì)合格供方須進(jìn)行日常的考核與管理，對(duì)其業(yè)績(jī)不斷進(jìn)行評(píng)價(jià)和刺激鼓勵(lì)，一般按檢驗(yàn)批次、合格批次、批次合格率、檢驗(yàn)數(shù)量、合格數(shù)量、合格率以及不合格特征、到期訂單批數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率及延期交貨原因、供貨價(jià)格變化等記錄信息進(jìn)行評(píng)價(jià)，供方份額分配按照評(píng)價(jià)排名先后順序依次遞減的原則。一般情況下，對(duì)排名第一的供方按總量的50%-60%采購(gòu)，排名第二的按總量的20%-30%采購(gòu);排名第三的按小于總量的10%-20%采購(gòu)。降級(jí)管理時(shí)供方會(huì)被暫?；蛳蘖坎少?gòu)，企業(yè)會(huì)和供方溝通并限期改進(jìn)，沒(méi)有進(jìn)行整改的，可提出取消其合格供方資格的書面警告。對(duì)因供方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)造成損失的，按照雙方在供貨協(xié)議中的約定，核實(shí)損失金額后與供方進(jìn)行溝通確認(rèn)，由供方補(bǔ)償。定期組織供方大會(huì)，對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者予以表?yè)P(yáng)，對(duì)業(yè)績(jī)較差的予以批評(píng)甚至警告，激勵(lì)供方不斷的進(jìn)步。
三、采購(gòu)價(jià)格和成本
采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本控制的重要方面，是企業(yè)控制的重點(diǎn)，控制采購(gòu)價(jià)格的方法比較成熟，一般有：招標(biāo)采購(gòu)方式(包含公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo))、比價(jià)采購(gòu)方式、協(xié)議采購(gòu)方式和定點(diǎn)采購(gòu)方式。企業(yè)只要制定完善的采購(gòu)制度，規(guī)定采購(gòu)價(jià)格的管理流程，使用成熟的方法，并嚴(yán)格執(zhí)行，督促檢查，一般都能有效控制。
四、付款政策和成本
付款政策是值得探討的問(wèn)題，供應(yīng)鏈聯(lián)盟的支撐點(diǎn)是賣方服務(wù)、買方付款和共同利益，所以付款政策是采購(gòu)管理的重要內(nèi)容。在筆者接觸的很多企業(yè)中，包括大型國(guó)有企業(yè)，對(duì)供方付款缺少嚴(yán)格的承諾，有錢就付，沒(méi)錢就拖，甚至有錢也拖，付款過(guò)程缺乏原則。一般情況下，不能遵守付款承諾，一是受主觀因素影響，付款權(quán)限掌握在個(gè)別人手里，關(guān)系熟了可以按時(shí)支付可以多付，否則拖著慢慢付，或者是供方催要時(shí)才付，從不主動(dòng)支付;二是客觀經(jīng)營(yíng)困難，暫時(shí)無(wú)力支付。信用付款即是采購(gòu)方給供方以承諾，遵守協(xié)議約定的付款期，到期主動(dòng)付款，這一承諾是強(qiáng)化供應(yīng)鏈的重要手段，會(huì)促進(jìn)供方的信任度和忠誠(chéng)度，會(huì)改變對(duì)供方的管理方式，會(huì)正向影響采購(gòu)價(jià)格、框架協(xié)議或采購(gòu)合同的簽訂執(zhí)行、供應(yīng)過(guò)程、驗(yàn)收、退貨、索賠及會(huì)計(jì)結(jié)算等，而欠款甚至惡意拖欠對(duì)各方來(lái)說(shuō)是惡性循環(huán)，是死胡同。
在目前的宏觀環(huán)境下，很多商品處于買方市場(chǎng)，許多企業(yè)因競(jìng)爭(zhēng)而賒銷，幾乎沒(méi)有不被欠款的，討賬成本增加，出現(xiàn)壞賬也很常見(jiàn)，所以，良好的付款政策對(duì)供方是很有吸引力的。對(duì)供方來(lái)說(shuō)，被欠太多，經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大，客戶繼續(xù)要貨時(shí)還不能不給，既想維持客戶關(guān)系，也想及時(shí)要回貨款，有時(shí)為了這種想法不得不徇私舞弊。在這種環(huán)境下，當(dāng)供方的投入成本和貨款收回風(fēng)險(xiǎn)加大后，這些綜合成本自然地會(huì)轉(zhuǎn)嫁到供貨價(jià)格里去。
當(dāng)然，對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，承諾付款期并主動(dòng)付款是要有勇氣的，當(dāng)自己的銷售貨款不能及時(shí)收回時(shí)，意味著要用更多的貸款墊支，但承諾按期主動(dòng)付款的意義是積極的。筆者從事財(cái)務(wù)管理工作，承諾意味著承受不能保證按期支付的壓力，但從所在企業(yè)運(yùn)行信用付款近5年的經(jīng)驗(yàn)看，認(rèn)為承諾并按期付款是公司的重大戰(zhàn)略之策，從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看，促進(jìn)管理提升，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)入良性循環(huán)。信用付款的意義在于，其一，國(guó)內(nèi)執(zhí)行信用付款政策的公司比較鮮見(jiàn)，企業(yè)能公開(kāi)向供方承諾信用付款條件，表現(xiàn)出了和供方長(zhǎng)期合作的誠(chéng)意，得到供方的信任，實(shí)現(xiàn)真誠(chéng)合作，提升公司形象和美譽(yù)度，給同行企業(yè)造成壓力;
其二，嚴(yán)格實(shí)施信用付款政策后，采購(gòu)部門、運(yùn)營(yíng)部門和財(cái)務(wù)部門相互制約，互相監(jiān)督，可以排除付款中的主觀因素，杜絕舞弊行為;其三，提高了供方的合作積極性，刺激更多的供方競(jìng)爭(zhēng)入圍，有利于降低采購(gòu)成本，尤其供方會(huì)主動(dòng)降低供貨價(jià)格以爭(zhēng)取份額;其四，提高了企業(yè)對(duì)供方的管理力度，甚至嚴(yán)格的供貨期、供貨質(zhì)量、索賠條款等;其五，財(cái)務(wù)結(jié)算效率提高，一般當(dāng)不能確定收款時(shí)間時(shí)，供方為了避免現(xiàn)金交稅的負(fù)擔(dān)(很多企業(yè)是開(kāi)出銷售發(fā)票后才視為銷售實(shí)現(xiàn)并繳納增值稅)，一般不愿意在收款前開(kāi)具發(fā)票，而采購(gòu)方為了能抵扣稅金一般會(huì)在付款前索要發(fā)票，這種矛盾在有付款承諾時(shí)得到了解決，因付款期是按財(cái)務(wù)接到采購(gòu)發(fā)票的日期計(jì)算。
信用付款期的確定。一般地，要和供方確定包括付款條款的框架協(xié)議，通過(guò)協(xié)商，按供貨類別設(shè)定不同的付款信用期限，如一般物資的付款期定為90天，對(duì)緊俏物資(受賣方市場(chǎng)的限制)的供方付款信用期限可適當(dāng)縮短，分為60天、45天、30天等，信用付款在協(xié)議簽訂后執(zhí)行，信用付款期從發(fā)票在購(gòu)貨方財(cái)務(wù)記賬的時(shí)間算起，到期后供方主動(dòng)支付貨款，信用期可定期進(jìn)行修正和調(diào)整。
當(dāng)然，信用付款政策的實(shí)施，需要有良好的資金周轉(zhuǎn)支持，否則，財(cái)務(wù)部門難為無(wú)米之炊。只要企業(yè)的銷售和收款相對(duì)穩(wěn)定，資金收支在時(shí)間上能長(zhǎng)期匹配，資金流動(dòng)就會(huì)處于良性循環(huán)，就能保證付款承諾，而一味增加貸款去支持信用付款不是長(zhǎng)久之計(jì)。
五、采購(gòu)控制中職能設(shè)置
采購(gòu)控制中的職能設(shè)置及監(jiān)督問(wèn)題。設(shè)置專門的采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)供方選擇、框架協(xié)議約定、付款周期約定、采購(gòu)價(jià)格確定、供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)審、供方大會(huì)召集、供方索賠、供方管理等;設(shè)置運(yùn)營(yíng)部門，負(fù)責(zé)采購(gòu)需求計(jì)劃制定、訂單簽訂、收貨、安全庫(kù)存管理、按協(xié)議提請(qǐng)付款等;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督信用付款的執(zhí)行及辦理貨款支付。
六、結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)管理和采購(gòu)成本控制是系統(tǒng)性的，各因素之間相互影響，只有信用付款政策而沒(méi)有完善的供方篩選、考核及日常管理是不行的，不相容職責(zé)須相互分離和制衡，當(dāng)抓住關(guān)鍵因素后，問(wèn)題會(huì)簡(jiǎn)單化，業(yè)務(wù)開(kāi)展會(huì)處于良性循環(huán)，管理會(huì)順勢(shì)而為。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 2008年5月22日，財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范——采購(gòu)與付款》.
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