企業(yè)信息化論文電子版

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展不可阻擋的必然趨勢。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)信息化論文電子版的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　企業(yè)信息化論文電子版篇1

　　論企業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展

　　1、檔案概述

　　檔案是載體與文字、圖表、信息、聲像等內(nèi)容的結(jié)合物，是人類活動中形成的保存?zhèn)洳榈臍v史記錄，是人類知識和智慧的結(jié)晶，是人們通過長期的實踐活動不斷積累完善的產(chǎn)物,其對后來的各種實踐活動有著積極的借鑒和指導(dǎo)作用。檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。傳統(tǒng)檔案工作在企業(yè)只是記載歷史，無法促進企業(yè)工作更有效益，但過去的檔案受傳統(tǒng)技術(shù)的束縛，致使檔案的本意無法實現(xiàn)。在企業(yè)檔案管理活動中,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)檔案信息資源進行有效采集、管理和提供利用服務(wù)，這才符合信息時代的檔案工作。

　　在企業(yè)實現(xiàn)計算機全程管理后，在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)，適時實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠近傳遞交換和處理。由于電子化、信息化手段的應(yīng)用，檔案資料收集管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。現(xiàn)檔案資料大都可以進行數(shù)字化處理，以磁盤、光盤、磁帶存貯，經(jīng)檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入“虛擬庫房”，這樣能有效地解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的安全性及保存空間效大的問題。

　　2、檔案管理特點

　　企業(yè)檔案資料的來源分很多類:技術(shù)、人事、財務(wù)、管理等，需要大量人力物力去收集、整理分類。這既耗費大量的時間也需要大量的專業(yè)人才。隨著信息時代的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化。企業(yè)檔案材料可以由擬稿者直接分好類后寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改,形成后存貯到辦公信息中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享,使企業(yè)員工可以快速掌握知識，具備更強的工作能力。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，應(yīng)建設(shè)一個檔案信息資源豐富，現(xiàn)代化水平較高的檔案管理體系，形成包括企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和市場等領(lǐng)域的信息應(yīng)用系統(tǒng)，促使企業(yè)工作質(zhì)量和效率水平得到提高,進而取得利潤。在信息時代計算機管理過程中企業(yè)的檔案分類應(yīng)更能貼近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的狀況，不同的用戶可以根據(jù)不同的需要，運用辦公自動化系統(tǒng)對電子檔案進行自由組合分類，這使分類將更詳細、更科學(xué)、更規(guī)范。

　　傳統(tǒng)的企業(yè)檔案一般在重要設(shè)備開箱及重要建設(shè)項目、技術(shù)改造竣工驗收時對其檔案進行監(jiān)督、指導(dǎo)和接收，這使得檔案得不到及時地、實時地應(yīng)用，等整理完畢后，檔案已成為歷史，這樣就顯得有些滯后了。在信息時代的電子環(huán)境中，檔案就是知識資源，應(yīng)與設(shè)備開箱及重要建設(shè)項目、技術(shù)改造竣工驗收等各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進行，規(guī)范化處理知識資源，并且創(chuàng)新，而企業(yè)內(nèi)外的知識與信息、決策方法大都是在企業(yè)檔案知識與信息中，必須提高信息密度和傳遞速度，將檔案數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，讓決策者們及時地得到它們，為企業(yè)經(jīng)濟技術(shù)決策提供可靠的依據(jù)，那么決策的質(zhì)量就可以保障，效率也有了提高。

　　3、檔案管理“雙軌制”

　　檔案的原始記錄一方面表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上，另一面表現(xiàn)在檔案的形式上，如當(dāng)事人的親筆簽名等，才使得檔案區(qū)別于圖書、情報、資料等其它信息，而具有法律憑證的作用。但在信息時代，由于電子檔案的使用，企業(yè)文件很難做到絕對保密，使得一些別有用心的人對電子檔案進行篡改。在現(xiàn)在技術(shù)條件下，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“兩套制”，即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址，同時，在電子文件

　　歸檔目錄“備注”項中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號及存址，以便利用時參照。企業(yè)檔案部門所 管理的電子檔案還可采用以下方法來保證檔案的真實性、原始性：(1)應(yīng)當(dāng)是電子文件的原件與復(fù)制件，歸檔的電子檔案還應(yīng)當(dāng)區(qū)別出原件與復(fù)印件，檔 案部門就當(dāng)將電子文件的隱形條碼與該文件一同歸檔，以維持電子文件的權(quán)威性，并作為電子文件原始性、憑證性和依據(jù)性的基礎(chǔ)。(2)通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮 社會效益。

　　因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。信息化時代的檔案 工作，應(yīng)以快速方便查閱滿足利用者對檔案信息的使用，企業(yè)的檔案部門可在企業(yè)內(nèi)部設(shè)局域網(wǎng)，以數(shù)字化的形式通過局域網(wǎng)為企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和科技人員提供必要、及時、可靠的檔案信息，滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和人員工作自動化過程對信息的需求，最大限度實現(xiàn)檔案信息共享，經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部對檔案信息的準(zhǔn)確處理和加工，檔案人員根據(jù)企業(yè)員工權(quán)限在網(wǎng)上提供實時供閱服務(wù)，工作效率得到很大的提高，做到了準(zhǔn)確快捷，使檔案信息充分發(fā)揮了其在企業(yè) 經(jīng)濟建設(shè)中的作用，促進了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及科研活動。而且通過用戶與檔案信息的頻繁使用，其檔案意識會不斷增強，會充分認(rèn)可檔案人員的勞動，檔案的信息化 發(fā)展會得到企業(yè)的不斷支持。

　　4、檔案管理的“反饋”

　　在檔案管理中，要積極注重“反饋”，反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。為了更深深層次開發(fā)檔案信息。通過反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進行分析研究，可以提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。例如，企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進行自我調(diào)節(jié)，評判產(chǎn)品，檢查企業(yè)產(chǎn)品改進的目標(biāo)是否已達到、已經(jīng)做了些什么、還應(yīng)做些什么等，這對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

　　檔案工作是涉及到社會各個領(lǐng)域的基礎(chǔ)性工作,也是提供知識服務(wù)、滿足現(xiàn)實工作中信息資源的保障。飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)越來越多地 應(yīng)用于檔案管理之中，采用信息技術(shù)不僅是提高檔案管理工作現(xiàn)代化水平的手段,更是社會發(fā)展的必然趨勢。自動化、數(shù)字化、 網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，其檔案信息量也日益劇增,面對浩如煙海的企業(yè)信息資源,必須通過現(xiàn)代化手段快速獲得所需企業(yè)檔案資料，以應(yīng)付復(fù)雜多變的局面。檔案部門不能只按照自身的理解、思維和認(rèn)識去收集、整理、保管檔案和提供利用，必須以利用者滿意為目標(biāo)、以利用者的需要為原則來審視檔案管理的全過程，轉(zhuǎn)變服務(wù)意識，改變服務(wù)方式，以利用者為中心，借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，為利用者提供智能化服務(wù)，滿足利用者的個性化需求。因而企業(yè)檔案工作就必須向信息化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,以跟上時代和技術(shù)進步的步伐，以提高檔案管理工作效率。

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