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內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的論文(2)

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  內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的論文篇2

  淺議財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制

  近年以來,國(guó)際國(guó)內(nèi)頻繁曝出會(huì)計(jì)丑聞,給資本市場(chǎng)造成嚴(yán)重?fù)p失,打擊了投資者對(duì)資本市場(chǎng)的信心,社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息失真問題給予了空前的關(guān)注。針對(duì)如此之多的財(cái)務(wù)信息失真問題,理論界與實(shí)務(wù)界對(duì)其產(chǎn)生原因進(jìn)行了廣泛的討論和研究,并從不同角度對(duì)其進(jìn)行診斷,進(jìn)而提出治理對(duì)策。實(shí)踐足以證明,內(nèi)部控制在保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性上,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。監(jiān)管部門在內(nèi)部控制的制定推行方面也了不懈的努力,特別是美國(guó)2002年頒布的《薩班斯―奧克斯利法案》,使“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”成為關(guān)注的焦點(diǎn)所在,隨著我國(guó)“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”的成立,理論界更是密切關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,在實(shí)務(wù)中財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的建立、實(shí)施及報(bào)告和評(píng)價(jià)更是大勢(shì)所趨。

  一、 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制概述

  (一)發(fā)展階段

  內(nèi)部控制概念的演變大致可劃分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架4個(gè)歷史階段。

  (1)內(nèi)部牽制階段。

  從原始的組織誕生開始,直至20世紀(jì)40年代,屬于內(nèi)部控制的萌芽階段。這一階段內(nèi)部控制的主要形式是通過人員之間職能的牽制實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的控制,主要目的就是查錯(cuò)防弊。

  (2)內(nèi)部控制制度階段。

  20世紀(jì)40年代至70年代,內(nèi)部控制發(fā)展為內(nèi)部控制制度階段。1949年,美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的審計(jì)程序委員會(huì)(CAP)在《內(nèi)部控制,一種協(xié)調(diào)制度要素及其對(duì)管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師的重要性》的報(bào)告中,首次對(duì)內(nèi)部控制做出了權(quán)威性的定義:“內(nèi)部控制包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施目的在于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行既定的管理政策。"1958年10月該委員會(huì)發(fā)布的《審計(jì)程序公告第29號(hào)》將內(nèi)部控制劃分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。前者的目標(biāo)在于保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性;后者的目標(biāo)在于提高經(jīng)營(yíng)效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。

  (3)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。

  20世紀(jì)80年代至90年代,內(nèi)部控制發(fā)展為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。1988年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)發(fā)布《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》(SAS55),首次以采用了“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”的提法,替代“內(nèi)部控制",該公告指出,“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供取得企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序’’。該公告將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)劃分為三個(gè)要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度、控制程序。控制環(huán)境反映董事會(huì)、管理者、業(yè)主和其他人員對(duì)控制的態(tài)度和行為。會(huì)計(jì)制度規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、歸集、分類、分析、登記和編報(bào)方法??刂瞥绦颍侵腹芾懋?dāng)局制定的政策和程序,以保證達(dá)到一定的目的。

  (4)內(nèi)部控制整合框架階段。

  1992年美國(guó)COSO委員會(huì)(Committee ofSponsoring Organizations ofthe Tread.way Commission)發(fā)表并于1994年修訂的《內(nèi)部控制――整合框架》(Intemal Control―Integrated Framework),標(biāo)志著內(nèi)部控制理論進(jìn)入了整體框架的新階段。1996年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)也發(fā)布《審計(jì)準(zhǔn)則公告第78號(hào)――財(cái)務(wù)報(bào)表查核下對(duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮》(SAS78),全面接受COSO報(bào)告的內(nèi)容,并從1997年1月起取代1988年發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》(SAS55)。COSO委員會(huì)在其《內(nèi)部控制――整體框架》中將內(nèi)部控制定義為,“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他人員實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程”。該公告將內(nèi)部控制分為五個(gè)一體性的要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督。

  (二)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的定義

  根據(jù)SEC在2003年8月發(fā)布的最終規(guī)則,所謂財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指由公司的首席執(zhí)行官、首席財(cái)務(wù)官或者公司行使類似職權(quán)的人員設(shè)計(jì)或監(jiān)管的,受到公司的董事會(huì)、管理層和其他人員影響的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和滿足外部使用的財(cái)務(wù)報(bào)表編制符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則提供合理保證的控制程序,具體包括以下控制政策和程序:

  (1)保持詳細(xì)程度合理的會(huì)計(jì)記錄,準(zhǔn)確公允地反映資產(chǎn)的交易和處置情況;

  (2)為下列事項(xiàng)提供合理的保證:公司對(duì)發(fā)生的交易進(jìn)行必要的紀(jì)錄,從而使財(cái)務(wù)報(bào)表的編制滿足公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的要求;公司所有的收支活動(dòng)經(jīng)過公司管理層和董事的合理授權(quán);

  (3)為防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)的取得、使用和處置提供合理保證,這種未經(jīng)授權(quán)的取得、使用和處置資產(chǎn)的行為可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重要影響①。

  其中定義中的(1)、(2)兩點(diǎn)與薩班斯法案第103節(jié)中要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)或鑒證報(bào)告中進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容保持一致,第(3)點(diǎn)則是針對(duì)公司資產(chǎn)的使用和處置提出的,表明保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有機(jī)組成部分。

  二、 實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的必要性

  (一)須及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性

  美國(guó)有關(guān)人士在2005年選取2500多家公司提供的財(cái)務(wù)報(bào)告中,有超過8%的公司財(cái)務(wù)報(bào)告在內(nèi)部控制方面存在重要缺陷。吳劭墊(2006)對(duì)選取的滬市829家上市公司2006年的內(nèi)部控制信息披露狀況的統(tǒng)計(jì)分析來分析我國(guó)上市公司內(nèi)部控制信息披露的總體現(xiàn)狀。在樣本的829家上市公司中,有792家進(jìn)行了內(nèi)部控制的披露,占總樣本的95.54%,相比于李明輝、何海、馬夕奎2001年的研究中披露的77.67%有了較大幅度的提高,由此可見相比于5年前,上市公司內(nèi)部控制的披露現(xiàn)狀有了較大進(jìn)步。而ST和*ST的上市公司披露情況也分別有88.46%和95.65%,相對(duì)于張立民、錢華、李敏儀針對(duì)2001、2002年ST上市公司83%、84%的披露率而言,也有了一定的進(jìn)步。但是,在這些披露中往往是簡(jiǎn)單披露,僅僅只有一句話,詳細(xì)的按照上交所規(guī)定進(jìn)行披露的公司數(shù)量還是有限。顯然,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和披露財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)母龑⒏斜匾浴?/p>

  (二)須改進(jìn)公司治理,提高內(nèi)部控制意識(shí)和提供財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

  不管是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,上市公司都逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重要性,公司治理得到改善。同時(shí)上市公司內(nèi)部審計(jì)部門得到更多的資金和人力資源支持,從而得到更多的機(jī)會(huì)來表達(dá)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的看法。公司的內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)記錄被外部審計(jì)檢查,進(jìn)而為投資者提供了額外的保護(hù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),超過60%的上市公司在相關(guān)部門實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范和監(jiān)管部門監(jiān)督執(zhí)行情況下,提高了審計(jì)委員會(huì)和獨(dú)立董事對(duì)內(nèi)部控制的理解和參與度,并對(duì)公司的監(jiān)控控制和整個(gè)控制環(huán)境有很大的改進(jìn)作用。本文選取滬深兩市1822家A股上市公司為研究對(duì)象,數(shù)量截止至2010年5月,我國(guó)A 股上市公司內(nèi)部控制建設(shè)情況如下:注:最后一列比率是有“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”表述的公司數(shù)除以披露“內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”的公司數(shù)所得數(shù)

  如表1所示,在1822家樣本公司中,滬市有861家,其中披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的有374家,占滬市所有上市公司的43.44%;在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中有“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”(含標(biāo)題和內(nèi)容,下同)表述的公司30家,占披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告公司數(shù)的8,02%,占整個(gè)滬市上市公司數(shù)的3.48%。深市有961家,其中披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的有957家,占深市所有上市公司的99.58%;在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中有“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”表述的公司92家,占披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告公司數(shù)的9.61%,占整個(gè)深市上市公司數(shù)的9.57%。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和防范化解企業(yè)的法律責(zé)任

  有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可防范企業(yè)由于不當(dāng)行為造成的重大負(fù)面影響,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí),保證財(cái)務(wù)報(bào)告合法合規(guī)的過程也就是確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠的過程。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可以將財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤表述和違反法律法規(guī)要求的風(fēng)險(xiǎn)降低到恰當(dāng)?shù)乃?,有助于防范和化解企業(yè)及相關(guān)人員違規(guī)和舞弊行為。

  三、 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系

  為了按照公認(rèn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范內(nèi)部控制檢查和評(píng)價(jià)的范圍,審計(jì)上也將內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。但內(nèi)部控制的分類往往僅限于理論,在實(shí)踐操作中嚴(yán)格分清二者是十分困難的。盡管如此,在學(xué)術(shù)界仍然產(chǎn)生了“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”的說法,并就此問題展開了大量的研究與討論。由于內(nèi)部管理控制涉及的內(nèi)容側(cè)重管理方面,所以本文主要闡述的是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制之間的關(guān)系問題,所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營(yíng)管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。

  (一)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的區(qū)別

  1.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)了責(zé)任人和控制主體

  SEC于2003年6月正式發(fā)布的最終規(guī)則中,明確規(guī)定了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制責(zé)任主體,公司的董事會(huì)、管理層負(fù)直接責(zé)任,而傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制未明確指明責(zé)任主體,這一規(guī)定具有重要的理論和實(shí)踐意義,有利于從源頭上防止財(cái)務(wù)造假行為、避免舞弊事件發(fā)生后責(zé)任認(rèn)定時(shí)出現(xiàn)的相互推委和責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,使對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的責(zé)任有了明確的法律依據(jù)。

  2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制擴(kuò)大了管理層授權(quán)的保證范圍

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求“資產(chǎn)的使用和處置經(jīng)過管理層的適當(dāng)授權(quán)”提供合理保證,而財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制要求“公司所有的收支活動(dòng)經(jīng)過公司管理層和董事的合理授權(quán)”提供合理保證,這實(shí)際上是要求所有的影響財(cái)務(wù)報(bào)告的事項(xiàng)都應(yīng)該經(jīng)過公司管理層和董事的合理授權(quán),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)并明確了管理層對(duì)保證財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的法律責(zé)任,也為內(nèi)部控制的嚴(yán)密化、規(guī)范化和制度化提供了依據(jù)。

  3.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制體現(xiàn)了防止舞弊的積極作為的態(tài)度

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求“對(duì)現(xiàn)存資產(chǎn)與資產(chǎn)的會(huì)計(jì)記錄之間的任何差異采取了恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)”,沒有對(duì)防止可能出現(xiàn)舞弊做出明確的要求,只是要求內(nèi)部控制實(shí)施發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)后的補(bǔ)救措施;財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制首次提出“為防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重要影響的未經(jīng)授權(quán)的取得、使用和處置資產(chǎn)的行為提供合理保證”,表明了內(nèi)部控制應(yīng)該主動(dòng)并有效地防止舞弊。這個(gè)規(guī)定是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的一個(gè)突出的重要內(nèi)容,它通過從公司內(nèi)部防止信息舞弊以達(dá)到治理資本市場(chǎng)舞弊的目的,是內(nèi)部控制一項(xiàng)重大改進(jìn),也是提出財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的意義所在。

  (二)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的聯(lián)系

  1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重要組成部分,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的評(píng)價(jià)指標(biāo),完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該按照管理部門需要來保證執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和完成工作的職責(zé)及其保證制度正確成功的有效程序。程序的有效執(zhí)行是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有利保證。財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性作為內(nèi)部制的核心目標(biāo)之一始終未改變。財(cái)務(wù)報(bào)告由會(huì)計(jì)人員編制,是會(huì)計(jì)信息加工后對(duì)外公布的結(jié)果。它的產(chǎn)生依賴于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、日常控制機(jī)制的運(yùn)行。

  2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制共同的關(guān)鍵控制點(diǎn)是“人”

  “人”是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力與源泉,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)的制造者和控制者。內(nèi)部控制不僅是針對(duì)物和事的控制,更是針對(duì)人的行為的控制。因此,較高的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)水平和較高的人員素質(zhì)是保證單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行的必要條件和關(guān)鍵點(diǎn)。

  3.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制共有的不足

  財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制共有的不足表現(xiàn)在:信息不對(duì)稱性;現(xiàn)行的控制體系及方法無法實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo);不能夠控制新增業(yè)務(wù);欠缺風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的整個(gè)過程都通過電算化來執(zhí)行,中間的哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)溝通問題,都會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)告的公信力。甚至由于因?yàn)樾畔⒌膰?yán)重不對(duì)稱性會(huì)給一些人留下可乘之機(jī),最后導(dǎo)致財(cái)務(wù)上各種舞弊的出現(xiàn)。

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制體系的建立、實(shí)施對(duì)企業(yè)及相關(guān)人員、理論研究者提出了更高的要求,我國(guó)公司現(xiàn)今的內(nèi)部控制仍比較薄弱,處于較低級(jí)水平。

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制只適用于目前正常且經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一旦單位調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、增加分支機(jī)構(gòu)、增加新的生產(chǎn)線等,都有可能導(dǎo)致原設(shè)的控制制度的威懾力降低或失控。

  隨著企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)的加大,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以及時(shí)甄別現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)及防范未來風(fēng)險(xiǎn),從而提供可靠準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告??梢姸呔鶎?duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理提出了戰(zhàn)略性的要求。

  四、 結(jié)論

  近年來,國(guó)內(nèi)外曝出很多財(cái)務(wù)丑聞:中國(guó)的銀廣夏到美國(guó)的安然、施樂公司。每一次虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告的曝光都給投資者帶來沉重打擊,而投資者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性的要求恰恰是企業(yè)有效運(yùn)作的關(guān)鍵所在。因此,充分了解財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有利于很好地設(shè)計(jì)一套合理的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制制度,來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制目標(biāo)。同時(shí)看到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的聯(lián)系和不同,充分利用資源優(yōu)勢(shì),有效降低成本,做到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制伴隨著企業(yè)的不斷完善和發(fā)展中不斷更新,從而保證內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告控制作用更加有效的發(fā)揮。更能提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,從而增強(qiáng)投資者的信心。

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