財務管理學畢業(yè)論文
財務的管理目標是企業(yè)進行理財活動所要達到的目的,是評價企業(yè)財務活動是否合理的標準?;诤椭C的企業(yè)財務管理目標的提出有利于企業(yè)準確把握時代脈搏,建立適合我國國情的理財目標,也有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下文是學習啦小編給大家搜集整理的關于財務管理學畢業(yè)論文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
財務管理學畢業(yè)論文篇1
試談財務共享對財務管理的利弊影響
摘要:財務共享作為網(wǎng)絡時代以信息技術為依托,以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織架構、規(guī)范系統(tǒng)流程、提升流程效率、降低運營成本、強化決策支持、創(chuàng)造企業(yè)價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化、標準化、集約化的新興財務核算管理模式,已逐步受到眾多大型跨國企業(yè)集團的青睞,但又不能一概而論。本文結合財務核算與管理實際,對其進行了利弊分析。
關鍵詞:財務共享;利弊分析;應對措施
為進一步適應經(jīng)濟形勢新常態(tài),滿足作為跨國企業(yè)集團財務核算與管理需要,從強化經(jīng)營管理、堵塞管理漏洞、降低運營風險、提升公司價值等多角度出發(fā),順應互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展趨勢,積極建設和利用大數(shù)據(jù)平臺,實施財務共享平臺建設,并積極籌建財務共享服務中心?,F(xiàn)結合財務核算與管理實際,就實施財務共享的利與弊進行分析:
1利
1.1可有效降低運營成本
財務共享之所以能夠得到大多數(shù)跨國企業(yè)集團的青睞,究其原因,可最大限度降低跨國公司運營成本將是其最大的優(yōu)勢。具體表現(xiàn)在:
1.1.1降低人工成本
傳統(tǒng)的財務部門仍用超過80%的資源進行簡單的交易記錄和活動控制,造成了人力資源的嚴重浪費。實施財務共享服務后,可有效降低人工成本,實現(xiàn)人力資源效用的最大化。主要表現(xiàn)在兩個方面:首先,在資源、業(yè)務集中之前,雖然員工的工作量很有可能不飽和,但是仍必須為每個單位或地區(qū)設置相同的崗位、人員。而將資源、業(yè)務集中到共享服務中心處理后,不必再單獨為每個地區(qū)、單位設置崗位、人員,一個人員就可以處理幾個單位或地區(qū)相同崗位的業(yè)務,從而實現(xiàn)業(yè)務量不變的前提下業(yè)務人員的減少或者是業(yè)務量增加而人員不變。其次,實施共享服務后,業(yè)務操作得以精細化、標準化,甚至有的操作被極大簡化,因此,某些崗位對人員的學歷、技能等要求會有所降低,低層次的人員就可以勝任。
1.1.2降低管理成本
財務共享服務通過對業(yè)務流程、規(guī)則進行標準化、流程化管理,消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復的、非增值的作業(yè),在規(guī)模經(jīng)濟效應下,極大提高了工作效率,間接地降低了管理成本。
1.1.3降低監(jiān)督成本
財務共享服務,實質(zhì)上是對各業(yè)務單位的日常經(jīng)營行為進行集中監(jiān)督,這在很大程度上降低了以往分散核算時的監(jiān)督成本。據(jù)著名咨詢公司博思艾倫公司的調(diào)查顯示,實施共享服務后,可在成本上獲得更多的節(jié)約,且隨著時間的推移,在不同發(fā)展階段成本降低幅度也各不相同:在啟動期,最為直接的成本降低是通過集中整合的方式,利用規(guī)模經(jīng)濟減少多余的管理成本,該階段可實現(xiàn)10%~20%的成本降低;在成長期,通過流程改進和流程再造尋找最佳實踐,實現(xiàn)標準化的服務,此階段可實現(xiàn)成本15%~50%的減少;在成熟期,通過長時間的運作,成本管理更為精細化,技術不斷創(chuàng)新,累計了豐富的管理經(jīng)驗,共享服務中心走向成熟,最終達到“學習曲線”的后端。
1.2可提高服務質(zhì)量和效率
共享服務中心以其專業(yè)化的服務,高質(zhì)量、高效率地面向客戶提供財務及信息技術等支持服務。通過集中規(guī)模把復雜的工作變得更簡單、更標準、更精細,工作質(zhì)量和效率將進一步提高。首先,共享服務的實施,對原分散在各個單位獨自處理的業(yè)務進行整合規(guī)范,對經(jīng)辦人的要求統(tǒng)一,財務處理的口徑和尺度一致,最終實現(xiàn)了業(yè)務的高度標準化。而業(yè)務的高度標準化為流程再造和持續(xù)優(yōu)化提供了基礎,財務共享服務中心雇傭基礎的員工從事標準化的業(yè)務,同時聘請專業(yè)人士成為流程專家,持續(xù)優(yōu)化流程、提高效率。其次,支持共享服務實施的相關信息系統(tǒng)的上線是共享服務實施的必要前提。
如在財務共享實施中,解決異地票據(jù)傳遞問題的影像系統(tǒng)、員工在任何時間任何地點自助完成網(wǎng)上報銷的網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、公司快速支付的銀企互聯(lián)系統(tǒng)等都為財務共享服務中心業(yè)務處理的高效要求提供工具支持。另外,通過建立員工績效考核、服務管理、質(zhì)量管理等運營管理手段,可保障共享服務中心的工作質(zhì)量和效率的持續(xù)提升。如實施財務共享服務后,對業(yè)務人員推行績效考核,以月度內(nèi)記賬憑證的完成數(shù)量及質(zhì)量作為其領取薪酬的唯一標準,充分調(diào)動其工作的積極性和主動性,以形成業(yè)務人員"搶"著做的良好氛圍。最后,通過建立內(nèi)部服務支撐體系,使得共享中心能夠及時響應前段要求,不斷提升客戶的服務滿意度。
1.3可提高經(jīng)營決策水平
在實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標的驅(qū)使下,戰(zhàn)略決策支持要求財務提供支持的呼聲越來越大。一方面,實施共享服務后,通過基礎業(yè)務的規(guī)?;?、制度化、流程化處理,使財務人員的精力能夠從大量重復的基礎核算業(yè)務中釋放出來,進而投入到公司的經(jīng)營及戰(zhàn)略決策支持中去。公司財務部門的職能從后臺處理、事后記錄到多層次戰(zhàn)略支持職能的轉變,從價值守護到價值創(chuàng)造的轉變,可以為公司提供強大的分析和決策服務,以及豐富的決策信息,促進企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展,增強公司綜合競爭力。二是公司管理會計通過與財務共享服務中心融合,在決策時,充分利用財務共享服務中心提供的歷史數(shù)據(jù)來支撐,從而可以構建一個決策支持系統(tǒng)。財務共享服務中心將成為公司的財務數(shù)據(jù)中心,推動公司有效利用管理會計,提升公司價值創(chuàng)造能力。
1.4可加速公司標準化進程
建立財務共享服務中心之前,各業(yè)務單位的資源是分散的,業(yè)務操作方式、操作流程、財務管理制度、信息支持系統(tǒng)都是不同的。而共享服務中心將原來分散在不同業(yè)務單位進行的活動、資源進行整合,為公司業(yè)務流程的標準化以及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與綜合提供了平臺,也為公司管控的統(tǒng)一奠定了基礎。(1)共享服務實施之前需要對原分散在各組織自行處理的業(yè)務先行標準化,包括業(yè)務流程的統(tǒng)一、管理制度的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一等。這一統(tǒng)一過程加速了公司管理制度與信息數(shù)據(jù)的標準化。(2)在流程整合、統(tǒng)一的過程中,同步明確出每個崗位的操作細則,確保業(yè)務最終在任何人員的手上操作時都是標準的動作。操作的標準化提升了工作的效率。(3)財務共享服務在流程管理、業(yè)務標準化等方面的管理經(jīng)驗可以為公司其他領域提供借鑒,也可為其他共享中心標準化管理提供參考,從而營造標準化的企業(yè)環(huán)境,加速公司的標準化進程。
1.5可有效規(guī)避經(jīng)營風險
一是對業(yè)務流程整合設計時,在考慮簡捷高效的同時,更加側重風險控制的需要,所有業(yè)務流程均需滿足內(nèi)部控制的要求;二是實施財務服務共享,強化了對業(yè)務單位的財務監(jiān)督。1.6可實現(xiàn)外部增收創(chuàng)效公司可利用“共享服務中心”向其他外部公司提供有償服務,通過市場價格參與服務外包競爭,也使財務服務能力成為公司增收創(chuàng)效新的增長點。
2弊
2.1因遠程服務可能導致溝通不暢
財務共享采用的是遠程集中服務,因此與業(yè)務單位的溝通至關重要。財務工作是業(yè)務單位重要的業(yè)務,涉及到采購、計劃、生產(chǎn)、銷售、發(fā)運等各方面,溝通業(yè)務多,溝通范圍廣,遠程溝通顯然不如面對面溝通效率高。由于各公司或部門分處不同地區(qū),財務信息由各部門傳遞至財務共享服務中心時,可能會因系統(tǒng)不穩(wěn)定,造成數(shù)據(jù)缺失或丟失的現(xiàn)象。
2.2因權責不清可能導致效率低下
以前由業(yè)務單位自行操作的業(yè)務,現(xiàn)在改由財務共享服務中心和業(yè)務單位共同承擔,在該種模式下,兩者在操作過程中可能會因權責不清而產(chǎn)生矛盾,進而導致系統(tǒng)效率低下。
2.3可能導致其他信息化資源閑置
財務共享服務系統(tǒng)是高度集成的信息系統(tǒng),其將以財務核算為中心,涵蓋采購、計劃、合同、風險、銷售、發(fā)運等多項業(yè)務。該系統(tǒng)的實施與運行后,絕大部分業(yè)務審批及結算均將在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn),若該系統(tǒng)無法與其他現(xiàn)有信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,則可能導致現(xiàn)已存在的合同審批、計劃管理、資產(chǎn)管理等信息系統(tǒng)閑置,造成資源浪費。
2.4可能會加大財務運行風險
實施財務共享服務,一方面,受各種因素影響,業(yè)務流程設計可能不夠嚴密、合理,存有漏洞,產(chǎn)生系統(tǒng)運行風險;另一方面,實施財務共享后,實質(zhì)上是加大了對各業(yè)務單位的財務監(jiān)督,各業(yè)務單位的經(jīng)營管理行為完全被公司控制和監(jiān)督。為回避這種監(jiān)督,個別單位可能會鋌而走險,通過“賬外賬”或其他手段處理相關費用,進而產(chǎn)生經(jīng)營風險。
2.5不利于財務人員的綜合發(fā)展
實施財務共享服務后,財務集中打破了傳統(tǒng)的分散式財務管理結構,將財務人員明確劃分為財務會計與管理會計兩大類,實現(xiàn)了財務會計與管理會計的分離。財務會計隸屬于財務共享服務中心,嚴格按標準流程和操作標準進行最基礎的重復勞動;管理會計隸屬于業(yè)務單位,以財務共享服務系統(tǒng)提供的財務數(shù)據(jù)為基礎,為單位經(jīng)營決策提供相關信息。從形式上看,財務會計與管理會計各自按照業(yè)務權限行使職能,但從長遠來看,財務會計只會“記賬”,管理會計只能“分析”,直接導致管理會計與財務會計相脫離,不利于財務人員的綜合、平衡發(fā)展。
3應對措施
3.1合理界定財務共享服務中心的業(yè)務與職責范圍
財務共享服務模式,適用于具有同質(zhì)性的、高度重復、可標準化的業(yè)務,其業(yè)務區(qū)域具有明顯的特征。相對而言,融資、投資、稅務籌劃等業(yè)務類型,就很難顯現(xiàn)財務共享服務模式的優(yōu)勢,因此,需明確劃分財務共享服務中心的業(yè)務范圍。另外,還需明確界定財務共享服務中心與各業(yè)務單位的職責權限,以避免因權責不清導致的工作效率低下。
3.2充分借助科技力量確保系統(tǒng)安全與資源合理配置
實施財務共享服務后,海量數(shù)據(jù)匯集于共享服務系統(tǒng),且財務數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)公司經(jīng)營運行成果,系統(tǒng)運行的安全性及數(shù)據(jù)的保密性至關重要;另外,共享服務系統(tǒng)的設計與開發(fā),應考慮兼容性與開發(fā)性,最大限度實現(xiàn)與現(xiàn)有其他管理信息系統(tǒng)的融合與對接,充分利用好現(xiàn)有信息系統(tǒng),以減少資源閑置與浪費,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。上述目標的實現(xiàn),需借力于IT界精英的力量。
3.3優(yōu)化流程設計以提高系統(tǒng)運行效率及應用擴容性
流程設計質(zhì)量直接影響財務共享服務中心的運作效率,是財務共享服務中心能否成功運營的重要因素。一是流程設計的合理性。如果流程設計不合理,可能為財務共享服務中心的運營帶來極大的阻力,導致流程冗余,成本消耗加大,甚至無法實現(xiàn)系統(tǒng)配合等;二是流程設計的擴容性。隨著公司規(guī)模的逐步擴大,新興業(yè)務也將隨之而來,應增強流程的擴容能力,以滿足系統(tǒng)處理新興業(yè)務的需要,避免因系統(tǒng)不完善導致新興業(yè)務處理不及時,進而影響公司利益。
3.4統(tǒng)籌協(xié)調(diào)因?qū)嵤┴攧展蚕矸债a(chǎn)生的矛盾與問題
(1)合理安排因?qū)嵤┴攧展蚕矸斩尫懦龅呢攧杖藛T。在業(yè)務量不增加的前提下,實施財務共享服務后,財務核算人員將得到極大釋放,需重點考慮該部分人員的轉型問題,如若安排不當,易帶來整個組織的負面情緒。(2)強化系統(tǒng)外相關業(yè)務的管理力度,最大限度堵塞管理漏洞,從源頭杜絕賬外資金的形成,規(guī)避財務與經(jīng)營風險。(3)建立財務從業(yè)人員內(nèi)部輪崗機制,實現(xiàn)個人綜合發(fā)展與公司戰(zhàn)略需求的有機結合。
參考文獻:
[1]陳虎,孫彥叢主編.財務共享服務,中國財政經(jīng)濟出版社.
[2]陳虎,陳東升主編.財務共享服務案例集.中國財政經(jīng)濟出版社.
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