網絡財務—E時代財務管理新方式論文
所謂“網絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,能夠實現各種遠程操作、事中動態(tài)會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分,這里的網絡含義既不是企業(yè)傳統的自成體系的局域網或廣域網,也不是單純的因特網(Internet),而是Internet相互協同形成的開放網絡??傊W絡財務是以互聯網為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用于企業(yè)財務管理的結果。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的:網絡財務—E時代財務管理新方式相關論文。文章僅供參考閱讀,希望能幫助到大家。
網絡財務—E時代財務管理新方式全文如下:
摘 要:網絡技術的飛速發(fā)展和電子商務的廣泛應用,使得傳統財務方式的缺陷日益暴露。作為網絡發(fā)展過程中產生的新事物——網絡財務以其獨特的優(yōu)勢逐漸受到大眾的矚目。網絡財務較傳統財務而言,突破了時空的限制,變革了傳統財務管理方式,實行了適應網絡環(huán)境的新處理方式。這種時空改變下的網絡財務,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。
關鍵詞 :網絡技術 網絡財務 財務管理
1 、網絡財務的產生
所謂網絡財務是一種基于網絡計算的技術,以整合實現企業(yè)電子商務為目標,能夠替代互聯網環(huán)境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統。網絡財務下的財務管理是用電子信息技術將財務活動和網絡聯系起來,在網絡上實現WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態(tài)報表,并通過財務和業(yè)務協同實現資金統籌使用、財務結算高效、業(yè)務處理一體化。網絡財務還可以形成一個以客戶為中心的、企業(yè)內外協同運作的在線供應鏈,對供應商可以進行動態(tài)管理,企業(yè)全面掌握貨源,減少企業(yè)的成本開支。
在線的客戶關系管理,將幫助企業(yè)形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態(tài)客戶檔案,實現網上的資金劃撥、網上銷售,建立服務電子商務的客戶關系管理方式。網絡財務和傳統的財務管理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網絡財務的概念下,企業(yè)的財務不但是對企業(yè)內部進行財務管理,而且這種財務管理還擴展到企業(yè)的外部和企業(yè)的周邊,使得企業(yè)的管理能力大大提高。在時間上,從過去企業(yè)的財務管理都是事后反饋,對企業(yè)經濟運作不能及時進行監(jiān)控,發(fā)展到可以對企業(yè)實時地進行監(jiān)控,使得財務管理從靜態(tài)管理走向了動態(tài)管理,從而保證了能及時發(fā)現企業(yè)經濟運作過程中出現的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網絡財務使財務管理方式發(fā)生質的改變,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
網絡財務的產生,是網絡技術發(fā)展到一定階段的產物,無論從客觀環(huán)境還是技術條件上,都有其必然性,主要表現在以下方面:
1.1 企業(yè)信息化發(fā)展的客觀要求
企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段。企業(yè)信息化建設的目標就是以現代化的信息手段管理企業(yè),通過高效的管理,提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力??梢哉f企業(yè)的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,通過電子技術等手段,使原來的成本管理從單一化、落后于經濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展成為全面的成本管理體系,做到綜合性、實時化,從而科學、及時、全面地了解企業(yè)的經濟運作情況,使企業(yè)的決策者能進行科學、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業(yè)的管理,就是要建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,降低采購、銷售、管理各項費用開支。企業(yè)要以財務成本為核心,逐步建立起產品開發(fā)、生產流程和質量控制等完整的企業(yè)內部信息管理系統。過去企業(yè)的財務滯后于經濟活動,如果要進行實時的成本監(jiān)控,一個新的概念就被提出,那就是網絡財務。網絡財務概念的出現,相應的產品和解決方案的出臺,為企業(yè)信息化真正走上實時、準確、科學的道路開啟了大門。
1.2 順應電子商務時代的發(fā)展需求
網絡的發(fā)展推動了電子商務的興起,一時間電子商務風靡了經濟學界。許多企業(yè)開始探索實行電子商務,但一些企業(yè)僅僅將建立一個企業(yè)的網站,通過互聯網收取電子訂單視作開展電子商務的全部,而忽略了企業(yè)自身的財務、業(yè)務系統的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務領域獲取巨大成功企業(yè)之間存在的根本差距——那就是大多數國內企業(yè)以進銷存業(yè)務為代表的內部業(yè)務、財務管理還沒有實現電子化、信息化的科學管理。內部“瓶頸”的存在是企業(yè)生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業(yè)運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內網絡硬件設施的不足和網上金融認證的不成熟,都造成了企業(yè)電子商務發(fā)展進度的緩慢。
因此,對企業(yè)來說,要建設和發(fā)展有競爭力的電子商務,必須建立基于網絡應用、有發(fā)展性的財務業(yè)務一體化信息平臺,做好企業(yè)運營所必需的財務業(yè)務信息管理,這是電子商務的構建基礎。那么,到哪里去尋找基于網絡應用的財務業(yè)務一體化信息平臺呢?網絡財務軟件的出現,為企業(yè)解決了所面臨的管理難題,使企業(yè)可以從網絡財務軟件的應用逐步建立企業(yè)的電子商務平臺。
1.3 入世企業(yè)需要網絡財務
WTO對未來中國社會、經濟、文化、科技等諸多方面都將產生結構性的沖擊和整體的挑戰(zhàn),其中對中國企業(yè)經營和運營方式的影響尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加入WTO后將有助于消除歧視性貿易,增加經營的自由度和可預見性,在提高技術創(chuàng)新能力的同時完善國內企業(yè)的現代企業(yè)制度;另一方面,國內企業(yè)如果不建立起科技創(chuàng)新的激勵機制,徹底改造原有低效率的財務和業(yè)務管理模式的話,就無法承受貿易壁壘消除后來自國內同行業(yè)的競爭壓力而導致的悲劇。
企業(yè)要想更好地迎接WTO的挑戰(zhàn),在網絡時代獲取更大商機,可以從網絡財務的應用開始。企業(yè)只有完成從桌面財務到網絡財務的過渡,才能走向以電子商務為主要標志的歷史新階段:首先,企業(yè)的主要經營方式將向電子商務過渡;其次,企業(yè)將成為全球網絡供應鏈中的一個結點,實現企業(yè)管理的數字化;最后,出現網上企業(yè)、網際企業(yè)、虛擬企業(yè)等全新的企業(yè)系統, 企業(yè)的生態(tài)環(huán)境將由原來的供應商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變?yōu)榛诰W絡的扁平化并行模式。這樣,企業(yè)在互聯網的基礎上才能進一步實現國際化,符合網絡經濟、直接經濟等新興經濟形態(tài)的需求,并促進全球經濟一體化的形成。
1.4 技術條件成熟
現代信息技術的進步日新月異,基于 Internet/Intranet的Web技術、網絡數據庫技術和三層結構組織技術的成功應用為網絡財務管理軟件的開發(fā)提供了堅實的技術基礎。其中大型數據庫技術提供了高達TB(1TB=1 000GB)級的數據處理能力,不但能海量存儲數據,同時實現了對數據的高速安全處理;三層結構(即數據庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進成熟的數據應用結構,也為開發(fā)處理數據量龐大的財務軟件提供了條件。
另外,殺毒軟件、防火墻技術、Windows NT用戶安全機制等,也為財務軟件的運用提供了一定的安全保障。
2 、網絡財務的特點
(1)網絡財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間。在網絡環(huán)境下,會計數據的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|或光電介質載體,發(fā)展到網頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業(yè)內部延伸到企業(yè)外部。
(2)網絡財務利用財務管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率。網絡財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告,使得企業(yè)財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質上極大地延伸了財務管理的質量。
(3)電子商務模式下,財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用的逐步強化,使得財務信息與其他業(yè)務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業(yè)務,采購,財務各部門之間的協同發(fā)展,這也是現代企業(yè)管理的目標之一。
在公司內部財務與業(yè)務一體化的同時,網絡財務系統還可以實現供應商、企業(yè)、客戶以及物流機構之間的協作,通過信息數據和財務數據在網絡中的瞬時傳遞,實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業(yè)務方式。
綜上所述,財務工作網絡化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業(yè)的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經濟的發(fā)展,是企業(yè)財務管理的一次重大進步。
3 、網絡財務的應用
傳統財務主要應用于企業(yè)內部,是企業(yè)財務活動的客觀反映。網絡財務的應用相當廣泛,主要體現在以下幾方面:
(1)企業(yè)集團可以利用網絡對所有的分支機構實行集中管理。實現數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離的財務監(jiān)控,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠程庫存,銷售點經營等業(yè)務情況。同時通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控,集中調配集團內的所有資金,提高企業(yè)競爭力。
(2)推動電子貨幣的發(fā)展。眾多網上銀行的出現是電子貨幣實現的必要條件。網絡財務環(huán)境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網絡體系,不存在資金的直接交易,資金一經存入銀行就變?yōu)樨泿判畔ⅲ孕畔⒌姆绞脚c商家交流,實現貨幣功能。電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網絡財務的重要基礎。電子貨幣極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金的結算速度,降低了資金成本。
(3)實現移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的動態(tài)處理。網絡財務充分利用互聯網,隨時隨地與公司溝通信息,是財務管理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠地區(qū)或旅途中都可以進行業(yè)務處理。
(4)實行網頁數據。網絡財務下財務信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據,到現在的網絡頁面數據。企業(yè)不論大小,其財務管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的環(huán)境中競爭。網絡頁面數據具有超鏈接的功能,與傳統財務信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。
(5)在線管理。利用動態(tài)會計信息,財務主管將能夠即時地做出反映,部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內外部信息需求者可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財會人員依靠網絡環(huán)境下數據庫的資料,得到同行業(yè)其他企業(yè)的相關財務動態(tài)指標,進行分析比較,正確預測企業(yè)今后發(fā)展趨勢。在線管理有別于傳統管理模式,是新的網絡管理方式,有助于企業(yè)在網絡經濟競爭中處于有利地位。
雖然網絡財務給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應該很清醒地認識到其弊端。將網絡財務的概念成功引入企業(yè)并不是一件易事,尤其在當前情況下,并不是所有企業(yè)都有能力并且適合構建網絡財務。與此同時,在開放的網絡時代,企業(yè)的財務系統可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統癱瘓,給企業(yè)生產經營活動造成巨大影響,從而加大企業(yè)的財務風險。所以我們應該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業(yè)服務。
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