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試析知識管理環(huán)境下高校圖書館員的角色轉(zhuǎn)變

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  論文摘要:知識管理環(huán)境下,高校圖書館員已不再是傳統(tǒng)意義上圖書管理員,必須轉(zhuǎn)變其社會角色,并向?qū)I(yè)化和多樣化方向發(fā)展,成為知識導航員、知識管理員和信息教育者。
  論文關(guān)鍵詞:知識管理;知識導航員;知識管理員;信息教育者
   
  一、知識管理與高校圖書館
  知識管理是是組織、控制知識并為管理決策服務的過程。它將知識看作一種可開發(fā)資源,以人為中心,以信息為基礎(chǔ),以知識創(chuàng)新為目標,是對人與信息資源的動態(tài)管理過程。知識管理引入圖書館的一個重要意義就是對知識資源實行管理,更好地概括了圖書館工作的本質(zhì)。知識管理環(huán)境下的圖書館不再局限于信息收集、整理、存儲、檢索,而是重在對知識分析、提煉、增效和創(chuàng)新。知識管理是圖書館在21世紀適應知識經(jīng)濟時代的要求,獲得自我生存和發(fā)展的必要條件。
  高校圖書館作為高校教學和科研的學術(shù)性機構(gòu),是學校的重要組成部分,是教學、科研的支撐系統(tǒng)和堅強后盾。它是知識創(chuàng)新、產(chǎn)生知識的重要場所,同時也是傳播知識的主要場所。知識管理的實施使高校圖書館能夠及時了解知識流向,掌握知識動態(tài),提高為教學科研服務的效率,提高館員的素質(zhì),提高圖書館在信息社會中的競爭力,從而使高校圖書館從容面對知識經(jīng)濟時代中的各種挑戰(zhàn)。如何開發(fā)利用高校圖書館的知識信息資源,開展高效率的服務工作,充分發(fā)揮圖書館為教學、科研、社會服務的職能,是高校圖書館的重要課題。這些工作,都離不開人,即圖書館員。
  二、知識管理環(huán)境下高校圖書館員的角色轉(zhuǎn)變
 ?。ㄒ唬┲R導航員。長期以來,高校圖書館員一直以圖書文獻資料為工作對象,大部分精力局限于找書——借書——還書,作為讀者與文獻之間的二傳手將文獻提供給讀者,許多工作是被動的、簡單重復的,人們獲取的只是文獻數(shù)據(jù)信息本身,并不是知識。隨著信息時代的到來,高校圖書館不僅擁有傳統(tǒng)的印刷型,還擁有聲、光、電、磁為介質(zhì)的多種類型載體的信息資源,高校圖書館在館藏結(jié)構(gòu)、服務格局和管理理念方面都發(fā)生了巨大的變化,成為了選擇聯(lián)結(jié)和組織利用信息資源、為用戶提供信息和資源服務的“工作站”。高校圖書館員要充當現(xiàn)代知識導航員的角色,使讀者可以輕松地查閱圖書館的館藏和流通情況,了解新書信息,查閱資料,下載文獻信息。
  知識導航員是利用現(xiàn)代信息技術(shù),根據(jù)讀者的需求組織館藏或網(wǎng)絡上的信息資源,進行知識分析、綜合、加工成讀者所需要的知識內(nèi)容,形成知識庫,提供給用戶服務,最終幫助讀者找到其所需的相關(guān)知識。高校圖書館員開展導航服務,就要引導、幫助讀者盡快了解圖書館所擁有的各類文獻資源數(shù)據(jù)庫,熟悉圖書館的各種現(xiàn)代化設施,掌握先進的計算機網(wǎng)絡檢索技術(shù),為讀者更好地利用圖書館的館藏文獻信息資源奠定基礎(chǔ)。
  無論是印刷型實體資源,還是虛擬電子資源,都需要通過知識導航員對知識信息資源的組織、解釋。高校圖書館員憑借自身具備的信息處理技能及相關(guān)學科知識背景,編制學科、專業(yè)或?qū)n}網(wǎng)絡檢索工具、網(wǎng)絡檢索指南等網(wǎng)上信息鏈接引導系統(tǒng),為讀者便捷高效地利用信息資源提供導航服務,了解文獻信息資訊的目次、內(nèi)容大意、著者的權(quán)威性、著者的相關(guān)著作、他人的評價等等,判斷其相關(guān)性,決定資料是否為其所需,在最短的時間里以最快的速度找到急需的情報資料。
 ?。ǘ┲R管理員。在高校圖書館傳統(tǒng)的資源管理模式中,圖書館員只是以普通圖書管理者的身份在各自的采編、流通、閱覽、參考咨詢等工作崗位上實現(xiàn)著各自的職業(yè)角色。圖書館知識管理的目標是引導和發(fā)揮圖書館員的智慧潛能,利用現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)知識資源,把知識用一種滿足讀者需求的方式表現(xiàn)出來,使創(chuàng)新知識、采集知識、傳播知識、利用知識更為方便、及時、有效。這就要求高校管理員努力跨越文獻員、保管員的角色,成為知識管理員。
  高校圖書館員作為知識管理員,具有對知識進行高效組織、二次開發(fā)的能力和素質(zhì)。依據(jù)本館的館藏建設原則,廣大師生的信息需求特點,結(jié)合各專業(yè)發(fā)展狀況、研究成果和研究方向,將大量的圖書和信息組織起來,綜合地加工和重組知識,形成具有新價值的高質(zhì)量知識產(chǎn)品,建立一個能充分被利用而且能支持學校教學與未來學術(shù)研究需求的知識資源保障體系,推動他們的教學和科研工作。
  圖書館員憑借自己的隱性知識,對隨時隨處可獲得的知識信息進行篩選、組織、整序、深度加工、分類檢索,以有意義的、清晰的、直觀的方式表達出來,為讀者提供深層次的增值服務。根據(jù)科學原則,引進國內(nèi)外一些大型數(shù)據(jù)庫和最鮮活、最前沿、符合本學院學科專業(yè)需求的文獻,通過聯(lián)合、共建等形式,對創(chuàng)造性知識資源進行重組和整合,建立專題文獻數(shù)據(jù)庫,向不同專業(yè)的讀者群提供專題目錄、綜述評論等二、三文獻服務和為直接進行某一課題的科學研究服務,這些都將成為館藏資源開發(fā)最重要的途徑,也是高校重點學科建設和國內(nèi)、國際學術(shù)研究的需要。
 ?。ㄈ┬畔⒔逃摺o論是紙質(zhì)信息資源還是網(wǎng)絡信息資源,都具有明顯的分散性、隨機性、多元性等特點,許多師生并不真正懂得檢索的技巧,面對海量信息時,不是無功而返,就是檢索到一堆無用、不相關(guān)的資料。但是圖書館員與教師的關(guān)系長久以來并不密切,并不是每個教師都會利用圖書館,大多數(shù)學生從未接受過系統(tǒng)的信息資源檢索的培訓,存在著自我獲取信息的能力障礙,因此對師生獲取信息能力的培訓顯得尤為重要。高校圖書館責無旁貸地承擔著培養(yǎng)、提高讀者信息獲取、信息分析、信息加工實際能力的重任,這是信息社會對高校圖書館提出的最基本的要求。開展讀者教育培訓,教會師生充分利用各種信息資源,是圖書館員服務的一項重要內(nèi)容,進一步強化了高校圖書館員信息教育者的角色。
  高校圖書館面對的是文化層次較高、信息意識較強,對新的信息環(huán)境尤為敏感的廣大師生。這就要求館員的工作重點向服務一線轉(zhuǎn)移,針對多層次、多類型、多學科的讀者群提供個性化服務,積極主動地提供信息咨詢服務與信息資源教育培訓。高校圖書館每年都有讀者培訓、新生入館教育、經(jīng)常性的讀者閱讀指導、專題講座、書評活動,但基本上是以信息檢索知識教育為主。
  因此,高校圖書館員對于信息資源利用的指導作用是必不可少的,他們不僅要教育讀者掌握檢索技巧,更要指導讀者具備構(gòu)建檢索策略的能力。當讀者遇到問題時,能夠分析問題的屬性,確定問題的主旨,知道應該使用何種資源,運用何種檢索技巧,以及如何過濾檢索結(jié)果,評價檢索結(jié)果的相關(guān)性等。知識管理環(huán)境下的圖書館真正成了沒有圍墻的大學。
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