會計電算化畢業(yè)論文范文
會計電算化畢業(yè)論文范文
21世紀(jì)是一個信息時代,電算化會計已成為經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的一部分,電算化會計比較手工會計有相同點(diǎn),也有不同點(diǎn),但會計信息處理從手工到電算化是會計發(fā)展的必然趨勢。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化畢業(yè)論文,供大家參考。
會計電算化畢業(yè)論文范文一:企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制分析
【摘要】在國內(nèi),會計電算化有著不短的歷史,從上世紀(jì)末開始,因為計算機(jī)技術(shù)的迅速進(jìn)步和普及,會計電算化已經(jīng)成了一種未來的進(jìn)步方向?,F(xiàn)在,經(jīng)過相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā),實(shí)施控制,管理控制和日??刂七M(jìn)步,會計電算化在走向成熟的同屬也漸漸表現(xiàn)出了越來越多的新問題,比如說原始數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,相關(guān)操作者的職責(zé),會計檔案無紙化以及電腦操作無形化,會計電算化的問題。本文基于這一點(diǎn)對程序控制,發(fā)揮相關(guān)工作人員職責(zé),建立健全相關(guān)檔案,進(jìn)行安全控制,加強(qiáng)內(nèi)部審計等進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;內(nèi)部控制;問題;建議
內(nèi)部控制對于一個企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的關(guān)系,它將對一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生非常深刻的影響。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己設(shè)定的理想目標(biāo),一定要建立一個完整科學(xué)的內(nèi)部控制制度,幫助企業(yè)更加健康的發(fā)展。企業(yè)在完成對電算化會計系統(tǒng)的建構(gòu)工作之后,其相應(yīng)的核算以及管理工作也會面臨較大的改變。會計電算化實(shí)際上就是把現(xiàn)代電子技術(shù)應(yīng)用到會計行業(yè)上。相較于原始的手工記賬,電算化更加高效,更加準(zhǔn)確。它能夠減少人力消耗以及物料的耗費(fèi)。因為會計電算化系統(tǒng)比較特別,建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常關(guān)鍵。
一、會計電算化導(dǎo)致的內(nèi)部控制問題
1.原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性問題。
在進(jìn)行電算化的時候,計算機(jī)的數(shù)據(jù)輸出實(shí)際上都是由一定的程序控制的,對于輸入的數(shù)據(jù)則是自動完成后存儲在一定的介質(zhì)之上,各種各樣的會計工作也都是在一定的計算機(jī)程序之下完成的。但是,計算機(jī)里的原始數(shù)據(jù)又是來自哪里呢?它主要來自人工輸入,所以如果在這一個環(huán)節(jié)中存在輸入錯誤的問題,計算機(jī)是沒有辦法分辨的,它只能將錯就錯的完成各種基于這個數(shù)據(jù)進(jìn)行的工作。所以,自動處理數(shù)據(jù)是不是準(zhǔn)確實(shí)際上都是由原始數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確決定的。會計電算化的這一弱點(diǎn)也就為內(nèi)部控制帶來了不小的問題與麻煩。
2.控制操作人員的職能問題。
授權(quán),批準(zhǔn)控制實(shí)際上就是非常常見的一種內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)里,對于某一個經(jīng)濟(jì)活動的每一個部分都需要獲得那些享有某種權(quán)限的人的審核以及簽章。但是當(dāng)會計工作實(shí)現(xiàn)電算化之后,相關(guān)工作的職能也出現(xiàn)了一定的改變。由于業(yè)務(wù)處理大多以電算化系統(tǒng)當(dāng)做主要內(nèi)容,所以電算化功能以及知識的集中直接決定了職能的集中,尤其是會計工作人員的職能將有核算型逐漸變成管理型。有一些人一方面能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,另一方面也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出以及報送。所以,一旦內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,很有可能導(dǎo)致計算機(jī)操作人員對系統(tǒng)里的程序以及數(shù)據(jù)庫動手腳,對相關(guān)結(jié)果進(jìn)行控制,這將大大提高出錯以及作弊的危險。
二、完善會計電算化條件下的內(nèi)部控制建議
1.對程序操作控制進(jìn)行改善。
為了提高信息處理的質(zhì)量,減少出現(xiàn)問題以及差錯的情況,需要根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定非常嚴(yán)格的規(guī)程,這實(shí)際上就是將相關(guān)制度真正落到實(shí)處的表現(xiàn)。上機(jī)守則實(shí)際上就是對相關(guān)的計算機(jī)處理的各種各樣的步驟以及要求進(jìn)行了規(guī)定,它的內(nèi)容非常廣泛,包括操作命令的內(nèi)容,設(shè)備的具體使用方法和各種各樣的突發(fā)情況的解決方法等等。不過需要注意的是,這種制度不能是固定不變的,它需要跟上企業(yè)成長的步伐,不斷進(jìn)行改變。只有利用更加完善的制度進(jìn)行管理才可能較少出錯的可能,真正使會計信息變得更加真實(shí)可靠。
2.加強(qiáng)人員職能控制。
究竟什么才是組織控制呢?實(shí)際上,它就是把系統(tǒng)里各種不相容的內(nèi)容進(jìn)行必要的分割,對系統(tǒng)里的各種職員進(jìn)行必要的分工,制定合理的,與企業(yè)需要相匹配的規(guī)章制度。其目標(biāo)就是利用設(shè)定一定相互監(jiān)督制約的機(jī)制來提高會計信息的真實(shí)可靠性,盡可能的減小出現(xiàn)舞弊的概率。職責(zé)分工實(shí)際上就是把電算化部門以及用戶部門的工作內(nèi)容進(jìn)行必要的分割。所謂“用戶部門”主要是指產(chǎn)生數(shù)據(jù)的部門。對這兩個部門進(jìn)行分割的意義在于實(shí)現(xiàn)不相容職責(zé)的分離,實(shí)現(xiàn)電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。
3.健全檔案管理制度。
這一條中所說的“檔案”主要強(qiáng)調(diào)的是利用打印進(jìn)行輸出的賬簿,報表,憑證,存儲數(shù)據(jù)以及相關(guān)軟盤和別的各種存儲介質(zhì)。系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行當(dāng)中出現(xiàn)的各式各樣的文檔和會計資料的功能實(shí)際上就是對各種相關(guān)文檔進(jìn)行存儲以及保管。其中檔案管理主要是利用制定以及實(shí)施檔案管理制度來實(shí)現(xiàn),它主要涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容:(1)一定要在具備會計主管以及系統(tǒng)管理員的相關(guān)簽章之后才可以進(jìn)行存檔。(2)各式各樣的有針對性的安全保證措施,比如說備份軟件需要打牌相應(yīng)的標(biāo)簽,停放在安全,干燥的環(huán)境中。(3)利用磁性介質(zhì)對相關(guān)會計檔案進(jìn)行保存,應(yīng)該定時檢查,避免因為磁性介質(zhì)本身出問題而導(dǎo)致不必要的數(shù)據(jù)遺失。同時,還需要提高對電算化人才的重視水平,給與他們必要的培養(yǎng),并且給與其相應(yīng)的物力,財力支持,為企業(yè)創(chuàng)造一個有著較高專業(yè)水平的財會隊伍,給與會計工作強(qiáng)大的人力支持以及智力幫助。
4.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。
這部分工作實(shí)際上是為了提高相關(guān)計算機(jī)運(yùn)行的安全性,避免因為各種各樣的原因?qū)е孪到y(tǒng)出現(xiàn)不必要的錯誤。它的內(nèi)容涵蓋接觸控制,環(huán)境保護(hù)以及安全控制。而接觸控制實(shí)際上就是為了避免在沒有經(jīng)過必要的授權(quán)的時候,有人擅自獲取各種各樣的資源,確保相關(guān)資源的安全性。
小結(jié)
會計電算化有著非常復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,它的發(fā)展境遇也因此而變的有些復(fù)雜。在國內(nèi),會計電算化有著不短的歷史,從上世紀(jì)末開始,因為計算機(jī)技術(shù)的迅速進(jìn)步和普及,會計電算化已經(jīng)成了一種未來的進(jìn)步方向?,F(xiàn)在,經(jīng)過相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā),實(shí)施控制,管理控制和日??刂七M(jìn)步,會計電算化在走向成熟的同屬也漸漸表現(xiàn)出了越來越多的新問題,比如說原始數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,相關(guān)操作者的職責(zé),會計檔案無紙化以及電腦操作無形化,會計電算化的問題。本文基于這一點(diǎn)對程序控制,發(fā)揮相關(guān)工作人員職責(zé),建立健全相關(guān)檔案,進(jìn)行安全控制,加強(qiáng)內(nèi)部審計等進(jìn)行了分析。
參考文獻(xiàn):
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會計電算化畢業(yè)論文范文二:會計電算化對會計實(shí)踐的影響分析
【摘要】近年來,會計電算化在會計實(shí)踐中的應(yīng)用已非常普遍。由于財務(wù)會計電算化側(cè)重于企業(yè)外部公示信息,在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用較少,這樣會導(dǎo)致會計電算化發(fā)展不平衡。所以,會計電算化在財務(wù)會計和管理會計兩方面,應(yīng)全面發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;會計實(shí)踐;影響及其探究
會計電算化主要指的是電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行錄入、讀取、整理的過程。會計電算化對會計實(shí)踐具有多方面的影響,比如,在很大程度上強(qiáng)化了會計信息處理的速度及效率;可以為客戶提供精準(zhǔn)的會計信息;可以有效的降低會計工作人員的負(fù)擔(dān)。財務(wù)會計和管理會計是會計的兩個主要分支。會計電算化可以使兩者相互結(jié)合、相互補(bǔ)充,從而發(fā)揮出更大的效力。因此,會計電算化也可稱之為會計發(fā)展的飛躍。
一、會計電算化的普及現(xiàn)狀
會計電算化是將計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)融為一體的綜合性學(xué)科。將電子計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用至?xí)嬋粘9ぷ髦惺菚嬰娝慊膶?shí)質(zhì)。其可以代替或幫助人工記賬、算賬、報賬,將需要人腦進(jìn)行的部分工作通過計算機(jī)可以快速代替。會計電算化在我國企業(yè)中的普及程度較為廣泛。由于我國會計電算化技術(shù)起步較晚,導(dǎo)致其發(fā)展速度及發(fā)展程度較為緩慢。但經(jīng)過多數(shù)專業(yè)人員及相關(guān)企業(yè)的不斷發(fā)展和努力,我國會計電算化已經(jīng)躋身于有組織、有規(guī)劃的推廣及發(fā)展行列中。由于我國企業(yè)競爭日益激烈,其對會計信息的整合要求逐步變高,會計電算化可以有效提升員工對會計信息的整理效率。因此,會計電算化的普及已逐步滲透于我國的各個領(lǐng)域。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式是通過人工的方式進(jìn)行手工核算。手工輸入需要大量的人力進(jìn)行共同協(xié)作。但會計電算化可以通過對會計憑證的信息的讀取,系統(tǒng)會自動生成相關(guān)信息。通過對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等步驟,使會計信息獲得快速準(zhǔn)確的處理。對于編制會計報表這類較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理,其可以通過移動平均法對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速運(yùn)算。會計電算化會依據(jù)固定的程序,多次重復(fù)的抽取數(shù)據(jù),使復(fù)雜繁瑣的會計核算工作更加簡單化。企業(yè)原先的數(shù)據(jù)處理方式對人手有較高的要求,會計電算化會可以將大量數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)通過特定的程序進(jìn)行運(yùn)算。這極大的減少了會計人員的工作量,并且可以提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。
(二)較低的信息成本和多變的財會結(jié)構(gòu)
會計信息的有效性,才能符合并滿足決策方的需求。相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性是構(gòu)成會計信息的質(zhì)量屬性。會計電算化可以提升會計信息處理數(shù)據(jù)的能力,從而降低范圍信息成本,進(jìn)而使企業(yè)獲得更加優(yōu)厚的利益。由于會計電算化的精準(zhǔn)性,會使會計信息的質(zhì)量大大提升。在某種程度上,可以滿足決策方的要求。會計人員需要具備堅固的專業(yè)知識并且要對計算機(jī)知識有熟練的掌握。會計電算化要求工作人員有較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力。多變的財會結(jié)構(gòu)需要這種高素質(zhì)人才進(jìn)行掌控,因此,企業(yè)應(yīng)對會計專業(yè)較好的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們成為熟練運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對會計信息展開處理的綜合型人才,從而強(qiáng)化企業(yè)實(shí)力,提高企業(yè)競爭力。
(三)改善會計數(shù)據(jù)修改制度及控制制度
傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)修改是人工條件將記錄錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行劃線更正。顯然,原先的會計數(shù)據(jù)修改方法已不能滿足現(xiàn)代化需求。修改權(quán)限、修改標(biāo)志等方法是較為常見的會計數(shù)據(jù)修改方法。計算機(jī)電算化系統(tǒng)可以對錯誤的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行反結(jié)賬、反過賬等相關(guān)內(nèi)容的修改。對于手工內(nèi)部控制制度,會對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行部分保留、部分修改,而保留的這部分會由計算機(jī)對其進(jìn)行更正。會計數(shù)據(jù)修改需要對會計信息進(jìn)行及時調(diào)取,計算機(jī)可以通過特定的程序在數(shù)據(jù)庫內(nèi),對其進(jìn)行提取。如果更正數(shù)據(jù)較多的話,可以對其進(jìn)行系統(tǒng)控制,使?jié)M足條件的數(shù)據(jù)得到處理,這樣可以保證數(shù)據(jù)更正的準(zhǔn)確性,并且可以使大量數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)獲得處理。
(四)會計本質(zhì)和會計報表的重新定位
人們對會計功能的認(rèn)知會使會計在社會中應(yīng)用的本質(zhì)得到定位。就目前的情況來看,會計始終被定為于一種服務(wù)型工具。會計工作被公認(rèn)為是一項服務(wù)性工作。其一直處于一種被動的狀態(tài)。這是由于信息技術(shù)落后所導(dǎo)致的。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,使會計電算化的普及程度較為廣泛。因此,會計在社會中的本質(zhì)也重新被確定。會計與信息化的結(jié)合是社會發(fā)展的必然趨勢。由于手工信息處理能力的限制,導(dǎo)致會計報表僅僅局限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析及有關(guān)說明。會計電算化實(shí)現(xiàn)后,從會計信息的收集、處理,都實(shí)現(xiàn)了電算化的過程,進(jìn)而使會計報告的內(nèi)容呈現(xiàn)出多樣化趨勢。專業(yè)性較強(qiáng)的會計報表可以為客戶提供詳盡的數(shù)據(jù),使其分析數(shù)據(jù)更加全面。
(五)會計信息分析逐步被重視
二十一世紀(jì)是一個信息化較強(qiáng)的時代。會計信息對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)效益的推動作用日益明顯。會計電算化可以將社會活動的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄并分析。人們在工作過程中,不需要大量的、不斷涌現(xiàn)的垃圾信息,他們需要較為系統(tǒng)并且條理清楚的信息模塊。會計信息的分析需要較高的技術(shù)含量。通過計算機(jī)將其進(jìn)行系統(tǒng)的整理,可以分析出較為條理的信息模塊。由于在信息化較強(qiáng)的時代,需要大量的信息促進(jìn)企業(yè)信息文化的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展需要及時、可靠的信息,因此,信息分析技術(shù)的發(fā)展已被逐步提上日程。會計信息分析主要包括相關(guān)信息的采集、整理、歸納、分析等步驟。計算機(jī)對于會計信息的整理需要設(shè)定特殊的程序,對其進(jìn)行梳理,從而歸納出符合要求的會計數(shù)據(jù)。會計信息的科學(xué)分析可以為企業(yè)的發(fā)展提供原始資源,強(qiáng)化企業(yè)整體實(shí)力,從而促使企業(yè)有更好更快的發(fā)展。
三、小結(jié)
本文主要簡述了關(guān)于會計信息電算化對會計實(shí)踐的影響及探究。首先,說明了會計電算化的普及現(xiàn)狀。由于受信息化時代的影響,會計電算化在我國的普及程度較為廣泛。其次,說明了會計電算化對會計工作的影響。其通過對會計信息處理方式、信息數(shù)據(jù)修改、財務(wù)報表的重新定位的分析,詳盡的闡述了會計電算化在會計實(shí)踐中的作用。由于個人經(jīng)歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
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