研究行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
研究行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)資金管理的核心,指導(dǎo)這企業(yè)的生存、發(fā)展、競爭獲利的實(shí)踐,他是利用風(fēng)險(xiǎn)收益均衡的體制原理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金及其運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)的資金籌備、使用、利潤劃分的全過程。
一、行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理所存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全
由于部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程的監(jiān)理機(jī)制所做準(zhǔn)備工作不夠明確。如像固定資產(chǎn)采購缺乏為之有效的采購計(jì)劃和必要的審核制度,從而導(dǎo)致盲目、重復(fù)購置。其再采購過程中缺乏深刻有效的限制機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理人員權(quán)限過于大,于是導(dǎo)致自由采購、隨意采購,采購后又沒有驗(yàn)收、保管的規(guī)范制度,致使賬外資產(chǎn)、賬目不實(shí)、有賬無物的現(xiàn)象普遍發(fā)生。又有些事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為了謀取私利去違法干涉財(cái)務(wù)管理工作,令會(huì)計(jì)人員報(bào)目假賬等。這些會(huì)給單位的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn),甚至是國家財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)固定資產(chǎn)管理不善
大多數(shù)行政事業(yè)單位未建立具體的固定資產(chǎn)賬目明細(xì)分類。這些單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)購置事項(xiàng)時(shí),只列入支出,而沒有同事增加固定資產(chǎn)和固定基金,而會(huì)計(jì)信息的失真導(dǎo)致這一工作環(huán)節(jié)也嚴(yán)重受到影響。原本企業(yè)購入的固定資產(chǎn)是按實(shí)際支付的賣家和加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金等作為原價(jià),但由于以上消極惡劣的因素存在,致使這一環(huán)節(jié)賬目嚴(yán)重虧空,從而使國家資產(chǎn)嚴(yán)重流失,另外財(cái)務(wù)部門監(jiān)理工作不及時(shí),不定期同審計(jì)、紀(jì)檢、銀行等部門對(duì)業(yè)務(wù)專管負(fù)責(zé)部門進(jìn)行例行專項(xiàng)審計(jì)。這些財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都成了企業(yè)、行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制盲點(diǎn)。進(jìn)而進(jìn)一步加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)官人員的綜合素質(zhì)偏低是我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作崗所存在的普遍問題。比如有些事業(yè)單位的管理工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)性的崗前培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)管理制度尚不明確認(rèn)知,沒有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)觀念,缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),或者是從的部門參調(diào)過來而該行從事財(cái)務(wù)工作,致使業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、專業(yè)技能知識(shí)不強(qiáng)。又如一些事業(yè)為完成上級(jí)部署的任務(wù)工作,常常忽略業(yè)務(wù)培訓(xùn),只是疏于形式,這就使自身的專業(yè)技能學(xué)習(xí)、進(jìn)修受到限制。同時(shí)還有財(cái)務(wù)人員的整體工作意識(shí)、責(zé)任觀念淡薄,工作力不足,加上單位人員調(diào)整過于頻繁,業(yè)務(wù)掌握周期時(shí)間長,致使財(cái)務(wù)管理工作效率嚴(yán)重制約,監(jiān)理工作得不到完整部署,這都限制了財(cái)務(wù)管理效益的發(fā)揮。
(四)會(huì)計(jì)信息失真
近年來,某些行政事業(yè)單位無視國家的法律法規(guī),受到利益的驅(qū)動(dòng)唆使財(cái)會(huì)工作人員對(duì)賬目虛報(bào)、造假報(bào)表。另外,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)不均衡、參差不齊,有些素質(zhì)不高的財(cái)會(huì)人員,在核算報(bào)賬中為按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)原則制度規(guī)定進(jìn)行核算,同時(shí)由于相關(guān)部門的監(jiān)理財(cái)會(huì)工作做的不到位,整體財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高,都促使了財(cái)務(wù)管理工作不嚴(yán)謹(jǐn),這些最后造就了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的失真,隱瞞收入、賬目不符、超支掛賬、虛列支出等;沒有嚴(yán)格、系統(tǒng)的職責(zé)觀念,內(nèi)部事務(wù)和專項(xiàng)事務(wù)區(qū)分不清,有的企業(yè)、事業(yè)單位存在專項(xiàng)業(yè)務(wù)支票、財(cái)務(wù)印章、和法人章都有一人保管,嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)基本工作原則,和內(nèi)部控制的規(guī)范和要求。這些種種,都使企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)信息的失真不實(shí),對(duì)企業(yè)存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。另外財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)處理并不規(guī)范,對(duì)企業(yè)每月、年底的報(bào)賬核算時(shí),對(duì)收入和支出相對(duì)轉(zhuǎn),而沒有“盈余”的財(cái)務(wù)管理工作程序在內(nèi);財(cái)務(wù)報(bào)告分析只有報(bào)表,沒有輔助及財(cái)務(wù)狀況分析說明,使企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)無法完成,更不能把握企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律性,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營效益。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
從主觀上講,一方面由于事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人要真正樹立先進(jìn)的管理意識(shí)。充分正視財(cái)務(wù)管理工作的必要性與迫切性,足夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理狠抓效益的理念,將財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程納入到事業(yè)單位的整體工作,積極主動(dòng)謀求創(chuàng)新思路,引入市場機(jī)制,提高企業(yè)參與市場的競爭能力。因此首先就要以提高現(xiàn)代化事業(yè)單位的素質(zhì),除了要注重提高職工素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)外,還要扎扎實(shí)實(shí)的做好管理工作崗的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,尤其是財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的審計(jì)工作。對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)工作人員要強(qiáng)化效益觀念、樹立風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí),做到收集整理企業(yè)經(jīng)營渠道信息的真實(shí)性和可靠性,進(jìn)一步解放思想,開闊視野,有效做到規(guī)避籌資、投資及資金運(yùn)營等方面的風(fēng)險(xiǎn),合理判斷投入的產(chǎn)出比,在做降級(jí)成本計(jì)劃的同時(shí),要盡可能的提高資金使用效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)開源與節(jié)流兩手抓,兩手都要硬。做好日常的開支預(yù)算、內(nèi)部控制工作,實(shí)現(xiàn)節(jié)約的同時(shí),要注重廣開籌資渠道,像籌獵資金的渠道可包括國家財(cái)政資金、銀行信貸、金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)資金、民間資金、企業(yè)自流基金、外商資金等,為單位的發(fā)展提供有利后勤保障。同時(shí)要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)并重的時(shí)代要求,財(cái)務(wù)管理要做到“以人為本”,為后勤的財(cái)務(wù)管理部門建立好科學(xué)完善的明立責(zé)任、實(shí)屬權(quán)利、效益相結(jié)合管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極有力因素,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的最大化。
事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避意識(shí)的提高與培養(yǎng)。努力做好風(fēng)險(xiǎn)和效益回報(bào)的分配、控制工作。改進(jìn)、優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),務(wù)實(shí)提高投資效率。另外,需要加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),對(duì)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)技能要牢靠掌握:首先就要做好熟悉財(cái)經(jīng)法律的具體行規(guī)條例,學(xué)習(xí)國家頒布的稅收法律法規(guī),要做到持之以恒,逐步養(yǎng)成自己的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則信念,建立職業(yè)責(zé)任感,以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。其次,現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員不單要具備傳統(tǒng)核算型素質(zhì),還要具備新進(jìn)積極的管理意識(shí)和對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營模式要有權(quán)衡把握,另外還結(jié)合現(xiàn)今先進(jìn)的信息、通訊產(chǎn)業(yè)設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以科學(xué)化、系統(tǒng)化的輔助,這樣才能利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),實(shí)施財(cái)務(wù)管理。最后要定期舉辦召開業(yè)務(wù)交流會(huì),動(dòng)員所有財(cái)務(wù)人員交流工作經(jīng)驗(yàn),人員彼此之間相互從中取長補(bǔ)短、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)、群體優(yōu)勢(shì),不斷的提高職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力水準(zhǔn)。
從客觀上講,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)核算的認(rèn)識(shí)要全面、系統(tǒng)、科學(xué)。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)崗的職能,嚴(yán)格執(zhí)行不相容的職務(wù)分離原則。會(huì)計(jì)與出納應(yīng)該分設(shè),不得有同一人兼任。出納人員不得兼稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收支、費(fèi)用。債權(quán)債務(wù)賬簿的等級(jí)工作。事業(yè)單位的任何個(gè)人不得坐支和截留。同時(shí),單位必須要依法是同國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)的完整、安全。同樣財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門要分設(shè),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一建議建賬、核算、審核,有資產(chǎn)管理部門要統(tǒng)一等級(jí)、管理。另外,定期清查、核對(duì)賬目,確保賬目屬實(shí),年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查工作。
總之,隨著國民經(jīng)濟(jì)及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)管理進(jìn)行全面性的改革勢(shì)在必行。正因?yàn)楝F(xiàn)今事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在著實(shí)施性的問題,這些問題都將對(duì)企業(yè)的未來生存、發(fā)展、贏創(chuàng)效益直接掛鉤,因此有必要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使其充分發(fā)揮相應(yīng)作用,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,以促進(jìn)事業(yè)單位的全面、健康、穩(wěn)健的發(fā)展。