會計的基本職能論文范文
會計職能是會計在經(jīng)濟管理活動中所具有的功能，就是會計是用來做什么的。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計的基本職能論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會計的基本職能論文范文篇1
談會計基本職能思考
會計核算和會計監(jiān)督關(guān)系是十分密切的,兩者相輔相成;會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),而會計監(jiān)督是會計核算的保證。兩者必須結(jié)合起來發(fā)揮作用,才能正確、及時、完整地反映經(jīng)濟活動,有效地提高經(jīng)濟效益。如果沒有可靠的、完整的會計核算資料,會計監(jiān)督就沒有客觀依據(jù);反之,只有會計核算沒有會計監(jiān)督,會計核算也就沒有意義。會計核算是對大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過記錄、計算、歸類、整理和匯總,并通過記賬、算賬、報賬等程序,全面、完整、綜合地反映經(jīng)濟活動過程和結(jié)果,并為經(jīng)濟管理提供有用的信息。現(xiàn)代會計的核算職能是現(xiàn)代會計工作的基礎(chǔ),它通過會計信息系統(tǒng)所提供的信息,既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的決策者,又是會計部門參與決策的依據(jù);既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,又服務(wù)于投資者,以及與企業(yè)工作相關(guān)的財稅、金融及審計部門。會計核算是會計工作的重要組成部分。會計核算的內(nèi)容是會計對象,具體表現(xiàn)為各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
可將其歸納為七類:(一)款項和有價證券的收付;(二)財物的收發(fā)、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(四)資本、基金的增減;(五)收入、支出、費用、成本的計算;(六)財務(wù)成果的計算和處理;(七)需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。隨著管理對會計要求的提高,會計核算不僅僅包括對經(jīng)濟活動的事后核算,還應(yīng)包括事前核算和事中核算。會計監(jiān)督主要是以國家的財經(jīng)法規(guī)、政策、制度、紀律和會計信息為依據(jù),對將進行和已經(jīng)進行的經(jīng)濟活動進行合理合法的監(jiān)督。會計監(jiān)督按其經(jīng)濟活動過程的關(guān)系,分為事前、事中和事后監(jiān)督。通過會計監(jiān)督可以正確地處理好國家與企業(yè)的關(guān)系,提高宏觀經(jīng)濟效益,促使企業(yè)改善經(jīng)濟管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
一、會計核算與會計監(jiān)督存在的問題
1、會計基礎(chǔ)工作薄弱。
財政部十分重視會計基礎(chǔ)工作,相應(yīng)地制定了一系列規(guī)章制度,用以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,但是由于單位領(lǐng)導重視不夠,會計人員素質(zhì)不高并忽視學習,有意違紀等原因,使得許多單位會計基礎(chǔ)工作極不規(guī)范。有些單位建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算有違規(guī)操作現(xiàn)象;有些企業(yè)特別是民營企業(yè)根本不設(shè)賬,以票代賬,或者雖然設(shè)賬,但賬目混亂;還有一些企業(yè)不遵守財務(wù)制度與財務(wù)紀律,設(shè)兩套賬或多套賬;一些企業(yè)不按規(guī)定使用會計科目,會計科目使用混亂、收入與費用不配比、人為操縱利潤、采用倒軋賬方式記賬等時有發(fā)生。
2、企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱。
部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部控制制度;或者內(nèi)部會計控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立整套的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度化。內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利。
3、會計監(jiān)督弱化
首先,有些企業(yè)為了局部利益,甚至是為了個人利益,企業(yè)領(lǐng)導與內(nèi)部會計人員共同勾結(jié),采取違紀違法手段,虛增或虛減利潤,提供虛假的會計信息,上述種種行為完全喪失了行為道德準則,會計監(jiān)督則更無從談起。
其次,某些企業(yè)負責人為達到某種目的,授意或指使會計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表進行“技術(shù)處理”,制造虛假會計信息,而會計人員由于不具備監(jiān)督者應(yīng)有的獨立地位和基本條件,時時受制于人,不得不屈就茍同,導致“頂?shù)米〉恼静蛔?站得住的頂不住”現(xiàn)象屢有發(fā)生,會計監(jiān)督職能在與自身利益發(fā)生沖突時被削弱。
第三,由于從業(yè)會計人員自身素質(zhì)不高,對現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)制度理解不透,忘記了自己的權(quán)利與義務(wù),不能依法進行會計核算,日常核算工作不符合規(guī)范,從而從主觀上導致會計監(jiān)督的弱化,造成所謂“技術(shù)性會計信息失真”。
二、強化會計基本職能
1、加強會計基礎(chǔ)工作
首先,加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平的需要。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),離開這一基本環(huán)節(jié),會計工作就無從談起。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理活動,它通過收集處理、利用和提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,從而為改進和加強經(jīng)營管理服務(wù)。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,會計工作水平也就無法提高。加強會計基礎(chǔ)工作,督促會計人員從會計工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進和加強會計工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。如何加強會計基礎(chǔ)工作呢?筆者認為,只要有經(jīng)濟活動,只要有貨幣收付行為,就應(yīng)當從會計上加以核算。至于采用何種記賬方法,建立何種賬簿,是否進行報賬,應(yīng)視會計主體的不同情況而定。能夠采用國家統(tǒng)一會計制度的應(yīng)盡量采用,保證核算的規(guī)范和指標可比,優(yōu)化會計核算職能。
其次,在精度上,我國現(xiàn)有會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)尚待改善。培養(yǎng)高尖端的會計人才,更好地實現(xiàn)會計核算職能。
再次,從世界范圍看,對國際會計準則借鑒不夠。會計核算國際化是指會計機構(gòu)、會計人員為完成會計核算任務(wù)而采用具有國際的相應(yīng)性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。會計工作具有國際性是一個逐步實現(xiàn)的過程,通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來達到,這也是我們優(yōu)化會計核算職能的基本要求。
2、實行會計委派制。
會計委派制是政府部門通過對會計人員的資格確認、業(yè)績考核、職權(quán)規(guī)范、人員任免和報酬統(tǒng)籌等行政手段和法律手段,對會計行為進行監(jiān)督管理的一系列制度和機制。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計信息的失真問題也日趨嚴重,致使我國大量的國有資產(chǎn)和國家稅收流失,導致國家宏觀經(jīng)濟決策失誤,給我國經(jīng)濟體制改革和社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展帶來了嚴重的障礙。而會計信息失真的直接原因是國家對行政事業(yè)單位的領(lǐng)導和企業(yè)的經(jīng)營者缺乏有效的監(jiān)督機制。為了從根本上解決這一問題,從會計的角度出發(fā),通過財務(wù)會計部門對行政事業(yè)單位領(lǐng)導和企業(yè)的經(jīng)營者實施監(jiān)督,扭轉(zhuǎn)財務(wù)人員聽命于單位領(lǐng)導和經(jīng)營者的現(xiàn)狀,通過改革財會人員的任免機制,將由各單位領(lǐng)導和經(jīng)營者任免改由政府部門任免,這就產(chǎn)生了會計委派制。目前,會計委派制還沒有全面推行,會計委派制僅僅在行政事業(yè)單位和大企業(yè)進行了應(yīng)用。
3、提高會計人員綜合素質(zhì)。
學習是工作之本,尤其是經(jīng)濟發(fā)展迅速,要求會計法律、法規(guī)、制度走在前列,這強調(diào)了會計人員學習的重要性。從會計人員的后續(xù)教育和終身教育中,廣泛提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),道德素質(zhì)及其他各項素質(zhì)。只有會計人員整體素質(zhì)提高了,會計的職能才能充分發(fā)揮。另外,還應(yīng)該熟悉相關(guān)學科知識,使會計人員適應(yīng)多元化經(jīng)濟發(fā)展,可以應(yīng)付各種復(fù)雜問題。
主要參考文獻:
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[2]李安平.完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考[J].會計之友,2004.10.
會計的基本職能論文范文篇2
試論會計的控制職能
傳統(tǒng)的會計理論實際上只講會計反映，對會計的控制職能并未從理論上作出科學的說明。我們應(yīng)當重視對會計控制職能的研究，弄清楚人們是如何控制經(jīng)濟活動過程的，會計在其中起著什么樣的作用!弄清楚控制的規(guī)律是什么，怎樣才能實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的有效控制。這個問的正確解決，對于會計 實踐和理論的 發(fā)展 有著重要的意義。下面，就此提出一些很不成熟的看法。
一、會計與經(jīng)濟活動的控制
為了正確地認識會計的控制職能，應(yīng)當對經(jīng)濟活動的控制進行比較細致的 分析 。有人主張把控制分為事后控制、事前控制和事件進行中的控制，這種提法雖然通俗，但夠準確。對于已經(jīng)進行的經(jīng)濟活動，事后無法改變其既成事實，也就無從進行事后的控制，對于將要進行的經(jīng)濟活動，因其過程尚未開始，并沒有控制的實際對象，也就無法實施控制，事先只能進行 計劃和預(yù)想，對任何過程的控制，只能在它的進行過程中才能實現(xiàn)。根據(jù) 現(xiàn)代 控制論的原理，人們對于經(jīng)濟活動的控制可以分為三種方式，反饋控制、前饋控制和防護性控制。在各種控制系統(tǒng)中，會計起著不同的但又都是非常重要的作用。
1、反饋控制系統(tǒng)
反饋控制是根據(jù)過去的情況來調(diào)整當前的行動，所謂反饋指的是以過程的一個輸出作為同一過程的輸入，即用輸出信息來觸發(fā)控制動作。反饋控制系統(tǒng)則是通過對活動過程的某些特征進行計量，當發(fā)現(xiàn)過程偏離標準時，就對過程加以調(diào)整。反饋控制系統(tǒng)廣泛地 應(yīng)用 于技術(shù)領(lǐng)域，例如電冰箱的溫度控制系統(tǒng)就是一個反饋控制系統(tǒng)。一個反饋控制系統(tǒng)通常由五個部分構(gòu)成。(1)操作過程，它將一項輸入變?yōu)橐豁椵敵觯?2)過程的一個特征，它是受控制的對象，(3)計量系統(tǒng)，它可以對過程特征的狀態(tài)加以測定，(4)分組標準，可用以對過程的狀態(tài)進行評價，(5)調(diào)節(jié)器，它對過程的狀態(tài)和標準加以比較，假若有偏離計劃的情況，立即加以調(diào)整。
在經(jīng)濟活動中，也存在反饋控制系統(tǒng)， 企業(yè) 里的成本控制系統(tǒng)即是。這個系統(tǒng)也可以劃分為五個組成部分，(1)受控的操作過程是涉及成本開支的各項經(jīng)濟活動，(2)所要控制的過程特征是成本;(3)計量系統(tǒng)是成本 計算 系統(tǒng)，(4)成套的標準是預(yù)算、成本計劃、定額及 歷史 成本數(shù)據(jù)等;(5)調(diào)節(jié)者是廠長或車間主任等指揮這些過程的 管理人員。這個反饋控制系統(tǒng)對實際成本進行計量，并把計量結(jié)果與成本計劃等進行對比，發(fā)生偏差時就采取措施，調(diào)整生產(chǎn)過程，使以后能改善這個過程，降低成本。不過企業(yè)管理中的反饋控制系統(tǒng)不可能像電冰箱那樣精確和完全自動化，這是因為經(jīng)濟過程并不像技術(shù)過程那樣穩(wěn)定，還因為人比機器有更大的靈活性。但是，反饋控制的基本原理是一樣的。
企業(yè)里各項活動的控制都離不開反饋控制，即都需要根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的偏差來調(diào)整當前的行動。在反饋控制系統(tǒng)中，會計的主要職能是制訂控制標準，計量執(zhí)行情況， 報告經(jīng)營成果。在某些反饋控制系統(tǒng)中，會計還完成對比過程狀態(tài)與標準，提出調(diào)整措施的建議等職能，如對資金的取得和分配的控制。
2、前饋控制系統(tǒng)
前饋控制系統(tǒng)與反饋控制系統(tǒng)相反，它不是依據(jù)過程狀態(tài)與標準的偏差來調(diào)整操作過程，而是通過對輸入的監(jiān)測，設(shè)法預(yù)測可能出現(xiàn)的偏差，在 問題 未出現(xiàn)之前就作出調(diào)整。前饋控制系統(tǒng)的構(gòu)成與反饋控制系統(tǒng)不同，增加了輸入監(jiān)測稱預(yù)測系統(tǒng)。
企業(yè)里的貨幣資金控制系統(tǒng)就是一個前饋控制系統(tǒng)。受控的過程包括一切有關(guān)貨幣收支的活動。這個系統(tǒng)不僅要計量貨幣資金已經(jīng)發(fā)生的收支和當前余額，而且要監(jiān)視和測算即將發(fā)生的各項貨幣收支，并隨時預(yù)測貨幣資金余額的未來水平。如果預(yù)測表明余額將過低甚至不夠支付，應(yīng)事先采取措施開源節(jié)流，如果預(yù)測表明余額將過高，應(yīng)事先采取措施充分利用資金。貨幣資金控制不宜使用反饋控制，因為一旦銀行存款入不敷出，企業(yè)要蒙受罰金損失并 影響 生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行3如果銀行存款過多，也說明企業(yè)已經(jīng)積壓了多末加利用的閑置資金。屬于前饋控制系統(tǒng)的例子，還有材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等存貨控制系統(tǒng)。
在前饋控制系統(tǒng)中，會計的職能不僅是對經(jīng)濟活動的某些特征進行計量，而且還包括對輸入的監(jiān)測和輸出的預(yù)測。
3、防護性控制系統(tǒng)
防護性控制系統(tǒng)是通過在過程內(nèi)部設(shè)置的約束和制度來阻止錯誤和偏差的發(fā)生。前饋和反饋控制系統(tǒng)都是在過程外部附加一個“裝置”，用來對操作過程進行干預(yù)，采取調(diào)整措施。而防護性控制系統(tǒng)實際上是過程本身的一部分，是在設(shè)計經(jīng)濟活動程序時，就事先考慮了防護的需要，安排好防護的措施。例如，在設(shè)計一個銷售活動的程序時，為保證產(chǎn)品不丟失并如數(shù)及時收回貨款。設(shè)置了檢查、核對、簽章等一套防護制度。防護性控制系統(tǒng)的組成 內(nèi)容 包括健全的 組織方式，如在劃分職責范圍時財產(chǎn)的保管和財產(chǎn)的記錄要分別由兩個人來完成;健全的人事工作，如對管理財產(chǎn)的人員和會計人員要進行選擇、培訓和鼓勵，鍵全的規(guī)章制度和工作程序，如明確每個人的職責權(quán)限和工作要求以及辦事標準，財產(chǎn)的實物保護，如設(shè)置保衛(wèi)人員，規(guī)定接觸實物、支票和現(xiàn)金的人員范圍，監(jiān)督和檢查，如進行復(fù)核、對證和檢查步憑證的精心設(shè)計，如對憑證事先編號并要求有關(guān)責任人簽章等。例如對庫存材料的防護性控桃 控制的目標是防止材料損失和無用的采購;在組織上請購采購、付款、驗收、保管要分開進行，有關(guān)人員要進行必要的培訓，材料采購和收發(fā)程序及每個人的職責應(yīng)有明確的規(guī)定，除倉庫保管人員外，不得隨便出入倉庫;財會部門付款要審核發(fā)票以及 合同、驗收單、入庫單等，這是最主要的保護措施;有一套與辦事程序、劃分職責、檢查核對相適應(yīng)的憑證。
防護性控制系統(tǒng)的主要工作是由會計來完成的，會計產(chǎn)生的大部分信息對于防護性控制都是有用的。會計工作本身也設(shè)有許多防護性控制系統(tǒng)，如復(fù)式記帳，就是利用平衡關(guān)系的核對來保證帳薄記錄的正確性，并防止舞弊行為。防護性控制系統(tǒng)的目的是防護財產(chǎn)和保證各種記錄的正確性。
通過以上三種控制系統(tǒng)的分析可以看出，控制和會計是不可分割的。在反饋控制系中會計完成其主要的計量職能;在前饋控制系統(tǒng)中還要完成監(jiān)測和預(yù)測職能步在防護性控制系統(tǒng)中會計完成其大部分職能。會計是控制的重要組成部分，控制應(yīng)當是會計的中心觀念私目的。
二、控制規(guī)律初探
為了更好地發(fā)揮會計的控制職能，應(yīng)當研究對經(jīng)濟活動進行控制的規(guī)律，弄清楚建立控制系統(tǒng)的基本原則。下面談到的不是全部控制的規(guī)律和建立控制系統(tǒng)的原則，而僅僅是與會計有關(guān)的控制規(guī)律以及由此而產(chǎn)生的控制原則。
1、控制系統(tǒng)要和企業(yè)組織系統(tǒng)一體化
在企業(yè)的組織系統(tǒng)中，企業(yè)的目標要逐級分解成若干個子目標，分別授權(quán)由下級人員控制來完成。這些子目標，叉可以分解成更小的目標，由更低一級的人員去完成。這樣形成了一個分層次的管理等級。以及每個管理人員所管理的下級范圍即控制跨度。每個管理人員只有權(quán)調(diào)節(jié)其控制跨度之內(nèi)的經(jīng)濟活動，因此只應(yīng)接受其控制跨度之內(nèi)的報告。如果報告中顯示的偏差已超出他有權(quán)指揮和實施變革的范圍，他將無法糾正這種偏差，這種偏差應(yīng)由更上一級的管理人員來糾正。例如，車間主任不應(yīng)對材料消耗變動的價差負責，而應(yīng)當對其量差負責。因此，應(yīng)當向他報告材料消耗的量差，由他去糾正這種偏差，不必向他報告價差，更不應(yīng)該把兩種偏差混在一起向他報告。
2、給各級管理人員的會計報告應(yīng)當適合控制目的
每個管理人員為了履行自己的職責，對其控制跨度之內(nèi)的經(jīng)濟活動進行控制，需要各種不同的信息，包括經(jīng)濟活動過程的狀態(tài)、偏離標準的差異等等。這些信息應(yīng)當適合控制的目的。會計報告的內(nèi)容應(yīng)當因使用者的職責不同而不同，其內(nèi)容應(yīng)當是充分的，足以使接受報告的人能據(jù)以做出判斷;它應(yīng)當是真實的、清楚的、重點突出的，不要使人引起誤解和錯覺，不能因繁瑣使人不得要領(lǐng)，從而影響管理人員的工作效率。
3、計量系統(tǒng)要能及時報告過程偏離標準的狀況
在反饋控制系統(tǒng)中，經(jīng)濟活動過程與計劃發(fā)生偏離后，需要計量過程的狀態(tài)并與標準進行比較，然后據(jù)此采取調(diào)整措施，使其恢復(fù)所要求的過程狀態(tài)。從偏差發(fā)生到恢復(fù)正常狀態(tài)需要一定的時間。在這段時間里，過程處于失控狀態(tài)，損失和浪費在繼續(xù)，因此應(yīng)設(shè)法及時報告偏差，以減少失控期間的損失。
偏離標準的報告可以“按事件”隨機地提供，即只有某種偏離發(fā)生時才提供報告。存貨的永續(xù)盤存系統(tǒng)對陣薦進行持續(xù)的記錄和監(jiān)測，只有當存貨降至某一水平時才提出報告要求補充，就屬于這種類型。采用這種方法時，失控的時間取決于偏差發(fā)生到恢復(fù)正常的全部系統(tǒng)反饋周期?？s短反饋周期的途徑包括提高會計人員和管理人員的工作效率、采用光進的數(shù)據(jù)處埋設(shè)備、改進控制的程序和方法縛。縮短系統(tǒng)的反饋周期可以減少失控期間的損失，但往往要提高控制的成本，需要將兩者加以比較，選擇最優(yōu)的反饋周期。
偏離標準的報告也可以“按時間”定期地鍵供，即按事先確定的時間間隔定期地報告經(jīng)濟活動狀況。這種方法相當干存貨的定期盤存系統(tǒng)，即定期對存貨數(shù)量進行檢查，以決定是否需要定貨。定期報告的間隔時間越短，報告得越頻繁，編制報告的成本越大，但是延長報告間隔往往會增加失控的損失。如果對各種數(shù)據(jù)都采用相同的報告間隔時間是不經(jīng)濟的，對于變動頻繁或變動幅理大的變量需要經(jīng)常報告，反之則可以延長報告間隔。從理論上說每一塵域都有其最優(yōu)的報告間隔時間，但實際上很難準確地加以判斷。
4、控制收益要大干控制成本
一般說來，為了對經(jīng)濟活動進行控制，企業(yè)要花費一定的代價，這種代價可稱為控制成本?？刂瞥杀緫?yīng)當包括計貿(mào)。加壬和傳送控制信息而引起的人工、設(shè)備、文具等各項支出。由于對經(jīng)濟活動進行了有效的控制，應(yīng)當給企業(yè)帶來更多的收益，這部分收益可稱為控制收益。只有當控制收益大于控制成本時，建立這個系統(tǒng)才是必要的。例如，在決定是否建立車間工具室時，就需要權(quán)衡收益和成本。設(shè)立工具室勢必會產(chǎn)生一些開支，同時也會減少工具的消耗和損失。只有工具費用的節(jié)約超過維持工具室的支出時，建立工具室才是必要的。當然，計算控制成本比較容易，而控制收益往往難于確定。這種情況并不能否定這一原則的成立。人們使用 保險柜來存放貴重物品，而對 建筑材料卻不這樣做，就是因為可以判斷出前者收益大于成本，而后者成本大于收益。
5、建立前饋控制系統(tǒng)要以有效的預(yù)測為前提
前饋控制是在 問題 未出現(xiàn)之前就調(diào)整 經(jīng)濟 活動，這就需要事先預(yù)測可能出現(xiàn)的偏差。為了進行有效的預(yù)測，必須掌握經(jīng)濟活動過程各項輸入和輸出之間的數(shù)量關(guān)系，即事先知道輸入變化以后輸出將會有什么變化。例如，為了建立存貨控制系統(tǒng)，需要預(yù)測存貨需要量，為此必須掌握產(chǎn)銷量等諸因素和存貨需要量之間的數(shù)量關(guān)系。有些經(jīng)濟活動的 計劃性很強，輸入和輸出之間的數(shù)量關(guān)系比較穩(wěn)定，預(yù)測獻比較容易!反之預(yù)測就比較困難。有些經(jīng)濟活動有很大偶然性，就無法進行有效的預(yù)測，例如對偶然使用一次的材料，事先不能預(yù)測需要的時間和數(shù)量，就不能通過前饋控制建立儲備，而只能在需要時臨時采購。
6、任何過程都不要完全由一個人經(jīng)手
防護性控制系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)，是假定兩個以上的人經(jīng)手比一個人經(jīng)手更可靠。正是根據(jù)這個假定才產(chǎn)生了財產(chǎn)保管職能和記錄職能的分離原則，才有各種記錄的復(fù)核對證、 審計和其它檢查的必要。在有關(guān)財產(chǎn)和記錄方面的 管理 工作中，這個假定是可以成立的。一個人在別人監(jiān)督之下會更加審慎;幾個人合伙舞弊的可能性要少于單獨的舞弊，而且容易被發(fā)現(xiàn)經(jīng)過復(fù)核以后的出錯率，要比一個人 計算 和記錄的出錯率小得多。因此，在設(shè)計辦事程序和制訂規(guī)章制度時，都應(yīng)仔細考慮 企業(yè) 內(nèi)部的互相控制作用，把各個環(huán)節(jié)緊密地牽制在一起，使之能互相監(jiān)督、互相復(fù)核和對證，以避免或減少由于浪費、工作低效率和貪污盜竊造成的損失。
防護性控制系統(tǒng)一旦失效，系統(tǒng)本身并沒有隨后的檢查、發(fā)現(xiàn)和糾正的機能，因此應(yīng)有檢查制度作為補充。 會計 檢查在原則上仍然是預(yù)防性的，主要不是為發(fā)現(xiàn)錯誤和不正當行為，而是為了改進控制系統(tǒng)。建立檢查制度本身，就可以減少不負責任的現(xiàn)象和舞弊動機。
7、控制系統(tǒng)需要管理
不能認為建立了一個控制系統(tǒng)以后，就可以不去管它，它自己就會永遠自動發(fā)揮作用。沒有一個控制系統(tǒng)是可以長期自動有效的。企業(yè)管理中的控制系統(tǒng)也和技術(shù)領(lǐng)域的自動控制系統(tǒng)一樣，需要“檢查”、“修理”、“校正”和“更新改造”。企業(yè)的經(jīng)濟活動過程受到生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的 影響 會經(jīng)常發(fā)生變化，而控制對象的變化不能不引起控制 方法 的變化，管理控制系統(tǒng)需要人來操縱，不僅人的能力會發(fā)生變化，而且人不可能像機器那樣準確、穩(wěn)定和堅持不懈;控制系統(tǒng)使用的技術(shù)手段(管理用的設(shè)備和方法)在不斷進步。因此，對控制系統(tǒng)應(yīng)當經(jīng)常檢查和改進，才能維持其有效性。
三、充分發(fā)揮會計的控制職能
當前，企業(yè)里仍然存在比較嚴重的損失和浪費，而且長期得不到解決，除了因為經(jīng)濟管理和企業(yè)管理體制中存在著問題外，沒有充分發(fā)揮會計的控制職能，以及控制系統(tǒng)不健全，也是一個重要原因。
廣大會計人員和其他管理人員，一般說來是具有反饋控制觀念的，都知道用報表來反映經(jīng)濟活動狀態(tài)，據(jù)以同計劃進行比較，并找出存在的問題，以便改進工作。企業(yè)里的多數(shù)經(jīng)濟活動雖已設(shè)有反饋控制系統(tǒng)，但問題在于這些系統(tǒng)缺陷較多，應(yīng)當加以改進。
會計提供的報表往往僅限于國家統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)成本報表，未能提供企業(yè)各級管理人員所需要的充分的管理信息。統(tǒng)一報表主要考慮國家各級領(lǐng)導機關(guān)和 財政計劃等綜合部門的需要，不完全符合企業(yè)內(nèi)部管理控制的要求。企業(yè)的廠長、副廠長、車間主任、職能站長、工段長和班組長，都需要能反映他們控制跨度之內(nèi)的各項經(jīng)濟活動狀況的 報告。我們?nèi)鄙龠@樣一個為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的證式的報表體系。應(yīng)當以班組核算和廠內(nèi)經(jīng)濟核算為基礎(chǔ)，逐步建立一個管理報表系統(tǒng)。
經(jīng)常聽到人們批評會計提供的資料不及時，往往是浪費己經(jīng)發(fā)生，錯誤已經(jīng)鑄成，算出來已經(jīng)沒有什么用了。造成這種現(xiàn)象的原因，是因為會計人員中多數(shù)沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專門訓練，再加上沒有先進的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，只能用紙、筆和算盤等手工工具來工作，他們維持現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)已很緊張，缺乏改進這個系統(tǒng)的能力和精力。 目前 會計提供數(shù)據(jù)的間隔期較長，難于滿足控制的需要。
真正有權(quán)調(diào)節(jié)供產(chǎn)銷活動，最終完成控制過程的，是各級生產(chǎn)指揮人員，而不是會計。但是，我們的某些企業(yè)管理千部缺乏使用報表和根據(jù)數(shù)據(jù)來指揮生產(chǎn)經(jīng)營活動的能力和習慣，而往往是依靠 經(jīng)驗、感覺和上級的指示來進行工作。如果這種狀況不能改變，即使高質(zhì)量的報表送到他們手里，控制系統(tǒng)也會中斷或失效。
作為控制系 統(tǒng)計量標準的各種計劃和定額等，是鑒定經(jīng)濟過程是否正常的尺度。如果這些標準不完備或者不準確，就會造成判斷的困難或失誤。企業(yè)里的每個崗位都應(yīng)規(guī)定明"確的經(jīng)濟責任，這種經(jīng)濟責任最好能體現(xiàn)在可以計量的數(shù)量標準上，以便 分析 考核。考核的辦法要 科學 ，從控制的觀點來看應(yīng)當以偏離計劃最小為最好，而不是超產(chǎn)越多越好。車間超產(chǎn)多就給獎金是不合適的。這樣會鼓勵制訂保守的計劃步車間超產(chǎn)受供應(yīng)條件的限制，超出了車間的控制跨廢f局部的超產(chǎn)可能造成企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的比例失調(diào)，引起在產(chǎn)品或產(chǎn)成品的積壓，從而給全局帶來不利后果。
過去對前饋控制系統(tǒng)沒有給予充分注意，主要是企業(yè)管理體制造成的。國家對于企業(yè)的供產(chǎn)銷統(tǒng)得很死，經(jīng)營的好壞與企業(yè)利益缺乏 聯(lián)系，企業(yè)既沒有進行各種預(yù)測的可能，也沒有進行預(yù)測的必要。這個問題解決以后，搏業(yè)能否成功地對各項經(jīng)濟活動實施前饋控制，將嚴重影響其盈利水平。
企業(yè)里最重要的前饋控制系統(tǒng)，除前面已提到的貨幣資金控制系統(tǒng)外，還有存貨控制系統(tǒng)和新產(chǎn)品試制系統(tǒng)。我們的存貨控制系統(tǒng)，多以不中斷生產(chǎn)供應(yīng)為首要原則，其背景是無償使用國家資金和貸款利率較低。今后實行資金占用付費和自負盈虧，將迫使企業(yè)重視資金利用效果。應(yīng)當 研究 存貨與供產(chǎn)銷之間的數(shù)量關(guān)系，分別確定經(jīng)濟定貨量、經(jīng)濟生產(chǎn)量、經(jīng)濟定貨間隔期和標準生產(chǎn)量。要結(jié)束憑經(jīng)驗、直覺和偶然性來決定生產(chǎn)量和采購量及存貨水平的作法，代之以科學的計算和詳細的存貨控制辦法，以減少積壓，節(jié)省資金。過去對新產(chǎn)品的研制(包括自制設(shè)備、技術(shù)革新項目籌)，很少建立控制系統(tǒng)。在實施新產(chǎn)品研制方案前，要對其價格、成本和銷售量進行預(yù)測，只有經(jīng)濟上有利才能開始實施。在研制過程中，要對產(chǎn)品研究、生產(chǎn)設(shè)計、資金支出、產(chǎn)品推銷和市場變化等各方面擴進行監(jiān)測。無論哪一方面發(fā)生重大變化，都應(yīng)重新進行預(yù)測。如果工程技術(shù)部門認為成本比原設(shè)計高出很多或者市場研究表明需求比原來減少，就要重新估價這種產(chǎn)品是否仍然是有利的。如果得出相反的結(jié)論，就應(yīng)立即中止研制。對研制項目不進行前饋控制，在技術(shù)上雖然取得成功，而在經(jīng)濟上遭到失敗，已給人們留下很多教訓。
企業(yè)里的防護性控制系統(tǒng)，經(jīng)過十年動亂受到很大破壞，應(yīng)當加以整頓。目前存在比較嚴重的帳款不符、帳物不符、帳帳不符及財產(chǎn)丟失現(xiàn)象。應(yīng)當重新肯定職責分離原則，加強互相監(jiān)督和復(fù)核對證。會計人員必須經(jīng)過一定程度的專業(yè)訓練，并盡可能改善其待遇。每個崗位均應(yīng)規(guī)定明確的經(jīng)濟責任，每項財產(chǎn)損失均應(yīng)有人承擔責任。應(yīng)當盡快建立企業(yè)外部的會計檢查制度和內(nèi)部檢查制度。隨著經(jīng)聽管坪改革的進行，企業(yè)財務(wù)自理程度逐步提高，保護財產(chǎn)和保證帳薄記錄的正確性將變得更為重要。如果資金、成本、利潤的數(shù)據(jù)都是虛假的或者是可大可小的，則利潤分成、資金付費和稅制改革都難以收到預(yù)期效果。忽視防護性控制的一個原因，是把防止損失浪費和減少舞弊的希望，完全寄托在開展經(jīng)濟領(lǐng)域里的階級斗爭和思想 教育 上。其實，運動的振攝和人們思想動機如何，都不能改變財產(chǎn)需要保護的事實。必須建立常規(guī)的，無時不在的控制辦法?；ハ啾O(jiān)督、互相核對，并不是對人的不信任，它可以堵塞漏洞，使人少犯錯誤，反而是對人的一種愛護。
我們的一些行之有效的控制系統(tǒng)，往往不能堅持下來，陷入“一緊、二松、三垮臺、四重來》的循環(huán)之中，其申一個原因是誤以為建立起來的控制系統(tǒng)會一勞永逸地發(fā)揮作甩。一切控制系統(tǒng)都需要經(jīng)常檢查和不斷改進，甚至需要經(jīng)濟動力去“驅(qū)動”，才能保證其有效性。
總之，控制是會計的重要職能，而對會計本身也需要控制，沒有這種對控制的控制，就不能達到控制的目的。會計是一種管理，而對會計本身也需要管理，沒有對管理的管理，則管理水平無法提高。企業(yè)里的防護性控制系統(tǒng)，經(jīng)過十年動亂受到很大破壞，應(yīng)當加以整頓。目前存在比較嚴重的帳款不符、帳物不符、帳帳不符及財產(chǎn)丟失現(xiàn)象。應(yīng)當重新肯定職責分離原則，加強互相監(jiān)督和復(fù)核對證。會計人員必須經(jīng)過一定程度的專業(yè)訓練，并盡可能改善其待遇。每個崗位均應(yīng)規(guī)定明確的經(jīng)濟責任，每項財產(chǎn)損失均應(yīng)有人承擔責任。應(yīng)當盡快建立企業(yè)外部的會計檢查制度和內(nèi)部檢查制度。隨著經(jīng)聽管坪改革的進行，企業(yè)財務(wù)自理程度逐步提高，保護財產(chǎn)和保證帳薄記錄的正確性將變得更為重要。如果資金、成本、利潤的數(shù)據(jù)都是虛假的或者是可大可小的，則利潤分成、資金付費和稅制改革都難以收到預(yù)期效果。忽視防護性控制的一個原因，是把防止損失浪費和減少舞弊的希望，完全寄托在開展經(jīng)濟領(lǐng)域里的階級斗爭和思想教育上。其實，運動的振攝和人們思想動機如何，都不能改變財產(chǎn)需要保護的事實。必須建立常規(guī)的，無時不在的控制辦法?；ハ啾O(jiān)督、互相核對，并不是對人的不信任，它可以堵塞漏洞，使人少犯錯誤，反而是對人的一種愛護。
我們的一些行之有效的控制系統(tǒng)，往往不能堅持下來，陷入"一緊、二松、三垮臺、四重來》的循環(huán)之中，其中一個原因是誤以為建立起來的控制系統(tǒng)會一勞永逸地發(fā)揮作甩。一切控制系統(tǒng)都需要經(jīng)常檢查和不斷改進，甚至需要經(jīng)濟動力去"驅(qū)動"，才能保證其有效性。
總之，控制是會計的重要職能，而對會計本身也需要控制，沒有這種對控制的控制，就不能達到控制的目的。會計是一種管理，而對會計本身也需要管理，沒有對管理的管理，則管理水平無法提高。
會計的基本職能論文范文篇3
淺談企業(yè)會計的職能
會計是企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動中的重要部分,它不僅能夠提高企業(yè)管理的工作質(zhì)量和效率,而且還能為企業(yè)管理者的正確決策提供重要的參考依據(jù)。會計工作主要是通過科學合理的管理手段,有效的實施會計核算和會計監(jiān)督兩大職能,并且還能夠參與到企業(yè)正常的經(jīng)營管理之中,從而為企業(yè)經(jīng)濟的決策和管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、會計職能的會計環(huán)境
(一)經(jīng)濟環(huán)境
我國會計職能的會計環(huán)境主要包括有國內(nèi)和國外的經(jīng)濟環(huán)境。其中國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境主要是以公有制為主體,多種所有制并存的經(jīng)濟制度。而國外經(jīng)濟環(huán)境主要包括有稅收、貿(mào)易以及技能等方面的發(fā)展環(huán)境。
(二)文化環(huán)境
文化環(huán)境主要包括有我國社會的傳統(tǒng)文化、宗教信仰、民族習慣等。由于我國受儒家文化思想的深刻影響,因此要求會計工作者具有良好的職業(yè)道德水平,而西方國家則強調(diào)的是“無功便是過”。由此可知,不同的文化環(huán)境對會計工作產(chǎn)生的影響是不一樣的。
(三)政治環(huán)境
政治環(huán)境主要包括有政治體制、思想、領(lǐng)導和路線。我國是一個社會主義制度國家,這就決定了會計工作的性質(zhì)是以為人民服務(wù)提供服務(wù)的,要求會計職能需要符合公平、公正、客觀的科學發(fā)展觀。同時不同的政治環(huán)境對于會計工作的服務(wù)體系也有著不同的要求。
(四)法律環(huán)境
法律環(huán)境主要包括有立法、監(jiān)督制度、司法、國家法制方針等,要求會計工作必須要有章可循,有法可依，為會計職能的充分發(fā)揮創(chuàng)造了一個良好的法律環(huán)境。
二、會計職能存在的問題
(一)會計核算職能方面
首先，會計人員在開展會計工作過程中沒有嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度進行核算,會計信息的真實性無法得到有效的保障,有的企業(yè)還存在著偷稅、漏稅、騙稅的現(xiàn)象;其次，有的企業(yè)為了虛報業(yè)績,授意會計人員做假賬,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,進而使得會計核算職能的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
(二)會計監(jiān)督職能方面
第一，會計人員在委托———代理的關(guān)系中具有雙重的身份;第二，會計人員在實施會計監(jiān)督職能的過程中,經(jīng)常以個人利益為出發(fā)點;第三，會計核算職能的無效發(fā)揮直接對會計監(jiān)督職能的作用產(chǎn)生重要的影響;第四，會計相關(guān)的法律法規(guī)實施性不強,由于受到各種因素的影響,很多會計人員不敢履行監(jiān)督的職能;第五，相關(guān)政府部門的政府力度有待加強。
(三)會計決策職能方面
一是有一部分的會計人員害怕承擔風險,這主要是由于外在的環(huán)境復(fù)雜多變,會計人員的分析能力、決策能力偏低并且受到我國集體主義的觀點影響,不敢發(fā)表個人的觀點和意見,從而影響到了會計決策職能作用的發(fā)揮;二是企業(yè)管理層的人員由于自身的主觀因素或是考慮到自身的利益,不愿意接受會計人員的決策意見,從而導致出現(xiàn)會計決策失誤的現(xiàn)象。
(四)會計預(yù)算職能方面
在我國,大多數(shù)的企業(yè)都會有財務(wù)預(yù)算或者是財務(wù)計劃部門,但是在實施會計預(yù)算的工作過程中,由于會計人員沒有考慮到企業(yè)實際的經(jīng)營情況,或者是很多會計人員考慮到自身利益不愿意執(zhí)行財務(wù)預(yù)算工作等,從而使得會計預(yù)算職能也無法有效地發(fā)揮出相應(yīng)的作用。
(五)會計組織職能方面首先，有些會計人員不符合相關(guān)的標準要求,缺乏從業(yè)資格證;其次，企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部控制制度;再次，會計組織結(jié)構(gòu)的服務(wù)意識淡薄;最后，會計人員的服務(wù)意識不高。
三、解決會計職能存在問題的決策
(一)加強會計工作相關(guān)法律制度的實施
從目前來看,我國會計工作的法律環(huán)境已經(jīng)逐步趨于完善和成熟,但當前會計行業(yè)的發(fā)展還存在著許多的不足，這主要是由于會計工作的相關(guān)法律制度的實施力度不夠,很多會計人員在工作過程中并沒有嚴格按照相關(guān)的規(guī)章辦事,一旦遇到與自身利益相沖突的事情后,大多數(shù)的會計人員首先在第一時間都會考慮到自身的利益。針對于此，監(jiān)管部門應(yīng)該加強對會計法律制度的提倡和宣傳,提高對于違反會計法規(guī)行為的懲罰力度,使得會計工作的相關(guān)法律制度能夠有效的落實于實際中。
(二)加強會計職業(yè)道德的教育
會計職業(yè)道德是一個會計人員必須具備的品質(zhì),是保障會計法律制度能夠正常運行的前提條件和思想基礎(chǔ)。會計職業(yè)道德對會計人員的會計行為有著規(guī)范的作用,從而提高自身的約束性和自律性。因此，相關(guān)的政府部門應(yīng)該加強對會計人員職業(yè)道德教育的力度,幫助會計人員形成良好的職業(yè)道德意識和行為。
(三)加強企業(yè)會計法的執(zhí)行和檢查力度
目前,我國各企業(yè)的會計法主要是由財務(wù)部門執(zhí)行,以國企事業(yè)單位為主要檢查對象,以抽樣手段為主要的檢查方法,但是這種執(zhí)行力度和檢查力度根本就無法避免會計不法行為的發(fā)生,從而使得會計信息缺乏公正、公平、真實、完整等,嚴重者還能影響到市場經(jīng)濟的正常運行。因此,可以在財務(wù)部門下設(shè)一個專門的機構(gòu),建立一套完善的會計監(jiān)督體制,實施事前、事中、事后的檢查機制,只有這樣才能有效的避免會計違法行為的出現(xiàn),從而保障會計信息的真實性和完整性。
(四)充分發(fā)揮會計派生職能作用
我國應(yīng)該加強法律法規(guī)的建設(shè),通過科學合理的手段積極引導會計核算、監(jiān)督、決策、組織、預(yù)算職能的實施和發(fā)揮,從而為會計職能的作用發(fā)揮提供良好的社會和經(jīng)濟環(huán)境。企業(yè)管理層的人員和會計人員應(yīng)該提高自身關(guān)于會計方面的知識和能力,積極借鑒國外的先進經(jīng)驗,正確認識到會計職能的重要作用,并積極運用到實際工作之中,從而為企業(yè)的利益實現(xiàn)最大化。想要充分發(fā)揮出會計核算、監(jiān)督、決策、預(yù)算、組織等方面的職能作用,就需要會計人員在會計工作過程中的共同努力。伴隨著《新會計準則》的頒布實施，不僅規(guī)范了會計行為和明確了會計工作的范圍,而且還優(yōu)化了社會資源的配置,進而幫助企業(yè)獲得更多、更準確的會計信息,從而促進企業(yè)的良好發(fā)展。
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