[摘　要] 　外貿(mào)信函是商業(yè)聯(lián)系的媒介,它的功能是傳遞信息,
使收、發(fā)函雙方發(fā)生貿(mào)易往來(lái)。外貿(mào)英語(yǔ)有其自身的語(yǔ)言表達(dá)
規(guī)律和特點(diǎn)。國(guó)外教科書對(duì)書寫外貿(mào)函電要求做到7個(gè)“C”,即
Clearness (清楚) ,Courtesy(禮貌) , Conciseness (簡(jiǎn)潔) ,
Correctness (正確) , Concreteness(具體) , Comp leteness
(完整) , Consid2eration (考慮周到) 。本文著重對(duì)前三個(gè)寫作
要求進(jìn)行分析論述,探討這些寫作要求在翻譯上的表現(xiàn)形式。

[關(guān)鍵詞] 　外貿(mào)英語(yǔ);禮貌;簡(jiǎn)潔;清楚;翻譯

　　一、禮貌原則(Courtesy) :禮貌不僅是一個(gè)表面
上的禮節(jié)問(wèn)題。它意味著一個(gè)誠(chéng)心的心中有顧客
( you attitude)的態(tài)度問(wèn)題。講究禮貌的寫信人必將
是誠(chéng)心的,老練的和周到的。寫作中有以下一些特
點(diǎn):
1. 信函套語(yǔ)多。中外信函中,凡向?qū)Ψ教岢瞿?br/>種要求,常用“請(qǐng)”字。中文只用一個(gè)字。外貿(mào)英語(yǔ)
中,僅用p lease是不夠的,習(xí)慣用其他更親切,客氣
的詞語(yǔ)。“請(qǐng)”字表達(dá)主要有下面幾種結(jié)構(gòu):
(1) 使用“We shall ( should) be grateful/”o2
bliged if you can /will/ could /would“. . . 結(jié)構(gòu)。
請(qǐng)告你方市場(chǎng)詳情。
We shall be grateful/obliged if you can p rovide us
with all possible information on yourmarket.
請(qǐng)迅速寄來(lái)備有存貨的中、上品質(zhì)棉花樣品與
價(jià)格表,不勝感激。
We shall be glad if you would send us by return
pattern and p rices of good and medium quality cotton
available for stock.
(2)使用“We would app reciate⋯”,“It would be
app reciated + clause”結(jié)構(gòu)。
請(qǐng)報(bào)五十噸花生實(shí)盤。
We shall app reciate it if you will make us a firm
offer for 50 tons of peanuts.
請(qǐng)寄貴公司圖解目錄一份。
Itwould be app reciated if you would send us an
illustrated catalogue of yourmanufactures.
(3) 使用“kindly”請(qǐng)將兩份提單分別郵寄,同
時(shí)開(kāi)來(lái)30天匯票以便承兌。
Kindly send us 2 Bills of Landing by separate
mail, together with your draft at 30 days for accep t2
ance.
(4) 使用“疑問(wèn)句”。
這是我們的包裝設(shè)計(jì),請(qǐng)轉(zhuǎn)給廠方,供他們參
考。
This is our design for the packing. Could you pos2
sibly give it to the manufactures for their reference?
2. 少用第一人稱( I, we)作主語(yǔ),采用第二人稱
或第二人稱物主代詞+名詞, 以突出“your atti2
tude”。漢譯時(shí),多采用謙辭,如稱對(duì)方為“貴公司”,
稱自己一方為“本公司”、“我公司”、“敝公司”等。
According to the request in your letter, we are
sending you a catalogue of our p roducts
根據(jù)貴方來(lái)函要求,現(xiàn)寄上敝公司產(chǎn)品目錄一
份。
For your consideration and that of your end - us2
ers, we have taken this opportunity of enclosing two
sets of our literature.
借此機(jī)會(huì)附上兩套資料,供貴方和用戶參考。
If you are not interested in taking advantage of the
offerings on the list, p lease be good enough to forward
it to some of the firmswith which you have established
business relationship s.
如果貴方無(wú)意購(gòu)買我方產(chǎn)品,煩請(qǐng)將貨單轉(zhuǎn)寄

給與貴公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他商行。
3. 語(yǔ)言講究婉轉(zhuǎn),遣詞用字含蓄。即使是貿(mào)易
開(kāi)展不利,或雙方分歧較大,也不宜用生硬的、討伐
式的語(yǔ)言。須知外貿(mào)中婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言比強(qiáng)硬的措詞更
有力量,句型上常選用:
(1) 用“it”作形式主語(yǔ),強(qiáng)調(diào)客觀性。
It is generally considered not advisable to act that
way.
這樣做一般認(rèn)為是不妥的。
It is self understood that any delay in shipment
would cause financial loss.
不言而喻,遲誤發(fā)貨勢(shì)必會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。
(2)用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)指出對(duì)方錯(cuò)誤。
We are compelled to exp ress our surp rise and dis2
appointment at finding the goods contained in your last
shipment not up to the agreed standard.
我們必須要向貴方指出:貴方最后一批裝運(yùn)的
貨物與所簽協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)不符合。我們對(duì)此感到驚訝與
失望。
The agreement has been kep t on our part but not
on their part.
我們這方面遵守了協(xié)議,而他們那方面卻沒(méi)有
遵守。
(3)用讓步從句表示拒絕、分歧、妥協(xié)。
While we app reciate your order, we verymuch re2
gret that we cannot entertain any fresh business in this
line owing to heavy commitments.
感謝貴方訂單,然而由于我方供貨任務(wù)重,非常
遺憾,我們不能再承接新的業(yè)務(wù)。
We managed to squeeze for you one shipment of
Daqing crude in 10, 000metric tons, when we have
been committed with orders from our regular custom2
ers.
雖然我們把貨都賣給了老客戶,我們還是設(shè)法
給你擠了一船舶萬(wàn)噸大慶油。
(4)用雙重否定,使語(yǔ)氣減弱,避免商務(wù)磋商陷
入僵局,增加回旋余地。
The p rice is not unaccep table.
此價(jià)并不是不可接受的。
Itwill not be impossible for us to sell another car2
go of Shengli Crude Oil to you in the second half of the
year.
要我們?cè)诮衲晗掳肽暝俟┵F方一船勝利原油并
不是不可能的事情。
(5)用if only. . . 從句使語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn), 避免直截了
當(dāng)?shù)乇磉_(dá)后悔、遺憾的情緒。
If only the packing had been 5 - p ly kraft paper
bags with 1 - p ly inner polyethylene bag, we would nor
file a claim against you.
若包裝是5層牛皮紙袋,內(nèi)襯一層聚乙烯袋,我
們就不會(huì)向貴方提出索賠了。

二. 簡(jiǎn)潔原則(Conciseness) :簡(jiǎn)潔就是寫東西、
講事情應(yīng)用盡可能少的字句。一封簡(jiǎn)潔的商業(yè)信件
必須扼要表達(dá)事物,但仍應(yīng)是完整、清楚和有禮貌
的。外貿(mào)英語(yǔ)段落短,概括性強(qiáng),往往開(kāi)頭一段用一
兩句敘述信函的執(zhí)要內(nèi)容大意,待對(duì)方抓住頭緒后
立即進(jìn)入主題,可謂“開(kāi)門見(jiàn)山”。請(qǐng)看下面一些書
信的起始語(yǔ):
1. 介紹公司或本公司產(chǎn)品。
Our company is one of the largest traders in the a2
bove p roducts which we have manufactured especially
for you.
上述產(chǎn)品是我公司特意為貴方制造的。我公司
是經(jīng)營(yíng)這些產(chǎn)品的最大公司之一。
2. 承接對(duì)方來(lái)信或過(guò)去發(fā)生的某一件事。
We thank you for your letter of 26 th Dec. enquir2
ing about boric acid.
謝謝貴方12月26日來(lái)信詢購(gòu)硼酸。
3. 直接點(diǎn)出信件要涉及的正題。
Presently, we can make the following offer. . .
現(xiàn)在,我方可作以下報(bào)價(jià)⋯⋯
翻譯時(shí),要考慮到這種簡(jiǎn)潔的文體特點(diǎn),采用簡(jiǎn)
化結(jié)構(gòu),能用一句表達(dá)清楚的盡量不要用二個(gè)句子,
使上、下文聯(lián)系緊密。可使用從句和分詞短語(yǔ)。貴
方9月3日來(lái)函收悉。得知貴方要求我方按時(shí)交
貨。
We have received your letter dated Sep t. 3 requi2
ring/ in which you required us to make punctual deliv2
ery of the goods.
報(bào)價(jià)時(shí),請(qǐng)告知阿姆斯特丹的離岸價(jià)和漢堡的
到岸價(jià)。
When quoting, p lease let us have your p rices on
both FOB Amsterdam and C IF Hamburg bases.
現(xiàn)代英語(yǔ)趨向簡(jiǎn)潔,客觀上使函電的語(yǔ)言風(fēng)格
更趨向自由,口語(yǔ)化。一般情況下,業(yè)務(wù)書信應(yīng)盡量
使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言,當(dāng)然也要求規(guī)范,同時(shí)應(yīng)避免

過(guò)時(shí)的冗詞贅句。
例如, We wish to draw your attention to the fact
that the buyers are in urgent need of the contracted
goods.
這句可換用: The customers are asking for the
contracted goods. 顧客急需合同中提到的貨物。
通過(guò)使用普通詞匯輔之于現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)更能反映
顧客的急切心理,促使雙方早日供貨。
又如:We are glad to inform you that our custom2
ers are quite satisfied with the quality if your p roducts.
此句可直截了當(dāng)?shù)刈g為: Your p roducts are sell2
ing well.
您方產(chǎn)品銷售很俏。
這樣譯更能反映銷售商的歡快情緒。
三. 清楚原則(Clearness) :寫信人必須盡力將自
己的意思表達(dá)清除,以便讀者理解。為達(dá)到這一目
的,必須在腦子中明確寫信的目的,用適當(dāng)?shù)脑~和正
確的句子結(jié)構(gòu)傳達(dá)意思。
由于外貿(mào)英語(yǔ)的這一特點(diǎn),要求在句式上很少
使用感嘆句,反意問(wèn)句,多用陳述句,以求明白易懂。
使用完整句多,省略句少,使對(duì)方不至于因猜測(cè)省略
內(nèi)容而造成誤解。但因中英文表達(dá)語(yǔ)言各有差異,
中文常省略人稱代詞,英譯時(shí)要根據(jù)英語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣,
把中文中省去的人稱代詞補(bǔ)充完整。
例如:非常高興收到貴公司11月1日來(lái)函,并
已安排懷特先生在下星期拜訪貴公司。
We are p leased to receive your letter of Nov. 1
and have arranged for our Mr. White to call on your
company next week.
又如:請(qǐng)報(bào)椅子的最優(yōu)惠上海到岸價(jià),同時(shí)請(qǐng)報(bào)
最早交貨期。
It would be app reciated if you could quote your
best p rices the earliest possible date you can make
shipment.
對(duì)外貿(mào)易尤其要對(duì)數(shù)字、時(shí)間的概念表達(dá)清楚,
切忌使用about, over, so之類的模糊詞,力求消滅
歧義。
例如:通常在銷售合同中,保險(xiǎn)額是合同貨價(jià)加
上10% 。
Generally in a sales contract, the issued amount is
110% of the contracted p rice of the consignment.
原文中“加上10%”概念模糊,不知10%的基
數(shù)是什么,譯文中譯為110% , 消滅了歧義。
又如:在4月30日或以前收到的定單,都按表
列定價(jià)給商業(yè)折扣30% ,外加特別折扣5% ,總共是
35%的折扣。
From all list p rices we allow a trade discount of
30% and a further special discount of 5% making
35% in all, on orders received on or before 30 th. A2
p ril.
原句中“4月30日或以前”就不能籠統(tǒng)譯為be2
fore 30 th. Ap ril. 否則就不能清楚體現(xiàn)原文中所強(qiáng)調(diào)
的“4月30日”這個(gè)截止日期了。
綜上所述,外貿(mào)英語(yǔ)的這些特點(diǎn)要求是由外貿(mào)
英語(yǔ)的語(yǔ)境和交際功能所決定的。這些特點(diǎn)的客觀
性要求人們?cè)谑褂猛赓Q(mào)英語(yǔ)時(shí)必須遵循其語(yǔ)言表達(dá)
規(guī)律,重視外貿(mào)語(yǔ)言的表達(dá)作用。在書寫英文函電
或進(jìn)行英漢翻譯時(shí),要注意體現(xiàn)這些規(guī)律,特點(diǎn),注
意中英文翻譯表達(dá)的差異,力求做到遣詞運(yùn)字得體,
語(yǔ)氣句調(diào)相仿,正確傳達(dá)信息,為商務(wù)活動(dòng)架好語(yǔ)言
橋梁。
參考文獻(xiàn):
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