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有關(guān)高校行政管理論文

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有關(guān)高校行政管理論文

  行政管理工作是高校管理工作的一個(gè)重要分支,在高校日常管理中發(fā)揮著重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)高校行政管理論文,供大家參考。

  有關(guān)高校行政管理論文范文一:淺談我國(guó)高校行政管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

  論文關(guān)鍵詞:高校行政管理 問(wèn)題付策

  論文摘要:面對(duì)我國(guó)高校新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,提高行政管理的效率已經(jīng)成為其發(fā)展面臨的重要而又緊迫的課題。文章針對(duì)高校行政管理效率低下的問(wèn)題,結(jié)合高校的實(shí)際,提出了提高高校行政管理效率的若干時(shí)策。

  隨著我國(guó)高等教育管理體制改革的不斷深化,我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)都在突飛猛進(jìn)地發(fā)展,在這新形勢(shì)下,許多高校的內(nèi)部管理體制日益顯得滯后和被動(dòng),機(jī)構(gòu)繁雜,層級(jí)過(guò)多,管理的方式方法不盡科學(xué);服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),民主氣氛不夠,官本位意識(shí)嚴(yán)重;管理的規(guī)章制度陳舊落后不完善等問(wèn)題,導(dǎo)致高校的行政管理效率較低。如何運(yùn)用行政管理方法和技巧,充分發(fā)揮人、財(cái)、物優(yōu)化整合應(yīng)有的效能和作用,文章針對(duì)高校行政管理效率低下的問(wèn)題,分析了制度建設(shè)在提高高校行政管理效率中的意義,結(jié)合高校的實(shí)際,提出了提高高校行政管理效率的若干對(duì)策。

  一、我國(guó)現(xiàn)階段高校行政效率不高的因素分析

  高校行政管理,是指通過(guò)組織、計(jì)劃、實(shí)施等行動(dòng),使學(xué)校所擁有的人力、物力和財(cái)力發(fā)揮出最大的效益,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo),保障完成學(xué)校所擔(dān)負(fù)的以教學(xué)和科研為中心的各項(xiàng)任務(wù),它是一個(gè)特殊的專業(yè)管理領(lǐng)域。近幾年,我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,提高行政管理的效率已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展面臨的重要而又緊迫的課題。

  1.理論指導(dǎo)薄弱,思想觀念落后。長(zhǎng)期以來(lái),我們忽視了高校管理工作的復(fù)雜性,以為基于理想和熱情就能解決問(wèn)題,傳統(tǒng)的一些不合時(shí)宜的觀念如僵化、不思進(jìn)取、崇尚權(quán)力、輕視真理和知識(shí)、只唯上不唯實(shí),等等,構(gòu)成了提高高校行政效率的巨大障礙。其次,傳統(tǒng)的管理觀念把教師和學(xué)生看作管理的對(duì)象,在工作中表現(xiàn)為消極地執(zhí)行高校的相關(guān)管理規(guī)定、制度,沒(méi)能把教師和學(xué)生作為服務(wù)對(duì)象,不能主動(dòng)地改進(jìn)工作方法、刨制人性化的管理制度,從而影響行政效率的提高。

  2.機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性。高校行政效率低下與學(xué)校行政機(jī)構(gòu)臃腫、條線過(guò)多、分工過(guò)細(xì)及職責(zé)不清有直接關(guān)系有些學(xué)校由于分工過(guò)細(xì),往往造成物極必反,帶來(lái)職責(zé)不清,相互扯皮。當(dāng)出現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量下降的現(xiàn)象時(shí),說(shuō)不清是誰(shuí)的責(zé)任,結(jié)果是相互推諉,誰(shuí)也不承擔(dān)責(zé)任。

  3.行政管理工作沒(méi)有納入法制軌道。凡是行政效率高的學(xué)校,必定有完善的規(guī)章制度,一切行政管理都具有基本的規(guī)范和程序,各職能部門(mén)明確職權(quán)和責(zé)任,把左右關(guān)系理順,各司其職各盡其責(zé)。而一些效率低下的學(xué)校,往往無(wú)規(guī)范化的工作制度,工作憑主觀經(jīng)驗(yàn),隨意性較大,這樣的狀況必定造成行政效率低下。

  4.從事行政管理人員素質(zhì)不高,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。行政人員素質(zhì)如何,對(duì)行政效率具有決定性的影響,文化水平低導(dǎo)致行政決策水平低;職業(yè)道德差導(dǎo)致行政道德淪喪;行政責(zé)任觀念淡薄導(dǎo)致?tīng)?zhēng)榮譽(yù)而避責(zé)任?,F(xiàn)代行政管理,要求行政人員具有現(xiàn)代化的管理意識(shí),既要有良好的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),又要具備較高的科學(xué)文化素質(zhì)。此外,還應(yīng)有健康的體格和充沛的精力?,F(xiàn)在學(xué)校的行政人員,有很多是因?yàn)閷I(yè)水平不高和健康狀況不佳而調(diào)整到行政管理部門(mén)的,這也是造成學(xué)校行政效率不高的原因之一。

  5.管理技術(shù)因素。主要指各級(jí)行政機(jī)關(guān)管理手段現(xiàn)代化問(wèn)題,即運(yùn)用以計(jì)算機(jī)為代表的各種現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段收集行政信息,分析決策,以及使用這些先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行日常管理工作管理技術(shù)和工具是提高行政效率的一種物質(zhì)基礎(chǔ),在現(xiàn)代管理中,技術(shù)作用不能忽視。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息空前膨脹。如果辦公手段只靠陳舊的一疊紙、一支筆及一部電話,那么,行政效率不可能提高。

  二、提高高校行政管理效率的重要性和意義

  提高高校行政管理的重要性及其意義,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:

  1.是新形勢(shì)下高校行政管理工作的迫切要求。高校行政機(jī)關(guān)是直接為教學(xué)和科研服務(wù)的基層行政管理部門(mén),是學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外交流的窗口和平臺(tái),是學(xué)校管理系統(tǒng)中承上啟下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和紐帶。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、辦學(xué)層次的不斷提升,辦學(xué)水平的不斷提高以及內(nèi)部管理體制的不斷深化,行政機(jī)關(guān)的地位和作用更加突出,工作任務(wù)日漸繁重和復(fù)雜。不斷變化的新形勢(shì)對(duì)高校行政工作提出了更高要求,其工作效率和工作質(zhì)量直接影響著學(xué)校各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量,更關(guān)系到高校的社會(huì)形象與信譽(yù)。因此,行政機(jī)關(guān)必須抓好自身建設(shè),提高工作效率,以達(dá)到高質(zhì)高效做好各項(xiàng)工作的目的。

  2.是充分發(fā)揮行政機(jī)關(guān)綜合職能作用的重要保證。高校行政機(jī)關(guān)是高校管理鏈中最重要的一環(huán),承擔(dān)著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤服務(wù)等多種職能,在管理工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用。隨著高校規(guī)模的快速發(fā)展和高校改革的日益深人,高校內(nèi)部管理模式也隨之發(fā)生了巨大而深刻的變化,行政機(jī)關(guān)的職能范圍不斷擴(kuò)大,管理事務(wù)的內(nèi)容、難度、復(fù)雜性迅速增加,只有提高工作效率,才能充分發(fā)揮行政機(jī)關(guān)的各項(xiàng)職能作用。

  3.是實(shí)現(xiàn)行政管理信息化的必然結(jié)果。迅速、通暢、開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)改變了傳統(tǒng)的信息及公文的交流、傳遞和反饋方式,信息量越來(lái)越大,工作節(jié)奏也日益加快;現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的辦公科學(xué)化、規(guī)范化、信息化沖擊著高校的傳統(tǒng)管理模式和管理理念,促進(jìn)著新的管理機(jī)制和運(yùn)行模式的誕生,同時(shí)也給行政機(jī)關(guān)帶來(lái)重大變革,使行政管理工作更富意義、更具挑戰(zhàn),提高工作效率是必然結(jié)果。

  4.行政管理效率的提高對(duì)高校改革發(fā)展具有激勵(lì)作用。行政管理具有的基本作用之一就是承擔(dān)著對(duì)高校各個(gè)部門(mén)和教職工工作狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查的任務(wù)。高校行政管理部門(mén)通過(guò)建立嚴(yán)格的檢查督辦制度,并且切實(shí)履行起職責(zé)。對(duì)不能按時(shí)完成工作的部門(mén)或個(gè)人提出督辦要求以及改進(jìn)的措施和建議,督促其及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),提高行政管理效率必然能夠從一個(gè)側(cè)面上激勵(lì)高校內(nèi)各個(gè)部門(mén)和教職工認(rèn)真工作、提高工作積極性,促進(jìn)高校改革發(fā)展各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。

  三、提高高校行政效率的方法和途徑

  高校行政效率的高低直接關(guān)系到我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程,我國(guó)對(duì)高校教育的投人受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平制約,一時(shí)還不能滿足高等教育和社會(huì)發(fā)展的需要,解決的辦法之一就是提高高校教育行政效率,合理地配置和使用現(xiàn)有教育資源,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力和財(cái)力的作用,因此,所有高校教育行政的運(yùn)行過(guò)程,都要講求效率,它是對(duì)高校行政工作的整體要求。 (一)牢固樹(shù)立行政效率觀念

  要提高行政效率,首先要解決行政人員的觀念問(wèn)題。進(jìn)行教育思想大討論,更新觀念,用一種新的市場(chǎng)化、民主化、社會(huì)化、全球化和科學(xué)化的行政觀念來(lái)替代傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變“一等、二靠、三望”的工作作風(fēng),使之認(rèn)識(shí)到提高行政效率是關(guān)系到行政管理是否成功的重要條件。

  (二)改革和完善高校行政管理體制和工作制度

  改革現(xiàn)行的高校行政管理體制。高校職能部門(mén)的設(shè)置要從科學(xué)性和整體性出發(fā),必須符合精干、高效的原則。人員編制不能過(guò)多,每個(gè)部門(mén)都應(yīng)有明確的職責(zé),科學(xué)的分工,部門(mén)間還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)密切的協(xié)作配合。

  建立和健全科學(xué)的管理法規(guī)和工作制度??茖W(xué)的管理法規(guī)和工作制度的建立和完善是提高高校行政效率的保證,如建立辦公制度、領(lǐng)導(dǎo)值班制度、規(guī)范的文書(shū)工作制度、崗位責(zé)任制度、考核獎(jiǎng)懲制度,等等。明確劃分權(quán)責(zé),從制度上杜絕敷衍塞責(zé)、爭(zhēng)功i}過(guò)的不良現(xiàn)象。制度應(yīng)根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的需要而不斷進(jìn)行修改,以提高工作效率為原則。在制定制度時(shí),必須尊重絕大多數(shù)人意見(jiàn),使大多數(shù)人認(rèn)可;在執(zhí)行時(shí),必須依靠團(tuán)隊(duì)成員,互相促進(jìn),互相監(jiān)督,還要不斷加強(qiáng)行政人員的法制觀念,紀(jì)律觀念,依法行政。

  (三)強(qiáng)化人力資源開(kāi)發(fā)

  提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。建立高素質(zhì)人員組成的、結(jié)構(gòu)合理的高校行政領(lǐng)導(dǎo)群體,建立高校行政人員的專業(yè)培養(yǎng)及進(jìn)修制度。領(lǐng)導(dǎo)群體的高素質(zhì)和合理結(jié)構(gòu)使得高校教育決策正確迅速,領(lǐng)導(dǎo)方式良好有效,帶動(dòng)整個(gè)高校教育行政機(jī)構(gòu)的高速運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)高校教育行政的高效率。

  加強(qiáng)在職行政人員的培訓(xùn),實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)行政隊(duì)伍的積極性。隨著高校教育行政管理科學(xué)化和專業(yè)化的發(fā)展,各國(guó)都重視管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,提高全體教育行政人員的素質(zhì),既要有較高的科學(xué)文化知識(shí)水平、業(yè)務(wù)知識(shí)水平,又要有實(shí)踐技能;此外還要由具有團(tuán)隊(duì)精神的不同專業(yè)水平的人員組織起來(lái),形成科學(xué)合理的整體結(jié)構(gòu)。行政管理工作是由行政人員擔(dān)任的,因此,充分發(fā)揮個(gè)人的積極性是提高行政效率的關(guān)鍵。

  (四)建立管理人員合理流動(dòng)機(jī)制

  要讓行政管理工作一直保持高效率,一直充滿生機(jī),就必須對(duì)行政管理人員建立一套激勵(lì)制約機(jī)制,在行政管理部門(mén)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人員流動(dòng)。在行政部門(mén)內(nèi)部可以根據(jù)工作性質(zhì)和工作對(duì)象的不同,素質(zhì)、技能水平的不同分成不同的層次,層次是固定的,而每一個(gè)層次的管理人員是不固定的。行政管理部門(mén)可以定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核,定期對(duì)人才層次進(jìn)行置換,優(yōu)升劣降,最差的實(shí)行待崗學(xué)習(xí)提高,等待下次測(cè)試重新上崗。通過(guò)層次間的互換,管理人員經(jīng)歷了不同崗位的工作,便于找到自己最合適的崗位,發(fā)揮自己的最大潛能,更有利于將高校的行政管理工作做得更好。

  (五)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)參與管理

  實(shí)現(xiàn)行政和管理現(xiàn)代化,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)參與管理,主要指運(yùn)用以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代電子技術(shù)及相關(guān)的硬件和軟件設(shè)備來(lái)進(jìn)行具體日常操作,提高操作的準(zhǔn)確性和快速性,降低管理成本。改善行政工作的環(huán)境和條件,現(xiàn)代高校教育行政工作事務(wù)多信息量大、速度快,要求實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的優(yōu)化和辦公手段現(xiàn)代化,如電子計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)、傳真機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)的廣泛運(yùn)用,以提高辦事效率和行政溝通力度。高校要有計(jì)劃、分步驟地改善高校教育行政機(jī)關(guān)的工作環(huán)境和工作條件,不斷更新管理手段,逐步提高行政工作的自動(dòng)化和現(xiàn)代化水平。

  (六)制定科學(xué)的績(jī)效考核辦法

  激勵(lì)效率提高行政效率測(cè)定,是對(duì)行政產(chǎn)出和行政投人以及兩者之間比率的測(cè)定,這是國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的難題。在現(xiàn)行高校管理中,可以使用行政職能測(cè)量結(jié)果評(píng)定行政效率,即考核高校行政人員和行政部門(mén)是否圓滿完成任務(wù),是否達(dá)到職能目標(biāo)。另外,還可采用因素評(píng)分法,對(duì)影響高校行政結(jié)果的人力、經(jīng)費(fèi)、制度、方法等因素,按其作用不同確定不同的分?jǐn)?shù)。測(cè)定某一行政效率時(shí),把包含的各種因素分別評(píng)分,最后相加即為效率分?jǐn)?shù)。評(píng)分考核可采用主管領(lǐng)導(dǎo)打分、各職能部門(mén)互評(píng)及民意測(cè)定方法進(jìn)行???jī)效考核有利于激勵(lì)行政人員努力工作,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),克服平均主義思想,最大限度地調(diào)動(dòng)行政人員的積極性。

  總之,高校行政管理在高校改革發(fā)展中發(fā)揮著保障、協(xié)調(diào)、參謀、激勵(lì)等重要作用。高校行政管理工作一定要更新觀念、與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)功能,從而促進(jìn)行政管理的科學(xué)化、信息化,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的優(yōu)質(zhì)與高效。

  有關(guān)高校行政管理論文范文二:我國(guó)高校行政管理的效率研究

  摘 要:作為教學(xué)科研的重要場(chǎng)所,高校旨在創(chuàng)造科研成果以及為社會(huì)培養(yǎng)出高素質(zhì)人才,然而其教學(xué)科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是以其內(nèi)部行政管理工作的有效開(kāi)展為前提的,由于我國(guó)高校行政管理的特點(diǎn),其行政管理工作中存在著一些問(wèn)題,使得教學(xué)科研工作受到影響。本文主要討論了我國(guó)高校行政管理的特點(diǎn),通過(guò)分析目前我國(guó)高校行政管理的現(xiàn)狀,找出并分析行政管理中存在的問(wèn)題,最后基于文章的分析提出相關(guān)建議。

  關(guān)鍵詞:高校行政管理;績(jī)效考核;績(jī)效管理體系

  一、我國(guó)高校行政管理的特點(diǎn)

  高校行政管理是指高校為了實(shí)現(xiàn)既定的教育目標(biāo),設(shè)立一定的機(jī)構(gòu),制定相關(guān)制度,采取一定的措施和手段,通過(guò)行使行政權(quán)力,發(fā)揮管理和行政職能,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)師生員工,充分利用高校各種資源,有效完成學(xué)校工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)。高校行政機(jī)關(guān)及其工作人員通過(guò)行使其被賦予的權(quán)力維持高校的日常運(yùn)作并實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。高校的行政管理具有壟斷性、整體性、間接性的特點(diǎn)。其中壟斷性主要體現(xiàn)為對(duì)高校公共事務(wù)的統(tǒng)一管理,且高校行政管理干部大都是政府任命,缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)壓力。整體性指的是高校行政管理包括對(duì)學(xué)術(shù)、思想在內(nèi)的一切日常事務(wù)的管理,行政管理需要以高校的整體利益為中心,圍繞教學(xué)和科研而展開(kāi)的,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的手段、前提和保證。由于高校行政管理通過(guò)保證高校教學(xué)教研工作的有效開(kāi)展從而培養(yǎng)出能為社會(huì)服務(wù)的高素質(zhì)人才,進(jìn)而來(lái)推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。由于高校行政管理工作往往會(huì)涉及一些專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作,因此,作為高校行政管理的主體,行政管理人員除了需要具有一定的管理理論和技能之外,還應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),以保證其工作的順利進(jìn)行。

  二、我國(guó)高校行政管理中現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析

  (一)我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀。高校行政管理的主要為高校教學(xué)和科研這兩項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的,有效的行政管理是實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研目標(biāo)的前提,然而由于我國(guó)高校行政管理體制的特殊性,使得高校行政管理工作中存在著一些問(wèn)題,導(dǎo)致行政管理工作效率不高,教學(xué)科研工作難以順利開(kāi)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,高校行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多參照政府行政模式進(jìn)行,這與以教學(xué)科研為主的高校的實(shí)際情況不相符,因而存在著機(jī)構(gòu)重疊,龐大的問(wèn)題;其次職能結(jié)構(gòu)安排上,表現(xiàn)為崗位設(shè)置上的隨意性、崗位職責(zé)不清以及不配套,同時(shí)部門(mén)之間不協(xié)調(diào)、相互推諉的情況較為顯著;在權(quán)責(zé)方面,責(zé)、權(quán)、利不明晰,權(quán)責(zé)錯(cuò)位、失衡的現(xiàn)象普遍,行政管理人員存在行政權(quán)力至上的觀念,一些管理人員在對(duì)待學(xué)生事務(wù)上存在明顯的懈怠;此外,在管理隊(duì)伍上,管理人員龐雜,人情崗和養(yǎng)老崗較多,人浮于事,管理人員專業(yè)化水平不高;最后,在績(jī)效考核方面,偏重形式,沒(méi)有合理的績(jī)效考核制度,且缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制。

  (二)問(wèn)題分析。由于高校行政管理部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置多效仿政府的行政管理,隨著高校的功能不斷擴(kuò)大,行政管理的范圍和功能也隨之變大,并且因控制著各種資源的分配,因此一些行政部門(mén)過(guò)分關(guān)注自身利益,為教學(xué)科研服務(wù)的思想淡薄。在聘用管理人員上,由于高校重業(yè)務(wù)、輕行政、重教學(xué)和科研人員、輕行政人員的意識(shí)普遍存在,往往會(huì)將一些學(xué)歷相對(duì)較低、專業(yè)技術(shù)能力較差的人員或教師的家屬安排到基層行政部門(mén),此外,一些高校為引進(jìn)優(yōu)秀人才,以解決家屬安置問(wèn)題為條件,促使了人情崗的產(chǎn)生,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)人員冗雜,行政管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)降低,從而影響學(xué)校教學(xué)科研工作的順利開(kāi)展。沒(méi)有樹(shù)立起“以人為本”的行政管理理念,在資產(chǎn)管理上較為隨意,導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi),利用率較低。此外,在行政管理人員職責(zé)的設(shè)置上,大多較為模糊,未對(duì)工作的具體內(nèi)容和職責(zé)做出明確的說(shuō)明和要求,工作人員時(shí)間觀念較差,部門(mén)之間相互推諉,工作效率較低,從而影響教師和學(xué)生的各項(xiàng)工作和學(xué)習(xí)安排。

  三、行政管理工作績(jī)效管理體系的構(gòu)建

  在構(gòu)建該體系的過(guò)程中,要注意一下幾方面的內(nèi)容。

  (一)明確各崗位職責(zé)。首先要科學(xué)地分析各崗位,明確各崗位的工作內(nèi)容、目的、職責(zé)權(quán)限及職位要求,遵循按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)格考核的原則,并給各崗位安排合適的人員,以使人崗匹配,避免按人設(shè)事、浪費(fèi)資源和效益底下的問(wèn)題,使工作人員明確工作重心,從而提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培養(yǎng),使他們樹(shù)立民主的管理理念,改變行政權(quán)力至上的思想,提高自身的綜合素質(zhì)和管理能力。

  (二)制定合理的績(jī)效目標(biāo)???jī)效目標(biāo)是績(jī)效管理工作的中心,它決定著行政管理人員工作的方向和對(duì)他們考核的具體標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)價(jià)他們績(jī)效的依據(jù),因此,合理的績(jī)效目標(biāo)很大程度上決定著績(jī)效管理活動(dòng)成敗。在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)要考慮各崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),使目標(biāo)可以經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)。

  (三)制定科學(xué)的考評(píng)辦法并加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督???jī)效考評(píng)是多行政管理人員的綜合評(píng)價(jià),用以判斷行政管理人員的工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)他們實(shí)際工作中的問(wèn)題以及實(shí)際表現(xiàn)與初始目標(biāo)之間的差距,進(jìn)而確定獎(jiǎng)懲程度。同時(shí)還應(yīng)重視師生對(duì)行政管理人員工作的評(píng)價(jià),以確定今后工作的改進(jìn)方向,提高行政管理效率。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督,定期檢查行政管理人員的工作現(xiàn)狀,以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

  (四)有效利用考評(píng)結(jié)果。最后還應(yīng)重視對(duì)行政管理人員工作考評(píng)結(jié)果的有效利用,通過(guò)考評(píng)結(jié)果的及時(shí)反饋,將考評(píng)結(jié)果與他們的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)、薪酬調(diào)整和職位晉升等相聯(lián)系,使考評(píng)能夠引導(dǎo)行政管理人員的行為,增強(qiáng)他們對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同,促使他們更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而不斷提高工作效率。

  參考文獻(xiàn):

  [1]方振邦.績(jī)效管理[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003.

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