工程項目時間管理論文
工程項目時間管理論文
項目是一個龐大的系統(tǒng)。項目時間管理是大型全廠性工程項目管理的重要組成部分,它的順利實施對項目的建成具有極其重要的意義。下面是學習啦小編為大家整理的工程項目時間管理論文，供大家參考。
工程項目時間管理論文范文一：關(guān)于改進大型工程項目時間管理的一些觀點
摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國涌現(xiàn)出一大批有重要戰(zhàn)略地位的大型工程項目。然而，很多大型工程并不能按計劃竣工。因此，如何科學地對大型工程項目進行時間管理，保證工程按期、高質(zhì)完工就成為一個值得關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞 大型工程項目 時間管理 團隊激勵
一、改進大型工程項目時間管理的必要性
大型工程項目的一般是指完整的、相對獨立的，具有特定功能的工程建設(shè)項目，不僅具有較大的工程規(guī)模，更具有社會性和公益性。大型工程項目通常具有投資規(guī)模大，實施周期長，經(jīng)濟、技術(shù)風險性大，實施難度大，不逆轉(zhuǎn)性等特點。這些大型工程項目在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位，它們成功與否，會給人民的現(xiàn)實生活、國家的發(fā)展產(chǎn)生很大影響。
管理大師彼得.杜拉克說過：“不會管理時間，就不會管理一切。”可見時間管理的重要性。在大型工程項目管理中，項目時間管理水平的高低對項目整體水平就有很大影響。所以，改進大型項目的時間管理，保證大型項目按期、保質(zhì)保量地完工具有重大現(xiàn)實意義。
因此，相較于西方國家，在項目管理理論研究方面較為落后的我們，更有必要努力改進大型工程項目的時間管理，提升我國大型工程的質(zhì)量，縮短與西方國家間的距離。
二、項目前期準備與決策
1.社會和政府的支持
大型工程項目進行過程中往往涉及大量人力、物力、財力的調(diào)配和使用，還會涉及到復雜的社會關(guān)系，而這些僅僅依靠項目團隊自身是不夠的。項目團隊應(yīng)協(xié)調(diào)好與當?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系，尊重他們的利益，最大限度地減少項目實施過程中與他們的利益沖突。必要時，項目團隊還可以求助于擁有得天獨厚的當?shù)刭Y源的人民群眾，發(fā)揮群眾的力量，保證項目的順利實施。生活中一些大型的拆遷項目，時常被迫停工，就是因為項目團隊與當?shù)厝罕娙狈τ行贤?，損害百姓切身利益。
大型工程項目通常在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位，政府作為維護和實現(xiàn)社會公共利益的部門，應(yīng)對大型工程項目給予充分的支持和配合。當大型工程項目需要某些特定資源時，政府應(yīng)當盡己所能地為工程項目服務(wù)，以保證項目能夠正常實施。官僚作風的政府部門，將嚴重影響項目團隊的工作效率。
2.科學民主的項目決策
項目的決策過程是一個非常重要的環(huán)節(jié)，是項目成敗的關(guān)鍵。決策過程需要通過科學的探索和周密的調(diào)查來充分論證項目的可行性和必要性。現(xiàn)實中，很多項目的決策程序很混亂，有些工程還沒做出最終的決策就已經(jīng)開工了，具體的實施過程中就會造成許多不必要的浪費。因此，項目決策過程是一個科學嚴謹?shù)倪^程，是項目成敗的關(guān)鍵，絕非形式主義。一個大型工程項目要想成功，務(wù)必要充分進行科學民主決策。
三、項目活動分解
項目活動分解就是將整體工程項目劃分成一定數(shù)量的組成部分，以實現(xiàn)對整體項目的控制。大型工程項目規(guī)模龐大，中間包含了非常復雜的子部分。因此十分有必要對控制總體進行分解，通過控制具體的對象進而達到控制總體對象的目的。
伯恩•崔西提出了以下兩條定律：
(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。
(2)簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。
根據(jù)這崔西定律，可知活動分解應(yīng)當適量有度，并非越細越好，大型工程項目尤其要注意這方面，因此項目經(jīng)理必須考慮到，細化活動在使得活動本身變得更容易控制的同時，卻在增加著整體項目的復雜性與風險性。
四、對項目團隊的激勵
1.對項目經(jīng)理的激勵
項目經(jīng)理是施工企業(yè)法人代表在工程項目上的代理人，是工程項目部的實際控制人和管理者，直接影響項目工程的質(zhì)量、工期、成本，在工程項目中具有重要地位。在現(xiàn)實的大型工程項目中，由于對項目經(jīng)理缺乏有效的激勵，時常導致項目經(jīng)理以追求個人效益最大化為首要目標，使得項目工程的發(fā)展偏離了原先的計劃，嚴重影響了工程項目的進度。因此，為保證大型工程項目按期高質(zhì)量完工，對項目經(jīng)理的激勵就顯得格外重要?，F(xiàn)實中我們可以從物質(zhì)和精神兩方面對項目經(jīng)理進行激勵。
物質(zhì)激勵?，F(xiàn)代心理研究表明，激勵是激發(fā)人動機的一個心理過程。需要產(chǎn)生動機，動機導向行為。這是客觀規(guī)律。利用物質(zhì)激勵項目管理人員，使項目管理人員的經(jīng)濟利益和其績效緊密結(jié)合起來，最大限度地激勵項目經(jīng)理實現(xiàn)效益最大化。
精神激勵。根據(jù)馬斯洛需求層次理論，和物質(zhì)激勵相比，精神激勵能在較高層次上調(diào)動人的工作積極性，其激勵深度大，維持時間也較長。例如，公司設(shè)立“優(yōu)秀項目經(jīng)理”等榮譽稱號，并制定相應(yīng)評比辦法，每年組織一次評選，對評出的優(yōu)秀項目經(jīng)理進行宣傳表彰，使項目經(jīng)理感受到自身價值，從而鞭策自己。通過這一途徑，較好地滿足了項目經(jīng)理自我發(fā)展和施展才能的愿望。
2.對項目下屬成員的激勵
對項目團隊的激勵還應(yīng)當對項目中下屬人員進行激勵。作為工程項目具體實施者，項目團隊下屬人員對工程項目的進度，起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)作用。在項目具體實施過程中，下屬人員工作態(tài)度不端正，工作積極性不高，工作消極、“磨洋工”等等，都會延緩項目的進度。如果下屬人員自身素質(zhì)不高，為了自身利益竊取項目資源，同樣會對整體項目造成嚴重影響。雅典奧運會的場館建設(shè)過程中，希臘人慵懶的工作習慣就給整個工程項目進度造成了嚴重的影響。因此，項目經(jīng)理對下屬的激勵同樣必不可少。
對項目下屬成員可以通過，項目管理績效評價進行激勵。項目經(jīng)理通過項目計劃制定的里程碑圖，定期檢查項目的實際進展情況，從實際的工程質(zhì)量、工期等各方面對項目整體情況進行評價，進而對項目成員進行評價，最終根據(jù)實際績效對成員進行獎勵。同時，注重對每個交竣工程的績效評價，并將評價結(jié)果記錄，項目經(jīng)理形成各個工作小組的績效檔案，作為年終評價的重要依據(jù)。通過這種方式，激起項目成員的成就感，并使之和工程項目目標、利益趨于一致。
此外，還可以通過情感激勵提升下屬員工的工作積極性。人們情緒具有一種動機激發(fā)功能，情感激勵就是加強項目管理人員與下屬員工的感情溝通，尊重下屬人員，使之始終保持良好地情緒和高昂的工作熱情。
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工程項目時間管理論文范文二：長春市供水管網(wǎng)改造工程項目時間管理的實證分析
摘要：本文通過項目時間管理方法在長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項目中的實際應(yīng)用，對時間管理的影響因素進行分析，結(jié)合長春市供水管網(wǎng)改造工程展開實踐管理的實證分析，并提出具體的保障措施。
關(guān)鍵詞：改造工程;時間管理;實證分析
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.06.35 文章編號：1672-3309(2012)06-87-03
項目時間管理是指為確保項目按期完成所有必須完成的工作而進行的管理。項目能否按期完成往往關(guān)系重大，項目時間管理是項目管理的中心環(huán)節(jié)，也是控制項目目標的主要內(nèi)容。
一、時間管理的影響要素分析
為有效地實現(xiàn)項目時間管理的既定目標，必須分析影響項目工作進度的相關(guān)要素，預(yù)先采取預(yù)防措施，掌握好計劃進度，使其進程與實際進度的偏差盡量縮小，有效實現(xiàn)對項目的時間控制。影響項目工作進度的要素多種多樣，包括技術(shù)因素、資金因素、供應(yīng)商因素、環(huán)境因素、人為因素等。其中，人的因素是最為頻發(fā)的不可控因素。
(一)預(yù)計不足
主觀上的估計不足包括對于預(yù)期困難的估計不足，對自己在技術(shù)上的實現(xiàn)能力過于樂觀，對于在設(shè)計和施工過程中可能出現(xiàn)的問題缺乏解決預(yù)案，科研和實驗條件不足。這種估計不足會影響到資金的使用，直接導致整個項目的工作進度受到影響，延長了項目完成時間。
(二)項目管理中的缺位
項目管理過程中的部分管理人員管理缺位，對于相關(guān)部門的時間管理缺乏有效控制。在設(shè)計者的設(shè)計進度滯后時，沒能及時出臺措施加以控制，在項目分包和轉(zhuǎn)包的過程中，對相關(guān)單位審核不嚴，導致部分資質(zhì)的建設(shè)單位參與工程施工，使工程進度和工期直接受到影響。
(三)自然災(zāi)害等人力不可抗拒事件的發(fā)生
近幾年來極端天氣頻發(fā)，惡劣天氣等自然災(zāi)害事故時有發(fā)生。因為不可抗力事件本身的不可預(yù)見性、不可預(yù)防性、不可控制性，一旦發(fā)生這類事件將直接影響到項目預(yù)期進度，在事件較為嚴重時，可能會直接使項目合同落空。因此，對于項目經(jīng)理來說，不僅要在項目資源上做好準備，還必須在心理上對這些干擾因素做好思想準備。
二、長春市供水管網(wǎng)改造工程項目時間管理的實證分析
(一)項目工作分解
合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括：定義項目活動、任務(wù)、活動排序，估算每項活動的合理工期，制定項目完整的進度計劃、資源共享分配，監(jiān)控項目進度等。
在對長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項目分解的過程中，在工程項目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，運用結(jié)構(gòu)化分析理論，采取了以控制施工主體為研究對象的結(jié)構(gòu)化OBS(組織分解結(jié)構(gòu))模型體系。
項目建設(shè)過程管理團隊的組織機構(gòu)體系組建必須嚴格建立在對工作任務(wù)一定程度上的掌握和理解的基礎(chǔ)上，然后對建設(shè)項目的大系統(tǒng)進行OBS模式體系的分解和整合。從這個基本原理出發(fā)，項目建設(shè)過程中的工作分解結(jié)構(gòu)體系已經(jīng)從實質(zhì)上解決了項目組織機構(gòu)體系的詳細過程中的分工和職能建設(shè)。在明確組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對整個工程項目工作進行分解，見圖1。
(二)工作排序
工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系，并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系，具體可表現(xiàn)為平行工作、順序工作和搭接工作3種形式。
在項目工作分解任務(wù)明確之后，還必須明確工程活動的順序以及相互之間的關(guān)系，以此來判斷各工序間的邏輯順序。項目經(jīng)理等項目管理人員要和團隊成員共同確定各項目活動之間的邏輯關(guān)系，明確各項活動的先后順序，綜合考慮關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。以里程碑事件為關(guān)鍵要素，綜合權(quán)衡整個項目的工作流程，提前做好工程的技術(shù)準備等工作。確定里程碑事件是這個工程項目的工作重點和核心，本文采用前導圖法來對項目各項活動進行排序。本文只分析關(guān)鍵和主要工作活動的排序，如圖2。
從關(guān)鍵路徑P1-> S1-> S3-> S5-> S6-> S7-> S8-> S9-> O1可以得出，該項目至少需要664天。
(三)項目工期估算
項目活動工期估算是指預(yù)測、判斷和估計完成各項工作所需時間。這類估計的準確性主要依賴于對項目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗，所以一般由對項目工作最熟悉、經(jīng)驗最豐富的個人和集體承擔。
項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。
從圖2的活動排序也可以看出，關(guān)鍵路徑上的活動主要是受泵站新建及改造的一系列工作決定的，各個環(huán)節(jié)的工期都是經(jīng)過項目經(jīng)理的審批或認可。總地來說，盡管項目工作活動較多，但可以通過對主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵活動的把握來估計整個工程的工期。
(四)安排進度表
項目進度計劃的確定是根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵性路徑的確定，來制定本項目進度的開始日期和結(jié)束日期，這一個過程需要反復確認。資源需求和資源共享等供應(yīng)鏈條中的相關(guān)情況直接影響項目的進度計劃表。項目經(jīng)理等管理人員根據(jù)所估算的活動工期來把握項目時間進度，制定風險管理計劃，從而把握整個項目的時間進程。
通過對項目活動的合理排序來把握工程進度，從而實現(xiàn)時間上的并行工程，通過項目排序來限制具體工程活動的施工工期和施工進度。通過起始日期和結(jié)束日期的限制，來控制整個活動的進度。其中里程碑事件作為影響整個工程進度最關(guān)鍵的決定性因素，其計劃直接關(guān)系到工程的時間進程。 (五)進度控制
進度控制是指在項目執(zhí)行過程中通過檢查和比對實際進度與計劃進度，找出并分析偏差，及時采取糾偏措施。項目執(zhí)行受眾多動態(tài)因素影響和干擾，經(jīng)常會造成實際進度偏離計劃，必須實施有效的進度控制，方可確保項目整體進度目標的實現(xiàn)。
進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。
三、長春市二次供水改造工程項目時間管理的保障措施
(一)完善工程時間控制方案和管理制度
第一，建章立制，規(guī)范管理。制訂了《長春市二次供水改造工程項目時間管理方案》等，規(guī)范項目時間管理工作職責、實施過程的方法、步驟、流程及其采取的措施;另一方面，狠抓各項規(guī)章制度的執(zhí)行，強化檢查和考核力度，為提高施工項目變更索賠管理水平打下了堅實的基礎(chǔ)。
第二，采用拉動化、準時化施工管理。傳統(tǒng)的施工方式采用“推進式”控制系統(tǒng)，而本項目采用“拉動式”控制系統(tǒng)，以做到“適時、適量”的施工，有效地減少不必要的浪費。其宗旨是在必要的時間生產(chǎn)必要數(shù)量的產(chǎn)品，超過所需最小數(shù)量的任何東西都被看成浪費。準時化施工是本項目采用的一種新型、全方位的系統(tǒng)管理模式，是拉動式控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容，也體現(xiàn)了本項目精益建造方式的核心思想之一。它要求以施工現(xiàn)場計劃需求為依據(jù)，準時組織每個施工環(huán)節(jié)，在需要時完成所需要的工作量，盡量使各項子工程的轉(zhuǎn)換時間趨向于零。在前一道工序結(jié)束后，馬上轉(zhuǎn)入下一工序;在工程管理實際中，任何一項子工程結(jié)束，就立即進行子工程的轉(zhuǎn)換和連接，最終目標是實現(xiàn)零間隔時間的理想狀態(tài)，從而達到無任何時間浪費的目標要求。
第三，把握關(guān)鍵路徑，制作本項目的關(guān)鍵路線圖。施工項目時間管理工作是全方位的系統(tǒng)工程，涉及到技術(shù)、質(zhì)檢、現(xiàn)場施工、測量、安全、物資、機電等方面，明確了各部門的職責范圍、工作程序和要求，項目管理人員根據(jù)本項目的關(guān)鍵路線圖負責作好工作日志記錄，保證施工項目能夠按照工作進度預(yù)期順利開展。
(二)強化進度控制
在初始進行計劃的執(zhí)行過程中，應(yīng)該將實際發(fā)生過程經(jīng)過的時間和預(yù)算的支出費用相互累計計入總額，并且需要定期地將實際發(fā)生時間、成本控制和計劃預(yù)算相對比，對發(fā)生偏差的部分進行及時的修正。
強化第一時間觀念。做任何事情都需要占用時間，時間是最珍貴、最稀有的資源，因此，必須強化在“第一時間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義：一是嚴格遵守作息時間，在規(guī)定時間段內(nèi)的“起始點”完成任務(wù);二是充分地利用時間，不占用、不浪費任何一塊時間;三是有效地利用時間，提高工作效率。項目經(jīng)理應(yīng)當利用各種可以利用的時機和場合，采取各種手段和方法來強化項目團隊成員的“第一時間”觀念，增強整個團隊和每個人的責任感、緊迫感，在第一時間完成任務(wù)的意識。在此基礎(chǔ)上，通過培訓、自我學習、實踐、工作交流等方法，提高項目團隊成員的專業(yè)水平和團隊的整體協(xié)調(diào)能力，爭取實現(xiàn)項目的“普遍提速”，提高整個團隊競爭力。
建立時間日志。這既是時間管理的開始，也是時間管理中一項重要的準備工作。項目經(jīng)理不但自己要這樣做，而且要督促團隊成員都要養(yǎng)成這樣一個良好習慣。對于這個問題，不能靠回憶來講做了些什么，因為“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的不同，甚至有時會完全不同。在通常情況下，可以根據(jù)需要選用適合個人特點的時間管理的工具，也可以每半個小時自己手動記錄一次時間的使用情況，每兩周或一個月對記錄情況進行一次分析。這樣就會發(fā)現(xiàn)自己在時間利用上不合理的地方，從而找到改進時間管理的辦法。記錄時要注意三點：一是時間間隔不要太短，防止產(chǎn)生負面效應(yīng);二是不要在一個時間周期(如一天)結(jié)束之后再去填寫，防止記錄結(jié)果帶有欺騙性;三是記錄“時間日志”貴在堅持。
(三)加強信息化管理
目前在工程項目時間管理中，越來越多的項目管理人員運用項目管理軟件來進行項目時間進度控制，信息化管理手段的應(yīng)用使項目時間管理效果更為明顯。在本項目的時間管理實際，引用了項目管理軟件，通過在管理軟件中輸入各項工程的事件進度要素，運用項目管理軟件來進行分析，把握工程的資源分配、控制工程成本、管理過程的時間進度，通過軟件系統(tǒng)自動生成時間進度表。還可以運用項目管理軟件來定制項目執(zhí)行記錄等軟件功能，對項目計劃實行跟蹤管理。應(yīng)如實記錄項目的實際運行情況，項目經(jīng)理和項目管理人員可以通過輸入相關(guān)信息來進行項目的實際和潛在影響分析。
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