采購(gòu)管理研究論文
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域,而其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理又是項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系中一項(xiàng)重要內(nèi)容。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購(gòu)管理研究論文，供大家參考。
采購(gòu)管理研究論文范文一：制造企業(yè)物資采購(gòu)管理探討
摘要：
在企業(yè)管理當(dāng)中，物資采購(gòu)管理具有非常重要的地位，只有合理開(kāi)展物資采購(gòu)管理，企業(yè)才能正常運(yùn)行。提高物資采購(gòu)管理水平，可以達(dá)到節(jié)約物資的目的，可以為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，幫助企業(yè)收到較好的經(jīng)營(yíng)效益。
關(guān)鍵詞：
制造企業(yè);物資采購(gòu);管理模式
在現(xiàn)代的企業(yè)生存環(huán)境中，客戶的需求呈多樣化與個(gè)性化發(fā)展，所以在物料采購(gòu)與生產(chǎn)過(guò)程中，要求同時(shí)存在物料的柔性與剛性。在制造企業(yè)當(dāng)中，生產(chǎn)的目的就是為了銷售，而采購(gòu)的目的就是為了生產(chǎn)。自物流的視角來(lái)分析，擁有合理的采購(gòu)流程才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)、銷售、獲利，因此，采購(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中具有“龍頭”作用。在現(xiàn)代的企業(yè)生存環(huán)境中，客戶的需求呈多樣化與個(gè)性化發(fā)展，所以在物料采購(gòu)與生產(chǎn)過(guò)程中，要求同時(shí)存在物料的柔性與剛性。在制造企業(yè)當(dāng)中，生產(chǎn)的目的就是為了銷售，而采購(gòu)的目的就是為了生產(chǎn)。自物流的視角來(lái)分析，擁有合理的采購(gòu)流程才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)、銷售、獲利，因此，采購(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中具有“龍頭”作用。
1企業(yè)物資采購(gòu)管理模式內(nèi)涵
物資采購(gòu)管理就是企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中需要的各種物資，主要有原料、輔助材料、燃料與機(jī)電產(chǎn)品等，從而制訂的計(jì)劃與控制。再有，企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理就是指企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，爭(zhēng)取以最低的價(jià)格采購(gòu)到質(zhì)量最好的原料，依據(jù)一定的時(shí)間、一定的數(shù)量、一定的質(zhì)量、一定的價(jià)格、多種方法來(lái)采購(gòu)到各種所需物資，達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。物資采購(gòu)管理模式是基于采購(gòu)管理理念而逐步發(fā)展形成的，本體系主要成份有采購(gòu)管理當(dāng)中應(yīng)用的策略、采購(gòu)管理當(dāng)中選擇的模型、采購(gòu)管理應(yīng)用的制度、采購(gòu)管理應(yīng)用的工具等。
2企業(yè)物資采購(gòu)管理模式存在的問(wèn)題分析
我國(guó)企業(yè)物次采購(gòu)管理剛進(jìn)入起步階段，雖然在最近幾年取得了一定的成績(jī)，但因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)管理效率不高，進(jìn)一步加大了企業(yè)的采購(gòu)成本，不利于企業(yè)的正常發(fā)展。首先雖然很多企業(yè)擁有物資采購(gòu)制度，但由于不完善不科學(xué)，受采購(gòu)流程與采購(gòu)業(yè)務(wù)人為因素的制約，企業(yè)的物資采購(gòu)效率較低;其次，物資采購(gòu)人員不能及時(shí)制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃，任意訂貨和定價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)成本越來(lái)越高;最后，沒(méi)有深入研究當(dāng)前市場(chǎng)，不能做出正確判斷，不能隨著市場(chǎng)情況的發(fā)展變化而隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
3制造企業(yè)物資采購(gòu)管理模式分析
3.1優(yōu)化物資采購(gòu)管理方式
建立“采供權(quán)限分離，權(quán)利相互制衡”的運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，首先要堅(jiān)持集中、高效與制約的采購(gòu)做法，進(jìn)一步公開(kāi)采購(gòu)權(quán)力，分散傳統(tǒng)做法中權(quán)力過(guò)分集中的現(xiàn)象，應(yīng)用采購(gòu)與供應(yīng)相分離的做法，要充分利用采購(gòu)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門間的制衡作用，嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行審核，將采購(gòu)權(quán)力取消，進(jìn)一步完善采購(gòu)流程，建立完善的物資采購(gòu)監(jiān)督系統(tǒng)，才有利于保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。實(shí)行集中管理，定點(diǎn)采購(gòu)。
集中管理就是指企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要的各種物資全部歸物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)分發(fā);定點(diǎn)采購(gòu)就是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上以最低價(jià)或者利用招標(biāo)的方式選擇優(yōu)勢(shì)供貨商，從而實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購(gòu)。利用集中管理與定點(diǎn)采購(gòu)，可以幫助企業(yè)縮短采購(gòu)流程，進(jìn)一步節(jié)約采購(gòu)成本，防止管理中出現(xiàn)各種問(wèn)題。
實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。企業(yè)在選擇采購(gòu)方式時(shí)，具備招標(biāo)條件的可以利用招標(biāo)的做法采購(gòu)，不符合招標(biāo)條件的應(yīng)用對(duì)比質(zhì)量與價(jià)格的做法。企業(yè)利用對(duì)質(zhì)量與價(jià)格、招標(biāo)等做法完成采購(gòu)，有利于開(kāi)發(fā)市場(chǎng)潛力，在保證物資采購(gòu)滿足生產(chǎn)條件的情況下，做到以質(zhì)量最優(yōu)為標(biāo)準(zhǔn)、以價(jià)格最低為要求，以廠家信譽(yù)和提供服務(wù)為前提，爭(zhēng)取采購(gòu)到價(jià)格最低、質(zhì)量最好的生產(chǎn)物資。從間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)。間接采購(gòu)就是從物資的中間批發(fā)商或零售商中采購(gòu)物資;直接采購(gòu)就是自物資的生產(chǎn)廠家或銷售部門直接采購(gòu)物資。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)當(dāng)前急需解決的問(wèn)題就是淘汰間接采購(gòu)而全部應(yīng)用直接采購(gòu)的做法。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到直接采購(gòu)的重要性，才能為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)管理水平。
3.2健全物資采購(gòu)管理制度
企業(yè)在建立物資采購(gòu)管理制度時(shí)，要全面建立完善的組織形式、管理職能、采購(gòu)策略、計(jì)劃、質(zhì)量、價(jià)格、招標(biāo)、監(jiān)督、計(jì)算機(jī)等方面的物資采購(gòu)管理制度，才能使物資采購(gòu)順利進(jìn)行，才能提高采購(gòu)管理水平。
3.3開(kāi)展物資采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研
要想做好比質(zhì)比價(jià)與招標(biāo)采購(gòu)工作，首先要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，才能在企業(yè)采購(gòu)中科學(xué)確定中標(biāo)單位，在物資采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研中，認(rèn)真詢問(wèn)當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格、親自進(jìn)入供貨商工廠進(jìn)行考察具有重要作用，才能掌握真實(shí)的市場(chǎng)第一手資料，才能掌握供貨商的實(shí)際情況。所以，物資采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)研工作具有舉足輕重的地位，一定要在比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中積極推行市場(chǎng)調(diào)研的做法。
3.4完善物資采購(gòu)價(jià)格管理
企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)過(guò)程中，要以企業(yè)制訂的內(nèi)部物資采購(gòu)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在制訂采購(gòu)價(jià)時(shí)要全面考慮招標(biāo)采購(gòu)與比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的情況，不包括市場(chǎng)價(jià)格變化較大、影響時(shí)間較長(zhǎng)的一些物資，要求每年核定采購(gòu)價(jià)一次，企業(yè)物資采購(gòu)部門在采購(gòu)物資時(shí)要保證以低于采購(gòu)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。實(shí)行管理過(guò)程中，針對(duì)采購(gòu)價(jià)與采購(gòu)核定價(jià)間存在的價(jià)差收益，企業(yè)采購(gòu)部門和企業(yè)要分別對(duì)其進(jìn)行彌補(bǔ);如果實(shí)際采購(gòu)時(shí)價(jià)格比采購(gòu)核定價(jià)較高，而出現(xiàn)的價(jià)差損失，企業(yè)采購(gòu)部門要全部負(fù)責(zé)。
3.5組織物資招標(biāo)采購(gòu)
物資招標(biāo)采購(gòu)在企業(yè)采購(gòu)管理中具有非常重要的地位，主要應(yīng)用于競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)當(dāng)中，企業(yè)要想開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)，首先要建立完善的招標(biāo)采購(gòu)制度，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，主要是：準(zhǔn)確確定物資招標(biāo)范圍、形式、方式、計(jì)劃、活動(dòng)、開(kāi)標(biāo)會(huì)議、對(duì)外公示物資采購(gòu)情況、辨別物資采購(gòu)合同，以及履行合同情況等。企業(yè)可以自己開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)工作，當(dāng)然委托招標(biāo)公司也是一種較為明智的選擇。在將來(lái)的企業(yè)物資采購(gòu)中，物資招標(biāo)采購(gòu)一定會(huì)得到健康發(fā)展。
3.6加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管
物資采購(gòu)權(quán)是企業(yè)物權(quán)的一種，而如果出現(xiàn)濫用職權(quán)或不能有效監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)用等情況，預(yù)防發(fā)生這種情況不但可以利用管理制度，而且可以通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。在監(jiān)督企業(yè)物資采購(gòu)權(quán)時(shí)，企業(yè)監(jiān)督的重點(diǎn)就是物資的采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)自物資采購(gòu)價(jià)格、物資質(zhì)量、計(jì)劃落實(shí)等方面，通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)、質(zhì)量檢驗(yàn)、審查計(jì)劃的執(zhí)行等做法，及時(shí)解決監(jiān)督中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，一旦發(fā)現(xiàn)在物資采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)操作等行為，要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3.7實(shí)施物資采購(gòu)跟蹤服務(wù)
企業(yè)物資采購(gòu)跟蹤服務(wù)主要有外部和內(nèi)部二種，外部跟蹤服務(wù)就是指物資供貨廠家售后服務(wù);內(nèi)部物資采購(gòu)跟蹤服務(wù)就是指產(chǎn)生效益的生產(chǎn)單位。內(nèi)部跟蹤服務(wù)首先要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，單位物資采購(gòu)部門可以在每年的固定時(shí)間內(nèi)走訪物資的應(yīng)用情況，以利于及時(shí)獲得物資采購(gòu)信息，對(duì)物資采購(gòu)當(dāng)中存在的質(zhì)量不合格與服務(wù)等問(wèn)題要迅速與廠家溝通，以求盡快解決，防止采購(gòu)方與使用方出現(xiàn)各種矛盾。
總之，在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，物資采購(gòu)具有非常重要的地位，利用提高物資采購(gòu)管理水平，可以保證在物資采購(gòu)過(guò)程中做到質(zhì)量最優(yōu)價(jià)格最低效率最高，保證企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展，幫助企業(yè)收到最好的經(jīng)濟(jì)效益，樹立企業(yè)形象，所以，做好物資采購(gòu)管理工作才能幫助企業(yè)獲得順利發(fā)展。
作者：江培新 單位：三菱重工叉車(大連)有限公司
參考文獻(xiàn)：
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[3]洪秀巖.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)領(lǐng)域監(jiān)督的思考[J].河南科技，2013(03).
采購(gòu)管理研究論文范文二：石油EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理探究
[摘要]
采購(gòu)管理作為項(xiàng)目管理的重要組成和成本投入部分，關(guān)系著項(xiàng)目管理中的總承包方是否能夠達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。石油EPC項(xiàng)目的管理方式通常采用美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)的項(xiàng)目管理理念，文章通過(guò)對(duì)石油EPC項(xiàng)目中的采購(gòu)管理進(jìn)行流程梳理，分析采購(gòu)管理中需重點(diǎn)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在通過(guò)加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理實(shí)現(xiàn)總承包方的利潤(rùn)最大化。
[關(guān)鍵詞]
石油;EPC項(xiàng)目;總承包方;項(xiàng)目管理;采購(gòu)管理
1概述
目前，大多數(shù)石油項(xiàng)目均采用了EPC(EngineeringPro-curementConstruction)的項(xiàng)目管理模式———指整個(gè)項(xiàng)目由單一的總承包方或幾方聯(lián)合組成聯(lián)合體承攬整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工安裝、試運(yùn)行等工作直至交付最終業(yè)主，并對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)等全部負(fù)責(zé)。不同于國(guó)際EPC工程建設(shè)，石油EPC項(xiàng)目不僅涵蓋了總承包方去海外參與投資和建設(shè)施工，還包括國(guó)際公司來(lái)總承包方所在國(guó)進(jìn)行投資和建造施工。
在國(guó)際石油EPC項(xiàng)目中，公認(rèn)以美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(ProjectManagementBodyofKnowledge)中的管理方法為準(zhǔn)則進(jìn)行項(xiàng)目管理，該學(xué)會(huì)將項(xiàng)目管理分為九大知識(shí)領(lǐng)域，分別為范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理和綜合管理。總承包方對(duì)采購(gòu)管理要給予足夠重視不僅限于此，還因?yàn)橥ǔＲ粋€(gè)項(xiàng)目中，采購(gòu)成本會(huì)達(dá)到投資總成本的40%～70%，且所跨度時(shí)間幾乎貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的生命周期，采購(gòu)范圍也不僅包括了有形貨物的采購(gòu)，如設(shè)備和材料等，還包括了無(wú)形貨物的采購(gòu)，如技術(shù)咨詢服務(wù)、法律咨詢、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、文件編制等。
簡(jiǎn)言之，采購(gòu)管理具有投入多、時(shí)間長(zhǎng)和產(chǎn)品多樣化的特點(diǎn)。雖然采購(gòu)管理的特點(diǎn)決定了采購(gòu)不同種類產(chǎn)品需有不同的標(biāo)準(zhǔn)且要符合最終業(yè)主對(duì)質(zhì)量和工期等的要求，但采購(gòu)管理在流程上具有一定的共性，可大體分為兩個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段和執(zhí)行階段。其中，準(zhǔn)備階段包括了制訂采購(gòu)計(jì)劃、詢報(bào)價(jià)和渠道選擇，執(zhí)行階段即合同執(zhí)行包括合同管理和收尾。文本將按照如上兩個(gè)階段對(duì)采購(gòu)管理的流程進(jìn)行梳理，分析出需重點(diǎn)注意的環(huán)節(jié)。
2采購(gòu)管理的重點(diǎn)
2.1采購(gòu)準(zhǔn)備階段
項(xiàng)目啟動(dòng)之初，根據(jù)項(xiàng)目的總體計(jì)劃和服務(wù)范圍以及施工過(guò)程中所需資源制訂采購(gòu)計(jì)劃，需要考慮是否要采購(gòu)、何時(shí)采購(gòu)，采購(gòu)何種產(chǎn)品數(shù)量多少等問(wèn)題。同時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃還需考慮最終業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量和工期等要求。一份詳盡且貼近項(xiàng)目需求的采購(gòu)計(jì)劃不僅決定了某類產(chǎn)品應(yīng)何時(shí)進(jìn)行詢報(bào)價(jià)采購(gòu)，還影響了后續(xù)整個(gè)采購(gòu)的順利執(zhí)行。
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃以及最終業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)和質(zhì)量要求，總承包方向一定范圍內(nèi)的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)進(jìn)行招投標(biāo)，通常所詢價(jià)的供應(yīng)商屬于總承包方的合格供應(yīng)商且在短名單中，以便縮小詢價(jià)范圍，減少工作量。供應(yīng)商在符合技術(shù)標(biāo)后，按照技術(shù)要求和供貨范圍可開(kāi)始商務(wù)報(bào)價(jià)?？偝邪骄C合評(píng)判技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)后，選定出中標(biāo)方并向中標(biāo)方發(fā)送中標(biāo)通知書。
此外，為了方便后續(xù)商務(wù)談判，總承包方可以在招標(biāo)時(shí)將稍后要簽訂的合同范本提供給投標(biāo)的供應(yīng)商，讓其在投商務(wù)標(biāo)時(shí)確認(rèn)合同范本，避免了后續(xù)在簽訂合同文本時(shí)進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的談判。一般來(lái)說(shuō)，總承包方應(yīng)有專門的不同采購(gòu)類別的合同范本，根據(jù)產(chǎn)品的不同，選擇對(duì)應(yīng)不同的合同文本，例如國(guó)內(nèi)采購(gòu)的貨物文本不同于國(guó)際采購(gòu)貨物的文本，法律咨詢服務(wù)的合同文本又區(qū)別于監(jiān)理服務(wù)的合同文本。標(biāo)準(zhǔn)化合同范本的管理有利于總承包方根據(jù)實(shí)際情況以及之前的EPC經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合同范本的優(yōu)化，減少合同文本帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.2采購(gòu)執(zhí)行階段
采購(gòu)執(zhí)行階段包括了合同管理和收尾兩個(gè)部分。合同管理又包含了合同簽約履約控制和質(zhì)量控制兩方面，其中履約是指是否供應(yīng)商和總承包方履行了合同所簽訂的條款，質(zhì)量控制即是供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品是否滿足了技術(shù)要求。合同收尾是指在采購(gòu)合同履行完畢，或因故中斷以后，所開(kāi)展的各種采購(gòu)結(jié)算和交接決算的過(guò)程，包括對(duì)采購(gòu)的貨物和服務(wù)進(jìn)行最后驗(yàn)收，確認(rèn)合同已經(jīng)完成以及解決進(jìn)展中所遺留的問(wèn)題等工作。
在總承包方與供應(yīng)商簽約合同時(shí)，總承包方為了壓縮成本，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，在合同的付款條款中減少預(yù)付款比例，甚至可以將付款節(jié)點(diǎn)改為服務(wù)完成或貨物到達(dá)目的地驗(yàn)收合格以及背靠背簽訂成最終業(yè)主驗(yàn)收合格時(shí)支付。在質(zhì)保金方面，扣留質(zhì)保金明顯比供應(yīng)商開(kāi)立質(zhì)保保函更能減少總承包方的資金支出，節(jié)省資金成本，同時(shí)還可以加大質(zhì)保金扣留的比例。在付款方式上除國(guó)際采購(gòu)無(wú)法避免常規(guī)的信用證議付以外，其他服務(wù)支持或采購(gòu)可以考慮銀行承兌匯票等非電匯形式，也可進(jìn)一步減少總承包方的資金成本，達(dá)到降本增效，利潤(rùn)最大化的目的。
在履行已簽訂合同時(shí)，按照項(xiàng)目管理制度及時(shí)向項(xiàng)目的各個(gè)管理層匯報(bào)合同執(zhí)行情況，避免瞞報(bào)漏報(bào)，特別是重大的石油EPC項(xiàng)目，可以做定期的跟蹤簡(jiǎn)報(bào)以方便項(xiàng)目高級(jí)管理層知曉項(xiàng)目每個(gè)層次的進(jìn)展，及時(shí)對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行工作給予建議。特別是當(dāng)雙方遇到合同爭(zhēng)執(zhí)或執(zhí)行與合同條款有偏差時(shí)，總承包方除需及時(shí)向管理層匯報(bào)以外，還應(yīng)盡快咨詢法務(wù)部門或相關(guān)的專業(yè)律所，以避免法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。
在質(zhì)量控制方面，若總承包方采購(gòu)的是某一產(chǎn)品或材料，則根據(jù)產(chǎn)品的情況考慮是否在生產(chǎn)過(guò)程中派遣監(jiān)理入駐，以控制產(chǎn)品的質(zhì)量，保證產(chǎn)品在生產(chǎn)建造時(shí)符合技術(shù)要求，同時(shí)，在產(chǎn)品出廠時(shí)，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備的FAT，除監(jiān)理在場(chǎng)以外，總承包方也應(yīng)派遣相關(guān)人員共同參與。產(chǎn)品出廠后的運(yùn)輸以及涉及的報(bào)關(guān)清單等，應(yīng)與供應(yīng)商在合同簽約時(shí)就明確運(yùn)輸或報(bào)關(guān)清關(guān)的責(zé)任，并在產(chǎn)品運(yùn)抵目的地時(shí)，做好驗(yàn)收工作。
在驗(yàn)收時(shí)，總承包方應(yīng)特別注意文件資料的交付情況，特別是國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商，文件資料部分一直是薄弱環(huán)節(jié)，而通常最終業(yè)主是國(guó)際公司，對(duì)文件資料的要求一直很高，所以必須予以重視?？稍诤贤灱s時(shí)即有專門的附件規(guī)定文件資料的提交范圍、格式和字體等要求。在合同中可以規(guī)定若文件資料不符合要求，則視為產(chǎn)品未通過(guò)驗(yàn)收，以督促供應(yīng)商及時(shí)提交符合要求的文件資料，避免影響整體的項(xiàng)目進(jìn)度。
另外，在項(xiàng)目文控方面，除按照業(yè)主要求提交相關(guān)的文件以外，總承包方內(nèi)部不僅有整個(gè)EPC項(xiàng)目的文件存檔，還應(yīng)有針對(duì)每類采購(gòu)產(chǎn)品的文件存檔，所存檔文件包括了從該類產(chǎn)品的招投標(biāo)直至合同執(zhí)行結(jié)束，使得整個(gè)采購(gòu)過(guò)程具有書面追溯性，也使得整個(gè)EPC項(xiàng)目的內(nèi)控管理更完善。最后，在整個(gè)采購(gòu)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)，以便作為下次采購(gòu)的參考，同時(shí)，也可根據(jù)采購(gòu)的執(zhí)行情況，不斷完善總承包方內(nèi)部的供應(yīng)商體系建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理，定期做好合格供應(yīng)商的維護(hù)。
3建議
每個(gè)石油EPC項(xiàng)目的實(shí)際情況均有所不同，所投資或建造施工的標(biāo)的也不完全一樣，但就采購(gòu)管理而言，流程均是萬(wàn)變不離其宗。做好采購(gòu)管理可以幫助總承包方盡可能地降低項(xiàng)目成本，特別是加強(qiáng)合同內(nèi)控管理并做好供應(yīng)商管理，定期更新供應(yīng)商資料維護(hù)等工作，更有助于總承包方在項(xiàng)目啟動(dòng)之時(shí)，就快速選定招投標(biāo)的短名單，節(jié)省項(xiàng)目時(shí)間。雖然總承包方希望項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，盡可能地減少成本，但在采購(gòu)時(shí)，也應(yīng)處于整個(gè)EPC項(xiàng)目的戰(zhàn)略高度，不僅關(guān)注于成本，更要關(guān)注于質(zhì)量，以為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目的，維護(hù)好市場(chǎng)的同時(shí)更有利于開(kāi)拓后續(xù)市場(chǎng)。
作者：孫藝 單位：中國(guó)石油技術(shù)開(kāi)發(fā)公司
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