有關(guān)創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文
有關(guān)創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文
創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理是當(dāng)前國際管理學(xué)界與經(jīng)濟學(xué)界所關(guān)注的重大理論命題,也是發(fā)展前景極為廣闊的一個學(xué)科領(lǐng)域。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文，供大家參考。
創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文范文一管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實踐基地建設(shè)的探索與實踐
摘要：探討了管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實踐基地的建設(shè)思路、教育理念，以及基地的文化建設(shè)對教育理念的蘊含與體現(xiàn)，構(gòu)建了以“德育首位、能力本位、文化品位”為人才培養(yǎng)目標(biāo)的培養(yǎng)模塊，形成了“333”人才培養(yǎng)模式，同時闡述了基地的作用以及收到的成效。
關(guān)鍵詞：管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè);實踐基地;培養(yǎng)體系;培養(yǎng)模式
作者簡介：樊世清(1967-)，男，安徽桐城人，中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院，副教授;于澤(1972-)，女，黑龍江巴彥人，中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院，講師。(江蘇 徐州 221116)
基金項目：本文系中國礦業(yè)大學(xué)大學(xué)生實踐創(chuàng)新基地建設(shè)項目的階段性研究成果。
中圖分類號：G6482 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079(2013)05-0116-03
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》指出，2020年我國將實現(xiàn)進入創(chuàng)新型國家行列的目標(biāo)。自主創(chuàng)新能力是建設(shè)“創(chuàng)新型國家”的核心要求，大學(xué)生作為最具自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的社會群體，是創(chuàng)新型國家建設(shè)過程中最為積極活躍的因素。[1]目前，大學(xué)生就業(yè)難已經(jīng)成為一種普遍的社會現(xiàn)象，而鼓勵大學(xué)生進行創(chuàng)業(yè)，“以創(chuàng)業(yè)促就業(yè)”則逐漸成為緩解就業(yè)壓力，提高大學(xué)生核心競爭力的有效途徑。作為高校，培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力，對于緩解就業(yè)壓力、構(gòu)建和諧社會、建設(shè)創(chuàng)新型國家有著積極而重要的作用。為提高大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，許多國家都把培養(yǎng)創(chuàng)新型人才擺在戰(zhàn)略的高度加以重視。美國、德國、日本等發(fā)達國家的知名大學(xué)都建立了創(chuàng)新人才教育體系。國內(nèi)多所高校也率先組建了以工程培訓(xùn)中心、創(chuàng)新實踐基地為代表模式的新型校內(nèi)工程創(chuàng)新實踐教學(xué)基地。中國礦業(yè)大學(xué)的“管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實踐基地”(以下簡稱“基地”)從2009年實施至今，在廣大參加基地建設(shè)教師的不懈努力和辛勤工作下，“基地”的建設(shè)取得了很大的進展。本文旨在以基地的建設(shè)實踐為基礎(chǔ)，作進一步的探討。[2]
一、基地建設(shè)思路
基地培養(yǎng)人才的基本思路是：以學(xué)生為中心，以創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的訓(xùn)練為核心，以培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才為宗旨，以不斷孵化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才、創(chuàng)新作品、創(chuàng)新思想等創(chuàng)新教育成果為目標(biāo)，努力建設(shè)一個可以對學(xué)生進行創(chuàng)新思維、基本科研技能及知識綜合應(yīng)用能力等多層次、多形式訓(xùn)練的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐基地。
1.基地教育理念
基地貫徹“過程培養(yǎng)”的教育理念。實行自學(xué)+指導(dǎo)+輔導(dǎo)+研習(xí)，即學(xué)生自學(xué)、教師指導(dǎo)、學(xué)長輔導(dǎo)、團隊研習(xí)、競賽(活動)檢驗、專家點撥(評)相結(jié)合的學(xué)習(xí)模式，注重貫徹“過程培養(yǎng)”的理念，對學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)新能力進行培養(yǎng)。另外，要逐步探索形成“教師與學(xué)生融為一體、高年級與低年級融為一體、不同學(xué)科專業(yè)的學(xué)生融為一體、校內(nèi)外會員融為一體”的自主性、研究性學(xué)習(xí)模式，探索形成不同層次學(xué)生的科技創(chuàng)新實踐體系及培訓(xùn)、培養(yǎng)流程，力爭在基地的各類實踐中促進學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐能力及綜合素質(zhì)培養(yǎng)方面取得突出的成績。
2.基地文化建設(shè)蘊含教育理念
基地文化墻的建設(shè)體現(xiàn)出基地的教育內(nèi)涵，如圖1所示。
以各類創(chuàng)業(yè)成功人士的照片拼成的三個字母圖形，體現(xiàn)了創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、實踐的教育理念，基地以類似的文化建設(shè)凝聚人心，以文化這種氛圍、這種無聲的語言鼓舞學(xué)生奮發(fā)向上，讓文化這種力量推進學(xué)生前行。
二、基地組織結(jié)構(gòu)建設(shè)
基地組織結(jié)構(gòu)是基地的全體成員為實現(xiàn)基地目標(biāo)，在基地管理與指導(dǎo)工作中進行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系，其本質(zhì)是為實現(xiàn)基地人才培養(yǎng)目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系，是一種松散型結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)圖及功能如圖2所示。
1.素質(zhì)拓展中心
所有會員進入基地都要接受培訓(xùn)，參加實訓(xùn)、實習(xí)、論壇(講座)、研討會、夏令營等。
2.創(chuàng)新訓(xùn)練中心
會員一般都要參加基地項目和基地教師指導(dǎo)的院、校、省、國家級訓(xùn)練計劃項目活動等。
3.學(xué)科競賽中心
會員選擇參加院、校、省、國家甚至國際性經(jīng)濟管理類相關(guān)大賽，參賽活動由各社團組織。
4.技術(shù)信息中心
會員參加信息技術(shù)支持、信息系統(tǒng)開發(fā)、維護，為師生、市民、企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等。
5.創(chuàng)業(yè)實踐中心
會員在條件成熟時選擇組建若干個團隊(工作室、網(wǎng)店、小微公司等形式)開展創(chuàng)業(yè)活動。
6.綜合管理中心
負(fù)責(zé)基地所有事務(wù)管理，包括會員管理、基地規(guī)劃、宣傳、外聯(lián)、日常管理、檔案管理等。
三、實踐創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系
基地以推動學(xué)校深化教學(xué)改革、促進人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新為宗旨，以學(xué)校創(chuàng)新實踐基地建設(shè)思想為指導(dǎo)，以實施素質(zhì)教育與更多創(chuàng)新人才脫穎而出為出發(fā)點，為了避免出現(xiàn)學(xué)生“讀死書、死讀書”，只啃小專業(yè)而知識面狹窄，無法適應(yīng)瞬息萬變的信息時代等情況，基地注重學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)，通過開展各類競賽活動，舉辦賽前培訓(xùn)班等形式，為學(xué)生填補在課堂上學(xué)不到的知識，使每個學(xué)生都能有所收獲。
1.實踐創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系建設(shè)
高職教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)是“德育首位、能力本位、文化品位”，在此用在基地人才培養(yǎng)上也非常合適?；貥?gòu)建了以“德育首位、能力本位、文化品位”為人才培養(yǎng)目標(biāo)的培養(yǎng)模塊，在各模塊中輔以不同內(nèi)容加以訓(xùn)練和培養(yǎng)，在基地中逐步形成“學(xué)生自學(xué)、教師指導(dǎo)、學(xué)長輔導(dǎo)、團隊研習(xí)、競賽(活動)檢驗、專家點撥(評)”閉環(huán)的學(xué)習(xí)系統(tǒng)，做到學(xué)生的問題在基地中能夠得到及時的解疑釋惑。構(gòu)建的基地實踐創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系如圖3所示。
(1)德育首位。林崇德教授認(rèn)為：“德育為一切教育的根本，是教育內(nèi)容的生命所在，德育工作是整個教育工作的基礎(chǔ)。”德育是素質(zhì)教育的靈魂，無論在哪類人才培養(yǎng)中，德育教育都應(yīng)放在首位，為此基地也將德育視為首位教育，對加入基地的學(xué)生，首先在面試時對其品德進行考核，通過輔導(dǎo)員等不同渠道了解學(xué)生的品德，進入基地還會通過不同的形式向?qū)W生灌輸如何做人、如何感恩的教育思想，讓學(xué)生了解，如果一個人的品德不好，即使能力再強，他的前方道路都不可能走遠。在基地培養(yǎng)中，通過給學(xué)生安排工作，也能鍛煉和考驗其品德，付出總有收獲，基地的任何機會永遠為品德好的學(xué)生準(zhǔn)備著。 (2)能力本位。在能力本位培養(yǎng)模塊中，主要從組織能力、管理能力、軟件開發(fā)能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)業(yè)能力等幾方面培養(yǎng)，通過基地日常管理工作、組織基地與協(xié)會活動、GMC、三創(chuàng)比賽、網(wǎng)站開發(fā)與維護、文化建設(shè)創(chuàng)意設(shè)計、產(chǎn)學(xué)結(jié)合、實踐創(chuàng)新項目、各類活動策劃、現(xiàn)場調(diào)查等活動來培養(yǎng)學(xué)生的上述能力。
基地日常以公司形式運作，要求學(xué)生將基地視為一個小型的公司，如何在大家的共同努力下使“公司”“利益”(基地成果)最大化(精品)，就要求每個人都要具備不同的能力和敢想敢干的精神，并且要有想去做還必須做好的韌勁，這些都是需要能力的。
在實際的基地運作中，每次組織活動都要求學(xué)生寫活動策劃書，甚至要去找贊助，其目的是激發(fā)學(xué)生的主動性和培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力、實踐能力。這樣不僅可以使部分學(xué)生得到了鍛煉，由不主動、沒有創(chuàng)意、寫不好到主動去做并能做好，每個策劃書都寫的非常規(guī)范，宣傳資料及LOGO的設(shè)計都有創(chuàng)意、活動的形式有創(chuàng)新，還能到企業(yè)去找贊助、了解社會，大膽去實踐。通過這樣的鍛煉，學(xué)生的組織能力、管理能力、設(shè)計能力、創(chuàng)新實踐能力得到明顯提高。
(3)文化品位。文化是一種力量，無論承認(rèn)與否，這種力量時時刻刻都存在著。文化左右著一個人，一個民族，一個國家的前途命運。文化表現(xiàn)為一種思想，一種行為，一種愛好，一種習(xí)俗，甚至一種制度，一種組織等等多方面的內(nèi)容。[3]基地除了要培養(yǎng)學(xué)生的品德、能力外，還必須培養(yǎng)和提升學(xué)生的文化品位。因此，基地可通過自身的文化建設(shè)、組織基地論壇、校內(nèi)外會員聯(lián)誼、微博、風(fēng)采展示等形式，來提高學(xué)生的文化修養(yǎng)和文化品位。
從基地的角度來說，文化品位培養(yǎng)模塊是探索教育思想、教育觀念和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐人才培養(yǎng)模式改革，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的突破口;從學(xué)生的角度來說，是學(xué)生拓展知識、提高品位、健全人格和學(xué)會做人的重要途徑;從社會的角度來說，是培養(yǎng)符合時代要求并具有高度社會責(zé)任感的復(fù)合型專門人才的根本保證。所以，在基地人才培養(yǎng)上，也必須注重文化品位提升的培養(yǎng)。
2.建立“333”基地人才培養(yǎng)模式
教育部政策法規(guī)司司長孫霄兵指出：人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新是人才培養(yǎng)體制改革的核心環(huán)節(jié)。創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式要做到“三個注重”，即注重“學(xué)思結(jié)合”、“知行統(tǒng)一”、“因材施教”。這是針對當(dāng)前人才培養(yǎng)過程中存在的重灌輸輕啟發(fā)、重理論輕實踐、重共性輕個性等弊端提出的，是新的人才培養(yǎng)模式的核心與精髓。[4]基地在人才培養(yǎng)模式上充分注重了“學(xué)思結(jié)合”、“知行統(tǒng)一”、“因材施教”。圖4為基地的“333”人才培養(yǎng)模式，“學(xué)思結(jié)合”、“知行統(tǒng)一”體現(xiàn)在培養(yǎng)形式上，“因材施教”體現(xiàn)在三類人才和三層次培養(yǎng)上。
四、基地作用與建設(shè)成效
1.基地作用
(1)基地能將不同專業(yè)、不同年級、不同學(xué)院、不同層次(本科、研究生、MBA、校內(nèi)、校外)的學(xué)生聯(lián)系在一起，團隊學(xué)習(xí)模式創(chuàng)新效果更加明顯。
(2)在大類招生的背景下，學(xué)生淡化了班級、專業(yè)，減弱了歸屬感。加盟基地后成員和導(dǎo)師之間交流密切，可增強歸屬感，同時也能更好地實行個性化教育，達到因材施教的目的，教師還可從更多的角度了解學(xué)生的需求，增強了教師對創(chuàng)新實踐人才培養(yǎng)的強烈意識。
(3)基地組織了各類比賽并取得了較為可觀的成績，不僅提高了學(xué)生的責(zé)任意識、集體榮譽感以及學(xué)習(xí)積極性，增強了團隊意識，還能使學(xué)生主動拓展課本以外的知識，端正了學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度。另外，還能使學(xué)生認(rèn)識到自身的不足。
(4)基地實行企業(yè)化管理，通過與企業(yè)合作使學(xué)生接觸社會、了解社會，以提升學(xué)生的技術(shù)能力、開發(fā)能力、管理素質(zhì)。
(5)積極向上的基地文化對學(xué)生價值觀、人生觀的形成具有積極的促進作用，可增強學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識、提升學(xué)生的創(chuàng)業(yè)技能。
(6)基地從過去的零散指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧兄笇?dǎo)，發(fā)揮了團隊指導(dǎo)的功效。
(7)通過基地的日常管理，鍛煉了學(xué)生的資料分類管理能力，以及起草各類制度的能力。
2.基地建設(shè)成效
(1)基地自身建設(shè)成效?；匚幕ㄔO(shè)頗具特色，如LOGO設(shè)計、基地旗子的制作、文化墻的建設(shè)等;基地還制定了各類管理制度，如管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實踐基地發(fā)展規(guī)劃、基地指導(dǎo)教師職責(zé)、管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實踐基地管理辦法、基地干部招聘制度、基地例會制度、基地成員考核獎懲制度、基地成員考核細(xì)則、基地學(xué)生活動項目審批制度、基地大型活動項目管理制度、基地例會考勤制度、基地干部理論研習(xí)制度、GMC賽前培訓(xùn)考核條例、基地實訓(xùn)室管理制度等。
(2)學(xué)生培養(yǎng)成效。三年來，基地平均每年接收各類培訓(xùn)學(xué)生約2000人，進入基地參加各類比賽的學(xué)生約1000人，獲得省級以上獎勵的學(xué)生近200人，基地內(nèi)獲批省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新項目4項，其中一項國家級大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目獲得了10萬元資助。另外，已有部分學(xué)生進入到創(chuàng)業(yè)階段，如囧工作室、網(wǎng)店、小薇公司等，都已取得了相當(dāng)可觀的經(jīng)營收入。
參考文獻：
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[4]創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式[N].中國教育報，2010-09-14.
創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文范文二
大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)
摘要：為了目前高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展日益蓬勃的趨勢，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理水平，我們在對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理全過程進行關(guān)鍵點分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計了一套適用于本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的WEB系統(tǒng)。相信該項目的開展對于我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理質(zhì)量的控制和提高將起到重要作用，同時對兄弟院校類似系統(tǒng)的開發(fā)也能起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞：大學(xué)生創(chuàng)新項目管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目
中圖分類號：TP393 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416(2013)09-0144-03
近年來，隨著上海市及我校對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目支撐力度越來越大，學(xué)生參與熱情迅速高漲，此類科創(chuàng)項目的管理工作量越來越大。為了積極面對著這種局面，提高管理效率，同部分兄弟院校[1-4]一樣，我校近年來在校院兩個層面一直努力探索建立良好有效的人事、財務(wù)和項目管理制度，并開展了部分管理研究工作[5，6]。然而，由于目前各學(xué)院對此類項目的管理一般采用傳統(tǒng)電子表格進行分散管理，這種管理方式效率不高且容易導(dǎo)致諸如隔年重復(fù)申請項目難以排查、申請書總體質(zhì)量不高、已結(jié)題項目成果共享不足、項目開展過程管理不嚴(yán)導(dǎo)致驗收質(zhì)量難以控制等弊端。
本文旨在針對如上弊端，面對院校兩級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理人員、參與學(xué)生和指導(dǎo)教師，在對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理全過程進行關(guān)鍵點分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合WEB數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)的使用，研究開發(fā)一套適用于本校的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)。
相信該項目的開展對于我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理質(zhì)量的控制和提高將起到重要作用，同時，在本系統(tǒng)多年數(shù)據(jù)積累的基礎(chǔ)上開展數(shù)據(jù)挖據(jù)工作對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的分析和管理也會起到更積極的作用。
1 系統(tǒng)基本定位
采用WEB和數(shù)據(jù)庫技術(shù)定制一套用于上海海洋大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要覆蓋項目建設(shè)期間本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理全流程，并且能夠考慮到該流程在一定時期內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r。
從功能角度看，本系統(tǒng)應(yīng)該包含兩個子系統(tǒng)：項目信息展示子系統(tǒng)和在線項目管理子系統(tǒng)。此外，作為整個系統(tǒng)的支撐模塊，應(yīng)該包含一個角色管理子系統(tǒng)。下面，對三個子系統(tǒng)的需求進行分別介紹。
2 信息展示子系統(tǒng)
信息展示子系統(tǒng)主要是用于展示本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理相關(guān)的條例文件和通知公告、申請表格下載、已立項或已結(jié)項項目的內(nèi)容及研究成果、導(dǎo)師信息等。
本子系統(tǒng)所有頁面均具備多屬性排序瀏覽和多關(guān)鍵詞檢索功能，其中已立項或結(jié)項項目的內(nèi)容及研究成果和導(dǎo)師信息展示頁面應(yīng)具備匯總報表功能。
默認(rèn)條件下，本系統(tǒng)所有訪客不需要注冊均可以瀏覽信息展示子系統(tǒng)。
2.1 相關(guān)條例、文件展示頁面內(nèi)容
(1)通知供稿信息;
(2)管理條例展示;
(3)申請表，中期檢查表，項目變更表等文件下載;
2.2 已立項或已結(jié)項項目的內(nèi)容及研究成果展示頁面
(1)基本信息展示：標(biāo)題，關(guān)鍵詞，導(dǎo)師，學(xué)生(學(xué)院，學(xué)號，專業(yè)，班級);
(2)項目簡介：以上基本信息+摘要+榮譽+成果(軟件、專利、論文等);
(3)項目研究報告：需要學(xué)院用戶和教務(wù)處管理用戶設(shè)定其保密級別，并以此決定該條目訪問權(quán)限，保密級別具體條目需同教務(wù)處商榷決定;該研究報告應(yīng)以本系統(tǒng)加密后的pdf格式文本給出;教務(wù)處管理用戶應(yīng)有權(quán)限和入口設(shè)定和修改加密密文;
(4)為學(xué)院管理用戶、教務(wù)處管理用戶和主管副校長用戶提供所有項目的匯總報表分析;
2.3 導(dǎo)師信息展示頁面(對所有訪客開放)
(1)顯示內(nèi)容：姓名、所屬學(xué)院、研究專長、以往指導(dǎo)項目(基本表中僅顯示項目標(biāo)題，但同時提供該標(biāo)題到項目簡介頁面的鏈接)、郵箱、辦公電話、辦公地址;
(2)按學(xué)院、研究專長進行分類匯總和檢索(面向全校);通過按照關(guān)鍵詞在以往指導(dǎo)項目中進行全文檢索實現(xiàn)對導(dǎo)師的檢索;
3 在線項目管理子系統(tǒng)
本子系統(tǒng)要求系統(tǒng)嚴(yán)格限制各類用戶按照事務(wù)順序進行操作，同時，對部分可能出現(xiàn)的違規(guī)操作或錯誤自動進行提醒并阻止。整個項目運行周期流程圖如(圖1)。
從(圖1)中可以看出，整個流程共包含四個主要環(huán)節(jié)：①項目立項申請;②中期考核申請;③結(jié)項申請;④過程管理環(huán)節(jié)。其中，前三個環(huán)節(jié)有嚴(yán)格的先后順序;而最后一個環(huán)節(jié)從項目正式立項到結(jié)項一直存在。此外，前三個環(huán)節(jié)的流程基本相似，下面對這四個環(huán)節(jié)進行詳細(xì)介紹過程中對前三個環(huán)節(jié)統(tǒng)一進行。
3.1 項目立項申請、中期考核申請、結(jié)項申請
這三個環(huán)節(jié)的通用流程圖如(圖2)。
項目申請、中期考核和結(jié)項考核三個環(huán)節(jié)中均分別包含7個基本步驟，在圖中分別用序號表示其順序。除了這7個基本步驟外，每個用戶在三個環(huán)節(jié)過程中均可以查詢申請表單的處理狀態(tài)。
需要特別注意的是，每個環(huán)節(jié)開始之前，應(yīng)該由教務(wù)處管理員開放該環(huán)節(jié)也就是允許項目負(fù)責(zé)人進入系統(tǒng)填寫申請表，并設(shè)置流程圖第5個步驟的時間節(jié)點;學(xué)院管理員設(shè)置第二個、第四個步驟的時間節(jié)點。一旦超過該時間節(jié)點，系統(tǒng)不再接受所涉用戶進行操作。
下面對這7個基本步驟進行詳細(xì)介紹：
(1)在線編輯提交申請表單：本步驟針對本校全體在校學(xué)生開放，在項目申請、中期考核和結(jié)項考核三個環(huán)節(jié)中，該步驟唯一的區(qū)別是提交的表單不同(另附)。本步驟中需要注意：①研究內(nèi)容部分支持圖文混排及文本格式編輯;②系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)費明細(xì)自動計算總額;③根據(jù)項目負(fù)責(zé)人提交的信息自動生成word/pdf兩種格式的文檔總表，供項目負(fù)責(zé)人預(yù)覽;④提供“暫存”、“提交”、“取消”功能;“暫存”后項目負(fù)責(zé)人仍然可以繼續(xù)修改，但是“提交”后則不能進行修改;⑤可以添加附件文本材料;⑥每個新增項目一旦進入“暫存”或“提交”環(huán)節(jié)，即擁有唯一流水號;該流水號的位數(shù)設(shè)置應(yīng)考慮到系統(tǒng)長遠應(yīng)用，避免多年以后不夠用;⑦應(yīng)實時更新顯示表單審核狀態(tài)，本步驟提交后的表單審核狀態(tài)顯示為“指導(dǎo)教師審核中”; (2)一審及修改申請表：①本步驟針對第一個步驟所“提交”申請表中指定的指導(dǎo)教師開放，并且只在第一個步驟“提交”后才開放。②本步驟中，指導(dǎo)教師可以對項目內(nèi)容進行修改，也可以給予“通過”或“不通過”處理。如果“不通過”，則返回上一步驟，項目負(fù)責(zé)人可以重新修改表單進行“提交”。這兩個步驟一直循環(huán)，直到指導(dǎo)教師給予“通過”處理。③指導(dǎo)教師應(yīng)該能夠?qū)崟r查看表單后續(xù)審核狀態(tài)。④本步驟“通過”后，申請表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院預(yù)審核中”;⑤如果本次申請屬于中期考核、項目變更或項目結(jié)項申請，指導(dǎo)教師用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項目的工作記錄;
(3)二審申請表：①在第二個步驟進行“通過”處理后的申請表單開放給學(xué)院管理員用戶在本環(huán)節(jié)對申請單進行審核。②本步驟不提供表單修改功能，僅提供“通過”或“不通過”功能，同一申請表單的“通過”或“不通過”屬性可以有學(xué)院管理員用戶進行修改;③如果學(xué)院管理員用戶給予“不通過”處理，系統(tǒng)應(yīng)提供“不通過理由”及“處理意見”錄入入口;項目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師有權(quán)限瀏覽所涉項目的這些信息;④本步驟應(yīng)該專門為學(xué)院管理員用戶提供“開啟專家評議”的按鈕，該按鈕被按下后，已“通過”申請表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院專家審核中”，其他申請表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院預(yù)審不通過”;⑤是否可以根據(jù)標(biāo)題和摘要提供在審項目和以往項目的相似性檢索?⑥如果本次申請屬于中期考核、項目變更或項目結(jié)項申請，學(xué)院管理員用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項目的工作記錄;
(4)三審申請表：①在學(xué)院管理員用戶“開啟專家評議”后，本步驟對專家評委用戶顯示全部上一步驟中“已通過”的表單。專家評委用戶的數(shù)量及姓名由學(xué)院管理員用戶預(yù)先指定;②專家評委用戶根據(jù)系統(tǒng)給出的評分表單進行評分，評分表單應(yīng)由“申請表內(nèi)容”和“評分明細(xì)表”組成;③評分表單內(nèi)容提供“暫存”、“提交”、“取消”功能;“暫存”后仍然可以繼續(xù)修改，但是“提交”后則不能進行修改; ④評分表單“提交”后，本步驟結(jié)束，進入下一步驟;⑤項目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師可以瀏覽各專家評委用戶提供的評分表，但是不能瀏覽填寫該評分表的專家評委用戶身份;⑥專家評委“提交”評分表后，系統(tǒng)需要為學(xué)院管理用戶提供項目評分表匯總表單(每個項目均需要包含項目流水號、項目負(fù)責(zé)人姓名、項目負(fù)責(zé)人所在專業(yè)班級、項目名稱、專家評委姓名、專家各自的總評成績及詳細(xì)評分表鏈接、專家評分總和等基本屬性，并且能夠分別根據(jù)各屬性進行排序、篩選、匯總)，同時，申請表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核中”⑦專家評委用戶一直可瀏覽本人“暫存”或“提交”過的項目的評分表，但是不能瀏覽其它專家評委用戶的評分表;⑧如果本次申請屬于中期考核、項目變更或項目結(jié)項申請，專家評委用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項目的工作記錄;
(5)四審申請表：①專家評委“提交”評分表后，本步驟為學(xué)院管理用戶對所有項目提供“通過”或“不通過”功能;②如果學(xué)院管理員用戶給予“不通過”處理，系統(tǒng)應(yīng)提供“不通過理由”及“處理意見”錄入入口;項目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師有權(quán)限瀏覽所涉項目的這些信息;③本步驟結(jié)束后，已“通過”申請表單審核狀態(tài)顯示為“教務(wù)處審核中”;“不通過”項目申請表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院審核不通過”; ④如果本次申請屬于中期考核、項目變更或項目結(jié)項申請，學(xué)院管理員用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項目的工作記錄;
(6)終審申請表：①本步驟為教務(wù)處管理用戶提供全部申請表單的匯總表單，該匯總表單中應(yīng)包含項目流水號、項目負(fù)責(zé)人所屬學(xué)院、所在專業(yè)班級、項目負(fù)責(zé)人姓名、項目名稱、項目當(dāng)前審核狀態(tài)，并且提供根據(jù)各屬性進行排序、篩選、匯總生成表單的功能;②教務(wù)處管理用戶應(yīng)該能夠在醒目的位置進行各學(xué)院總體審核進度(一共多少個申請項目，有多少個已經(jīng)完成學(xué)院審核，還有多少沒有完成)的查詢;③教務(wù)處管理用戶根據(jù)學(xué)院管理用戶對項目的審核結(jié)果進行“準(zhǔn)予立項”、“不予立項”、“中期考核通過”、“中期考核不通過”、“準(zhǔn)予結(jié)項”和“不予結(jié)項”處理;該處理模塊應(yīng)提供申請表批量處理和單獨處理的功能。④教務(wù)處管理用戶根據(jù)終審結(jié)果提出項目財務(wù)賬號處理意見(包括：開設(shè)賬號、凍結(jié)賬號、撤消賬號等);⑤全部項目都經(jīng)過終審處理后，系統(tǒng)自動為“財務(wù)處管理員”發(fā)送手機短信和Email通知，通知其對全部項目進行財務(wù)賬戶的處理;⑥如果本次申請屬于中期考核、項目變更或項目結(jié)項申請，教務(wù)處管理員用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項目的工作記錄;
(7)財務(wù)賬號管理：由財務(wù)處管理用戶根據(jù)有關(guān)規(guī)定和教務(wù)處對各項目的終審意見對全部項目進行財務(wù)賬號處理，并且由系統(tǒng)自動為“教務(wù)處管理員”發(fā)送手機短信和Email通知。
3.2 過程管理環(huán)節(jié)
過程管理環(huán)節(jié)主要包括以下三個方面的內(nèi)容：
(1)項目進展信息記錄：①項目被批準(zhǔn)立項后，項目組需要立即組織開題，并按照工作進度展開工作;②由項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中以工作日歷的形式錄入工作記錄，該工作記錄將作為中期考核、項目結(jié)項的材料;③該記錄信息應(yīng)開放給項目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師、學(xué)院管理員用戶、教務(wù)處管理員用戶以及審核期間的專家評委用戶瀏覽;④該信息記錄表應(yīng)該能由系統(tǒng)自動導(dǎo)出Excel文件;
(2)項目變更申請：①從項目立項到結(jié)項整個期間，項目負(fù)責(zé)人均可以在線提起項目變更申請;②項目變更申請包括項目標(biāo)題、團隊成員、指導(dǎo)教師、項目開展進度、項目是否中止等(詳見附表);③項目變更流程同前邊項目立項、中期考核和結(jié)項申請流程一致;
(3)財務(wù)動態(tài)信息：①從項目立項到結(jié)項期間，項目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師、學(xué)院管理用戶、教務(wù)處管理員用戶、財務(wù)處管理員用戶都可以隨時查看所涉項目的財務(wù)動態(tài)明細(xì)信息;②根據(jù)項目開展實際情況和相關(guān)規(guī)定，項目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院、教務(wù)處、財務(wù)處有權(quán)對項目帳號進行相關(guān)處理;
4 角色系統(tǒng)(角色：權(quán)限)
(1)普通用戶：信息展示模塊資料瀏覽;
(2)學(xué)生用戶：信息展示模塊資料瀏覽、在線編輯提交項目申請及申請狀態(tài)跟蹤查詢、項目立項后經(jīng)費明細(xì)查詢、項目開題及進展信息登記、項目更改申請及申請狀態(tài)跟蹤查詢、中期考核申請及考核狀態(tài)跟蹤查詢、結(jié)項申請及結(jié)項狀態(tài)跟蹤查詢; (3)導(dǎo)師用戶：信息展示模塊資料瀏覽、所指導(dǎo)項目在申請過程中的審核及后續(xù)審核狀態(tài)查詢、項目立項后經(jīng)費明細(xì)查詢、項目更改申請審核及申請狀態(tài)跟蹤查詢、中期考核申請審核及考核狀態(tài)跟蹤查詢、結(jié)項申請審核及結(jié)項狀態(tài)跟蹤查詢;
(4)專家評委用戶：信息展示模塊資料瀏覽;項目申請、中期考核、結(jié)項過程中對所需評審項目的全部詳細(xì)信息瀏覽及評分;
(5)學(xué)院管理員用戶：信息展示模塊資料瀏覽;信息展示模塊中本學(xué)院信息錄入及修改;學(xué)生項目申請資格審核;學(xué)院項目申請、中期考核、結(jié)項答辯專家評委資格發(fā)放;所屬學(xué)院在申請項目明細(xì)內(nèi)容及申請狀態(tài)跟蹤查詢、專家評委打分完畢后的審核;項目立項后經(jīng)費明細(xì)查詢、項目開題及進展信息查詢、項目更改申請的審核、中期考核狀態(tài)跟蹤查詢及學(xué)院級審核、項目結(jié)項狀態(tài)跟蹤查詢及學(xué)院級審核;
(6)教務(wù)處管理員用戶：信息展示模塊資料瀏覽;信息展示模塊信息錄入及修改;在申請項目明細(xì)內(nèi)容、申請狀態(tài)跟蹤查詢以及學(xué)院審核后的最終審核(確認(rèn)立項或退回學(xué)院處理);項目立項后經(jīng)費明細(xì)查詢、項目開題及進展信息查詢、項目更改申請的審核、中期考核狀態(tài)跟蹤查詢及最終審核、項目結(jié)項狀態(tài)跟蹤查詢及最終審核;歷年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目分類統(tǒng)計匯總報表瀏覽;
(7)財務(wù)處管理員用戶：信息展示模塊資料瀏覽;為本期通過教務(wù)處管理用戶立項審核的學(xué)生設(shè)定財務(wù)賬戶;對已被教務(wù)處管理用戶審核確認(rèn)未通過中期考核或結(jié)項考核或者需要延期的財務(wù)賬號進行凍結(jié)、恢復(fù)或者撤消財務(wù)賬號處理。
5 討論
本管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程中充分運用了數(shù)據(jù)庫的管理功能和web技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)了科研項目管理的自動化，既可以突破部分傳統(tǒng)科研項目管理方式的缺陷，又能為之后的數(shù)據(jù)挖掘提供信息基礎(chǔ)，是目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工作中可以嘗試廣泛推行的一個方案。
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