加強存貨管理論文(2)
加強存貨管理論文
加強存貨管理論文篇二
如何加強事業(yè)單位存貨管理
【摘要】事業(yè)單位的存貨是指事業(yè)單位在業(yè)務及其他活動過程中為耗用或者為銷售而儲存的各種資產(chǎn)，包括存貨、產(chǎn)成品等。由于事業(yè)單位的財務管理與企業(yè)有所區(qū)別，因此，在資產(chǎn)的管理方面，特別是存貨的管理力度和要求方面有很大區(qū)別，容易出現(xiàn)管理上的一些問題。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位，存貨管理，問題及措施
事業(yè)單位的存貨是為保證事業(yè)單位各項業(yè)務活動持續(xù)正常進行所需的一般消耗性存貨、專用物資存貨以及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具、低值易耗品等。為了規(guī)范事業(yè)單位存貨的管理與核算，事業(yè)單位會計制度規(guī)定：事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品，可在購進時直接列作支出，不通過“存貨”科目。但在實際業(yè)務中，很多事業(yè)單位對大批、大宗購置的存貨也采用這種“以報列支”的方法。這種做法，在核算上省時省力，但容易造成存貨流失和使用上的浪費。由于購入量較大，長此以往，積少成多，最終導致家底不清，給單位的財產(chǎn)帶來不可估量的損失，因此，千萬不可小視。
一、事業(yè)單位存貨管理的現(xiàn)狀
1、事業(yè)單位的存貨與企業(yè)的存貨不同。一方面表現(xiàn)在事業(yè)單位存貨采購的經(jīng)費來源主要是財政撥款、事業(yè)收入，具有一定的無償性。存貨的使用一般也是無償?shù)摹Ａ硪环矫?，事業(yè)單位的存貨構(gòu)成和分類較之企業(yè)也是不同的，主要表現(xiàn)為專業(yè)業(yè)務用存貨、工具、器具、低值易耗品。其使用的目的主要用于事業(yè)單位的專業(yè)業(yè)務活動如教學、科研、文藝演出等活動。當然也有一部分用于事業(yè)單位的經(jīng)營活動。
2、存貨管理機構(gòu)的多頭管理。事業(yè)單位的存貨大多實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分工到人”的管理責任制。各職能部門根據(jù)工作量設置相應的倉儲量及管理人員，分管明細賬的登記工作。而存貨總帳則由財務部門統(tǒng)一核算、管理。形成了責任人、職能部門、財務部門多元化管理的格局。而實際上卻沒有一個真正發(fā)揮作用的綜合協(xié)調(diào)部門。又由于存貨管理歸屬于各職能部門，但其使用又主要集中于專業(yè)業(yè)務活動上，容易造成存貨流動與財務核算、職能部門管理與各專業(yè)部門使用相互脫節(jié)的狀態(tài)，導致無人關(guān)心、無人負責，致使賬實不符，存貨流失。
3、存貨的流動性。存貨不比固定資產(chǎn)，它是單位為耗用或銷售而儲備的實物資產(chǎn)，經(jīng)常處于不斷的耗用或重置之中，是單位流動資產(chǎn)的重要組成部分，通常在一年內(nèi)耗用或轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金及其它資產(chǎn)，具有時效性和潛在損失的可能性，且金額在單位流動資產(chǎn)中占有相當大的比重，因此事業(yè)單位存貨管理的難度較大。
4、存貨明細分類不規(guī)范、核算不健全。各事業(yè)單位的存貨明細賬往往并沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，明細帳戶的設置帶有很強的主觀意志性，如學校只設“教材、藥品、工具”等明細賬，而大量的存貨卻沒有建賬，如辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、教學用品等。而這些存貨的耗用并無計劃、無記錄、無核算，更無賬可查，致使相當一部分存貨成為賬外之物，造成了另一種形式的浪費。
5、長期不進行存貨的盤點，隨意處置存貨的情況時有發(fā)生。長期以來事業(yè)單位并沒有形成完整的存貨盤點制度，或者有制度沒有很好地執(zhí)行。偶爾為應付檢查也作一定的盤點，但清查中出現(xiàn)的問題既沒有重視，也未予解決。由于長期不盤點，對存貨的實際情況不清楚，各部門擅自處理存貨的情況時有發(fā)生，有的無償贈送，有的拿回家用，有的變賣，所得價款進了小金庫或落入個人手中。
二、事業(yè)單位存貨管理的問題
1.事業(yè)單位對存貨不夠重視。一方面表現(xiàn)，事業(yè)單位存貨采購的經(jīng)費來源主要是財政撥款、財政補助、事業(yè)收入，具有一定的無償性。存貨的使用一般也是無償?shù)?，一般表現(xiàn)為消耗性存貨，很少形成產(chǎn)品。另一方面，事業(yè)單位的存貨構(gòu)成和分類較之企業(yè)也是不同的，存貨管理的品種及力度遠遠沒有企業(yè)單位大，存貨構(gòu)成和分類較少，主要表現(xiàn)為專業(yè)業(yè)務用存貨、工具、器具、低值易耗品。主要用于事業(yè)單位的專業(yè)業(yè)務活動，如園林生產(chǎn)、科研、零星維修等活動，對存款的管理遠沒有企業(yè)單位重視。
2.存貨的流動性大。存貨不比固定資產(chǎn)，它是單位為耗用或銷售而儲備的實物資產(chǎn)，經(jīng)常處于不斷的耗用或重置之中，是單位流動資產(chǎn)的重要組成部分，通常在一年內(nèi)耗用或轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金及其它資產(chǎn)，具有時效性和潛在損失的可能性，且金額在單位流動資產(chǎn)中占有相當大的比重;但是，在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中，存貨所占的比例較小，周期較長，單價較低，存貨管理人員較少等，造成目前事業(yè)單位存貨管理的難度較大。
3.存貨明細分類不規(guī)范，核算不健全。各事業(yè)單位的存貨明細賬往往并沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，明細賬戶的設置帶有很強的主觀性;大量的存貨沒有建賬，如辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、教學用品等，致使相當一部分存貨成為賬外之物，造成了另一種形式的浪費。
4.長期不進行存貨的盤點，隨意處置存貨的情況時有發(fā)生。長期以來事業(yè)單位并沒有形成完整的存貨盤點制度，或者有制度沒有很好地執(zhí)行。偶爾為應付檢查也作一定的盤點，但清查中出現(xiàn)的問題既沒有重視，也未予解決。由于長期不盤點，對存貨的實際情況不清楚，各部門擅自處理存貨的情況時有發(fā)生，有的無償贈送，有的拿回家用，有的變賣，所得價款進了小金庫或落入個人手中。
三、加強事業(yè)單位存貨管理的建議
1.領(lǐng)導重視，進一步增強事業(yè)單位存貨的管理意識。要克服口頭上、形式上的重視，將存貨管理提到事業(yè)單位事業(yè)經(jīng)濟考核指標的完成，工作的順利開展，經(jīng)費節(jié)約的高度來認識，從單位主管領(lǐng)導到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念。
2.理順關(guān)系，建立科學的管理體制。目前大部分事業(yè)單位對存貨管理普遍實行的是分類歸口管理模式，這一方法有它的優(yōu)點，但也有弊端。因此，對存貨管理應實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購”的制度，成立以主管領(lǐng)導為首，各分管領(lǐng)導及職能部門、財務部門、監(jiān)督部門參加的存貨管理機構(gòu)，負責存貨統(tǒng)一管理的監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。在管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導及管理下，由財務部門、職能部門、保管人、使用部門、使用人等分工負責，形成既有分工負責，又有統(tǒng)一管理的管理體系。
3.事業(yè)單位要建立健全存貨的管理制度，從購買、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用到轉(zhuǎn)讓、對外投資、盤點，都要有嚴格的審批制度。對一些價值較高的存貨、貴重存貨要專人負責并建立崗位責任制。對存貨的轉(zhuǎn)讓、對外投資、盤點，要按照有關(guān)規(guī)定嚴格把關(guān)，確保存貨的安全、完整。同時，還要提高存貨的使用效益，科學確定存貨的庫存量，避免閑置、重復采購和浪費的現(xiàn)象。
4.加強事業(yè)單位存貨的財務核算及管理。單位的財務部門要對存貨的采購、入庫、領(lǐng)用等情況，及時進行核算、入賬;對對外投資、轉(zhuǎn)讓要嚴格把關(guān)，根據(jù)真實的情況登記入賬;對盤盈盤虧的存貨要查明原因，及時處理;對事業(yè)性與經(jīng)營性存貨要分別核算。另外，要在財務制度和會計制度中應明確規(guī)定存貨的計價方法，包括存貨增加的計價及存貨減少的計價方法，確保核算口徑一致。
5.嚴格采購制度，加強存貨管理。
存貨是事業(yè)單位在開展正常的業(yè)務活動過程中為耗用而儲存的資產(chǎn)。包括各種燃料、辦公用品、低值易耗品等。由于存貨的價值較低，在使用過程中其價值隨著實物的領(lǐng)用，一次性地全部列支，這與固定資產(chǎn)之間存在著明顯的區(qū)別。因此，單位在購進存貨時，應根據(jù)實際耗用和庫存情況，合理確定采購數(shù)量，以防止存貨積壓造成浪費。對購入的存貨應以發(fā)票為依據(jù)，按所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐一進行核對驗收，對不合格的以及采購過程中出現(xiàn)的短缺、損耗，要及時查清原因，以明確責任，索取賠償。
對驗收合格的，應由保管員在有關(guān)發(fā)票上加蓋“驗收合格”戳記和驗收人的簽章，并填寫入庫單一式兩份。一份由保管員作為登記存貨明細賬的依據(jù)，另一份連同購物發(fā)票作為辦理報銷手續(xù)和會計人員記賬的依據(jù)。
看了“加強存貨管理論文”的人還看：
2.淺談存貨管理論文
3.存貨管理論文
4.存貨管理論文范文