建設項目信息管理論文(2)
建設項目信息管理論文
建設項目信息管理論文篇二
淺議建設工程項目信息化管理
[摘要] 建設工程項目信息化管理在我國建筑業(yè)中正在逐漸完善，以工程項目管理為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營管理體制已基本形成，并向國際化、信息化的趨勢發(fā)展。本文從建設工程項目信息化管理的必要性、建設工程項目信息管理原則、建設工程項目管理信息的特點、項目實施階段中的信息管理、計算機技術在工程項目管理信息系統(tǒng)中的重要作用、建設工程項目信息管理的措施六個方面對建設項目信息化管理進行了論述。
[關鍵詞]建設 工程 項目 信息化 管理
Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.
Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
目前，建設工程項目信息化管理在我國建筑業(yè)中正在逐漸完善，各大建筑企業(yè)已將此項工作當做大事來抓，甚至小型建筑企業(yè)也再項目管理信息化上初具規(guī)模，以工程項目管理為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營管理體制已基本形成，并且隨著國際、國內(nèi)競爭的日益激烈，工程項目管理已向國際化、信息化的趨勢發(fā)展。本文從以下六個方面對工程項目信息化管理的特點、作用、原則等進行論述。1.建設工程項目信息化管理的必要性
由于建筑物的位置固定、結(jié)構(gòu)復雜、形式多樣和體積龐大等基本特征，便決定了建筑施工具有周期長、消耗的建筑材料品種多、用量大等特點。對建筑施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，成為建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。
1.1項目管理的復雜程度需要信息化管理
由于建筑施工項目管理是一個多部門和多專業(yè)的綜合管理，它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。因此，項目管理工作必須符合從施工開始從到竣工驗收這樣一個循序漸近的規(guī)律。建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，直接決定了項目管理中信息流動的復雜和頻繁等特點。
1.2傳統(tǒng)的模式已經(jīng)跟不上形勢的發(fā)展
在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理，完全由大量的手工計算來完成;信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索，則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運行，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交往與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。
1.3施工管理科學發(fā)展的需要
建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。
1.4提高整體經(jīng)濟效益和工作效率的需要
利用信息技術提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔。例如，它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容基本一致的項目管理工作效率極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量重復抄錄工作。可以提供一個機制，使各項目參與人很好地協(xié)同工作。它適應建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。建筑施工項目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)的方式存儲起來，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取最大的社會經(jīng)濟效益。對建筑施工項目實行信息化管理，通過實行信息的共享和互訪，為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。2.建設工程項目信息管理原則
建設工程施工項目信息管理的實質(zhì)是根據(jù)信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證能及時、準確地獲取所需要的信息，達到正確決策的目的。為此，要把握信息管理的各個環(huán)節(jié)，包括信息的來源，信息的分類，建立信息管理系統(tǒng)，正確應用信息管理手段，掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)為了提高信息的真實度和決策的可靠度，信息管理應遵循的原則有:第一，及時、準確和全面地提供信息，以支持決策的科學性:應規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息，以簡化信息的表達和綜合工作。第二，用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性地方法歸納知識，以實施控制、優(yōu)化方案和預測未來等。第三，適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰(zhàn)略型決策，需要戰(zhàn)略級信息;中層領導是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策，需要策略級信息;基層人員是處理執(zhí)行中的問題，需要執(zhí)行級信息。就自上到下而言，信息應逐漸濃縮。第四，盡可能高效、低耗的處理信息，以提高信息的利用率和效益信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯。
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