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　　經濟信息管理論文篇一

　　論企業(yè)的經濟信息管理過程

　　摘 要： 企業(yè)在全球化環(huán)境下的成長和競爭離不開信息化的的支撐或驅動，因此現代企業(yè)不僅需要掌握信息化的基礎知識，更關鍵的是要懂得企業(yè)的經濟信息管理，本文在分析企業(yè)經濟信息管理重要性的基礎上，著重從信息收集、信息編碼、經濟信息存儲、經濟信息傳輸和經濟信息處理等方面論述了經濟信息管理過程，以期對企業(yè)的企業(yè)的信息化管理過程有所指導。

　　關鍵詞： 企業(yè); 經濟信息; 管理過程

　　中圖分類號： F270.7 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631(2011)01-0116-02

　　經濟活動是企業(yè)最基本的社會活動。特別是在市場經濟環(huán)境下，在生產、消費、流通、分配領域的經濟活動全過程中，必將產生大量的信息，必然伴隨著大量經濟信息的收集、處理和利用。因此，經濟信息是企業(yè)所處理的信息中基礎的、最主要的、最廣泛的信息，而經濟信息管理是經濟信息得以充分地、有效地、合理地利用，充分發(fā)揮在其經濟活動中的溝通作用、管理作用和決策作用的基本保證。

　　一、企業(yè)經濟信息管理的重要性

　　(一)信息是企業(yè)活動的基礎

　　企業(yè)活動可以分為兩大類：生產經營活動和管理活動。不論是生產經營活動，還是管理活動，都是構成企業(yè)的活動。企業(yè)總是為生產一定的物品而存在的，信息流在整個企業(yè)的活動中起主導作用，它的流暢與否不僅決定生產活動能否正常進行，而且決定管理活動是否有效。所以，信息的流通，尤其是信息的反饋對企業(yè)來說是個實質性的問題，沒有信息的流暢，就沒有管理活動，生產活動也就無法正常進行。在企業(yè)信息管理中利用計算機，是為了提高信息處理的能力，保證信息的流暢，從而達到提高企業(yè)管理水平和經濟效益之目的。企業(yè)整個生產經營過程，始終貫穿著信息傳遞與處理，信息是企業(yè)生產活動和管理活動的基礎。

　　(二)經濟信息是企業(yè)經營決策的依據

　　增強企業(yè)的活力是我國經濟體制改革的中心環(huán)節(jié)。從歷史的教訓與現實的經驗可知：要想使企業(yè)充滿活力，企業(yè)必須由單純型轉向生產經營型。企業(yè)的產品最終是要銷售出去，從這個意義上說，企業(yè)生產者銷售的都是產品。企業(yè)工作的中心在經營，經營的中心在決策。企業(yè)的決策就是制定企業(yè)總體活動以及各種經營活動的目標、方針、戰(zhàn)略和策略。此外，經營決策要想取得好結果，靠的是信息，且是全面反映客觀經濟進程的信息。企業(yè)的決策，不論是產品品種決策，銷售決策，財務決策，還是企業(yè)改造決策，或者是原材料、能源決策，或是職工收入、福利決策，都是以大量信息為依據進行的。

　　(三)經濟信息是提高經濟效益的重要保證

　　企業(yè)經營者關心以下兩個問題：一是信息能否增加財富;二是信息與經濟效益的關系。為了提高企業(yè)經濟效益，可以采取以下途徑，主要有：減少決策失誤;增加符合社會需要的產品產量;降低產品成本;提高產品質量;減少固定資產和流動資金占用量。這一切的實行，必須有大量的信息保證。因為信息可以幫助企業(yè)認識環(huán)境，了解自己的優(yōu)劣勢，揭露各種矛盾，改善經營管理，全面提高社會經濟效益。

　　二、企業(yè)經濟信息管理過程

　　經濟信息管理過程是經濟信息管理的主要內容，其研究的方面主要包括：信息收集、信息編碼、經濟信息存儲、經濟信息傳輸和經濟信息處理。

　　(一)信息收集

　　信息收集，是指根據特定目的和要求將分散不同時空域的有關信息積累起來的過程，主要包括收集的程序和收集的方法。

　　1. 收集的程序。由于不同行業(yè)、不同管理目標的要求不同。因此，經濟信息收集的具體步驟和程序也有所不同。但從經濟信息收集工作來看，一般遵循下面的基本程序：制定經濟信息收集的計劃;數據庫結構的設計;經濟信息的收集;提供經濟信息收集的資料。其中前兩個方面是信息收集的必要準備。

　　2. 收集的方法。信息收集的方法依據信息的類型和性質不同而有所不同。根據信息源和信息收集途徑的差異，信息有動態(tài)信息和靜態(tài)信息，公開信息和非公開信息之分。信息的收集主要包括：問卷調查法和訪問交談法兩種方法。

　　(二)信息編碼

　　1. 編碼的基本思想。編碼是把一定的意義、信息轉換為代碼的過程。所謂“碼”，就是按照一定規(guī)則排列起來的符號或信號序列。通過編碼，人類的思想才便于交流，信息才能從一個系統(tǒng)傳遞到另一個系統(tǒng)。編碼的功能主要有三個方面：一是可以簡化信息傳遞的形式，以提高信息傳遞的效率和準確度;二是可以對信息單元的識別提供一個簡單、清晰的代號，以便于信息的存儲和檢索;三是可以顯示信息單元的重要意義，以協(xié)助信息的選擇和操作。

　　2. 編碼的基本原則。編碼的方法是合理的，能夠適合信息使用者和信息處理的需要;編碼時要預留足夠的位置，以適應需要的發(fā)展變化，即具有可擴展性;每一組編碼都代表一個確定的信息內容，每一信息都有一個確定的編碼表示;編碼的結構必須易為使用者了解和掌握;必須建立和完善編碼標準化體系，以避免混亂和誤解。

　　(三)經濟信息存儲

　　經濟信息存儲，就是將經過加工整理的經濟信息資料進行立卷、分類、編號，以科學的方法集中保管，以備以后使用。由于經濟信息在傳遞過程中，表現為一種知識形態(tài)，具有連續(xù)性和繼承性的特點，可以不斷積累和延續(xù)。所以，它的存儲具有很高的經濟價值。為了使這些有價值的信息不致由于時間的流逝而喪失，就需要把它存儲起來。

　　經濟信息的存儲可以分為手工存儲和計算機存儲兩大類。手工存儲是指文字卡片或書本式載體信息完全靠手工操作存儲，這是一種傳統(tǒng)的存儲方式。計算機存儲是指利用現代化的設備進行信息的存儲。由于計算機存儲量大、處理速度快、聯網后可實現資源的共享和高速傳遞特點，目前計算機已成為信息存儲的主導技術。

　　(四)經濟信息傳輸

　　經濟信息傳輸的基本要求。為了滿足經濟活動的需要，完成實現特定的經濟目標，經濟信息傳輸具備以下基本要求，那就是多、快、好、省。同時，經濟信息傳輸的質量和傳輸的數量是有矛盾的。經濟信息傳輸的量越大，往往容易影響傳輸的可靠性。

　　信息傳輸的基本方式。在現實經濟生活中，由于經濟信息存在的形式是復雜多樣的，傳輸、利用的要求也各不相同。因而傳輸的手段也不相同。按經濟信息流向不同可以劃分為單向傳輸、反饋傳輸和相向傳輸;按經濟信息范圍來劃分傳輸方式可分為集中式和連續(xù)式。

　　經濟信息傳輸的主要手段?，F在主要的手段包括書面?zhèn)鬟f、會議傳遞、電信傳遞、實物傳遞和內部網絡傳遞。此外，網絡通訊、大容量通信系統(tǒng)、激光通訊等的應用也越來越廣泛。

　　(五)經濟信息處理

　　信息處理是一個非常廣泛的概念，信息處理的方法也極其豐富多彩，對于不同的信息組織，不同的應用目標就存在不同的信息處理方法和技術。

　　1. 信息處理過程。信息處理首先要明白信息處理的目標，解決的問題，也就是通常所說的需求分析。需求分析考慮的問題包括：領域困難，即解決此問題在該領域存在的困難，通過對困難的分析，確定需要的信息，使用的方法、使用的形式處理結果等;人機分工，即確定哪些信息由機器處理比較方便，哪些工作留給人比較合適;確定信息處理結果的評價標準。信息處理的階段為：信息選擇;預處理階段;數據約簡和變換;信息分析與處理;評估與維護。

　　2. 信息處理方法。信息處理是使用適當的信息處理方法從樣本數據集中自動抽出有用的模式。針對不同的處理目標，支持信息處理的方法很多，如規(guī)則歸納、基于案例推理、神經網絡、遺傳算法、貝葉斯網絡，以及模糊集理論、證據理論、粗糙集理論、統(tǒng)計分析和數據庫技術等，概括起來可分為五類：機器學習、不確定性理論、可視化技術、統(tǒng)計學習方法及數據庫技術。方法的選擇取決于問題本身，但實踐證明很難確定這些方法的優(yōu)劣，且處理結果對數據集的依賴程度極高。在實際應用中，信息處理方法往往是集成多項技術，比較常用的有多元數據的相關分析、聚類分析、回歸分析和決策樹方法，筆者對此不做具體的闡述。

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