精細(xì)管理必須要從基礎(chǔ)工作抓起的管理論文范文
精細(xì)管理必須要從基礎(chǔ)工作抓起的管理論文范文
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精細(xì)管理必須要從基礎(chǔ)工作抓起全文如下:
“精細(xì)管理年”活動(dòng)是油田確定的2010年的活動(dòng)主題之一,走管理增效、內(nèi)涵發(fā)展之路,已經(jīng)成為油田上下的共識(shí)。精細(xì)化管理是一種理念、意識(shí),其核心要求就是勘探上精查細(xì)找、開發(fā)上精雕細(xì)刻、管理上精益求精、經(jīng)營(yíng)上精打細(xì)算,其前提條件就是必須要有夯實(shí)的管理基礎(chǔ),其最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。
一、提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)精細(xì)管理基礎(chǔ)的重要性
精細(xì)化管理是一種管理理念、管理方式和管理文化,它是提升企業(yè)管理水平的重要途徑,它是建立在企業(yè)常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并不斷將常規(guī)管理引向深入,從管理的宏觀層面到微觀層面縱橫交錯(cuò)地實(shí)施精細(xì)化,以最大限度地降低成本、增加利潤(rùn),從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種管理方式。因此,就必須要在基礎(chǔ)上下功夫,充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)基礎(chǔ)管理工作重要性。
首先,要把精細(xì)基礎(chǔ)管理作為破解企業(yè)發(fā)展難題、提高經(jīng)濟(jì)效益的迫切需要。搞精細(xì)管理,就是要先把基礎(chǔ)性的東西搞清楚,精細(xì)油藏認(rèn)識(shí)要具體精細(xì)到每一個(gè)砂體、單元,調(diào)整措施要精細(xì)到每一個(gè)單層,技術(shù)措施要精細(xì)到不同類型和開發(fā)階段的油藏,地面管理要具體到每個(gè)區(qū)塊、每口油水井、每道工序,通過這些基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化,根除企業(yè)管理工作中存在的一些漏失點(diǎn)和薄弱點(diǎn),縮小與先進(jìn)企業(yè)之間的差距,使企業(yè)管理更加科學(xué),工作更加規(guī)范有序,基礎(chǔ)工作更加夯實(shí),發(fā)展后勁更加強(qiáng)勁。
其次,要把精細(xì)基礎(chǔ)管理作為企業(yè)夯實(shí)基礎(chǔ)工作、提高管理水平的根本措施。要把基礎(chǔ)管理作為一切工作的立足點(diǎn)和切入點(diǎn),站在促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的高度,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感、使命感,積極培植“精從細(xì)中來,細(xì)在盡責(zé)處”的管理理念,妥善處理好抓宏觀與抓微觀、抓全面與抓基礎(chǔ)、抓決策與抓落實(shí)的關(guān)系,把大事做精,把小事做細(xì),以精細(xì)求創(chuàng)新,以精細(xì)促發(fā)展,以更扎實(shí)的作風(fēng)、更有力的措施推進(jìn)基礎(chǔ)管理工作再上新臺(tái)階。
再者,要把精細(xì)基礎(chǔ)管理作為企業(yè)規(guī)范職工行為、提高能力素質(zhì)的必然選擇。真正讓每一位職工成為精細(xì)化管理的對(duì)象、載體、參與者和實(shí)施者。精細(xì)基礎(chǔ)管理是一個(gè)全員參與的過程,也是全過程和全方位的精細(xì),只有每一位職工都立足自身崗位參與到精細(xì)管理之中,精細(xì)基礎(chǔ)管理才能落到實(shí)處,才能發(fā)揮出成效,職工的責(zé)任意識(shí)和技能素質(zhì)起到至關(guān)重要的作用。
二、多措并舉,扎實(shí)推動(dòng)精細(xì)管理基礎(chǔ)活動(dòng)深入開展
1、以制度建設(shè)、規(guī)范管理為依托,強(qiáng)化崗位責(zé)任制落實(shí)。
建章立制是科學(xué)管理的基礎(chǔ),精細(xì)管理活動(dòng),必須有一套完善的精細(xì)化管理制度作保障。規(guī)章制度缺失,是造成管理松弛、效率低下,甚至事故發(fā)生的重要原因。企業(yè)雖然在這些方面做了一些工作,在規(guī)范內(nèi)部管理方面發(fā)揮了應(yīng)有作用,但從實(shí)際執(zhí)行效果和實(shí)用性看,仍然存在一些不足:一是不夠全面,特別是系統(tǒng)之間、工作環(huán)節(jié)之間銜接不順。二是不夠科學(xué),制度與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合不好,有制度但標(biāo)準(zhǔn)不清晰,或者標(biāo)準(zhǔn)脫離工作實(shí)際、不能適應(yīng)管理及發(fā)展的需要,難以有效執(zhí)行。三是不好落實(shí),一些制度不能落實(shí)到崗位和人頭。因此,要解決這些問題,就必須從以下三個(gè)環(huán)節(jié)入手:
首要環(huán)節(jié)就是要健全制度標(biāo)準(zhǔn)。要把制度建設(shè)放在更加突出的位置,著眼于機(jī)制的建立完善,加強(qiáng)整體謀劃、系統(tǒng)建設(shè)和完善規(guī)范,強(qiáng)化制度間的聯(lián)系和對(duì)接,逐步形成用制度規(guī)范行為、按制度辦事、靠制度管人的機(jī)制,明確工作職責(zé)、健全規(guī)章制度、精細(xì)量化目標(biāo),努力減少管理中的人為因素,真正實(shí)現(xiàn)由粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變;其次是要規(guī)范工作流程。“工作流程化、管理規(guī)范化”是現(xiàn)代管理方式的核心理念。傳統(tǒng)工作方式是依靠工作者的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)做事,這就存在著工作的隨意性和不確定性,即所謂“智者千慮,必有一失”。解決這一問題最有效的辦法就是落實(shí)規(guī)范化管理、流程化管理。
流程的確定是否科學(xué)、合理、周密,將直接決定工作質(zhì)量。再者是要強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。責(zé)任落實(shí)必須依靠三個(gè)方面的工作:一靠責(zé)任明確。責(zé)任是推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)的根本。要確保制度落實(shí)就必須通過建立完善的崗位責(zé)任制和各項(xiàng)工作的量化分解,使每個(gè)崗位都有責(zé)任、各項(xiàng)工作層層分解,即通過“三定”保證制度能真正落實(shí)到崗位:定責(zé)任,根據(jù)崗位承擔(dān)工作內(nèi)容,完善崗位責(zé)任制度;定人員,根據(jù)崗位特點(diǎn),優(yōu)化人員設(shè)置;定計(jì)劃,對(duì)所承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化、量化。二靠嚴(yán)格考核。考核是檢驗(yàn)工作成效的必須手段。要嚴(yán)格考核手段,探索建立責(zé)任追究和問責(zé)制度,加大監(jiān)督檢查和違規(guī)處罰力度,做到有章必循,違章必究,違章必罰,以罰促糾,提高自覺遵章守紀(jì)的能力,營(yíng)造“一切按規(guī)章制度辦事”的氛圍。三靠隊(duì)伍素質(zhì)。職工技能素質(zhì)是確保責(zé)任落實(shí)的必要條件。科學(xué)制定培訓(xùn)規(guī)劃,豐富培訓(xùn)手段,拓展培訓(xùn)途徑,因人、因崗、因需搞好培訓(xùn),切實(shí)提高培訓(xùn)的針對(duì)性和效果,提升隊(duì)伍技能素質(zhì)和執(zhí)行力。
2、以找差距、促整改為手段,推動(dòng)基礎(chǔ)管理水平升級(jí)。
油田為轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升發(fā)展質(zhì)量、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,組織開展“比學(xué)趕幫超”暨“精細(xì)管理年”活動(dòng),就是對(duì)企業(yè)管理中存在的問題以及企業(yè)內(nèi)部之間生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理、精神狀態(tài)、工作作風(fēng)等方面的存在的差異而開展的針對(duì)性活動(dòng),以期通過活動(dòng)的開展,讓“比學(xué)趕幫超”蔚然成風(fēng),讓精細(xì)理念深入人心、精細(xì)管理全面推進(jìn)。
首先,要查找思想上的差距,這是前提。思想認(rèn)識(shí)不到位,工作觀念就不能轉(zhuǎn)變,也就無法實(shí)現(xiàn)提升和創(chuàng)新。因此,必須要解放思想,從思想作風(fēng)上找不足、找差距,堅(jiān)決破除因循守舊、無過即是功和妄自菲薄的思想,強(qiáng)化抓管理、上水平的思想意識(shí)。
其次,要查找工作上的差距。靠自我感覺不行,必須要深入調(diào)查研究。一方面,要對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面調(diào)查摸底和評(píng)估打分,摸清實(shí)際情況和管理水平,到底存在什么問題,有哪些具體量化指標(biāo),有哪些不足;另一方面,要清楚外部企業(yè)、同行的管理水平,通過比較確定有哪些差距、差距有多大,哪些是領(lǐng)先,哪些是落后,做到心中有數(shù),并一項(xiàng)項(xiàng)列出來,不能大而化之,以偏概全。
3、以基層建設(shè)和現(xiàn)場(chǎng)管理為重點(diǎn),夯實(shí)持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)。
執(zhí)行、落實(shí)制度標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)基礎(chǔ)管理上水平的關(guān)鍵在基層,必須要把基層建設(shè)作為重中之重,從基礎(chǔ)抓起,從基層做起。因此,要增強(qiáng)抓好基層建設(shè)的責(zé)任意識(shí)和主動(dòng)性,將工作重心轉(zhuǎn)移到基層,對(duì)于基層存在的問題進(jìn)行匯總,逐步予以解決,做到“心往基層想,勁往基層使,人往基層跑,錢往基層花”。工作中,要堅(jiān)持“五個(gè)突出”:
一是要突出基層黨組織建設(shè)。基層建設(shè)的核心是加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)。黨組織最根本的任務(wù)是發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,團(tuán)結(jié)教育廣大職工,堅(jiān)決完成生產(chǎn)建設(shè)任務(wù),保證黨的路線、方針、政策的貫徹落實(shí),成為單位的戰(zhàn)斗堡壘。因此,必須要始終堅(jiān)持企業(yè)基層黨組織建設(shè)“三同時(shí)”,因地制宜,措施多樣,加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè),科學(xué)配備班子,完善工作制度,強(qiáng)化監(jiān)督考核,全面樹立“一個(gè)黨員就是一面旗,一個(gè)支部就是一個(gè)堡壘,一個(gè)崗位就有一份貢獻(xiàn)”的新形象,真正讓黨的“細(xì)胞”煥發(fā)出活力。
二是要突出基層班子建設(shè)。“火車跑的快,全靠車頭帶”。班子建設(shè)是基層建設(shè)的龍頭,班子強(qiáng),講正氣,思進(jìn)取,有方法,整個(gè)隊(duì)伍就團(tuán)結(jié),就有干勁,就有凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三是要突出基層班組建設(shè)。“三基”創(chuàng)建的新形勢(shì)、新變化,要求“三基”創(chuàng)建重點(diǎn)向班組延伸。對(duì)此,企業(yè)的重點(diǎn)也要放在基層班組建設(shè),加大基層班組硬件投入,提煉班組特色文化,推進(jìn)特色班組、五型班組創(chuàng)建,讓企業(yè)的基礎(chǔ)更扎實(shí)。
四是要突出現(xiàn)場(chǎng)安全管理。堅(jiān)持從保障職工生命安全和身心健康的角度提高重視程度,在強(qiáng)化職工的本質(zhì)安全、責(zé)任意識(shí)上真下功夫,加強(qiáng)崗前安全知識(shí)、安全意識(shí)、安全規(guī)章規(guī)程的普及教育,抓實(shí)責(zé)任心的培養(yǎng),狠反低標(biāo)準(zhǔn)、老毛病、壞作風(fēng),引導(dǎo)職工規(guī)范操作行為,在潛移默化中培養(yǎng)遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣,養(yǎng)成正確的工作習(xí)慣。
五是要突出基礎(chǔ)資料管理。真實(shí)、全面、準(zhǔn)確的資料是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、管理的重要基礎(chǔ)依據(jù)。因此,要精細(xì)資料錄入管理和檢查考核,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理所需各項(xiàng)資料的全面、準(zhǔn)確錄入,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析提供基礎(chǔ)資料。
三、持續(xù)提升,構(gòu)建基礎(chǔ)管理提升的長(zhǎng)效機(jī)制
基礎(chǔ)管理工作是一項(xiàng)全面的、長(zhǎng)期的、持續(xù)的系統(tǒng)工程,必須分階段、有重點(diǎn)的逐步予以實(shí)施,方能改變企業(yè)管理基礎(chǔ)不平衡、不協(xié)調(diào)的問題。精細(xì)管理基礎(chǔ)的活動(dòng)目標(biāo)是要牢固樹立精細(xì)管理理念,營(yíng)造精細(xì)管理的濃厚氛圍。
第一階段的任務(wù)是,以制度為依托,嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),配套完善相關(guān)措施,抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)安全清潔生產(chǎn),使全員掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
第二階段的任務(wù)就是進(jìn)行基礎(chǔ)管理的提升活動(dòng),讓精細(xì)管理理念深入人心,履職貫標(biāo)成為自覺行為。通過健全工作標(biāo)準(zhǔn),配套相關(guān)制度,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣典型做法,提煉形成各系統(tǒng)的先進(jìn)管理模式,企業(yè)基礎(chǔ)管理達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。
第三階段的任務(wù)重點(diǎn)是推動(dòng)管理的深化,鞏固完善崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)管理長(zhǎng)效機(jī)制逐步形成。通過精細(xì)勘探開發(fā)、精細(xì)注采管理、精細(xì)安全環(huán)保等基礎(chǔ)工作,職工整體素質(zhì)全面提升,企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)更加穩(wěn)固,基礎(chǔ)管理達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平,樹企業(yè)品牌、愿景目標(biāo)。
與此同時(shí),為確保精細(xì)管理基礎(chǔ)活動(dòng)的開展,企業(yè)要成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和運(yùn)行工作,細(xì)化完善活動(dòng)方案、保障措施及例會(huì)制度,抓好宣傳動(dòng)員啟動(dòng)工作,形成從“一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)帶一級(jí)、層層抓落實(shí)”的工作格局,并堅(jiān)持把檢查考核、總結(jié)評(píng)比、推廣經(jīng)驗(yàn)貫穿于活動(dòng)始終,探索建立內(nèi)外結(jié)合、上下互動(dòng)、橫向交流、定期總結(jié)的運(yùn)行制度,逐步形成精細(xì)管理制度體系和經(jīng)驗(yàn)傳承長(zhǎng)效機(jī)制,逐步使職工整體素質(zhì)全面提升,企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)更加穩(wěn)固。