檔案信息化建設(shè)探討分析論文
檔案信息化建設(shè)探討分析論文
檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：檔案信息化建設(shè)探討分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案信息化建設(shè)探討分析全文如下：
1、前言
檔案信息化建設(shè)是檔案管理的發(fā)展趨勢，是推動當前檔案管理工作發(fā)展的必然選擇。傳統(tǒng)檔案管理工作存在數(shù)據(jù)信息量大、工作任務(wù)繁雜的特點，檔案管理人員通過收集、管理、提供檔案資料存在工作時間長，效率十分低下的特點。這種投入建設(shè)成本高回報率低的檔案管理模式嚴重阻礙了檔案管理的發(fā)展。推進檔案信息化管理建設(shè)，通過最大限度的降低人力及資源的投入來完成等同工作量的前提下，提高檔案管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量。檔案信息化管理是提升當前企業(yè)投資服務(wù)中心的檔案管理水平的重要乎段，檔案管理水平的提升帶動檔案日常工作的規(guī)范化，更有利于企業(yè)投資服務(wù)中心提供完善的政策及投資咨詢服務(wù)。
2、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容
2.1檔案工作再造
檔案信息管理需要企業(yè)投資服務(wù)中心工作人員掌握先進的信息技術(shù)，結(jié)合當前高科技設(shè)備來實現(xiàn)管理工作信息化建設(shè)。檔案信息化是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次重新變革。檔案工作的再造是推進檔案信息化建設(shè)的第一步，同時也會對信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大影響。
2.2工作職能的變化
檔案工作職能從原來的提供檔案管理的工作轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁n案服務(wù)的根本型轉(zhuǎn)變。企業(yè)服務(wù)中心檔案工作人員職責從負責對檔案進行收集及查詢的管理工作到錄入信息化企業(yè)客戶資料并為客戶提供資料服務(wù)的職責轉(zhuǎn)變。
2.3工作方式的創(chuàng)新
檔案信息化的建設(shè)會產(chǎn)生全新的檔案工作模式，檔案管理辦公系統(tǒng)的自身變化都會引發(fā)檔案管理工作的創(chuàng)新。例如文件的查找方式從最先的人工查閱方式編程到計算機關(guān)鍵詞檢索再到后來的全文檢索的轉(zhuǎn)變，從定向的查詢內(nèi)容到對比性的查詢方式直接帶來檔案管理工作人員工作方式的創(chuàng)新。同時，檔案工作方式的創(chuàng)新也會促進檔案信息化建設(shè)邁向新的發(fā)展方向。
2.4工作流程的革新
檔案信息化建設(shè)會是檔案文件的原始形態(tài)發(fā)生變化。檔案的數(shù)據(jù)從原先的單一的實體轉(zhuǎn)變成多種類綜合載體。檔案信息的運輸方式也從單一的人工船體編程信息化數(shù)字傳遞方式。檔案的數(shù)據(jù)收集方式也會增加電子信息收集。檔案信息傳統(tǒng)信息發(fā)布模式也會被網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺所取代。上述的每一項變化都會給檔案工作流程帶來革新。最直接的方式是增加了電子信息的工作流程，減少了傳統(tǒng)復雜的工作流程。
3、檔案信息化建設(shè)的問題
3.1體制阻礙
檔案的信息化建設(shè)過程中嚴重收到了體制約束，在檔案的數(shù)據(jù)管理和檔案的工作流程中都缺乏完備的工作體制。目前大部分地區(qū)的檔案建設(shè)規(guī)劃開始加入到信息化建設(shè)中，許多地區(qū)還成立了檔案信息化建設(shè)的建設(shè)小組。但從整體的角度看，我國整體的檔案建設(shè)沒有完整的工作體系，各地區(qū)的檔案都自成模塊，地區(qū)建設(shè)水平存在較大差異國家的檔案信息建設(shè)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)沒有發(fā)揮出初始的作用，導致檔案信息化結(jié)社缺乏都統(tǒng)一標準。
3.2檔案信息系統(tǒng)缺乏標準
檔案建設(shè)中信息系統(tǒng)的建設(shè)受到建設(shè)資金和部門選擇的影響，各個部門的檔案管理軟件存在差異，軟件的設(shè)計及軟件的數(shù)據(jù)標準都有不同，檔案的數(shù)據(jù)很難脫離自身的軟件來進行整合，造成了各地區(qū)的檔案信息無法實現(xiàn)相互共享的現(xiàn)象。同時受到各地安全政策保護，各個部門無法接受資源相互流通的管理模式。各個檔案部門無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一的存檔標準也增加了信息歸檔的技術(shù)難度，也為檔案的信息化建設(shè)提升了復雜性。
3.3資金投入存在差異
檔案信息化建設(shè)的前期基礎(chǔ)設(shè)備投入較大，當前大多部門的檔案部門的檔案軟硬件設(shè)備都較為簡陋，部門基層檔案室都缺乏最基本的信息處理設(shè)備，與當前的檔案信息化建設(shè)工作產(chǎn)生了較大的沖突。尤其現(xiàn)在檔案開始數(shù)字化管理，需要大量的前期資金投入，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)數(shù)字化進程快，而經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)缺乏設(shè)備支持，檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化進程相對落后。
4、檔案信息化建設(shè)問題的解決對策
4.1統(tǒng)一當前檔案信息化工作體系
將檔案信息化建設(shè)納入到當前信息化基礎(chǔ)建設(shè)中去，制定符合各地的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃工作，明確當前工作任務(wù)、設(shè)立具體的工作時限。要建立出完備的檔案信息化建設(shè)評判標準，通過評判工作來督促信息化建設(shè)工作的發(fā)展。完善當前建設(shè)工作的職能分配，從團隊的組建、崗位的分配、數(shù)據(jù)的整合都順應規(guī)范的工作體系，形成由上到下的制度體系轉(zhuǎn)變，讓檔案的信息化建設(shè)工作更規(guī)范化和標準化。
4.2完善檔案信息化建設(shè)技術(shù)支持和資金保證
檔案信息化建設(shè)本質(zhì)離不開對基礎(chǔ)設(shè)備和軟硬件的需求。隨著檔案信息化建設(shè)工作的全而發(fā)展，保證足夠的資金投入，才能加強當前的技術(shù)水平支持，確保檔案信息化設(shè)備的穩(wěn)定運行，維護檔案數(shù)據(jù)資料的完整。
首先，加大當前的技術(shù)設(shè)施的投入。將各個地區(qū)的檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)資金納入到財政預算中，將信息化建設(shè)工作交給專業(yè)的建設(shè)團隊，引導各個部門展開專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)。其次，建設(shè)必要的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施。檔案信息化處理需要計算機、檔案信息管理系統(tǒng)及訪問軟件。要及時升級當前的信息管理系統(tǒng)，維護好當前的訪問軟件，保證檔案信息工作環(huán)境的平穩(wěn)運行。最后，加強檔案信息化安全基礎(chǔ)建設(shè)。檔案從傳統(tǒng)的實物載體編程數(shù)字化載體存在信息安全風險，各個部門的信息管理系統(tǒng)需要使用安全防護技術(shù)，采用殺毒軟件、防火墻技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)來控制訪問用戶，增強檔案的數(shù)據(jù)信息安全。
5、結(jié)語
檔案信息化建設(shè)是具有多項專業(yè)技術(shù)的信息工程，目前的實際建設(shè)過程中存在不少問題。從外部環(huán)境來看，我國整體的檔案信息化建設(shè)工作存在不平衡現(xiàn)象，信息化工作體系沒有同意標準。從內(nèi)部環(huán)境來看，各個地區(qū)的檔案部門存在基礎(chǔ)設(shè)備簡陋，信息化技術(shù)水平落后的問題。本文全面分析當前檔案信息化建設(shè)過程，提出了幾種理論對策來供當前檔案信息化建設(shè)參考希望我國的檔案信息化建設(shè)健全穩(wěn)步發(fā)展。
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