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學(xué)生管理信息研究論文

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  作為計算機應(yīng)用的一部分,學(xué)校使用計算機對學(xué)校的學(xué)生的信息進行管理,與手工管理相比擁有其無可比擬的優(yōu)勢。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的學(xué)生管理信息研究論文,希望大家喜歡!

  學(xué)生管理信息研究論文篇一

  《高校學(xué)生管理信息研究》

  【摘要】從學(xué)生管理的角度出發(fā),分析高校學(xué)生管理過程中的信息采集和利用。主要闡述建立學(xué)生管理信息的必要性;學(xué)生管理信息采集的方法多樣化,以及建立全面學(xué)生管理信息后的合理利用等。

  【關(guān)鍵詞】學(xué)生管理信息;采取;利用

  隨著我國高等院校的連年擴招,學(xué)生人數(shù)不斷增加,給學(xué)校各院系的學(xué)生管理工作帶來了巨大的壓力。同時,信息時代的到來,使高校的學(xué)生管理工作不可抗拒的地加速進入信息網(wǎng)絡(luò)時代,學(xué)生信息的管理采取和利用在高校中將發(fā)揮越來越重要的作用。

  同時隨著素質(zhì)教育的深入開展,要做好學(xué)生管理工作,各院系就必須盡可能多地掌握學(xué)生情況。在學(xué)生人數(shù)大量增加,而學(xué)生管理教師緩慢增加的同時,我們就必須有一個良好的學(xué)生信息管理系統(tǒng),這樣才能把握學(xué)生的信息動態(tài)。在這其中,信息的采集是尤為重要的,只有具有了全面的學(xué)生信息,才能在了解學(xué)生的同時降低學(xué)生管理的工作量;也只有擁有了健全完整的學(xué)生信息,我們才能更好的合理的利用學(xué)生管理信息,并服務(wù)于學(xué)生。

  1構(gòu)建學(xué)生管理信息的必要性

  1.1降低學(xué)生管理工作量,提高學(xué)生管理工作效率的需要

  在大學(xué)連年擴招,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日益飛速發(fā)展的新形勢下,學(xué)生管理工作者需要打開自己的思維,與時俱進。學(xué)會充分利用網(wǎng)絡(luò)及計算機,建立與以往完全不同的新的電子學(xué)生信息,方便即時管理,減少工作量,提高管理效率。

  提升學(xué)生管理工作水平,實現(xiàn)學(xué)生管理工作自動化的需要管理有計劃、組織和決策等許多功能。過去的學(xué)生管理工作,重點都放在學(xué)生資料的組織上,而決策的功能很少使用。這種管理方式在人類社會發(fā)展的初級階段就已出現(xiàn)。在過去的歷史條件下,采取這種方式是具有其獨特的先進性和科學(xué)性的。但是在科學(xué)技術(shù)發(fā)達的今天,充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),我們完全可以利用新的學(xué)生管理信息來一步到位,使之能提供決策功能。

  2學(xué)生管理信息采取的多樣化

  學(xué)生工作說到底就是對學(xué)生進行教育和管理,教育和管理都離不開信息,教育和管理的過程就是信息交流和信息傳遞的過程。有效的教育和管理,必須有正確的信息來源和合理的信息管理,必須要有多樣化的信息來源渠道和方法,才能保證學(xué)生信息管理的暢通。

  2.1學(xué)生管理信息采取方法的多樣化

  信息采集方法是隨時代的發(fā)展而變化的,在大學(xué)剛形成的初期,學(xué)生管理信息的收集主要是采用從學(xué)生平時表現(xiàn)和老師的了解來整理文字資料。在學(xué)生信息日益增多、學(xué)生各種活動及其他信息倍量增長的時代,在信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,信息的采取已不能簡單的采用原有的方法,而需要采取新的行之有效的方法,全面提高學(xué)生管理的工作效率,提升學(xué)生管理工作水平。具體的方法主要有以下幾點:

  (1)建立院系二級文檔中心

  文檔中心是介于現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件之間的一種過度性文件保管機構(gòu)。它能夠?qū)⒍唐诘膶W(xué)生常用文件和信息保存,既能避免要將學(xué)生短期文件保存到檔案室的難處,也能方便及時的讓學(xué)生管理工作者查閱學(xué)生的情況,加速信息的交流。文檔中心的建立主要由負責(zé)學(xué)生工作的老師來具體辦理。按照學(xué)生活動的特點進行分類和整理。

  (2)利用信息反饋的作用,及時建立學(xué)生對各類事件情況的反應(yīng)資料

  大學(xué)生是知識層次較高、思想活躍,反應(yīng)敏捷的一個群體,他們的世界觀、人生觀、價值觀正處在趨向成熟但還沒有完全成熟的階段,具有不穩(wěn)定性、多樣性、復(fù)雜性和易變性的特點。因此,學(xué)生在日常的生活學(xué)習(xí)中,會產(chǎn)生各種各樣的想法,提出這樣和那樣的意見和要求。這就需要我們深入調(diào)查研究,經(jīng)常性的召開座談會,廣泛了解學(xué)生的思想,傾聽學(xué)生的心聲,將學(xué)生的信息反饋上來,并及時整理備案,通過有效選擇作為我們決策的依據(jù)。

  (3)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)等主要形式來收集信息

  江澤民同志指出:“當(dāng)今世界,以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進步日新月異,高科技成果和向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化越來越快。世界各國都在爭先搶占科技、產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟的制高點。面對這個態(tài)勢,我們必須順應(yīng)潮流,趁勢而上?!蔽覀兏叩仍盒T谶@個“信息時代”也必須順應(yīng)時代潮流,大力加強學(xué)校的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從而為學(xué)生管理信息的收集打開方便之門。

  校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的日益完善,為學(xué)生信息的收集帶來了方便。利用互聯(lián)網(wǎng)進行各種不同的調(diào)查,了解學(xué)生的思想情況、學(xué)習(xí)情況和生活情況。不僅省時省力,而且還能讓學(xué)生反映出他們真實的想法。

  (4)利用計算機軟件輔助手段,建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)

  隨著高校學(xué)生管理工作人員素質(zhì)日益提高,他們大多能夠緊跟科技潮流,掌握最新的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗。另外學(xué)校管理工作硬件設(shè)施的日益改善,自動化管理軟件的廣泛應(yīng)用,都為建立學(xué)生管理系統(tǒng)奠定了良好的基礎(chǔ)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要個方面的支持以及長期的積累,一旦信息系統(tǒng)成功建立,我們的學(xué)生工作就會上一個新的臺階。

  2.2學(xué)生管理信息采取中應(yīng)注意的問題

  在學(xué)生管理信息的采取中,我們也要注意到很多新的問題。不管是傳統(tǒng)的信息反饋,還是最新的網(wǎng)絡(luò)信息收集,都會存在偽信息的出現(xiàn)。這樣就需要我們學(xué)會識別和分析信息,不能將所有的信息部分偽劣一概接納。另外也會出現(xiàn)信息量不全和不夠的情況。所以在實際的操作過程中,我們需要多種手段相結(jié)合,分析整理并進,才能建立好完整可信的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。

  3學(xué)生管理信息的合理利用

  僅有完善的學(xué)生管理信息還遠遠不夠,我們更需要的是對信息的管理和充分利用。只有保證了信息的完善管理、合理利用,學(xué)生管理工作才會真正簡單有效的開展。

  3.1學(xué)生管理信息的管理

  學(xué)生信息收集以后的后期管理工作是加強學(xué)生工作開展的必要條件。具體的管理工作如下:

  建立年級文件夾→在年級文件夾下面建立班級工作日志→在班級工作日志中建立學(xué)期工作表→學(xué)期工作表中按項目分別設(shè)計內(nèi)容→系統(tǒng)安全保密

  信息收集的后期工作,最重要的還在于系統(tǒng)信息的及時更新和安全保密。充分發(fā)揮學(xué)生管理信息的優(yōu)勢,提高學(xué)生工作的效率。

  3.2學(xué)生管理信息的充分利用

  雖然很多高校已經(jīng)將許多有助于學(xué)生管理工作的軟件進行了安裝推廣,但各軟件管理流程并沒有完成重組,使得這些環(huán)節(jié)中的學(xué)生信息不能互相利用,從而孤立了學(xué)生的信息數(shù)據(jù),大大增加了學(xué)生管理中信息處理的工作量。另外,如何規(guī)范各類學(xué)生管理工作的軟件信息收集格式,也是需要探討和解決的問題。只有將各類信息的收集處理規(guī)范化,才能做到資源和信息共享,及時了解學(xué)生各方面的動態(tài)信息。

  在日常的學(xué)生管理和應(yīng)用過程中,我們還會碰到各種新的問題,尤其是學(xué)生管理信息的采取和利用問題。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代,現(xiàn)代化的學(xué)生管理體制對我們提出了更高的要求,學(xué)生管理信息的采取與利用成功與否,很大程度上與學(xué)生管理人員的素質(zhì)高低有關(guān)系。因此,我們必須加強自身的建設(shè),努力提高自身水平,為做好新時期學(xué)生管理信息的采取和利用打下扎實的基礎(chǔ)。

  參考文獻

  [1]喬彪.高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》,2003,4.

  [2]張國華.高校管理信息化問題和對策[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展,2005,07.

  [3]馬永斌.信息化與高校管理創(chuàng)新.清華大學(xué)教育研究,2002,2.

  [4]朱曉娟.基于Web的高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2004.

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