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英國(guó)現(xiàn)行公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度概述

時(shí)間: 佟寶貴1 分享

英國(guó)是實(shí)行公務(wù)員制度較早的國(guó)家,它自1855年成立公務(wù)員事務(wù)委員會(huì)以來,逐步建立了公務(wù)員考試錄用、晉升考核、調(diào)整工薪、職業(yè)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、辭職辭退、退休養(yǎng)老等制度,1991年樞密院又通過了《公務(wù)員法令》,成為規(guī)范全國(guó)公務(wù)員的行為準(zhǔn)則。在二十世界的70年代,英國(guó)政府又建立了公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度,進(jìn)一步完善了國(guó)家公務(wù)員的法律體系。

英國(guó)公務(wù)員管理的法律建設(shè)情況,我國(guó)有關(guān)部門及專家學(xué)者,曾多次組團(tuán)赴英進(jìn)行考察,通過書刊等形式積累了許多這方面的情況和資料。但對(duì)英國(guó)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度,缺乏深入細(xì)致的專題考察,也沒有注意收集有關(guān)這一制度的詳細(xì)資料。為了更好地借鑒國(guó)外對(duì)公務(wù)員評(píng)估的有益做法,完善我國(guó)公務(wù)員的考核制度,改進(jìn)公務(wù)員隊(duì)伍的考評(píng)工作,我們以公務(wù)員績(jī)效評(píng)估為核心內(nèi)容,赴英國(guó)進(jìn)行培訓(xùn)考察?,F(xiàn)將英國(guó)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度的概況綜述如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估的機(jī)構(gòu)從英國(guó)執(zhí)行公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度的實(shí)踐可以看出,只要有得力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)去組織實(shí)施,制度規(guī)定就能落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有的法律效力;如果沒有專門人同負(fù)責(zé)組織落實(shí),制度所規(guī)定的內(nèi)容就會(huì)流于形式,達(dá)不到預(yù)期的目的。

英國(guó)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度,所以能取得比較明顯的效果,關(guān)鍵在于有專門的評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)該項(xiàng)制度的組織實(shí)施。英國(guó)績(jī)效評(píng)估制度的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,中央政府和地方政府實(shí)行兩種不同的領(lǐng)導(dǎo)模式。中央政府實(shí)行“內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)”的模式,就是在內(nèi)閣辦公廳內(nèi)部設(shè)置管理機(jī)構(gòu),主要由錄用評(píng)估署負(fù)責(zé),公共服務(wù)與科學(xué)辦公室、公務(wù)員專員辦公室和財(cái)政部配合。每年評(píng)估工作的部署和安排,由錄用評(píng)估署下屬的人事部負(fù)責(zé)。開展評(píng)估的具體事項(xiàng),由各單位的人事部門和公務(wù)員的直接管理者負(fù)責(zé),如涉及工薪問題,還要同財(cái)政部和工會(huì)協(xié)商。在英國(guó)地方政府的工作人員雖不屬于公務(wù)員范圍,但按地方政府的法律規(guī)定,每年也要進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)估。地方政府實(shí)行“組閣式”模式,就是地方政府在每年的年底,對(duì)該政府的工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,評(píng)估的組織領(lǐng)導(dǎo)工作由“評(píng)審團(tuán)”負(fù)責(zé)。地方政府工作人員績(jī)效評(píng)估評(píng)審團(tuán)的成員由四部分人員組成:一是本部門的最高負(fù)責(zé)人;二是實(shí)際執(zhí)行人員;三是工會(huì)的負(fù)責(zé)人;四是被服務(wù)的第三方人員。評(píng)審團(tuán)負(fù)責(zé)地方政府工作人員績(jī)效評(píng)估的部署、檢查、監(jiān)督、復(fù)議等工作,評(píng)估報(bào)告由被評(píng)估者的直接管理者撰寫。

這兩種領(lǐng)導(dǎo)模式,都有利于加強(qiáng)政府對(duì)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估工作的領(lǐng)導(dǎo),保障績(jī)效評(píng)估制度有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地落實(shí)。但這兩種領(lǐng)導(dǎo)模式相比之下,也各有利弊。中央政府內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)模式,因是中央政府的常設(shè)機(jī)構(gòu),相對(duì)穩(wěn)定性較強(qiáng),反映政府和管理者的意志比較突出,但體現(xiàn)公開和民主的程度要稍差一些;地方政府組閣式領(lǐng)導(dǎo)模式,因評(píng)審團(tuán)由多方面人員組成,能夠比較客觀地反映被評(píng)估人的真實(shí)表現(xiàn),體現(xiàn)公開和民主的程度比較好。但是,因評(píng)審團(tuán)是地方政府的臨時(shí)性組織,相對(duì)穩(wěn)定性和持久性要稍差一些。盡管如此,本次考察的實(shí)踐證明,這兩種領(lǐng)導(dǎo)模式,都為搞好績(jī)效評(píng)估工作,起到了較好的組織保障作用。

(二)開展公務(wù)員績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容國(guó)家公務(wù)員因所在的部門各異,所從事的職業(yè)各不相同,故對(duì)每個(gè)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容不可能都一樣,對(duì)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的公務(wù)員、對(duì)政務(wù)類的公務(wù)員、對(duì)事務(wù)類的公務(wù)員以及對(duì)專業(yè)技術(shù)類的公務(wù)員,在確定評(píng)估內(nèi)容時(shí)會(huì)有不同的側(cè)重,但凡是能夠量化的都要評(píng)估數(shù)量和質(zhì)量。一般績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容,主要是指對(duì)公務(wù)員共性的素質(zhì)要求。英國(guó)在公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)中重用通才,這就決定了績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容比較廣泛,主要有十個(gè)方面的素質(zhì)要求:(1)觀察和分析問題的能力;(2)溝通與交流的能力;(3)崇尚客戶的意識(shí)能力;(4)宏觀決力;(5)處理人際關(guān)系的能力;(6)領(lǐng)導(dǎo)和管理的能力;(7)組織意識(shí)的能力;(8)高效率工作的能力;(9)計(jì)劃與組織能力;(10)全局意識(shí)能力。這十個(gè)方面的評(píng)估內(nèi)容都比較抽象,難以用現(xiàn)代化的科學(xué)手段加以量化,給評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的掌握帶來了一定困難。他們目前也在積極探索,力求使公務(wù)員績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),更科學(xué)、更合理和更規(guī)范,簡(jiǎn)單明確,既便于掌握,又便于執(zhí)行。

(三)組織公務(wù)員績(jī)效評(píng)估的程序英國(guó)在公務(wù)員績(jī)效評(píng)估工作中,特別重視程序的科學(xué)性。他們不是簡(jiǎn)單地把程序視為評(píng)估的先后順序,而是作為公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度的一個(gè)重要組成部分,精心慎重地進(jìn)行合理安排。綜合英國(guó)的總體情況,公務(wù)員績(jī)效評(píng)估基本上有六個(gè)程序:

1、部門制定年度目標(biāo)。公務(wù)員所在部門根據(jù)擔(dān)負(fù)的政府職能,制定全年的工作目標(biāo),提出質(zhì)和量的要求,分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行性,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體做法。部門擬定年度目標(biāo),管理者要與工作者共同商量,經(jīng)過反復(fù)研究論證,取得一致共識(shí)后才能最終確定下來。在討論醞釀過程中,對(duì)年度目標(biāo)中的內(nèi)容,無(wú)論是管理者還是工作者,都有權(quán)充分發(fā)表自己的見解。年度目標(biāo)一但定下來后,任何人都要無(wú)條件地執(zhí)行,成為這個(gè)團(tuán)體共同努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

2、個(gè)人制定年度目標(biāo)。公務(wù)員依照部門的年度目標(biāo),根據(jù)個(gè)人所擔(dān)負(fù)的職務(wù),進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)分解,制定出個(gè)人的年度目標(biāo)。要寫明自己實(shí)現(xiàn)個(gè)人年度目標(biāo)的有利條件和不利因素,以及準(zhǔn)備采取的必要措施。

3、年中對(duì)照檢查本人年度目標(biāo)落實(shí)情況。在當(dāng)年的6月份,部門的管理者,要與工作者一道,對(duì)本人年度目標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,哪些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,哪些目標(biāo)沒有達(dá)到,主客觀原因有哪些。要針對(duì)那些沒有按期達(dá)到的目標(biāo),管理者與工作者商定下半年的改進(jìn)措施,起到對(duì)本人年度目標(biāo)的監(jiān)督作用。

4、自我寫出評(píng)價(jià)材料。到了年底,工作者本人按照績(jī)效評(píng)估的統(tǒng)一安排,對(duì)照本人年度目標(biāo)寫出年度評(píng)估材料,完成目標(biāo)總體情況,包括自己認(rèn)為成功的地方在哪兒,需要進(jìn)行改進(jìn)的地方在哪兒,本人關(guān)心的難點(diǎn)在哪兒等,參照總體行為準(zhǔn)則,客觀地對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5、管理者寫對(duì)被評(píng)估者的評(píng)價(jià)報(bào)告。直接管理者,經(jīng)常接觸被評(píng)估者,容易進(jìn)入評(píng)估者的角色。本部門每個(gè)工作人員全年的工作業(yè)績(jī),對(duì)部門整體目標(biāo)的影響,服務(wù)是什么水平,靈活、判斷和執(zhí)行能力,管理者要客觀地作出綜合評(píng)價(jià)。管理者要與工作人員本人,對(duì)評(píng)估結(jié)論反復(fù)進(jìn)行協(xié)商,多次交換意見,正式寫出評(píng)估報(bào)告,報(bào)上級(jí)人事部門審查備案。

6、被評(píng)估人向上級(jí)提請(qǐng)?jiān)u估復(fù)議。當(dāng)被評(píng)估人對(duì)管理者作出的評(píng)估報(bào)告有爭(zhēng)議時(shí),可以向管理者的上級(jí)提請(qǐng)?jiān)u估復(fù)議,但要闡明理由和事實(shí)。管理者的上級(jí)接到評(píng)估復(fù)議申請(qǐng)后,要組織專門人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如果發(fā)現(xiàn)管理者的評(píng)估報(bào)告確有不當(dāng)時(shí),可與管理者商議重新修改評(píng)估報(bào)告。如果管理者的評(píng)估報(bào)告符合實(shí)際,上級(jí)復(fù)議人員要向被評(píng)估人講明調(diào)查核實(shí)的情況。被評(píng)估人向上級(jí)提請(qǐng)?jiān)u估復(fù)議,并不是每個(gè)被評(píng)估人的必經(jīng)程序。據(jù)英國(guó)有關(guān)方面負(fù)責(zé)人介紹,被評(píng)估人向上級(jí)提請(qǐng)?jiān)u估復(fù)議的,各部門都是比較少的,但為了確保評(píng)估報(bào)告的公正和真實(shí),設(shè)立這一程序是必要和應(yīng)該的。

(四)實(shí)施公務(wù)員績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)英國(guó)在實(shí)施公務(wù)員績(jī)效評(píng)估過程中,為了比較準(zhǔn)確和客觀地反映每個(gè)公務(wù)員在一年中工作狀況的優(yōu)劣程度,無(wú)論是中央政府公務(wù)員的績(jī)效評(píng)估,還是地方政府工作人員的績(jī)效評(píng)估,都規(guī)定評(píng)估的不同檔次。從全國(guó)的情況來看,大體分為三至七個(gè)不同檔次,多數(shù)部門分為五個(gè)檔次?,F(xiàn)主要介紹在英國(guó)有代表性的以下三種類型:

第一、內(nèi)閣辦公室式的分檔法。英國(guó)內(nèi)閣辦公室制定的公務(wù)員績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),在全國(guó)有一定的普遍性和代表性。內(nèi)閣辦公室把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)分為五個(gè)級(jí)別檔次,即:一級(jí)最出色;二級(jí)比較出色;三級(jí)能夠達(dá)到圓滿程度;四級(jí)需要改進(jìn);五級(jí)業(yè)績(jī)不佳,不能接受。在公務(wù)員績(jī)效評(píng)估過程中,公務(wù)員的直接上級(jí)按照評(píng)估的內(nèi)容,根據(jù)被評(píng)估人一年的業(yè)績(jī)表現(xiàn),用打分的辦法,在五個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中,確定其中的一個(gè)級(jí)別檔次。

桑德蘭市政府工作人員的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)閣辦公室的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)基本類同,也是分作五個(gè)級(jí)別檔次,即:A檔為工作出色;B檔為工作比較出色;C檔為適應(yīng)本工作;D檔為在了解適應(yīng)工作;E檔為工作不令人滿意。

第二、公務(wù)員學(xué)院式的分檔法。英國(guó)公務(wù)員學(xué)院的管理與中央政府部門的管理有所不同,管理者對(duì)工作人員的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也略有區(qū)別,他們把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)分為四個(gè)級(jí)別檔次,即:一級(jí)為杰出,能出色完成工作目標(biāo),高于要求標(biāo)準(zhǔn);二級(jí)為高效,某些工作超出目標(biāo)要求的標(biāo)準(zhǔn);三級(jí)為有效,能在本崗位達(dá)到所有的目標(biāo)要求;四級(jí)為不佳,有許多方面達(dá)不到目標(biāo)要求,需要?jiǎng)e人協(xié)助。

第三、貿(mào)工部式的分檔法。英國(guó)留工部對(duì)工作人員的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),比其他部門分得更細(xì)一些,他們把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)分為七個(gè)級(jí)別檔次,即:一檔為1級(jí),工作杰出;二檔為2級(jí)加,工作比較杰出;三檔為2級(jí),超出工作標(biāo)準(zhǔn);四檔為3級(jí)加,剛剛達(dá)標(biāo),沒有失誤;五檔為3級(jí),剛剛達(dá)標(biāo),偶有失誤;六檔為4級(jí),達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn);七檔為5級(jí),工作不能被接受。貿(mào)工部雖然把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)定為七個(gè)檔次,但仍是由前述的五級(jí)標(biāo)準(zhǔn)演變而來的。

無(wú)論被評(píng)估者所在部門采取哪種評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),管理者作出的評(píng)估結(jié)論,都要先同被評(píng)估者本人見面,然后再報(bào)管理者的上級(jí)。要充分體現(xiàn)評(píng)估是一個(gè)全公開的過程,也是一個(gè)相互溝通的過程。

(五)公務(wù)員的績(jī)效評(píng)估與晉職加薪掛鉤英國(guó)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度之所以能夠長(zhǎng)期持久地堅(jiān)持下來,很重要的一個(gè)原因,在于它不僅僅是一種精神激勵(lì),而且同被評(píng)評(píng)估者個(gè)人的發(fā)展前途和物質(zhì)利益掛鉤。這就使管理者與被評(píng)估者雙方,都增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行績(jī)效評(píng)估制度的自覺性和主動(dòng)性。

英國(guó)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度,中央政府部門與地方政府在掛鉤內(nèi)容、掛鉤形式和掛鉤幅度等方面并不完全相同。中央政府部門普遍與加薪掛鉤,并不直接與晉職掛鉤,只是可以作為職位升遷的依據(jù),在職位有空缺時(shí),優(yōu)先加以考慮。地方政府則直接與晉加薪掛鉤。

中央政府:以內(nèi)閣辦公室和貿(mào)工部為例,內(nèi)閣辦公室規(guī)定,在公務(wù)員績(jī)效評(píng)估中,當(dāng)年被評(píng)為一級(jí)的,在第二年加薪1000英鎊,二級(jí)的加薪500英鎊,三級(jí)的加薪100英鎊,四、五級(jí)的不能加薪。貿(mào)工部規(guī)定,在公務(wù)員績(jī)效評(píng)估中,當(dāng)年被評(píng)為一檔的,第二年加薪6%,二檔的加薪4%,三至五檔的加薪2%,六至七檔的不但不加薪,有的還要被辭退或解雇。

地方政府:以桑德蘭市為例,政府工作人員在績(jī)效評(píng)估中,被評(píng)為A檔的,要在當(dāng)年內(nèi)提升,工資增長(zhǎng)6%;被評(píng)為B檔的,要在第二年內(nèi)提升,工資增長(zhǎng)4%;被評(píng)為C、D兩檔的,職位不升,工資增長(zhǎng)2%;被評(píng)為E檔的,職位不升,工薪不增。

英國(guó)在公務(wù)員績(jī)效評(píng)估后,根據(jù)公務(wù)員被評(píng)定的檔次,有目的地選送公務(wù)員參加學(xué)院培訓(xùn),這也是一種有效的激勵(lì)措施。有的選送最佳檔次公務(wù)員進(jìn)學(xué)院培訓(xùn),使其獲得一定的學(xué)位,為今后升遷打下基礎(chǔ)。有的送最低檔次公務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),使其在限定時(shí)間內(nèi)掌握一定的知識(shí)和技能,為他繼續(xù)留在原崗位就職創(chuàng)造條件。這一做法,對(duì)他們既是激勵(lì),又是關(guān)懷和愛護(hù)。

英國(guó)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度也需要在變革中加以完善。桑德蘭大學(xué)的一位學(xué)者對(duì)我們講,在英國(guó)找不到一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的辦法,不要考慮找到任何一個(gè)十全十美的方案。英國(guó)公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度從建立開始,已經(jīng)了背靠背封閉式的評(píng)估方式,實(shí)行了開放式的評(píng)估辦法,被評(píng)估者可以看到評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容。第二次變革是從1996年開始,內(nèi)閣將對(duì)公務(wù)員的統(tǒng)一評(píng)估權(quán),下放到所屬各部分別進(jìn)行?,F(xiàn)在,他們?nèi)栽卺j釀對(duì)績(jī)效評(píng)估制度作進(jìn)一步改革。據(jù)有關(guān)方面人士介紹,英國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)員績(jī)效評(píng)估制度,將在提高評(píng)估的民主程度、擴(kuò)大被評(píng)估對(duì)象的范圍(公務(wù)員及政府機(jī)構(gòu))、規(guī)范一次性的獎(jiǎng)薪辦法和適當(dāng)簡(jiǎn)化評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)檔次等方面,繼續(xù)進(jìn)行改革和完善,使其更好地發(fā)揮激勵(lì)作用,更充分地調(diào)動(dòng)被評(píng)估者的積極性,更有效地發(fā)揮評(píng)估制度的作用,最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)最佳價(jià)值。

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